专利名称：编入文件检索接口的日历的制作方法
技术领域：
本发明涉及存取电子存储文件，特别是涉及一种用户接口，用以存取电子存储文件。
电子文件存储的日益流行产生了用以存取电子存储文件的问题。一种典型的文件检索接口方法是关键词检索。另一种标准方法是提供一种分级文件系统，其允许或非常需要用户将文件分类成树结构，以允许有效的文件复原。
两种方法具有公知的问题。关键词检索典型地会复原检索式偶尔会出现的不需要的文件，并且单一分类分层结构的选择不支持查看数据库的所有固有路径。另外，这两种方法均不适用于根据通常可视外部特征如当翻动页面时迅速地识别文件的自然人的应用。
因此，已经开发出许多其他的方法。例如，在根据图符来检索文件的领域已进行的工作。可提供给用户表示数据库中文件的图符。根据图符的外部特征，用户可选择特定的文件进行显示。
用图符来表达大的文件的数据库会出现新的问题。办公室人员必须经常地处理和编制大量的文件。以一致的图符尺寸来表达数据库会给用户带来实质的检索问题，用户必须从大量的图符中进行选择。进一步地，不同版本的文件可出现基本类似的视图，使正确图符的选择非常困难。
因此，本发明提供一种用于电子存储文件的基于日历的用户接口。每个文件具有相关的时间。日历视图的构成包括表达特定文件的图符。图符出现在对应于文件时间的位置上。在一实施例中，日历视图包括带有各日期的月视图，其各日期具有对应区域表述在该天所处理文件的文件图符。
根据本发明的一个方面，提供一种方法，用以存取文件图像。该方法包括下列步骤接收表示与文件图像有关时间的信息，并形成日历视图。该日历视图示出了在一定位置上表示文件图像的图符，其中位置是由与文件图像有关的时间所确定的。
本发明将通过参照下列结合附图的详细描述而更容易理解。
附图的简要描述
图1表示适用于实现本发明的计算机系统；图2表示适用于实现本发明的办公室网络；图3表示按照本发明的一个实施例用于日历视图构成的数据流；图4是按照本发明的一个实施例操作日历数据自适应鉴定监视器的步骤流程图；图5表示按照本发明一个实施例的月历视图显示；图6表示按照本发明一个实施例的日日历视图；和图7表示根据本发明一个实施例的特定文件图符。
特定实施例的描述。
图1表示本发明所适用的计算机系统的基本子系统。在图1中，计算机系统10包括总线12，其与主要子系统如中央处理机14互连，系统存储器16，输入/输出(I/O)控制器18，外部设备如通过并行端口22的打印机20，通过显示适配器26的显示屏幕24，串行端口28，键盘30，固定磁盘驱动器32和用于操作以接收软盘33A的软盘驱动器33。许多其他设备也可连接，如通过外部接口连接的扫描器34，通过串行端口28连接的鼠标38和直接连接的触摸屏(touch screen)40。许多其他设备或子系统(未示出)也可以类似的方式加以连接。还有，实现本发明并不需要当前图1所示所有设备，正如下面所讨论的。设备和子系统可以以与图1所示不同的方法来互连。计算机系统的操作如图1所示的系统的操作明显地可从现有技术中得知，因此在本申请中将不详细地讨论。用以实现本发明的源代码可操作地设置在系统存储器16中或存储在存储媒体如固定磁盘32或软盘33A上。
图2表示适用于实现本发明的办公室网络。网络200可以以任何方式如以太网来实现。网络200可互连一个表示用户的系统202，打印服务器204，特定数字复印机206，文件管理工作站208，和特定传真机210。打印服务器204可按客户系统的要求控制在表示的打印机212上进行的打印，并且可将文件图像数据转接到文件管理工作站208，用以归档。数字复印机206可复印文件，并且可将在复印过程中所获得的图像数据传递给文件管理工作站208，用以归档。同样地，传真机210可在发送和接收文件过程中俘获图像数据，并且可将图像数据传递给文件管理工作站208，用以归档。文件管理工作站208可收集由所有办公室设备所收集的文件图像数据，并且将文档保持在磁盘存储单元214中。客户系统202可浏览该文档。客户系统202最好包括HTTP兼容浏览程序，便于文档的浏览和应用本发明所提供的接口特征。
用于自动归档的文件管理工作站208的操作在美国申请号08/754,721的AUTOMATIC AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING(自动和透明文件归档)中进行了详细的描述，其内容在此可结合作参考。通常，许多文件处理操作导致通过文件管理工作站208的归档。这可以包括传真、打印、复印和通过因特网检索文件。而问题是通过所形成的文件图像数据库的导航。
借助于本发明，可形成文件数据库的日历视图，以便于所需文件的检索。图3表示按照本发明一个实施例的日历视图结构的数据流。文件源302包括由打印机212所打印的文件，由数字复印机206所复印的文件，通过传真机210所传真的文件，在因特网上由客户系统202所接收的文件或由客户系统202通过电子邮件所传递/接收的文件。当这些文件被归档时，它们还要通过日历数据自适应鉴定监视器(calendar daemon)304进行处理。
日历数据自适应鉴定监视器(calendar daemon)304可响应于文件源302所产生的文件而更新日历视图306。日历视图306包括每个文件，文件图符和时间，其均与文件有关。相关时间可以是文件源302之一的处理时间。
与文件有关的另一时间源是在用户系统202上操作的图形用户接口(GUI)，其使用户将文件与将来的事件相关联。该GUI可包含在用户系统202上的浏览器中。
日历数据自适应鉴定监视器304还可获得关于非文件有关事件的信息。关于非文件有关事件的信息源308包括事件数据库，其包括国家假日、公司假期，新闻事件等。新闻事件可通过联机新闻服务而抽取。另一事件信息源是用户个人信息管理器，其中他或她记录了预定的事件。用户可以选择只显示最重要的事件或只显示特殊类型的事件。日历数据自适应鉴定监视器304可根据源308所接收的文本信息来更新日历视图306。对于每个非文件有关事件，可以存储关于事件和事件时间的文本信息。
日历视图306最好包括年视图310、月视图312，和日视图314。视图最好是存储在网络服务器316上，并且可通过HTTP的要求经网络200来存取。它们还可以按要求而产生。
日历数据自适应鉴定监视器304最好包括选择滤波器318，用以确定何种文件类型以视图加以存储。例如，文件类型可以包括发票、支票、电子邮件、科技论文等。用户可以选择在日历视图306中只包括一定类型的文件。这可以通过对用户优选文件进行修改来控制。某一用户可以指示在一显示器上混合的所有文件类型，而另一用户可以指示在显示器上的对于科技论文和电子邮件所产生的不同视图。用户还可以通过在WWW浏览器上所发布的命令而交互地设置选择滤波器31 8的参数。这会使日历数据自适应鉴定监视器304产生符合该参数的日历视图。这些日历视图立即会呈现在浏览器上。
图4是描述按照本发明一个实施例操作日历数据自适应鉴定监视器304步骤的流程图。图4流程图的许多步骤包括根据与新接收文件有关的时间的确定。在步骤402，日历数据自适应鉴定监视器304建立表示由文件源302所接收的文件页面的图符。在步骤404，日历数据自适应鉴定监视器304确定是否所接收的文件是具有对应于被包含在日历视图306中新年度的有关时间的第一份文件。如果所接收的文件是新年度的第一份文件的话，则日历数据自适应鉴定监视器304建立对应于新年度的新网页(web page)，其成为步骤406中年视图310的一部分。如果所接收的文件不是新年度的第一份文件的话，或在步骤406以后，日历数据自适应鉴定监视器304确定，是否所接收的文件具有表示其是步骤408新月份的第一份文件的有关时间。如果所接收的文件是新月份的第一份文件的话，在步骤410，日历数据自适应鉴定监视器304将建立新的网页(web page)，其成为月视图312的一部分。
日历数据自适应鉴定监视器304还可以在与新年度或新月份的第一份文件有关的日期的前面产生许多年视图和月视图。这便于用户在用户系统202上使用GUI将文件与将来的事件相关联。
在确定所接收的文件不是新月份的第一份文件的情况时，在步骤412日历数据自适应鉴定监视器304可确定，是否在日历视图306中已经包含有少于三份的文件，该文件具有与新近所接收文件相关的日期。月网页(month webpage)最好不更新，其中三份文件已经列为新近接收文件的日期，因为，如果整个月都要显示在一个屏幕上的话，每个日期必须只使用有限量的屏幕空间以显示图符。由此，如果对于该日期只有少于三份文件的话，可在步骤414更新适当的月网页。另一方面，如果对于该日期具有三份或更多的文件的话，可在步骤416只更新构成日视图314部分的日网页(daily web page)。步骤416还会跟随步骤410和414。
图5表示按照本发明一个实施例的月日历视图的一部分。对于特定月的月显示页500最好是制成HTML页。月显示页500形成月视图312的一部分。月显示页500是常用月日历的一般形式，其包括带有多个单元502的表，其中各单元对应于各个日期。例如，特定单元504包括三份文件。第一份文件506具有对应于三页的三个图符，第二份文件508具有一页，和第三份文件510具有两页。另外，还有文本信息512，其提醒在那天要会见的客户。文本信息还可由与事件源308连接的所述任何源产生。由于有限的屏幕尺寸，每个单元502限于示出的三份文件和每份文件中的三页。
在月显示页500中，每个单元502包括日期数字514。每个日期数字514均为与形成日视图314一部分的页相链接的超级正文。
在另一实施例中，月视图可级联以实现滚动的日历。可提供卷动杆(scrollbar)，以允许滚动各个月的视图。在任何时候要显示的东西可以是星期的范围，其可近似于一个月长，而不必对应于任何特定的月。正如所示出的月显示页500，该显示还示出了对应于各个日期的单元。用户还可以在单元上发出卡搭声，以产生含有所选日期的星期，其中所选日期变化到星期显示范围的中间。当再检查出现在一个月的结束或下一个月的开始的几天中的事件和文件时，该滚动的日历具有突出优点。
图6表示按照本发明一个实施例的日日历视图的一部分。日网页(dailyweb page)600形成日视图314的一部分。日网页600表示对于特定日的文件和页的完整一览表。所示出的日网页600表示一个文件602。如果具有多个文件的话，其最好是按时间的顺序出现。文件602的每页是通过各个图符604来表示的。每个图符604是超级正文链接向着较大的图像，如，.gif文件，其表示可读的页面版本。用每个文件602所表示的其他文本信息包括打印的日期和时间，以及在文件中所发现的关键词。分离的超级正文链接606可提供PostscriptTM文件的存取，可提供通过OCR获得的文件的ASⅡ版本，并可有效地进行文件加密和建立文件的新打印的副本。
还有形成年视图310一部分的年网页(yearly web pages)。每个年网页(未示出)包含月的名称，每个月名均是对月网页的超级正文链接。
在日历上所显示的图符的不同方面是可操纵的以示出产生的文件的源和文件复制的数量。例如，文件图符边缘的颜色可表示文件图像源。蓝边缘可表示由复印机所处理的文件；红边缘可表示打印的文件等。还有偏离，覆盖的图符表示所处理的文件复制数量。
由本发明所提供的文件图符的表示提供了许多的优点。在超级正文系统中，年、月、和日的分级排列可使检索直观而迅速。文件的时间顺序结构是用户所熟悉的，因为办公文件通常是按时间顺序发稿的手工文件。
包含在月视图312中的文本信息可用作思维的提示，其提醒发生在文件处理后时刻的事件的用户。由于文件对于特定的会议或旅行频繁地准备着，“正好及时”的服务，用户由说明预定事件的文本接近度可以很容易地识别所需图符。图7示出了图符700，用以表示一页文件的三份复制件。
在与月视图312或日视图310相关联的客户系统202上运行的附加GUI(未示出)可便于用户对与将来时间相关的文件的选择。例如，如果用户有一会议，其预定在某个将来时间，如，11月5日上午10:00时，用户可以在会议之前探寻和投放在11月5日日历单元中的那些文件。刚好在会议之前，如在上午9:30时，用户可以使用月视图312或日视图310来显示并且打印文件以提醒有会议的用户。这样免去了用户手工存储那些文件的打印纸件复印件的工作，并且消除了会议之前文件丢失的可能性。
在优选实施例中，一旦与文件相关的时间一过，用户就不能改变与文件相关的日历视图信息。这样保证了用户不会意外地删除该归档。
在优选实施例中，日历视图306可为特定用户制成。在另一实施例中，日历视图306可为多个用户制成，如整个部门。
本发明参照特定实施例进行了说明。其他实施例对于本技术领域的普通技术人员来说将是明显的。仅作为实例，事件的文本信息可包括在日网页(daily web page)中。事件的文本信息和文件图符可按照时间顺序而列出。每个视图均可以打印。视图可包括条形码或其他机器可读信息，以便于用户可存取视图打印时的文件。还有，事件文本可包括信息，如通过有效标记所集中的个人存储单元，正如1991年11月5-8日，在佐治亚州的亚特兰大市，在计算机系统会议学报上发表的，Pier,k有效标记专题讨论会，其内容在此可结合做参考。因此，本发明不限于此，而是通过本发明的权利要求来定义。
权利要求
1．一种用于为存取文件图像提供用户接口的方法，其特征在于所述方法包括下列步骤接收信息，其表示与文件图像有关的时间；和形成日历视图，所述日历视图说明代表所述文件图像的图符，其位于由与文件图像有关的时间所确定的位置上。
2．如权利要求1的方法，其特征在于与所述文件图像相关的所述时间包括与处理所述文件图像有关的事件的时间。
3．如权利要求2的方法，其特征在于与所述文件图像相关的所述时间是将来时间。
4．如权利要求2的方法，其特征在于与处理所述文件图像有关的所述事件包括所述文件图像的打印。
5．如权利要求2的方法，其特征在于与处理所述文件图像有关的所述事件包括所述文件图像的传真。
6．如权利要求2的方法，其特征在于与处理所述文件图像有关的所述事件包括所述文件图像的复制。
7．如权利要求2的方法，其特征在于与处理所述文件图像有关的所述事件包括所述文件图像的电子邮件。
8．如权利要求2的方法，其特征在于与处理所述文件图像有关的所述事件包括从网络检索所述文件图像。
9．如权利要求1的方法，其特征在于进一步包括步骤为获得识别非文件的相关事件和所述非文件相关事件的时间的信息。
10．如权利要求9的方法，其特征在于进一步包括步骤为在所述日历视图中包含有代表所述非文件的相关事件，其位于指示所述非文件相关事件的所述时间的位置上。
11．如权利要求9的方法，其特征在于所述非文件相关事件包括新闻事件。
12．如权利要求1的方法，其特征在于所述形成步骤包括展开超级正文文件，所述文件图符为超级正文链接，其中所述链接的所述超级正文文件选择在显示时可显示所述文件图像或显示其他超级正文链接以引导显示所述文件图像。
13．如权利要求1的方法，其特征在于所述日历视图包括月视图。
14．如权利要求13的方法，其特征在于所述月视图包括一表，其包括许多单元，其中每个所述单元对应于一个日期，所述单元之一包括所述文件图符。
15．如权利要求1的方法，其特征在于进一步包括步骤为显示所述日历视图。
16．一种用于为存取文件图像提供用户接口的计算机产品，其特征在于所述产品包括获得信息的代码，其指示与所述文件图像相关时间的信息；形成日历视图的代码，所述日历视图说明代表所述文件图像的图符，其位于由与文件图像相关的时间确定的位置上；和计算机可读存储介质可存储代码。
17．如权利要求16的产品，其特征在于与所述文件图像相关的所述时间包括与处理所述文件图像相关的事件时间。
18．如权利要求17的产品，其特征在于与所述文件图像相关的所述时间是将来时间。
19．如权利要求17的产品，其特征在于与处理所述文件图像相关的所述事件包括所述文件图像的打印。
20．如权利要求17的产品，其特征在于与处理所述文件图像相关的所述事件包括所述文件图像的传真。
21．如权利要求17的产品，其特征在于与处理所述文件图像相关的所述事件包括所述文件图像的复制。
22．如权利要求17的产品，其特征在于与处理所述文件图像相关的所述事件包括所述文件图像的电子邮件。
23．如权利要求17的产品，其特征在于与处理所述文件图像相关的所述事件包括从网络检索的所述文件图像。
24．如权利要求17的产品，其特征在于进一步包括获得信息的代码，其识别非文件有关事件和与非文件有关事件相关的时间。
25．如权利要求23的产品，其特征在于进一步包括包括一个表达的码，其包括在所述日历视图中所述非文件有关事件的表达，其位于表示所述非文件有关事件的所述时间的位置上。
26．如权利要求23的产品，其特征在于所述非文件有关事件3包括新闻事件。
27．如权利要求16的产品，其特征在于所述形成的码包括展开超级正文文件的码，所述文件图符为超级正文链接，其中所述链接的所述超级正文文件选择在显示时，可显示所述文件图像或显示其他超级正文链接以引导显示所述文件图像。
28．如权利要求16的产品，其特征在于所述日历视图包括月视图。
29．如权利要求28的产品，其特征在于所述月历视图包括一图表，其包括许多单元，其中每个所述单元对应于一个日期，所述单元的每个包括所述文件图符。
30．如权利要求16的产品，其特征在于进一步包括显示所述日历视图的码。
31．一种为存取文件图像提供用户接口形成的计算机系统，其特征在于所述计算机系统包括执行指令的处理机；和与所述处理机相连的存储器，所述存储器存储所述指令，以便于响应与所述文件图像处理有关的事件，通过附加有关所述文件图像的信息和与处理所述文件图像有关的所述事件的时间来更新日历视图；和将所述日历视图通过网络传输。
全文摘要
本发明是一种用于电子存储文件的基于日历的用户接口,每个文件具有相关时间,其中日历视图,包括表达特定文件的图符,图符是在对应于文件时间的位置上显示的,在一个实施例中,日历视图包括月视图,其带有每个日期,该日期具有相应区域,用以表示在该日期下处理的文件的文件图符。
文档编号G06F17/30GK1217509SQ9812146
公开日1999年5月26日 申请日期1998年11月2日 优先权日1997年11月12日
发明者马克·皮埃尔斯, 乔纳森·J·赫尔, 铃木清词 申请人:株式会社理光