一种访客控制管理方法和系统与流程

本发明涉及一种访客管理方法和系统，具体地涉及一种可以控制门禁系统及电梯系统的访客控制管理方法和系统。

背景技术：

现在很多地方，例如高档住宅、会所、商业大厦、写字楼、大型厂矿、企事业单位等都希望可以对访客进行有序管理，以提高对来访宾客的接待工作效率、提升单位形象和服务品质，同时使得访客有更加便捷、智能的访问体验，并保证受访人有接受或拒绝被访问的选择权利。

现有技术提供了一种对于访客的管理方法，通过访客在访客设备中输入信息，获取门禁磁卡以刷卡进入的访问方式对访客进行管理。

中国专利文献CN 105427414公开了一种访客管理方法，包括：通过服务器获取访客的身份证信息；通过访客通信设备获取访客输入的访问信息，并将访问信息发送至服务器；通过服务器接收访问信息，并发送访问信息至受访人通信设备；受访人通信设备接收访问信息，若受访人确认接受访客的访问，则发送确认信息至服务器；通过服务器发送确认信息至访客通信设备，并将身份证信息发送至至少一个门禁设备；通过身份证信息解锁至少一个门禁设备。解决使用磁卡带来的耗费资源和操作人员的工作时间的问题，提高了对来访宾客的接待工作效率。该方法仅仅是利用身份信息来解锁门禁设备，虽然可以节约一定的时间，但是依靠身份证信息来解锁门禁设备还是比较繁琐，而且无法控制电梯，自动化和智能化程度低。

技术实现要素：

针对上述存在的技术问题，本发明目的是：提供一种访客控制管理方法及其系统，本发明可以对访客实现自动控制和管理，通过指纹或者二维码控制卡口设备、门禁设备和电梯设备，可以大大提高对来访宾客的接待工作效率，提升单位智能化管理的和工作方便高效的工作形象。

本发明的技术方案是：

一种访客控制管理系统，包括云端服务器，所述云端服务器连接本地管理系统，所述本地管理系统连接卡口控制系统、门禁系统以及电梯管理控制系统，所述卡口控制系统、门禁系统以及电梯管理控制系统分别连接指纹识别器或者二维码识别器，所述云端服务器与访客终端设备和被访者终端设备通信连接，所述访客终端设备和被访者终端设备安装有访客管理软件；

所述本地管理系统，用于获取采集的指纹信息或者二维码信息，判断是否为访客，若判断为访客将获取的指纹信息或者二维码信息发送至云端服务器；

所述云端服务器，用于根据注册用户填写的个人信息进行注册，接收访客申请并将访客申请信息发送至被访者终端设备，若被访者同意，则根据访客申请信息生成一次访客记录；

所述云端服务器包括比对模块，用于将本地管理系统发送的指纹信息或者二维码信息与访客记录中相应访客的访客申请信息进行比对，将比对结果发送至本地管理系统，所述本地管理系统根据比对结果控制相应的卡口控制系统、门禁系统或电梯管理控制系统动作。

优选的，所述云端服务器接收到注册信息时，判断是否请求注册业主用户，若注册用户请求注册为业主用户时，将注册用户的个人信息与相应地区的本地管理系统进行比对，若比对成功则注册成功并保存，反之注册不成功。

优选的，所述云端服务器将访客进出卡口的时间、使用门禁或电梯的时间发送至被访者终端设备。

本发明还公开了一种访客控制管理方法，包括以下步骤：

S01：用户通过访客终端设备编辑访客申请信息，发送访客申请；

S02：云端服务器接收访客申请并将访客申请信息发送至被访者终端设备，若被访者同意，则根据访客申请信息生成一次访客记录；

S03：卡口控制系统采集指纹信息或者二维码信息，判断是否为访客，若判断为访客，将获取的指纹信息或者二维码信息发送至云端服务器；

S04：云端服务器将指纹信息或者二维码信息与访客记录中相应访客的访客申请信息进行比对，将比对结果发送至本地管理系统，本地管理系统根据比对结果控制相应的卡口控制系统动作；

S05：门禁系统和/或电梯管理控制系统根据访客申请信息进行相应的动作。

优选的，所述方法还包括：

S11：云端服务器接收到注册信息时，判断是否请求注册业主用户，若注册用户请求注册为业主用户时，将注册用户的个人信息与相应地区的本地管理系统进行比对，若比对成功则注册成功并保存，反之注册不成功。

优选的，所述云端服务器将访客进出卡口的时间、使用门禁或电梯的时间发送至被访者终端设备。

与现有技术相比，本发明的优点是：

1、本发明可以对访客实现自动控制和管理，通过指纹或者二维码控制卡口设备、门禁设备和电梯设备，可以大大提高对来访宾客的接待工作效率，提升单位智能化管理的和工作方便高效的工作形象。

2、本系统为一个通用共享系统，只要注册一次就可以在所有安装本系统小区自动确认人员信息、自动开门。避免一个小区安装一个系统的单一性。减少人员管理成本，自动控制卡口。

3、正确性强，使用个人指纹识别保证进出人员信息正确。

安全性，对外来人员实行访客系统自动化管理，将非正常人员排除在外。所有人员包括访客只能进入系统自动确认的单元电梯楼层，避免访客进入其他单元楼层。

方便性，业主和物业通过手机终端就可以将访客的信息确认，不需要用电话等其他传统的方式去确认，同时可以不下电梯就可以让客人进入自己的楼层。

信息实时，访客进入、出去的正确信息同步发送到业主、物业。

信息备查，所有访客真实信息都可以备查。

操作简单，业主和访客只要通过一次注册，就可以将个人信息发送到被放人系统确认。

附图说明

下面结合附图及实施例对本发明作进一步描述：

图1为本发明访客控制管理系统的原理图；

图2为本发明访客控制管理方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。

实施例：

如图1所示，一种访客控制管理系统，包括云端服务器，云端服务器连接至少一个本地管理系统，对不同地域的本地所管理系统进行编号区别。每个本地管理系统都连接各自区域内的卡口控制系统、门禁系统以及电梯管理控制系统，每一个卡口控制系统、门禁系统以及电梯管理控制系统都连接指纹识别器或者二维码识别器，可以采集访客的指纹信息或者二维码信息。

云端服务器与访客终端设备和被访者终端设备通信连接，访客终端设备和被访者终端设备可以为智能手机、平板电脑等等终端，安装有访客管理软件，可以编辑信息、发送和接收信息。

本地管理系统，可以管理和控制本区域内的卡口控制系统、门禁系统以及电梯管理控制系统，存储有本地区域内的业主的名单以及业主的个人信息。用于获取纹识别器或者二维码识别器采集的指纹信息或者二维码信息，判断是否为访客，若判断为访客将获取的指纹信息或者二维码信息发送至云端服务器；

云端服务器部署于云端，根据注册用户填写的个人信息进行注册，个人信息包括身份证信息、照片、居住小区名称、楼层单元，接收访客申请并将访客申请信息发送至被访者终端设备，若被访者同意，则根据访客申请信息生成一次访客记录；访客申请信息可以包括身份证信息、指纹信息或、访问对象、访问时间、访问对象的身份证信息、访问对象的住址等等信息。

云端服务器包括比对模块，用于将本地管理系统发送的指纹信息或者二维码信息与访客记录中相应访客的访客申请信息进行比对，将比对结果发送至本地管理系统，所述本地管理系统根据比对结果控制相应的卡口控制系统、门禁系统或电梯管理控制系统动作。

云端服务器接收到注册信息时，判断是否请求注册业主用户，若注册用户请求注册为业主用户时，将注册用户的个人信息与相应地区的本地管理系统进行比对，若比对成功则注册成功并保存，反之注册不成功。

云端服务器将访客进出卡口的时间、使用门禁或电梯的时间等等信息发送至被访者终端设备。

如图2所示，本发明的一种访客控制管理方法，包括以下步骤：

S01：用户通过访客终端设备编辑访客申请信息，发送访客申请；

S02：云端服务器接收访客申请并将访客申请信息发送至被访者终端设备，若被访者同意，则根据访客申请信息生成一次访客记录；

S03：卡口控制系统采集指纹信息或者二维码信息，判断是否为访客，若判断为访客，将获取的指纹信息或者二维码信息发送至云端服务器；

S04：云端服务器将指纹信息或者二维码信息与访客记录中相应访客的访客申请信息进行比对，将比对结果发送至本地管理系统，本地管理系统根据比对结果控制相应的卡口控制系统动作；

S05：门禁系统和/或电梯管理控制系统根据访客申请信息进行相应的动作。例如，门禁系统控制被访者所在单元的门禁设备开启或关闭，电梯管理控制系统控制被访者所在单元的楼层的电梯门的开启或关闭。

用户可以注册的用户类型为平台用户或者业主用户，云端服务器接收到注册信息时，判断是否请求注册业主用户，若注册用户请求注册为业主用户时，将注册用户的个人信息与相应地区的本地管理系统进行比对，若比对成功则注册成功并保存，反之注册不成功。

云端服务器将访客进出卡口的时间、使用门禁或电梯的时间发送至被访者终端设备。

应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。