管理海关信息的制作方法
【专利说明】管理海关信息
【背景技术】
[0001] 在国际环境中工作的企业经常发现，例如，临时地将设备进口到国家使用一段时 间并随后将所述设备出口用于在另一个国家使用是有用的。例如，石油服务公司可以希望 临时地将测井设备（如测井车或测井工具）进口到国家，将它留在那个国家几个月或几年， 并随后将它出口用于在另一个国家使用。
[0002] 当资产进口到国家时，海关当局征收关税。此类税的数量在许多国家取决于所进 口的资产的价值和进口的类型而变更。针对临时进口（即，进口商计划在一段时间后调走 所述资产的进口）收取的税经常不同于针对最终进口（即，进口商计划将所述资产永久留 在这个国家的永久进口）收取的税。海关当局可能需要进口商证明作为临时进口而进口的 资产已经从一个国家调走或它已经在所述国家丢失或毁坏。未能产生对于做出此类证明必 须的文件，即使所述资产事实上已经从所述国家调走，也可能导致所述进口商支付最终进 口通常所需的更高的税以及可能征收的罚款。
[0003] 政府发布的海关文件针对带入国家或在国家四处移动的设备和/或材料发布。通 常，对于进口发布一个文件指示所述进口的状态（即，临时的或最终的）和已经支付的所需 税或费用。通常，在出口的时间（对于临时进口）处，发布另一个文件或向原始进口文件盖 章显示所述设备或材料已经离开所述国家。另外地，特殊的海关文件可能为返回以便维修 的出口所需要，其中设备返回到制造商或维修中心进行维修，具有它将带回到所述国家的 意图。
[0004] 进口商可以在一个国家雇佣经纪人以便管理与所述进口商在那个国家的资产相 关联的海关文件。依赖于所述经纪人对于大量资产的记录保持以便避免支付不希望的税可 能是危险的并且限制了公司变更经纪人的能力。
【附图说明】
[0005] 图1示出用于创建原始进口包的过程。
[0006] 图2-图10是示出经纪人概要的创建的屏幕截图。
[0007] 图11示出原始进口包的创建。
[0008] 图12示出用于创建变更报关包的过程。
[0009] 图13-图17示出各种变更报关包的创建。
[0010] 图18示出数据库中的初始进口记录和子记录之间的关系。
[0011] 图19是流程图。
【具体实施方式】
[0012] 经纪人管理计算机系统（"BMCS"）提供具有海关报关跟踪能力以便减少对于全球 海关当局的依赖性并确保文件保留符合国家海关保留法和公司保留政策的集中的文件库。
[0013] 在一个实施方案中，后勤计算机系统（"LCS"）减少用户创建海关事务以便将设 备/材料带入国家中所采取的步骤。在一个实施方案中，LCS合并可商购的后勤计算机系 统（如由SAP?.提供的那些）的多个模块和/或已经由公司在所述可商购后勤计算机系 统的环境周围或中内部地开发的软件代码以便服务公司的需要。例如，在一个实施方案中， BMCS提供访问关于来自资产管理一体化（"AMI"）的资产的数据的能力，其是在允许使用 用于资产的装货发票数字访问关于那个资产的数据的SAP?环境中内部开发的代码（即， 由当前专利申请的受让人开发的代码），使得那个信息的独立条目不必须。
[0014] 在一个实施方案中，BMCS提供以下关于图2讨论的仪表板界面，其允许用户记录 最终的、临时的、保税的以及临时出口海关报关。在一个实施方案中，所述仪表板界面允许 用户开始进口或变更现存报关。在一个实施方案中，此类进口所需的数据中的大多数从LCS 导入，从而最小化用户交互并减少错误的可能性。在一个实施方案中，一旦信息输入，BMCS 将允许用户将结关指令发送给经纪人，并且一旦海关结关，完整的海关条目文件将返回并 上传到文件库中。
[0015] 在一个实施方案中，BMCS提供用于贯穿海关报关的期限监控并审核资产的海关状 态的综合报告。
[0016] 在图1中示出用于创建原始进口封包的工作流。图1水平地分为三个区段以便示 出当地国家后勤（在顶部区段中）、当地经纪人（在中间区段中）和海关（在底部区段中） 的活动。
[0017] 在一个实施方案中，当从货物转运商接收预警时（方框104)，所述工作流开始（方 框102)。在一个实施方案中，此预警指示资产或一组资产将进入到国家中。自此，此申请将 描述关于一个资产的BMCS操作。将理解的是相同操作可以与多个资产一起执行。
[0018] 在一个实施方案中，用户将在图2中示出的计算机显示屏上访问BMCS仪表板（注 意图2标记"BMS仪表板"，"BMS"指经纪人管理系统，并且为了本专利申请的目的，等于 "BMCS"），并选择"创建报关"。那个选择将开始初始进口包的创建，这包括BMCS控制号的 创建和经纪人概要的创建（方框108)，从而引起显示"创建报关包：初始屏幕"，在图3中示 出。
[0019] 在一个实施方案中，所述预警包括可以用来检索关于所述资产的信息的参考。在 一个实施方案中，所述参考是可以是AMI文件号、发票号或装货号的LCS(例如，SAP?)计 价或运输号。在一个实施方案中，所述参考是SAP?购货订单号。在一个实施方案中，所述 参考是外部参考，如用于在采购卡而不是SAP?购货订单上购买的样品的供货商发票。
[0020] 在一个实施方案中，用户使用所述参考做出图3中所示的选择中的一个，并且那 个选择引起从LCS(例如，SAP?)或另一个外部参考源检索关于所述资产的另外信息。 在一个实施方案中，所述另外信息包括信息如材料号、材料描述、设备描述、车辆识别号 ("VIN"）、车辆制造日期、量、测量单位（"U0M"）、发票价值、货币类型、合同号、顾客姓名、 业务单位识别符、成本中心和各种其他类似的信息。
[0021] 在一个实施方案中，在图3中的屏幕上示出的"种类"下拉菜单允许用户将进口种 类指定为最终进口、临时进口或出租/租赁（或保税）进口（方框106)。在一个实施方案 中，如果用户指定临时进口，那么所述用户进一步指定用于临时进口的以下"制度"中的一 项：临时进口标准、临时进口产品共享协议、临时进口无产品共享协议、临时进口R印etro、 临时进口Commodato。
[0022] 在一个实施方案中，一旦做出图3上的选择，那么BMCS允许用户使用图4中示出 的"创建报关包"屏幕来创建初始进口包（方框108)。在一个实施方案中，在图4中所示的 屏幕具有几个标签："控制数据"标签、"参考数据"标签、"标题数据"标签（当前地在图4上 显示）、"设备"标签、"材料"标签、"附属物"标签、"经纪人概要"标签和"海关报关"标签。
[0023] 在一个实施方案中，"控制数据"标签包括利用唯一的"BMCS控制号"自动地填充 的"BMCS控制号"字段。在一个实施方案中，"BMCS控制号"永久地分配到BMCS中的资产并 且用来在它在所述国家时以及其后识别并跟踪所述资产。
[0024] 在一个实施方案中，"控制数据"标签包括含有所述BMCS控制号创建的日期的"创 建于"字段、含有用于创建所述报关包的人的识别符的"由谁创建"字段、含有用于接收国家 的字母代码的"接收国家"字段、含有用于接收国家的数字代码的"CoCd"字段、含有针对所 述资产的业务单位联系人的姓名的"PSL联系姓名"字段以及含有用于所述资产的空运单或 提货单的代码的"空运/B0L"字段。在一个实施方案中，这些字段中的一些或所有从LCS(例 如，SAP?)自动地填充。
[0025] 在一个实施方案中，所述控制数据标签包括关于所处理的报关包的状态信息（"状 态信息")。在一个实施方案中，所述状态信息包括可以具有以下值的"进口状态"字段："待 决"（如果所述经纪人概要正被准备）、"打开"（如果所述经纪人概要已经发送到所述经纪 人）或"关闭"（如果以下所讨论的"报关状态"字段设定为"完成"）。
[0026] 在一个实施方案中，所述状态信息包括"报关状态"字段，其包括"交通信号灯"（在 图4中示为三个相邻的圆）。在一个实施方案中，"报关状态"字段可以具有以下值（在所述 值后附带交通信号灯状态）在结关下"（如果经纪人概要已经发送但报关信息未更新或 附上，没有灯）、"有效"（仅可应用于临时进口，如果报关信息已经更新和附上，绿色）、"期 满"（仅可应用于临时进口，如果当前日期在期满前30天，黄色，如果已经超过期满，红色） 或"完成"（蓝色或没有灯）。在一个实施方案中，报关状态字段仅在以下信息更新/附上 时指不"完成"：
[0027] -海关报关号
[0028] -报关起始日期
[0029] -报关值
[0030] -总税值
[0031] 附属物：
[0032] -AWB/B0L
[0033] -商业发票
[0034] -海关报关
[0035] -海关放行
[0036] 此外，在一个实施方案中，对于临时进口，报关状态字段仅在满足所有母事务/子 事务（以下描述）处于最终状态（即，丢失在井中（Lost-in-Hole)、损坏/报废或出口）的 以上条件时指示"完成"。
[0037] 在一个实施方案中，状态信息包括"文件状态"字段，其包括"交通信号灯"（在图 4中示为三个相邻的圆）。在一个实施方案中，所述"文件状态"字段可以具有以下值（在 所述值后附带交通信号灯状态）上传完成"（如果用于所述事务的所有所需文件已经上 传/附上，绿色）或"未上传"（如果用于所述事务的所有所需文件未上传/附上，红色）。
[0038] 因此，在一个实施方案中，所处理的报关包的状态可以通过看一下所述控制数据 标签而确定。即，在一个实施方案中，如果所有灯为绿色那么所述报关包完成或如果没有灯 照明那么所述报关包走上正轨。在一个实施方案中，如果所述灯中的任一个为黄色或红色， 那么所处理的报关包存在问题或可能存在问题。在一个实施方案中，可以通过点击其他标 签中的一个来调查所述问题，如以下所讨论。