移动花费捕捉和报告的制作方法
【专利说明】移动花费捕捉和报告
【背景技术】
[0001] 随着具有各种大小、形状和能力的计算设备以及联网的增长，许多商业和个人交 易能通过本地安装或托管的应用来执行。增强的计算技术使得用户能够在任何位置、一周 七天、每天二十四小时地执行任务。雇员能从世界上的任何地方访问记录商业交易、访问报 表、与他人进行连接等的商业服务。
[0002] 许多公司使用花费报告系统来报销雇员出于商业目的所产生的花费。对雇员而 言，众多挑战之一是跟踪出于商业目的所产生的各种花费，尤其当花费是在雇员远离她的 计算机(诸如旅游）时产生的。在这样的情况下，雇员通常需要使用一些其他过程(例如，保 留纸制收据）来跟踪花费并接着将那些花费添加到花费报表中。
【发明内容】
[0003] 提供本
【发明内容】
是为了以简化的形式介绍将在以下【具体实施方式】中进一步描述 的一些概念。本
【发明内容】
并不旨在专门标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也 不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。
[0004] 各实施例涉及基于移动计算设备的花费捕捉和报告系统。根据各实施例的系统可 以是联网花费管理服务(诸如客户关系管理（CRM)或企业资源规划（ERP)服务)的集成部分。 移动应用可提供用户界面，该用户界面使得用户能够输入与花费有关的信息并接受/拒绝 /编辑各输入的提示的值。在完成输入后，信息可被传送到联网服务和/或被本地地存储。 信息中的至少一部分可基于用户的位置和/或动作来被自动地提供。此外，移动计算设备 能够捕捉花费文档并从所捕捉的文档中检索花费信息的至少一些。
[0005] 通过阅读下面的【具体实施方式】并参考相关联的附图，这些及其他特点和优点将变 得显而易见。可以理解，前述一般描述和以下的详细描述都是说明性的，并且不限制所要求 保护的各方面。
【附图说明】
[0006] 图1是示出联网花费管理服务和移动花费应用之间的交互的概念图；
[0007] 图2示出对一示例移动花费管理应用用户界面的激活；
[0008] 图3示出用于在移动花费管理应用中输入花费信息的示例用户界面；
[0009] 图4示出用于在移动花费管理应用中激活花费文档捕捉的示例用户界面；
[0010] 图5示出用于在移动花费管理应用中捕捉花费文档的示例用户界面；
[0011] 图6示出在花费项输入完成后，将交易传送到花费管理服务的示例用户界面；
[0012] 图7是其中可实现根据各实施例的系统的联网环境；
[0013] 图8是其中可实现各实施例的示例计算操作环境的框图；以及
[0014] 图9示出在移动花费管理应用上完成花费输入的过程的流程图。
【具体实施方式】
[0015] 如以上简要描述的，移动应用可提供用户界面，该用户界面使得用户能够输入与 花费有关的信息并接受/拒绝/编辑各输入的提示的值。在完成输入后，信息可被传送到 联网服务和/或被本地地存储。信息中的至少一部分可基于用户的位置和/或动作来被自 动地提供。此外，移动计算设备能够捕捉花费文档并从所捕捉的文档中检索花费信息的至 少一些。在下面的详细描述中，将参考构成本发明的一部分的附图，在附图中，通过例图，示 出了特定实施例或示例。可组合这些方面，可利用其他方面，并且可以做出结构上的改变而 不背离本发明的精神或范围。因此，以下详细描述并不旨在限制，并且本发明的范围由所附 权利要求及其等效方案来限定。
[0016] 尽管在结合在个人计算机上的操作系统上运行的应用程序执行的程序模块的一 般上下文中描述了各实施例，但是本领域的技术人员会认识到各方面也可以结合其它程序 丰吴块实现。
[0017] 一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组 件、数据结构和其它类型的结构。此外，本领域的技术人员可以明白，各实施例可以用其他 计算机系统配置来实施，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费电子 产品、小型计算机、大型计算机以及类似计算设备。各实施例还能在任务由通过通信网络链 接的远程处理设备来执行的分布式计算环境中实现。在分布式计算环境中，程序模块可位 于本地和远程存储器存储设备两者中。
[0018] 各实施例可被实现为计算机实现的过程(方法)、计算系统、或者诸如计算机程序 产品或计算机可读介质等制品。计算机程序产品可以是计算机系统可读并且编码包括用于 使计算机或计算系统执行示例过程的指令的计算机程序的计算机存储介质。例如，计算机 可读存储介质可经由易失性计算机存储器、非易失性存储器、硬盘驱动器、闪存驱动器、软 盘或紧致盘和类似介质中的一个或多个来实现。
[0019] 贯穿本说明书，术语"平台"可以是用于促进联网金融交易(诸如花费管理）的软件 和硬件组件的组合。平台的示例包括但不限于，在多个服务器上执行的托管服务、在单个服 务器上执行的应用程序以及类似系统。术语"服务器" 一般指通常在联网环境中执行一个 或多个软件程序的计算设备。然而，服务器还可以被实现为在被视作网络上的服务器的一 个或多个计算设备上执行的虚拟服务器(软件程序)。
[0020] 图1是示出联网花费管理服务和移动花费应用之间的交互的概念图。各实施例可 在诸如客户关系管理（CRM)应用的托管应用中实现，托管应用能够结合各种其他商业服务 (诸如企业资源规划（ERP)服务）来记录、分析并报告商业交易。
[0021] 各实施例能够捕捉在雇员旅游或以其他方式远离他们的计算机时所产生的花费。 一些实施例包括移动电话应用108以出于花费报告目的捕捉关键花费信息和/或相关联的 收据106。花费信息和/或收据106可接着通过移动电话数据连接被发送到雇员的公司花 费管理应用120,该应用作为ERP服务114的一部分。收据和信息可接着在雇员完成他的/ 她的花费报告时可用。这帮助雇员容易地捕捉正在进行中的信息而无需跟踪纸制收据或用 现金支付的数目。
[0022] 根据一些实施例的基于移动花费应用108的方式可提供集成并自动的用户体验， 与移动设备的相机或附加的扫描器模块的集成来捕捉收据，对花费信息和收据在离线数据 存储104中的本地存储，使用定义的接口将花费信息和收据发送到基于云的ERP服务114 的能力以及认证和/或身份保护服务。
[0023] 基于云的ERP服务114可包括数据库116来捕捉花费信息和收据、移动花费应用 108通过其可发送花费信息和收据106的定义的接口以及对用户/移动设备的认证以确保 该用户属于注册的组织并且对该注册的组织有效。
[0024] 在一示例场景中，移动花费应用108可在用户指示后或自动地(例如，响应于通过 移动设备检测到用户位置或支付交易）激活用户界面102来用于花费输入。用户位置可通 过全球定位服务（GPS)信息、蜂窝塔三角测量、无线数据网络节点检测、罗盘以及加速度传 感器、将相机输入与已知的地理位置图片进行匹配以及类似的方式来确定。在一些场景中， 来自设备的GPS信息可与搜索引擎反馈组合来建议实际的商业位置(例如，餐馆的名字等)。 另一方式可包括基于访问控制系统(例如，在用户进入房屋时扫描他们的访问卡）来确定用 户的位置。类似地，诸如来自日历安排应用或当前执行的应用的关于用户的信息可被用于 确定用户的位置。
[0025] 花费信息中的一些可通过捕捉并分析花费文档(诸如收据)的图像来确定。所捕捉 的信息可被本地地存储以用于随后的用户或传送到花费管理应用120。替换地，信息可通过 定义的接口被传送到ERP服务114的移动交易数据库110,使得各个栏能被自动地填写并 且记账和其他过程能由该服务来执行。移动交易服务112可被用在信息的传送中。在一些 实施例中，信息可被直接从移动花费应用108传送到移动交易服务112。移动交易服务112 的一个实例可服务本地系统的多个实例(例如，ERP服务114的多个实例）。ERP数据库116 和ERP服务114可由一个或多个服务器(诸如ERP服务器118)来管理。此外，可允许用户 通过花费管理应用（例如，在客户机设备122上）来随后访问花费记录并进一步处理它们。
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