微办公系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及智能办公系统，尤其涉及了微办公系统。
【背景技术】
[0002]随着网络的全面普及，网络办公自动化(OFFICEAUTOMAT1N)已经成为各个机构的标配，政府机关和大型企业越来越依赖于0A系统，这为他们节省了大量的人力资源，节省了大量的办公费用，大幅度提高了办公的效率，0A系统已经成为了各个机构运作的核心系统。对于企业的高层而言，0A系统为他们提供了企业运转的各个方面的数据，为他们的战略决策提供支持;对企业的中层而言，0A系统为他们提供了具体项目进展的所有明细，为他们的项目管控提供了保证;对于企业的基层员工而言，0A系统能为他们推进各个项目提供各种决策和信息支持。
[0003]随着近两年移动互联浪潮的兴起，智能手机的普及率越来越高。2014年第四季度，在中国一线城市16到59岁的人群中智能手机普及率达到94%，二线城市智能手机普及率在75 %到88 %之间，三线城市普及率在66%到88%之间，四线城市普及率86 %。预计2015年中国智能手机普及率将达到55% WA系统也慢慢的向着移动化趋势在靠拢。
[0004]移动互联的浪潮也带来了创业的浪潮，创业公司的迅猛发展也对企业的0A系统带来了新的挑战。业务的急速发展和创新业务的不断涌现，导致了公司组织结构的快速变更，0A系统也需要随着组织结构的变化而演化。
[0005]目前流行的0A系统以工作流引擎为核心，偏向于流程性，需要在系统中预先配置好工作流，然后才能发起任务，并一环一环的往下走。如果遇到突然的流程更改，需要重新配置工作流，并且发起任务。创业型公司的优势在于能够对问题有着极为迅速的反馈，也就意味着碰到问题马上要能够找到相应的人来提供支持。以工作流引擎为核心的0A系统，在流程的变更上缺乏灵活性，在时间的反馈上注定了冗长而缓慢。
【发明内容】
[0006]本发明针对现有技术中办公系统偏流程性、缺乏灵活性的缺点，提供了微办公系统。
[0007]为了解决上述技术问题，本发明通过下述技术方案得以解决:
[0008]微办公系统，包括公告模块、工作台模块、组织结构模块和任务管理模块，任务管理模块包括任务交流模块、任务阶段设置模块、任务文件管理模块和成员管理模块。
[0009]作为优选，公告模块是用于公司向全体员工发布信息公告。
[0010]作为优选，工作台模块用于展示与用户相关的任务信息、启动新任务和查看组织结构模块的信息。
[0011]作为优选，组织结构模块包括部门管理模块和员工管理模块，在部门管理模块中设置部门的信息，在员工管理模块中设置员工的信息，并建立员工和部门的对应信息。
[0012]作为优选，任务交流模块用于用户交流沟通。
[0013]作为优选，任务阶段设置模块用于将任务划分成至少一个阶段。
[0014]作为优选，任务文件管理模块用于对任务文件统一管理。
[0015]作为优选，成员管理模块用于对任务参与人员管理。
[0016]本发明由于采用了以上技术方案，具有显著的技术效果:微办公系统是以项目为核心，以小团队为基础，以流程为附带，灵活性强、沟通效率高的0A系统，能够适应创业公司对反应效率的高要求，也能适应各种各样的业务形态，同时由于交流的核心和小组讨论，所以信息能够在组员之间能够及时方便的传播。
【附图说明】
[0017]图1是本发明的结构示意图。
[0018]图2是本发明用户操作的流程图。
【具体实施方式】
[0019]下面结合附图与实施例对本发明作进一步详细描述。
[0020]实施例1
[0021]微办公系统，如图1-2所示，包括公告模块、工作台模块、组织结构模块和任务管理模块，任务管理模块包括任务交流模块、任务阶段设置模块、任务文件管理模块和成员管理丰旲块。
[0022]公告模块是用于公司向全体员工发布信息公告，用户通过公告模块查看发布的信息公告。
[0023]工作台模块用于展示与用户相关的任务信息、启动新任务和查看组织结构模块的信息。用户在进入系统后，工作台显示当前用户相关的的任务信息，并根据任务的状态划分成已办和代办;用户在工作台中启动相应的任务;用户在工作台查看组织结构模块的信息。
[0024]组织结构模块包括部门管理模块和员工管理模块，在部门管理模块中设置部门的信息，在员工管理模块中设置员工的信息，并建立员工和部门的对应信息。用户通过组织结构模块查看部门和员工的信息。
[0025]任务交流模块用于用户交流沟通。任务交流模块是参与人员交流信息和想法的地方，后期加入的参与人员也可以看到历史的所有交流信息。
[0026]任务阶段设置模块用于将任务划分成五个阶段，并提供项目看板和甘特图管理，借此对任务的进展进行精细化的监控。
[0027]任务文件管理模块用于对任务文件统一管理。
[0028]成员管理模块用于对任务参与人员管理，随时邀请相关人士参与到任务中。
[0029]上述微办公系统用户操作流程如下:发起一个任务;设定任务的负责人，选择参与人，并且设定任务的工期;在任务的推进过程中，所有关于该任务的任何交流信息对参与人来说都是完全公开的，每个参与人都可以对该任务在推进过程中出现的任何问题提出自己的意见，参与讨论，如果需要更多的人参与进来，则添加参与人参加讨论，任务的状态更改没有严格的控制流程;最终该任务在得到所有负责人的最终确认后，可以设置为处理完成。
[0030]对于创业公司或者大公司的小团队而言，任何人都可以是任务的发起人，可以直接调用相关人员来参与任务的解决。如此结构就使得信息可以充分、平等、及时地交流，快速的应对市场的各种变换。微办公系统以项目为核心，具有沟通效率高、灵活性强、非常适合创业团队的优点。
[0031]总之，以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所作的均等变化与修饰，皆应属本发明专利的涵盖范围。
【主权项】
1.微办公系统，其特征在于:包括公告模块、工作台模块、组织结构模块和任务管理模块，任务管理模块包括任务交流模块、任务阶段设置模块、任务文件管理模块和成员管理模块。2.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:公告模块是用于公司向全体员工发布信息公告。3.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:工作台模块用于展示与用户相关的任务信息、启动新任务和查看组织结构模块的信息。4.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:组织结构模块包括部门管理模块和员工管理模块，在部门管理模块中设置部门的信息，在员工管理模块中设置员工的信息，并建立员工和部门的对应信息。5.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:任务交流模块用于用户交流沟通。6.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:任务阶段设置模块用于将任务划分成至少一个阶段。7.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:任务文件管理模块用于对任务文件统一管理。8.根据权利要求1所述的微办公系统，其特征在于:成员管理模块用于对任务参与人员管理。
【专利摘要】本发明涉及智能办公系统，公开了微办公系统，其包括公告模块、工作台模块、组织结构模块和任务管理模块，任务管理模块包括任务交流模块、任务阶段设置模块、任务文件管理模块和成员管理模块。组织结构模块包括部门管理模块和员工管理模块，在部门管理模块中设置部门的信息，在员工管理模块中设置员工的信息，并建立员工和部门的对应信息。本发明具有沟通效率高、灵活新强的效果。
【IPC分类】G06Q10/10
【公开号】CN105447683
【申请号】CN201510842955
【发明人】陈大波, 李继槐, 方运健
【申请人】杭州构家网络科技有限公司
【公开日】2016年3月30日
【申请日】2015年11月26日