一种研发费用归集方法及系统与流程

本发明涉及项目管理，具体是一种研发费用归集方法及系统。

背景技术：

1、研发费用归集指的是将企业在研发活动中发生的各类费用按照一定的分类和核算规则进行统一归集和记录的过程。这包括了涉及研究、开发、试验、设计等方面的费用，以便企业能够更清晰地了解和掌握其研发投入情况，为未来的科研项目决策、财务报告以及税收申报提供准确的数据支持。

2、在研发费用归集中，通常会涉及到以下几个方面的费用：

3、人员费用：包括与研发项目相关的员工薪资、奖金、社会保险等费用。

4、设备和材料费用：涉及到购置、租赁研发设备、购买实验材料等直接与项目有关的成本。

5、外包服务费用：如果企业将一部分研发工作外包给其他机构或个人，外包服务费用也需要被归集。

6、知识产权费用：涉及到专利申请、技术咨询等知识产权相关的费用。

7、其他相关费用：包括差旅费、会议费、培训费等与研发项目有直接关系的其他支出。

8、目前各个企业对研发费用的归集往往是通过人工手段从所有研发财务文本文件中，对各项财务数据进行统计；然而由于财务文本文件数量庞大，文件中的文本内容较多，通过人工检索的方式耗时耗力，且容易发生遗漏现象，因此，需要一种能够自动化的处理财务文本，并自动对各项财务费用进行分类和归集的方法；

9、公开号为cn109242425a的中国专利公开了一种项目费用的归集分摊方法、装置、计算机设备和存储介质。所述方法包括：当检测到费用归集分摊指令被触发时，获取目标项目的标识信息；基于所述标识信息，确定与所述目标项目相关联的要素项；基于所述要素项以及所述要素项对应的费用，确定所述目标项目对应的第一分摊费用。然而该方法未能实现自动化的检索出研发财务文件中的研发费用，也未能进行自动化分类归集；

10、为此，本发明提出一种研发费用归集方法及系统。

技术实现思路

1、本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种研发费用归集方法及系统，避免了从繁杂的文本文件中人工的检索查找研发费用相关内容，极大地提高了研发费用归集效率，降低了大量的人力成本。

2、为实现上述目的，提出一种研发费用归集方法，包括以下步骤：

3、收集研发费用文本数据，并基于研发费用文本数据生成研发费用结构化数据；

4、设计研发知识图谱结构，并基于研发费用结构化数据，构建研发知识图谱实例，获得研发知识图谱实例的节点实例集合和关系实例集合；

5、从节点实例集合和关系实例集合中筛选出符合预设的费用关联规则的规则研发费用；

6、对规则研发费用进行异常费用排查，获得无异常费用集合；

7、对无异常费用集合进行费用的归集展示，获得费用归集展示数据；

8、所述基于研发费用文本数据生成研发费用结构化数据，包括：

9、步骤11：将研发费用文本数据进行费用分类，获得k个费用类型，以及每个费用类型对应的同类文本数据，k为所有费用类型的数量；

10、步骤12：对于每一费用类型，预先设置研发相关关键信息；

11、步骤13：利用自然语言处理技术，从每种费用类型的同类文本数据中，提取对应的研发相关关键信息的所有关键信息实例；

12、步骤14：使用自然语言处理技术抽取各个费用类型的关键信息实例之间的实例关系；

13、所有费用类型的关键信息实例以及各个关键信息实例之间的实例关系组成研发费用结构化数据；

14、所述设计研发知识图谱结构的方式为：

15、所述研发知识图谱结构包括预先设置的节点集合和关系集合；所述关系集合中保存的是节点集合中各个节点之间的关系；

16、所述基于研发费用结构化数据，构建研发知识图谱实例，获得研发知识图谱实例的节点实例集合和关系实例集合的方式为：

17、将研发费用结构化数据中每个关键信息实例对应于一个节点实例，该节点实例的关键信息实例中的每项研发相关关键信息作为该节点实例的一项属性；

18、各个关键信息实例之间的关系作为各个对应的节点实例之间的关系；

19、所述节点实例集合包括每个节点实例以及每个节点实例的属性，所述关系实例集合包括各个节点实例之间的连接关系；

20、所述从节点实例集合和关系实例集合中获得筛选出符合预设的费用关联规则的规则研发费用的方式为：

21、将节点实例集合按照关系实例集合中的连接关系进行分组，获得图谱实例子图集合；每个图谱实例子图与其他任意的图谱实例子图中的任意节点不存在连接关系；

22、对于每个图谱实例子图，收集每个节点实例的属性中与费用相关的费用关联属性；

23、对各项费用关联属性使用关系实例集合中的连接关系进行费用关联规则匹配，为各项费用关联属性生成费用标签；所有费用关联属性及其费用标签组成规则研发费用；

24、所述为各项费用关联属性生成费用标签的方式包括：

25、项目关联规则：将费用与费用所属项目关联，关联获得项目标签；

26、员工关联规则：将费用与员工关联，关联获得员工标签；

27、费用类型映射规则：可以从费用节点的费用类型中匹配获得费用类型标签；

28、供应商关联规则：对于从外部供应商购买的服务或产品，将费用与相应的供应商关联，匹配获得供应商标签；

29、时间关联规则：将费用与费用所属时间段关联，关联获得开票时间标签；

30、各项费用关联属性的项目标签、员工标签、费用类型标签、供应商标签和开票时间标签组成该费用关联属性的费用标签；

31、所述对规则研发费用进行异常费用排查，获得无异常费用集合的方式为：

32、对每项费用关联属性进行异常规则筛选，将筛选出的费用关联属性及其费用标签组成无异常费用集合；

33、所述异常规则筛选包括：

34、费用金额阈值规则：预先设置费用金额阈值，当费用金额小于或等于费用金额阈值时，将该项费用关联属性进行筛除；

35、异常费用排除规则：预先设置排除规则，识别和排除掉异常的费用关联属性；

36、费用审批规则：预先设置费用审批标识识别规则，仅在费用审批结果为通过时，将该费用关联属性进行归集；

37、所述对无异常费用集合进行费用的归集展示，获得费用归集展示数据的方式为：

38、将无异常费用集合中的各项费用关联属性按照项目标签进行归类，并使用关系型数据库为每个项目建立一个研发费用表，研发费用表中以每项费用关联属性作为主键，以各项费用标签作为该主键对应的属性；

39、所有项目的数据库表组成费用归集展示数据。

40、提出一种研发费用归集系统，包括文本收集模块、知识图谱实例构建模块以及研发费用归集模块；其中，各个模块之间通过电性方式连接；

41、文本收集模块，用于收集研发费用文本数据，并基于研发费用文本数据生成研发费用结构化数据，并将研发费用结构化数据发送至知识图谱实例构建模块；

42、知识图谱实例构建模块，用于设计研发知识图谱结构，并基于研发费用结构化数据，构建研发知识图谱实例，获得研发知识图谱实例的节点实例集合和关系实例集合，并将节点实例集合和关系实例集合发送至研发费用归集模块；

43、研发费用归集模块，用于从节点实例集合和关系实例集合中筛选出符合预设的费用关联规则的规则研发费用，对规则研发费用进行异常费用排查，获得无异常费用集合，对无异常费用集合进行费用的归集展示，获得费用归集展示数据。

44、提出一种电子设备，包括：处理器和存储器，其中，所述存储器中存储有可供处理器调用的计算机程序；

45、所述处理器通过调用所述存储器中存储的计算机程序，执行上述的一种研发费用归集方法。

46、提出一种计算机可读存储介质，其上存储有可擦写的计算机程序；

47、当所述计算机程序在计算机设备上运行时，使得所述计算机设备执行上述的一种研发费用归集方法。

48、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

49、本发明通过收集研发费用文本数据，并基于研发费用文本数据生成研发费用结构化数据，设计研发知识图谱结构，并基于研发费用结构化数据，构建研发知识图谱实例，获得研发知识图谱实例的节点实例集合和关系实例集合，从节点实例集合和关系实例集合中筛选出符合预设的费用关联规则的规则研发费用，对规则研发费用进行异常费用排查，获得无异常费用集合，对无异常费用集合进行费用的归集展示，获得费用归集展示数据；通过使用自然语言处理技术和知识图谱技术，自动化的从研发财务文本文件中构建出用于表示研发费用支出关系的研发知识图谱实例，再通过分析研发知识图谱实例中的各个节点实例与关系实例，为每项研发费用打上表示其来源的费用标签，最后通过使用数据库表自动保存每项研发费用及其费用标签，从而为财务人员提供清晰的能够直接可视化的研发费用关系，避免了从繁杂的文本文件中人工的检索查找研发费用相关内容，极大地提高了研发费用归集效率，降低了大量的人力成本。