一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法与流程

本发明涉及企业管理，具体为一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法。

背景技术：

1、企业实施数字化转型是利用数字技术快速融入设计、制造、管理、营销等全流程，并面向全产业链、全价值链进行集成应用创新，从而实现业务流程与组织、制度、风险、体系及标准的融合，通过绩效实现流程稽核，然而现有的数字化企业管理系统在实际的使用过程中资金安全得不到保障，存在一定的缺陷。

2、现有的企业管理系统存在的缺陷是：

3、1、在专利文件cn116205397b中，主要考虑如何提高企业的管理效率，并没有考虑到现有的企业管理系统存在资金风险的问题；

4、2、在专利文件kr101772803b1中，主要根据公司的方向提供相适配的管理策略，并没有考虑到现有的企业管理系统并未建立库存预警机制，系统的稳定性和可靠性较差；

5、3、在专利文件jp6587705b2中，主要考虑如何分层地显示业务管理信息，并没有考虑到现有的企业管理系统并不能根据产品的功能特征、配置特征和材料特征来对市场上的产品进行分类，并建立新的搜索引擎的问题；

6、4、在专利文件jp7267520b1中，主要考虑如何评估目标业务的业务价值，并没有考虑到现有的企业管理系统并未设置多个管理员进行管理决策，系统的安全性较差。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于云服务的数字化企业管理系统，包括采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台，所述生产管理平台用于制定产品生产计划、跟踪产品生产进度和管理产品生产数据，所述采购管理平台根据产品生产计划进行采购决策，所述物流管理平台负责产品的运输、仓储和配送，所述数据分析报告模块使用云计算和大数据分析技术来监控和分析采购管理平台、生产管理平台和物流管理平台的信息数据，所述数据分析报告模块嫁接电子仓单系统，所述人员管理平台负责员工信息管理、人事流程的数字化管理和客户管理；

3、所述采购管理平台包括采购订单管理单元和供应商信息管理单元，所述采购管理平台使用服务器一存储采购订单和供应商信息的相关数据，所述采购管理平台使用路由器与生产管理平台通信，且采购管理平台与数据库相交互；

4、所述生产管理平台利用大数据、区块链和物联网技术将产品与供应链进行深度融合，所述生产管理平台使用服务器二来处理和存储大量的生产数据和管理信息，所述物流管理平台使用服务器三来处理和存储大量的物流数据和管理信息，所述数据分析报告模块包括云服务器，且云服务器用于存储处理信息数据。

5、优选的，所述采购订单管理单元包括库存管理模块和客户端系统，所述库存管理模块使用erp系统或wms系统来建立库存预警机制，库存预警机制用于进行库存预测、库存控制和库存补货操作，客户端系统包括用户登录模块、搜索引擎、下单模块和提货模块，用户登录模块使用小程序或客户端网址登录客户端系统；

6、供应商信息管理单元包括供应商基本信息管理，供应商分类管理，供应商评估管理，供应商风险管理，供应商合作管理，供应商绩效管理；

7、供应商的基本信息包括供应商名称、地址、联系方式和营业执照中的一种或多种，供应商分类根据供应商的业绩、质量和交货期对供应商进行分类管理，供应商评估管理用于对供应商的业绩进行定期评估，包括质量、交货期和价格，供应商风险管理用于对供应商可能存在的风险进行评估和管理，包括质量风险、交货风险和价格风险，供应商绩效管理用于对供应商的绩效进行跟踪和监控。

8、优选的，所述搜索引擎用于根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类建立一组产品分类表，搜索引擎采用分别分类的多个图标，并形成逐层显示的项目，购买者或用户使用图标来查找大范围的项目或查找指定的项目；

9、客户端系统的主要操作功能包括采购申请、材料上传、审批、结款、订单跟踪和发票管理。

10、优选的，所述物流管理平台包括运输方式、运输跟踪、仓储管理和物流配送，运输方式包括自提或代送。

11、优选的，所述采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台均包括输入设备和输出设备。

12、优选的，所述输入设备包括键盘、鼠标、触摸屏、条形码阅读器、rfid读写器、手持终端、扫描枪和车载终端、中的其中一种或多种，输出设备包括打印机和显示屏。

13、优选的，所述员工信息管理包括个人信息、合同信息和考勤信息等，人事流程的数字化管理包括招聘流程、入职流程和离职流程，客户管理包括管理商机、销售、产品、客户数据、客户的基本信息、合同信息和交易记录。

14、优选的，该数字化企业管理方法如下：

15、s1、多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，了解企业员工的考勤情况，并通过系统化管理，简化人事流程；

16、s2、客户通过小程序或客户端网址登录客户端系统，然后根据需要选择是否通过搜索引擎搜索产品；

17、s3、在选择好产品后，通过下单模块下单，然后填写订单信息，填写完毕后保存，由企业进行审批；

18、s4、审批完成发出签署委托单链接，客户确认没问题后点击认证签署电子委托单，委托单签署完成后，企业发出购销合同，供应商盖章回传后即可安排保证金及付货款；

19、s5、付款后，此时提货模块内提货列表对应提货单审核状态为待签署提货委托书，客户能够根据实际情况选择自提或代送；

20、s6、企业在接收到订单信息后，通过库存管理模块判断产品原料库存是否充足，且在原料不足时，通过生产管理平台制定合理的生产计划，并通过采购管理平台进行采购决策操作，然后进行生产操作，并在生产过程中通过生产管理平台跟踪生产的进度；

21、s7、在生产完成后按照客户选择的运输方式运输产品。

22、优选的，在s2中，还包括如下步骤：

23、s21、通过客户端网址登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、客户、供应商、服务协议、印章申请和更多；

24、通过小程序登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、提货和我的；

25、s22、客户首次下单，需要在客户端界面的“供应商”中申请新建供应商，并填写供应商名称，上传附件并提交由企业审批，附件包括供应商营业执照和开票资料后提交；

26、s23、小程序主要功能：首页图表、订单列表、新建订单、提货、改单、撤销提货、签署提货委托书、撤销提货委托书、切换企业、钱包余额查看、供应商列表、客户列表、账单列表、使用钱包和修改密码，主要操作功能包括下单、结算和提货功能。

27、优选的，在s3中，还包括如下步骤：

28、s31、审批时嫁接电子仓单系统，引入保险公司和物联网设备，规避订单和货物流转中的人为风险；

29、s32、当下单的型号较多时，可以在下单模块内下载导入模板，直接在模板填好，再一键导入，对填写信息不确定的地方可以点暂存，保存提交后企业帮忙复核，无误后再行保存提交审批；

30、在s4中，还包括以下步骤：

31、s41、供应商要用自己的合同模板，则由供应商发出合同；

32、在s5中，还包括以下步骤：

33、s51、当客户选择自提时，点击查看添加司机信息签署提货委托书，选择企业帮忙代送时，点击委托送货，填写收货地址和联系人。

34、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

35、1、本发明通过将下游客户的过往合作数据完全透明化展示给银行或其他金融机构，以真实交易数据为基础，嫁接电子仓单系统，通过线上电子签章认证的方式签署供应链合作协议及担保协议，足不出户即可完成签约，为上下游企业打造轻量化合同流程的管理，提高操作时效，利用系统的智能化和流程化，确保企业从线上签约合作、订单下单、提货申请、付款记录、开票进度等一系列交易节点都在流程管控内完成，通过数据分析，快速给出融资策略及方案，实现企业与银行、保险公司、仓储方、客户等多方的互联互通，打造协同智能供应链。

36、2、本发明通过erp系统或wms系统集成库存管理模块来实现库存预警功能，并建立库存预警机制，通过设定合理的预警指标和阈值，实时采集监测库存数据，并在监测到库存数据低于预警指标和阈值时发出预警信号，帮助企业实现更高效、精准的库存预警管理，同时为采购人员和供应商提供参考和指导，从而在一定程度上能够提高采购效率、降低采购成本，并确保供应链的稳定性和可靠性。

37、3、本发明根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类，以建立一组产品分类表，从而建立新型搜索引擎，使得用户能够一层一层的查找与制造商提供的指定产品相关的信息。

38、4、本发明通过多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，从而进行不同的操作和管理任务，在一定程度上能够提高人员管理的效率和协同工作能力，确保各项任务得到及时处理和完成，管理员还可以对平台进行权限管理，为不同的管理员分配不同的权限级别，并通过合理的权限分配，确保平台的安全性和稳定性。