置麦克风114或者内置扬声器115，而驱动外部麦克风或者外部扬声器。
[0081]注意，存储介质106可从终端10移除。另外，如果存储介质106是配置为基于CPU101的控制而取回或写入数据的非易失性存储器，则存储介质106不限于闪存104，并且可以是电可擦除可编程ROM (EEPROM)。
[0082]上述的用于终端的程序可以以可安装格式或者以可执行格式记录在诸如存储介质106的计算机可读记录介质上以分发该介质。上述的用于终端的程序可以记录在ROM102中而不是闪存104中。
[0083]图5是示出根据此实施例的管理系统50的硬件配置的图。管理系统50包括图5所示的配置为控制管理系统50的整体操作的中央处理单元(CPU) 201、存储用于传输管理的程序的只读存储器(ROM) 202、被利用为CPU 201的工作区的随机存取存储器(RAM) 203、配置为存储各种数据的硬盘(HD) 204、配置为基于CPU 201的控制而控制在HD 204中的各种数据的取回和写入(存储)的硬盘驱动器(HDD) 205、配置为控制在诸如闪存的存储介质206中的数据的取回和写入(存储)的介质驱动器207、配置为显示诸如光标、菜单、窗口、字符和图像的各种信息的显示器208、用于利用稍后描述的通信网络2传输数据的网络接口(IF) 209、包括用于输入字符、数字和各种指令的多个键的键盘211、用于选择或执行各种指令、选择要处理的项目、以及移动光标的鼠标212、配置为控制在作为可移除记录介质的例子的紧凑盘只读存储器(⑶-ROM) 213中的数据的取回或写入的⑶-ROM驱动器214、以及用于将元件和设备彼此电连接的诸如地址总线或数据总线的总线210。
[0084]注意，上述的用于管理系统的程序可以以可安装格式或者以可执行格式在诸如存储介质206或者⑶-ROM 213的计算机可读记录介质上以分发该介质。
[0085]此外，中继设备30具有与管理系统50类似的硬件配置，并且将省略对中继设备30的硬件配置的描述。注意，ROM 202可以存储用于控制中继设备30的程序。在此情况下，用于中继设备的程序也可以以可安装格式或者以可执行格式记录在诸如存储介质206或者⑶-ROM 213的计算机可读记录介质上以分发该介质。
[0086]此外，程序提供系统90具有与管理系统50类似的硬件配置，并且将省略对程序提供系统90的硬件配置的描述。注意，ROM 202可以存储用于控制程序提供系统90的程序。而且在此情况下，用于程序提供系统90的程序也可以以可安装格式或者以可执行格式记录在诸如存储介质206或者CD-ROM 213的计算机可读记录介质上以分发该介质。
[0087]注意，可移除记录介质的其他示例包括紧凑盘可记录(⑶-R)、数字通用盘(DVD)以及蓝光盘(BD)。
[0088][实施例的功能配置]
[0089]图6是示出传输终端10和管理系统50的功能配置的框图。如图6所示，传输终端10、中继设备30和管理系统50经由通信网络2连接，使得这些设备可以彼此通信。注意，图1所示的程序提供系统90不直接与视频会议通信相关联，因此从图6中省略了其例不O
[0090][终端的功能单元]
[0091]终端10包括发送/接收单元11、操作输入接收单元12、登录请求单元13、成像单元14、语音输入单元15a、语音输出单元15b、显示器控制单元17、存储/读取处理单元19和创建单元20。
[0092]每个单元可以由从闪存104执行部署在ROM 103上的传输终端控制程序来实现。另外，传输终端10具有包括RAM 103和闪存104的存储单元1000。
[0093]发送/接收单元11配置为经由通信网络2向其他传输终端10、中继设备30和管理系统50发送各种数据(信息)以及从其他传输终端10、中继设备30和管理系统50接收这样的数据。发送/接收单元11的功能可以由网络接口(IF)Ill以及由从CPU 101接收的指令来实现。在一个实施例中，传输终端10的发送单元和接收单元可以由发送/接收单元11来实现。
[0094]例如，接收单元可以接收表示可以作为目的地终端的候选者的目的地列表以及各终端的状态。
[0095]发送/接收单元11可以在开始与目的地终端的视频会议之前从管理系统50接收指示作为为了视频会议而要连接的候选者的传输终端10的状态的状态数据。
[0096]该状态数据可以指示传输终端10是否在线以及传输终端是在线并且准备就绪以开始会议还是在线但是在(已经在)会议期间(即，忙碌)的状态。
[0097]另外，状态数据不仅可以指示以上传输状态而且可以指示传输终端10的电缆120c是否断开的状态、指示传输终端10处于仅声音模式的状态或者指示传输终端10处于静音模式的状态。
[0098]操作输入接收单元12配置为接收来自用户的各种输入，并且操作输入接收单元12的这种功能由操作按钮108和电力开关109以及来自CPU 101的指令来实现。例如，当用户开启电力开关109时，操作输入接收单元12接收接通终端10的电源的通电信号。
[0099]操作输入接收单元12可以通过检测操作按钮108的处理而接受在目的地选择屏幕上所示的光标的移动。
[0100]登录请求单元13配置为当操作输入接收单元2接收到通电信号作为触发时，经由通信网络2从发送/接收单元11向管理系统50发送指示用户希望登录的登录请求消息以及作为请求源终端的IP地址的终端10的当前IP地址。登录请求单元13的这种功能由从CPU 101接收的指令来实现。
[0101]当用户关闭电力开关109时，发送/接收单兀11向管理系统50发送断电状态信息，随后操作输入接收单元12完全关闭电源。因而，管理系统50可以检测终端10的电力从通电状态改变为断电状态。
[0102]成像单元14配置为拍摄被摄体的图像并且将该被摄体的图像数据输出用于发送/接收单元11。成像单元14的这种功能由从CPU 101接收的指令以及由相机112和图像传感器IF 113来实现。
[0103]语音收入单元15a配置为输入由将用户的语音转换为语音信号的麦克风114所获得的语音信号的语音数据，并且语音输入单元15a的这种功能由从CPU 101接收的指令以及由语音输入/输出IF 116来实现。
[0104]语音输出单元15b配置为将与该语音数据对应的语音信号输出到扬声器115，并且致使扬声器115根据该语音信号产生声音或语音，并且语音输出单元15b的这种功能由从CPU 101接收的指令以及由语音输入/输出IF 116来实现。
[0105]显示器控制单元17配置为在显示器120上显示各种类型的数据。显示器控制单元17通过将由发送/接收单元11接收的图像数据发送到显示器120而显示由该图像数据指示的图像。显示器控制单元17的这种功能由从CPU 101接收的指令以及显示器IF 117来实现。
[0106]另外，显示器控制单元17向显示器120发送由发送/接收单元11从管理系统50接收的目的地列表，作为目的地选择屏幕。以此方式，显示器控制单元17可以在显示器120上显示包括该目的地列表的目的地选择屏幕。
[0107]此外，显示器控制单元17可以执行用于采用“位置固定”方法的第一显示控制方法的逻辑集以及用于采用“保持被选择”方法的第二显示控制方法的逻辑集。在切换逻辑集时，显示器控制单元17显示目的地选择屏幕。在第一显示控制方法中，光标的位置在目的地列表上固定。在第二显示控制方法中，光标的位置根据由光标选择的目的地终端而移动。
[0108]例如，当显示的目的地列表中的目的地终端的状态改变时，取决于指点在目的地终端处的光标是否移动，显示器控制单元17可以选择第一显示控制方法或者第二显示控制方法。该操作改善了目的地选择屏幕上的可用性。
[0109]另外，当光标移动时，显示器控制单元17可以取决于光标新指点在的目的地终端的状态而切换显示控制方法。以此方式，仅当新指点在的目的地终端的状态为离线时，可以使用第二显示控制方法。例如，用户可以等待，直到在指点在目的地终端的同时目的地终端的状态变为在线。
[0110]当切换显示控制方法时，显示器控制单元17可以参考存储着指示使用第一显示控制方法的第一数据或者在第二显示控制方法中在移动之后标识目的地终端的第二数据的数据存储单元。该数据存储单元可以被包括在存储单元1000或者显示器控制单元17中。这得到了基于存储在数据存储单元中的显示控制标志的容易的切换方法。
[0111]在示出目的地列表的屏幕转变到另一屏幕之后，当再次显示目的地列表时，数据存储单元17可以选择第一显示控制方法或者第二显示控制方法。以此方式，当在显示了其他屏幕之后显示目的地选择屏幕时，数据存储单元15可以选择显示控制方法。
[0112]图7是例示存储在数据存储单元上的显示控制标志的示例的图。图7㈧示出存储第一数据“DC1”作为显示控制标志。如图7(A)所示，第一数据“DC1”指示使用第一显示控制方法。
[0113]图7(B)示出存储第二数据“Olab”作为显示控制标志。如图7(B)所示，第二数据“Olab”指示ID是“Olab”的终端被选择并且使用第二显示控制方法。
[0114]在第二显示控制方法中，当光标移动时，数据存储单元17可以控制要示出的目的地终端以便最小化屏幕的滚动程度。以此方式，可以最小化处理负荷。
[0115]再次参考图6，存储/读取处理单元19配置为将各种数据存储在存储单元1000中或者从存储单元1000读取各种数据，并且存储/读取处理单元19的这种功能由SSD 105和从CPU 101接收的指令来实现。
[0116]创建单元20配置为基于从管理系统接收的目的地列表以及表示作为目的地候选者的终端(稍后说明)的状态数据创建并更新目的地列表，该目的地列表中，用图标指示目的地候选者的状态。
[0117]另外，创建单元20可以创建目的地列表，同时使用目的地列表中包括的目的地终端的状态对目的地终端分类。例如，创建单元20可以按照以下顺序对目的地终端分类:在线的目的地终端、在线但是在会议期间的目的地终端、以及离线的目的地终端。
[0118]存储单元1000存储用于标识终端10的终端标识(下文中称为终端ID)、密码等。终端ID可以是至少标识传输终端10所需的信息。终端ID无需预先存储在传输终端10中。例如，终端ID可以是将由用户使用传输终端10输入的标识。而且，存储单元1000可以被用作视频会议中的从目的