一种出入及来访登记一体化管理系统、设备的制作方法

本发明涉及一种出入及来访登记一体化管理系统、设备。

背景技术：

访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理重点之一。随着企业规模的不断扩大，往来人员数量与日俱增、频繁进出，但多数企业的人员出入与外来访客管理仍处于“眼看、口问、手写”的人工管理阶段，对于来访人员管理比较严、安全系数要求较高的单位，还需来访人员出示有效证件进行扫描存档，与被访人电话确认，发放/回收来访证等环节，然而这样的登记方式不但费时费力，而且登记信息不够全面准确，造成公司安全问题的漏洞越来越显著。经调查发现，人员出入及外来访客管理存在以下几大难题：1)工作模式落后，使用纸质档案记录，填写易出错，记录易丢失，难查询难统计；2)无法识别来访人员证件真伪，无法把来访人员和受访人员及时绑定，对存在问题的来访人员无法在第一时间告知工作人员及时处理；3)来访人员携带的物品往往没有进行系统登记和审批，无法保证进出公司的物资规范安全。

技术实现要素：

为克服现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种出入及来访登记一体化管理系统、设备，实现电子信息化的来访登记、出入管理和物品放行管理。

本发明为解决其技术问题采用的方案是：

一种出入及来访登记一体化管理系统，包括：

来访登记子系统，包括来访登记模块和物品放行管理模块，所述来访登记模块用于读取来访人员的证件信息并登记身份信息，并办理来访证；物品放行管理模块用于读取来访客户提供的放行条上条形码，显示放行物品信息以便对照；

出入证办理子系统，包括出入证办理模块、出入证续期模块和出入证管理模块，出入证办理模块用于为符合办理条件的来访人员办理可多次出入的出入证；出入证续期模块用于为到期的出入证办理凭申请续期；出入证管理模块用于进行历史出入证管理、出入证来访记录管理、出入证人员相片管理；

出入验证子系统，包括出入登记模块、离访登记模块；

楼层来访监控子系统，用于各楼层前台接收并确认进出人员信息；

员工使用子系统，员工通过其进行物品放行条申请审批、设置来访黑名单，并查阅权限内的正在来访和历史来访记录信息。

进一步地，所述系统还包括：机房进出登记子系统，包括机房动火管理模块、机房来访登记模块、巡检与交接班管理与记录模块、视频监控模块。

进一步地，所述来访登记子系统、出入证办理子系统、出入验证子系统采用c/s结构，所述楼层来访监控子系统、机房进出登记子系统、员工使用子系统采用b/s结构。

进一步地，所述出入验证子系统还设有安全预警模块，用于对办公场所和机房的突发事件自动告警。

进一步地，所述来访登记子系统对于办理来访证达到两次的访客会提示其办理出入证；所述来访登记子系统禁止一人多次办理来访证。

进一步地，所述来访登记子系统、出入证办理子系统、出入验证子系统采用c/s结构，所述楼层来访监控子系统、机房进出登记子系统、员工使用子系统采用b/s结构。

本发明还提供了基于上述系统的出入及来访登记设备，包括来访登记终端、物品放行条办理端、出入验证终端、楼层来访监控端、员工使用端和后台服务器；

所述来访登记终端包括中央处理器、用于读取来访人员证件信息的证件扫描仪、用于读取和核验来访人员的二代身份证信息的二代身份证阅读器、用于打印具有条形码的来访证/出入证的打印机、用于读取来访证/出入证和物品放行条上的条形码信息的条码阅读器、用于输入和显示交互界面的触摸显示屏，所述中央处理器通过网络与所述后台服务器交互连接，所述证件扫描仪、二代身份证阅读器、条码阅读器连接中央处理器的输入端，所述打印机连接所述中央处理器的输出端，所述触摸显示屏与中央处理器双向连接；

所述物品放行条办理端，用于提交物品放行条申请及获取包含条形码的物品放行条；

所述出入验证终端，用于刷取来访人员/工作人员的出入证/工作证上的条形码，核实相关信息，完成出入登记；刷取来访人员的来访证上的条形码，完成离访登记，将过时未离访人员信息推送至楼层来访监控端确认；对办公场所和机房的突发事件自动告警；

所述楼层来访监控端，用于接收并确认进出人员信息；

所述员工使用端，员工通过其进行物品放行条申请审批、设置来访黑名单，并查阅权限内的正在来访和历史来访记录信息；

所述后台服务器通过网络与来访登记终端、物品放行条办理端、出入验证终端、楼层来访监控端、员工使用端连接。

进一步地，所述来访登记终端还包括键盘，所述键盘连接中央处理器的输入端。

进一步地，所述设备进一步包括机房监控端，所述机房监控端通过网络与后台服务器连接。

进一步地，所述物品放行条办理端、楼层来访监控端、员工使用端、机房监控端分别包括pc电脑、智能手机和平板电脑的任意一种。

进一步地，所述后台服务器包括数据库服务器、应用服务器和web服务器，所述应用服务器、web服务器分别与所述数据库服务器相连，所述来访登记终端、出入验证终端连接所述应用服务器，所述物品放行条办理端、楼层来访监控端、员工使用端、机房监控端连接所述web服务器。

本发明的有益效果是：本发明实现了来访管理、物品管理、机房管理、办公场所管理、安全预警等功能，大大降低了来访登记所耗费的时间，确保了登记资料的准确性，保障了来访人员资料的安全，实现了一人来访相应楼层共享，建立了离访登记制度，方便了安全人员的资料统计分析，利于企业及时发现安全隐患。

附图说明

图1是本发明的出入及来访登记一体化管理系统架构示意图；

图2是本发明的出入及来访登记一体化管理系统的结构示意图；

图3是本发明的来访登记终端的结构示意图。

具体实施方式

请参照图1，本发明的一种出入及来访登记一体化管理系统，包括来访登记子系统、出入证办理子系统、出入验证子系统、楼层来访监控子系统、楼层来访监控子系统、员工使用子系统。

所述来访登记子系统，包括：(1)来访登记模块：通过来访一体机读取来访人员的证件中的姓名、性别、证件号码、相片等信息，及通过手动输入补全来访人员手机号码、来访单位、携带物品等信息以完成登记，且能自动显示客户安全等级，被访人根据来访事由选择是否接见，接见则由来访一体机打印具有条形码的来访证，对于办理来访证达到两次的访客会提示其办理出入证，且禁止一人多次办理来访证；(2)物品放行管理模块：读取来访客户提供的放行条上条形码，显示放行物品信息以便确认放行物品是否对应；

所述出入证办理子系统，通过来访一体机为符合办理条件的来访人员(如安全等级高且需经常出入合作商)办理和打印具有条形码的出入证，避免为同一来访客户频繁办理来访证，减少前台拥堵现象，节省出入登记时间，节约社会资源，包括：(1)出入证办理模块：来访客户凭文件和有效证件，并经相关部门审核同意后，安全人员为其办理具有一定有效期(如一个季度)的出入证；(2)出入证续期模块，出入证到期后，凭申请可续期；(3)出入证管理模块，历史出入证管理、出入证来访记录管理、出入证人员相片管理等；

所述出入验证子系统，包括：(1)出入登记模块：来访人员/工作人员在大楼保安协助下，使用出入验证终端刷取出入证/工作证上条码，核实相关信息，完成出入登记；(2)离访登记模块：用来访证的来访人员刷取条形码，完成离访登记，过时未离访人员信息及时推送至楼层前台确认，确保公司的安全管理到位；(3)安全预警模块：出入验证终端对办公场所和机房的突发事件自动告警并采取相应应急措施；

所述楼层来访监控子系统，用于各楼层前台接收并确认进出人员信息，提高楼层之间的安全管理；

所述员工使用子系统，用于进行物品放行条申请审批、设置来访黑名单，并查阅权限内的正在来访和历史来访记录信息。

所述机房进出登记子系统，包括：(1)机房动火管理模块：动火申请、动火审批、查询；(2)机房来访登记模块：主要包含进出人员信息、携带物品登记与寄存、进入事由；(3)巡检与交接班管理模块：主要包含巡检人、巡检时间、巡检地点、卫生工程工具安全方面的正常/异常记录、机房保安交接班时物品及机房温度、照明、消防等方面情况的交接记录；(4)视频监控模块：显示机房各个监控点的实时监控画面信息。

请参照图2，本发明还提供了基于上述系统的出入及来访登记设备，包括来访登记终端、物品放行条办理端、出入验证终端、楼层来访监控端、员工使用端、机房监控端和后台服务器。

请参照图3，所述来访登记终端，其应用来访登记子系统和出入证办理子系统，包括中央处理器、用于读取来访人员证件信息的证件扫描仪1、用于读取和核验来访人员的二代身份证信息的二代身份证阅读器2、用于打印具有条形码的来访证/出入证的打印机3、用于读取来访证/出入证和物品放行条上的条形码信息的条码阅读器4、用于输入和显示交互界面的触摸显示屏5和键盘6，所述证件扫描仪1、二代身份证阅读器2、条码阅读器4、键盘6连接中央处理器的输入端，所述打印机3连接所述中央处理器的输出端，所述触摸显示屏5与中央处理器双向连接；所述中央处理器通过网络与所述后台服务器4交互连接，以传输来访人员登记信息至后台服务器，及从后台服务器接收被访人是否接见的信息、携带物品对照和放行审批信息。

所述物品放行条办理端可以为pc电脑，也可以为智能手机或者平板电脑，通过浏览器登录系统来访登记子系统，提交物品放行条申请及获取包含条形码的物品放行条，以便进行打印。

所述出入验证终端可以设置于大楼前厅的出入口，其应用出入验证子系统，能够通过刷取来访人员/工作人员的出入证/工作证上的条形码，核实相关信息，完成出入登记；通过刷取来访人员的来访证上的条形码，完成离访登记，并将过时未离访人员信息推送至楼层来访监控端确认；还能够对办公场所和机房的突发事件自动告警。

所述楼层来访监控端，可以为各楼层的接待前台的pc电脑，也可以为智能手机或者平板电脑，通过浏览器登录楼层来访监控子系统，用于接收并确认进出人员信息。

所述员工使用端可以为各员工的pc电脑端，也可以为智能手机或者平板电脑，通过浏览器登录员工使用子系统，进行物品放行条申请审批、设置来访黑名单，并查阅权限内的正在来访和历史来访记录信息。

机房监控端可以为各员工的pc电脑端，也可以为智能手机或者平板电脑，通过浏览器登录机房监控子系统，对机房人员进出、机房保安日常工作、机房视频监控进行管理，保障企业机房安全稳定运行。

所述后台服务器包括数据库服务器、应用服务器和web服务器，所述应用服务器、web服务器分别与所述数据库服务器相连，所述来访登记终端、出入验证终端连接所述应用服务器，所述物品放行条办理端、楼层来访监控端、员工使用端、机房监控端连接所述web服务器。本发明的系统综合b/s(browser/server，浏览器/服务器)和c/s(client/server，客户机/服务器)两种模式，采用microsoftvisualstudio2008开发系统下的c#语言进行开发，应用服务器采用windows2003server操作系统，web服务器安装micorsoftiis6.0与microsoft.netframework3.0以支持asp.net程序运行，数据库服务器采用microsoftsqlserver2005及其数据仓库进行数据的存贮、处理与分析。系统吸收了传统的client/server模式和browser/server开发模式的优点，保留了browser/server模式分布性、开发维护简单性的特点，同时融入了传统模式的特殊能力要求和个性化的设计要求，提升了服务器的响应速度，保证了系统的稳定性、安全性和可伸缩性。

当然，上述说明并非是对本发明的限制，本发明也并不仅限于上述举例，本技术领域的技术人员在本发明的实质范围内所做出的变化、改型、添加或替换，也应属于本发明的保护范围。