电子邮件发送装置的制造方法
【技术领域】
[0001 ] 本发明涉及具备电子邮件发送功能的个人计算机、打印机、MFP (MultipleFunct1n Printer，多功能打印机)等电子邮件发送装置。
【背景技术】
[0002]近年来，不限于个人计算机，打印机或MFP等也与互联网等网络连接，作为具备电子邮件发送功能的电子邮件发送装置而发挥功能。在这样的电子邮件发送装置中，一般具备对投送目的地(邮箱地址)进行登记的通讯薄功能，能够使用通讯薄功能指定电子邮件的投送目的地。虽然使用通讯薄功能仅从已登记的投送目的地中选择所希望的投送目的地就能够简单地指定投送目的地，但是由于是只是进行选择这样简单的操作，有时会指定了未期望的投送目的地而误发送。因此，为了防止未期望的投送目的地的指定，提出了利用与投送目的地(邮箱地址)一起登记的组信息来催促对已指定的投送目的地进行确认或修改的投送目的地指定辅助方法(例如，参照专利文献I)。
[0003]现有技术文献
[0004]专利文献
[0005]专利文献1:日本特开2006-309365号公报
【发明内容】
【发明内容】
[0006]
[0007]发明要解决的问题
[0008]但是，在专利文献I的技术中，使用与投送目的地(邮箱地址)一起登记的对组之间的关系进行定义的规则数据显示催促对投送目的地进行确认或修改的警告。因此，存在以下问题点:用户需要预先进行对组之间的关系进行定义的烦杂的工作，并且，由于电子邮件用于各种用途，因此，针对全部用途预先定义组之间的关系，实际上是困难的。
[0009]本发明是鉴于这样的点而完成的，其目的在于，提供一种能够在指定电子邮件的投送目的地时，使用与投送目的地(邮箱地址)一起登记的组的项目，简单地进行所指定的投送目的地的确认或修改的电子邮件发送装置。
[0010]解决问题的方案
[0011]为了解决这样的问题，本发明的电子邮件发送装置能够使用预先登记有多个地址记录的地址数据设定电子邮件的投送目的地，其特征在于，所述地址记录中登记有所述投送目的地以及由多个组项目构成的组信息，具备邮件生成单元，若在已设定有所述投送目的地的状态下指定了新的所述投送目的地，则该邮件生成单元对已经设定的所述投送目的地的所述组信息中的共同项与新指定的所述投送目的地的所述组信息进行比较，在两者不一致的情况下通知警告。
[0012]发明效果
[0013]根据本发明，能够对用户通知，新指定的投送目的地与已经设定的投送目的地不是相同的组，且有可能已经设定的投送目的地的组信息中的共同项被扩展这一情况，因此，得到能够将由用户引起的投送目的地的设定错误防患于未然的效果。
_4]附图简要说明
[0015]图1是表示本发明的电子邮件发送装置的实施方式的内部结构的方框图。
[0016]图2是表示图1所示的地址数据的结构的数据结构图。
[0017]图3是用于对由图1所示的邮件生成部进行的投送目的地设定动作进行明的流程图。
[0018]图4A是表示由图1所示的邮件生成部进行的投送目的地的设定以及指定例的说明图。
[0019]图4B是表示由图1所示的邮件生成部进行的投送目的地的设定以及指定例的说明图。
[0020]图4C是表示由图1所示的邮件生成部进行的投送目的地的设定以及指定例的说明图。
[0021]图4D是表示由图1所示的邮件生成部进行的投送目的地的设定以及指定例的说明图。
[0022]图5A是表示在图1所示的显示部中显示的警告画面例的图。
[0023]图5B是表示在图1所示的显示部中显示的警告画面例的图。
【具体实施方式】
[0024]接着，参照附图，对本发明的实施方式具体地进行说明。
[0025]本实施方式的电子邮件发送装置10是个人计算机、打印机、MFP(MultipleFunct1n Printer，多功能打印机)等电子设备，参照图1，具备控制部11、存储部12、显示部13、操作部14、和通信控制部15。
[0026]控制部11 是具备 ROM (Read Only Memory，只读存储器)、RAM (Random AccessMemory，随机存储器)的微型计算机等信息处理部。在控制部11的ROM中存储有用于进行电子邮件发送装置10的动作控制的控制程序。控制部11读出存储于ROM的控制程序，并在RAM中展开控制程序，从而根据从操作部14输入的规定的指示信息来进行装置整体的控制。操作部14由硬键、或在显示部13的显示面板上重叠设置的触摸面板等构成。
[0027]存储部12是半导体存储器或HDD (Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等存储单元。在存储部12中存储了登记有多个投送目的地(邮箱地址)的地址数据30。通过来自操作部14的输入、或通过网络2等的来自外部的输入来登记地址数据30。
[0028]如图2所示，地址数据30中，将投送目的地即邮箱地址31、确定收件人的收件人确定项目32、和确定收件人所属的组的组信息33作为一个地址记录进行存储。在图2所示的例中，登记了 6个地址记录34a?34f。收件人确定项目32由收件人的“姓”以及“名”这两个项目构成。组信息33由多个组项目33a?33d构成。最上位的组项目33a是“公司”，以下，向“事业部”、“部”、“科”，而成为下位、即将上位的组进一步分组而成的组项目33b?33d。
[0029]通信控制部15由调制解调器或I/O控制器等构成，具有基于控制部11的指示执行规定的协议，通过网络2发送电子邮件的功能。
[0030]控制部11作为生成电子邮件的邮件生成部20而发挥功能，具有使显示部13显示存储于存储部12的地址数据30的一部分或者全部，将利用操作部14从地址数据30中指定的地址记录设定为电子邮件的投送目的地的功能。以下，参照图3至图6，对由邮件生成部20进行的投送目的地设定动作详细地进行说明。
[0031]参照图3，若通过操作部14指示了使用地址数据30的投送目的地设定，则邮件生成部20使显示部13显示存储于存储部12的地址数据30的一部分或者全部，对由用户进行的地址记录的指定进行待机(步骤Al)。
[0032]然后，若用户使用操作部14指定了地址记录34a?34f中的任意一个，则邮件生成部20判断是否有设定完成的地址记录、即包含作为电子邮件的投送目的地而设定的邮箱地址31的地址记录(步骤A2)。
[0033]当在步骤A2中没有设定完成的地址记录的情况下，即在最初的投送目的地设定时，将地址记录34a?34f中的、在步骤Al中指定的地址记录的邮箱地址31设定为投送目的地(步骤A4)，返回到步骤Al，对下一个的地址记录的指定进行待机。
[0034]另一方面，当在步骤A2中有设定完成的地址记录的情况下，邮件生成部20对设定完成的地址记录的组信息33和在步骤Al中指定的地址记录的组信息33的共同项进行确定(步骤A3)。例如，如图4A所示，当在地址记录34a为设定完成的状态下设定了地址记录34b的情况下，在步骤A3中将“公司”、“事业部”、“部”、“科”这四个组项目33a?33d确定为共同项。此外，在步骤A3中，从组项目33a?33d的上位向下位判断是否为共同项。因此，如图4B所示，当在地址记录34a为设定完成的状态下设定了地址记录34f的情况下，虽然“科”的组项目33d是共同的，但是比“科”上位的“部”的组项目33c不一致，所以将“公司”、“事业部”这两个组项目33a?33b确定为共同项。另外，在设定完成的地址记录为多个的情况下，确定全部地址记录中的共同项。
[0035]接着，邮件生成部20判断是否有已临时存储的共同项(步骤A5)。当在步骤A5中没有已临时存储的共同项的情况下，邮件生成部20将在步骤A3中确定的共同项临时存储于RAM等存储区域(步骤A6)，转到步骤A4，邮件生成部20将在步骤Al中被指定的地址记录的邮箱地址31设定为投送目的地。
[0036]当在步骤A5中有已临时存储的共同项的情况下，邮件生成部20对在步骤A3中确定了的共同项和已临时存储的共同项进行比较(步骤A7)。判断两者是否一致(步骤AS)。当在步骤AS中两者一致的情况下，转到步骤A4，邮件生成部250将在步骤Al中被指定的地址记录34a?34f的邮箱地址31设定为投送目的地。
[0037]当在步骤AS中两者不一致的情况下，邮件生成部20从具有在步骤A6中临时存储的共同项的地址记录34a?34f中检索与在步骤Al中指定的地址记录的收件人确定项目32中的收件人的“姓”相同的地址记录(步骤A9)，判断是否有收件人的“姓”与