一种基于公式引擎的报表处理方法及装置与流程

文档序号:37549481发布日期:2024-04-08 13:56阅读:10来源:国知局
一种基于公式引擎的报表处理方法及装置与流程

本技术涉及文档处理的,特别是涉及一种基于公式引擎的报表处理方法及装置。


背景技术:

1、报表在企业的日常运行中发挥着重要作用,企业的管理者通过报表内容能够及时的了解当前的工作内容、工作成果以及企业的运行状况的数据分析结果。同时,企业的工作人员也能够通过报表,将需要反馈的内容进行及时的补充。在这一过程中,报表作为一种沟通的媒介,来实现双向的反馈,进而提高企业的运行效率。因此,如何保障报表在编辑、转达的双向反馈过程中,报表内容的准确可靠,成为了亟需考虑的问题。

2、基于上述场景下的实际需要,本技术提出一种基于公式引擎的报表处理方法及装置。


技术实现思路

1、本技术提供一种基于公式引擎的报表处理方法及装置,以保障报表在编辑、转达的双向反馈过程中,报表内容的准确可靠。

2、本技术第一方面提供一种基于公式引擎的报表处理方法,方法包括:获取多个报表编辑人员对初始报表模板的编辑结果,得到第一报表;根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,报表提示区域为第一报表中存在错误编辑风险的报表编辑区域;对报表提示区域进行处理,得到待确认子报表;采用预设公式引擎处理报表提示区域的报表编辑人员信息,以将待确认子报表发送至第一编辑终端;根据第一编辑终端发送的待确认子报表的第一确认结果,更新第一报表。

3、通过采用上述方法,根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,来提示第一报表中存在错误编辑风险的报表编辑区域;同时将多个报表提示区域生成待确认子报表,发送给报表提示区域的编辑人员,对多个报表提示区域中的内容进行确认并修改,进而对第一报表进行更新;保障报表在编辑、转达的双向反馈过程中,报表内容的准确可靠。

4、可选的,根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,具体包括: 从第一报表中获取任意一个第一报表区域的编辑人员数量;当编辑人员数量大于或等于预设编辑人员数量时,将第一报表区域确定为报表提示区域;同时,获取第一报表区域的第一关联区域,并将第一关联区域确定为报表提示区域。

5、通过采用上述方法,从第一报表中获取任意一个第一报表区域的编辑人员数量;当编辑人员数量大于或等于预设编辑人员数量时,将第一报表区域确定为报表提示区域,可以在编辑过程中及时发现存在错误编辑风险的区域,并对其进行处理,提高报表的编辑质量和准确性。

6、可选的,根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,还包括:从第一报表中获取第一报表区域的第一报表编辑人员信息;当编辑人员数量小于预设编辑人员数量时,获取第二关联区域的第二报表编辑人员信息,第二关联区域为第一报表区域的同一行或同一列的报表区域;当第二报表编辑人员信息与第一报表编辑人员信息不相符时,将第一报表区域确定为报表提示区域。

7、通过采用上述方法,当编辑人员数量小于预设编辑人员数量时,获取第二关联区域的第二报表编辑人员信息,第二关联区域为第一报表区域的同一行或同一列的报表区域;当第二报表编辑人员信息与第一报表编辑人员信息不相符时,将第一报表区域确定为报表提示区域,可以在第一报表区域的编辑人员数量小于预设编辑人员数量时,及时发现存在错误编辑风险的第一报表区域。

8、可选的,对报表提示区域进行处理,得到待确认子报表,具体包括:分别获取多个报表提示区域的表头名称;根据多个报表提示区域的表头名称,生成多个待确认子报表,任意一个待确认子报表中的报表提示区域的表头名称相同。

9、通过采用上述方法,对报表提示区域进行处理,得到待确认子报表,可以减轻报表编辑人员的工作负担,避免因直接对报表提示区域的内容进行确认时,因为错误的编辑操作而导致的确认内容不准确的问题。

10、可选的,采用预设公式引擎处理报表提示区域的报表编辑人员信息,以将待确认子报表发送至第一编辑终端,具体包括:待确认子报表包括任意一个第一待确认子报表,获取第一待确认子报表中各个报表区域被多个报表编辑人员的编辑频率数据;对编辑频率数据进行处理,得到任意一个报表编辑人员关于第一待确认子报表的关联度;对多个报表编辑人员的关联度从大到小进行排序,得到排序第一的关联度对应的第一报表编辑人员;将第一待确认子报表发送至第一编辑终端,第一编辑终端为第一报表编辑人员对应的编辑终端。

11、通过采用上述方法,根据表编辑人员关于第一待确认子报表的关联度,来确认需要待确认子报表发送的编辑终端,可以更加精准的将第一待确认子报表发生至存在错误编辑操作的报表编辑人员的编辑终端。

12、可选的,根据第一编辑终端发送的待确认子报表的第一确认结果,更新第一报表,具体包括:当第一编辑终端确认待确认子报表的报表内容存在错误时,获取第一编辑终端发送的更新子报表;根据更新子报表,更新第一报表中的对应内容。

13、可选的,方法还包括;根据多个报表编辑人员的关联度,获取关联度异常的第二报表编辑人员;将第一待确认子报表发送至第二编辑终端,第二编辑终端为第二报表编辑人员对应的编辑终端;根据第二编辑终端的第二确认结果,对第一确认结果进行验证;当第二确认结果与第一确认结果验证相同时,根据第一确认结果更新第一报表。

14、通过采用上述方法,通过将第一待确认子报表发送至第二编辑终端,可以实现多层次的确认和反馈机制,提高沟通效率和质量。同时也可以根据第二编辑终端的第二确认结果对第一确认结果进行验证和处理,从而更加准确地保障报表的编辑质量和准确性。

15、本技术第二方面提供一种基于公式引擎的报表处理装置,装置包括报表获取单元、风险获取单元、报表生成单元、报表发送单元、报表更新单元;

16、报表获取单元,用于获取多个报表编辑人员对初始报表模板的编辑结果,得到第一报表;

17、风险获取单元,用于根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,报表提示区域为第一报表中存在错误编辑风险的报表编辑区域;

18、报表生成单元,用于对报表提示区域进行处理,得到待确认子报表;

19、报表发送单元,用于采用预设公式引擎处理报表提示区域的报表编辑人员信息,以将待确认子报表发送至第一编辑终端;

20、报表更新单元,用于根据第一编辑终端发送的待确认子报表的第一确认结果,更新第一报表。

21、本技术第三方面提供一种电子设备,电子设备包括处理器、存储器、用户接口及网络接口,存储器用于存储指令,用户接口和网络接口用于给其他设备通信,处理器用于执行存储器中存储的指令,以使电子设备执行上述中任一项的方法。

22、本技术第四方面提供一种计算机可读存储介质,计算机可读存储介质存储有指令,当指令被执行时,执行上述中任一项的方法。

23、与相关技术相比,本技术的有益效果是:

24、1、通过采用上述方法,根据报表编辑人员的编辑动作,从第一报表中获取多个报表提示区域,来提示第一报表中存在错误编辑风险的报表编辑区域;同时将多个报表提示区域生成待确认子报表,发送给报表提示区域的编辑人员,对多个报表提示区域中的内容进行确认并修改,进而对第一报表进行更新;保障报表在编辑、转达的双向反馈过程中,报表内容的准确可靠。

25、2、通过采用上述方法,从第一报表中获取任意一个第一报表区域的编辑人员数量;当编辑人员数量大于或等于预设编辑人员数量时,将第一报表区域确定为报表提示区域,可以在编辑过程中及时发现存在错误编辑风险的区域,并对其进行处理,提高报表的编辑质量和准确性。

26、3、通过采用上述方法,当编辑人员数量小于预设编辑人员数量时,获取第二关联区域的第二报表编辑人员信息,第二关联区域为第一报表区域的同一行或同一列的报表区域;当第二报表编辑人员信息与第一报表编辑人员信息不相符时,将第一报表区域确定为报表提示区域,可以在第一报表区域的编辑人员数量小于预设编辑人员数量时,及时发现存在错误编辑风险的第一报表区域。

27、4、通过采用上述方法,对报表提示区域进行处理,得到待确认子报表,可以减轻报表编辑人员的工作负担,避免因直接对报表提示区域的内容进行确认时,因为错误的编辑操作而导致的确认内容不准确的问题。

28、5、通过采用上述方法,根据表编辑人员关于第一待确认子报表的关联度,来确认需要待确认子报表发送的编辑终端,可以更加精准的将第一待确认子报表发生至存在错误编辑操作的报表编辑人员的编辑终端。

29、6、通过采用上述方法,通过将第一待确认子报表发送至第二编辑终端,可以实现多层次的确认和反馈机制,提高沟通效率和质量。同时也可以根据第二编辑终端的第二确认结果对第一确认结果进行验证和处理,从而更加准确地保障报表的编辑质量和准确性。

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