一种校园公寓管理系统的制作方法
【技术领域】
【背景技术】
[0001]目前公寓管理系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，但并不能使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，无法实现信息共享，提高工作效率。
【发明内容】
[0002]针对上述问题，本发明提供一种便于校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况的校园公寓管理系统。
[0003]为解决上述问题，本发明采取的方案为:一种校园公寓管理系统，学生基础信息管理系统、公寓基础信息管理系统、住宿预算、分配和管理系统、设施与物品管理系统、日常管理系统、工作人员管理系统、查询系统、报表与统计分析系统以及入住人数统计系统。
[0004]学生基础信息管理系统能够快速录入或导入学生档案数据。学生可以按院系、专业、班级为线索进行管理，也可以按入住的校区、楼房、房间、床位为线索进行管理。支持学生照片，可以打印学生卡片。
[0005]公寓基础信息管理系统可快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系。
[0006]住宿预算、分配和管理系统可以根据新生录取情况，提前进行住宿床位预算、床位分配、收费预算，打印出住宿分配单与收费清单，以解决新生报到时安排住宿慢、安排住宿乱的情况。住宿管理包括住宿登记、退房管理、住宿调整等功能。住宿登记支持集体集中登记和个人零星登记两种方式，集中登记对于住宿分配成功的学生可以按院系、专业、班级、年级、性别或公寓楼、房间等集中处理，零星登记适用于个别学生或外来人员进行住宿登记。对已住宿学生可以进行房间、床位调整。
[0007]住宿收费管理根据房间收费标准、学生类型等自动生成住宿收费应收数，住宿费可以在入住时一次交清，也可以多次缴纳，还可以通过数据交换，由学校财务处收费软件代收，然后将财务处的实收数据传送至本系统。
[0008]设施与物品管理系统对公寓物品的登记与发放、押金的收取与退还进行管理；公寓基础设施的维修管理。
[0009]日常管理系统对公寓卫生、纪律、出操、学生晚归、夜不归宿、外人来访等情况进行记录、统计分析、评比，以加强日常管理。
[0010]工作人员管理系统对公寓的值班、卫生、保卫、传达等管理人员进行管理，包括简单档案、工作安排、工作考核、考勤等方面，可以对值班的历史数据进行查询和统计。
[0011]查询系统以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓物品、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。可以直接按最常使用的学生院系、专业、班级进行查询，也可以按楼、房间、床位进行查询。为查询提供了各种汇总、统计、分析功能，增强对数据的综合利用。
[0012]报表与统计分析系统随处能够生成各种常用报表。系统提供了强大的统计分析功能，可以对空房率、欠费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，生成样式丰富的各类报表。
[0013]入住人数统计系统可以按不同条件和方式统计入住人数。统计形式分列表形式和图标形式。
[0014]本发明以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
【具体实施方式】
[0015]一种校园公寓管理系统，学生基础信息管理系统、公寓基础信息管理系统、住宿预算、分配和管理系统、设施与物品管理系统、日常管理系统、工作人员管理系统、查询系统、报表与统计分析系统以及入住人数统计系统。
[0016]学生基础信息管理系统能够快速录入或导入学生档案数据。学生可以按院系、专业、班级为线索进行管理，也可以按入住的校区、楼房、房间、床位为线索进行管理。支持学生照片，可以打印学生卡片。
[0017]公寓基础信息管理系统可快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系。
[0018]住宿预算、分配和管理系统可以根据新生录取情况，提前进行住宿床位预算、床位分配、收费预算，打印出住宿分配单与收费清单，以解决新生报到时安排住宿慢、安排住宿乱的情况。住宿管理包括住宿登记、退房管理、住宿调整等功能。住宿登记支持集体集中登记和个人零星登记两种方式，集中登记对于住宿分配成功的学生可以按院系、专业、班级、年级、性别或公寓楼、房间等集中处理，零星登记适用于个别学生或外来人员进行住宿登记。对已住宿学生可以进行房间、床位调整。
[0019]住宿收费管理根据房间收费标准、学生类型等自动生成住宿收费应收数，住宿费可以在入住时一次交清，也可以多次缴纳，还可以通过数据交换，由学校财务处收费软件代收，然后将财务处的实收数据传送至本系统。
[0020]设施与物品管理系统对公寓物品的登记与发放、押金的收取与退还进行管理；公寓基础设施的维修管理。
[0021]日常管理系统对公寓卫生、纪律、出操、学生晚归、夜不归宿、外人来访等情况进行记录、统计分析、评比，以加强日常管理。
[0022]工作人员管理系统对公寓的值班、卫生、保卫、传达等管理人员进行管理，包括简单档案、工作安排、工作考核、考勤等方面，可以对值班的历史数据进行查询和统计。
[0023]查询系统以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓物品、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。可以直接按最常使用的学生院系、专业、班级进行查询，也可以按楼、房间、床位进行查询。为查询提供了各种汇总、统计、分析功能，增强对数据的综合利用。
[0024]报表与统计分析系统随处能够生成各种常用报表。系统提供了强大的统计分析功能，可以对空房率、欠费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，生成样式丰富的各类报表。
[0025]入住人数统计系统可以按不同条件和方式统计入住人数。统计形式分列表形式和图标形式。
【主权项】
1.一种校园公寓管理系统，其特征在于:学生基础信息管理系统、公寓基础信息管理系统、住宿预算、分配和管理系统、设施与物品管理系统、日常管理系统、工作人员管理系统、查询系统、报表与统计分析系统以及入住人数统计系统。2.根据权利要求1所述的校园公寓管理系统，其特征在于:所述的学生基础信息管理系统可快速录入或导入学生档案数据。3.根据权利要求1所述的校园公寓管理系统，其特征在于:住宿预算、分配和管理系统可以根据新生录取情况，提前进行住宿床位预算、床位分配、收费预算，打印出住宿分配单与收费清单。
【专利摘要】一种校园公寓管理系统，其特征在于：学生基础信息管理系统、公寓基础信息管理系统、住宿预算、分配和管理系统、设施与物品管理系统、日常管理系统、工作人员管理系统、查询系统、报表与统计分析系统以及入住人数统计系统。本发明以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
【IPC分类】G06Q10/06, G06Q50/20
【公开号】CN105184437
【申请号】CN201510418198
【发明人】周文奇
【申请人】济南华汉电气科技有限公司
【公开日】2015年12月23日
【申请日】2015年7月16日