本发明涉及复印机领域，特别涉及一种自助式复印机管理系统及管理方法。
背景技术：
当前对于复印机进行计费管理的方法一般都是基于刷卡方式，传统的方式是基于复印机的投币接口进行控制，但用这种接口控制方式只能是全开或全关式的管理，不能做选取式功能管理；较为先进的方式有用电脑接读卡器，再用电脑通过api接口方式对复印机进行控制管理，这种方式需要使用电脑做本地端的服务器，成本较高，使用不方便。上述这些传统解决方案都有很大的问题，他们的特点都是针对固定人员使用设计的，无法针对人员流动性很大的场合使用，因为这样的使用场合很多是不适合进行发卡管理的，比如公共图书馆、商务酒店、展会、租赁式的办公场所等。使用刷卡管理方式还有更大的问题，就是这种方式无法解决文件打印和扫描文件接收问题。所以目前传统的刷卡管理方式目前都基本上是只能用于复印管理，不能用于打印和扫描管理。另外传统的计费管理很少涉及到对机器的印量和故障信号反馈处理，不能做到及时的维护。
技术实现要素：
本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理的自助式复印机管理系统及管理方法。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种自助式复印机管理系统，包括含有网络api功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，所述腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，所述复印机通过网线与所述控制终端连接，或者通过接入局域网方式连接到所述控制终端，所述控制终端通过支架与所述复印机进行固定，所述控制终端通过网络接入internet，所述控制终端上贴有二维码或在所述控制终端的屏幕上显示所述二维码，所述二维码含有所述微信公众号和控制终端的id号，所述智能移动终端上安装有微信客户端，所述智能移动终端通过网络连接到所述internet，所述腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入所述internet，所述后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，所述打印转换服务器接收来自所述公众号后台软件模块的用户上传文件，将所述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给所述后台服务器，再通过所述internet发送到所述控制终端上，所述控制终端通过网络控制所述复印机进行输出打印。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端包括主控模块、触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯，所述触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯均与所述主控模块连接。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，所述微信公众号为服务号或者微信小程序。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端接收用户刷卡登陆，所述控制终端把卡号信息送到所述后台服务器进行鉴权，通过卡号绑定账号，所述后台服务器通过所述控制终端打开所述复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，所述控制终端进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，所述控制终端关闭所述复印机的功能，所述控制终端把余额和用量信息发送给所述后台服务器。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作所述复印机后，所述后台服务器把用量和余额信息推送到所述微信账号上。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端定时通过api接口获取所述复印机的印量和故障信息，并反馈到所述后台服务器，所述后台服务器通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。
在本发明所述的自助式复印机管理系统中，所述智能移动终端为智能手机、平板电脑或pda。
本发明还涉及一种自助式复印机管理方法，应用于上述自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，所述微信扫码操作方式包括如下步骤：
a)创建微信公众号，所述微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上；
b)构建后台服务器；
c)构建打印转换服务器；
d)用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过internet访问腾讯微信公众号服务器；
e)所述用户使用所述微信客户端扫描控制终端上的二维码；
f)判断是否是第一次扫描，如是，执行步骤g)；否则，执行步骤i)；
g)所述微信公众号提示所述用户关注所述微信公众号，执行步骤h)；
h)所述用户在所述微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额；执行完所述步骤h)，直接结束；
i)所述后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的id号，执行步骤j)；
j)所述后台服务器向所述控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息，执行步骤k)；
k)判断余额信息是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤l)；否则，所述控制终端提示余额不足或无权限操作，执行步骤s)；
l)所述后台服务器发送开通命令给所述控制终端，所述控制终端通过复印机api接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤m)或m′)；
m)所述用户通过所述微信公众号提交打印文档，执行步骤n)；
m′)所述用户进行复印或扫描操作，执行步骤q)；
n)所述后台服务器获取所述打印文档后将其传送到所述打印转换服务器进行转换后得到打印数据，执行步骤o)；
o)所述打印转换服务器将所述打印数据推送给所述控制终端，执行步骤p)；
p)所述控制终端向所述复印机的打印端口发送所述打印数据进行打印，执行步骤q)；
q)所述控制终端通过api接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给所述后台服务器，执行步骤r)；
r)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤s)；否则，返回步骤k)；
s)所述控制终端通过所述api接口锁住所述复印机并等待下一次操作。
在本发明所述的自助式复印机管理方法中，所述刷卡操作方式包括如下步骤：
a1)用户在控制终端上刷ic卡；
b1)所述控制终端读取卡号信息并将其报送给后台服务器；
c1)所述后台服务器查询所述卡号信息对应的账号余额和使用权限，并将其返回到所述控制终端；
d1)判断余额是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤e1)；否则，所述控制终端上提示余额不足或无权限操作，执行步骤i1)；
e1)所述控制终端通过api接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤f1)；
f1)所述用户正常操作所述复印机；
g1)所述控制终端通过所述api接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并把将其反馈到所述后台服务器，执行步骤h1)；
h1)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤i1)；否则，返回步骤d1)；
i1)所述控制终端通过所述api接口锁住所述复印机并等待下一次操作。
实施本发明的自助式复印机管理系统及管理方法，具有以下有益效果：由于设有含有网络api功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，控制终端上贴有二维码或在控制终端的屏幕上显示二维码，二维码含有微信公众号和控制终端的id号，智能移动终端上安装有微信客户端，后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，打印转换服务器接收来自公众号后台软件模块的用户上传文件，将用户上传文件转换成复印机打印原始数据，将复印机打印原始数据回送给后台服务器，再通过internet发送到控制终端上，控制终端通过网络控制复印机上进行输出打印，因此使得本发明适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明自助式复印机管理系统及管理方法一个实施例中管理系统的结构示意图；
图2为所述实施例中控制终端的结构示意图；
图3为所述实施例中微信扫码操作方式的流程图；
图4为所述实施例中刷卡操作方式的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明自助式复印机管理系统及管理方法实施例中，其自助式复印机管理系统的结构示意图如图1所示。图1中，该自助式复印机管理系统包括含有网络api功能的复印机1、控制终端2、智能移动终端3、腾讯微信公众号服务器4、后台服务器5和打印转换服务器6，其中，腾讯微信公众号服务器4上运行有微信公众号41，一般一个运营组织建立一个微信公众号41，该微信公众号41为服务号或者微信小程序，这个运营组织可以跨区域运营，比如某个复印机租赁商可以在多个区域和单位投放自己的复印机1和控制终端2。复印机1通过网线与控制终端2一配一的连接，或者通过接入局域网方式连接到控制终端2，控制终端2通过支架进行固定，放置于复印机1旁边，值得一提的是，复印机1的数量可以是一台，也可以是多台，且多台复印机1可以分布在多个不同的地域，后台服务器5可以管理多台复印机1，用户注册一次账号就能在多个地方使用不同的复印机1，管理多台复印机1的方式与管理一台复印机1的方式是一样的。
控制终端2通过网络接入internet，控制终端2上贴有二维码或在控制终端2的屏幕上显示二维码，该二维码中含有微信公众号和控制终端2的id号，智能移动终端3上安装有微信客户端，智能移动终端3通过网络连接到internet，智能移动终端3可以是安装有微信客户端的智能手机、平板电脑或pda等。腾讯微信公众号服务器4、后台服务器5和打印转换服务器6均接入internet。其中，后台服务器5包括公众号后台软件模块51、账号计费软件模块52和数据库53，打印转换服务器6接收来自公众号后台软件模块51的用户上传文件，将上述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给后台服务器5，再通过internet发送到控制终端2上，控制终端2通过网络控制复印机1进行输出打印。
目前微信的普及率已经非常高，用户对微信公众号的关注、注册、信息通知、文件传送、扣费操作也非常熟悉和成熟，本发明通过微信实现对复印机1的控制，能够有效解决传统方式的不足。本发明适用于人员流动性大、低成本管理要求的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理。
图2为本实施例中控制终端的结构示意图，图2中，控制终端2包括主控模块21、触摸屏液晶显示模块22、网络接口模块23、读写卡模块24和指示灯25，其中，触摸屏液晶显示模块22、网络接口模块23、读写卡模块24和指示灯25均与主控模块21连接。
本实施例中，控制终端2可以接收用户刷卡登陆，控制终端2把卡号信息送到后台服务器5进行鉴权，通过卡号绑定账号，后台服务器5通过控制终端2打开复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，控制终端2进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，控制终端2关闭复印机1的功能，控制终端2把余额和用量信息发送给后台服务器5。
本实施例中，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作复印机1后，后台服务器5把用量和余额信息推送到微信账号上。控制终端2定时通过api接口获取复印机1的印量和故障信息，并反馈到后台服务器5，后台服务器5通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。
本发明应用于人员流动性大的场合，用户只需要在微信客户端即可完成所有操作，便利性和安全性完全满足一般普通人员的要求。全程无需管理人员参与，整个过程的注册、充值、扣费和鉴权等都由使用者和后台系统配合完成。后台系统可以提供设备使用台账明细，以方便运营商的财务核算。用户使用方便，用户在整个过程中可以在控制终端2上看到自己的余额信息和用量信息，还有微信客户端上的清单信息，因此能提高交易过程的便利性和权威性。其成本低廉，前端无需电脑做服务器，部署简单，维护方便。可靠性更高，由于本自助式复印机管理系统涉及计费，对整个系统的可靠性和安全性要求很高。传统解决方案，用户需要使用专用机房来部署数据库服务器，成本很高，不适宜大量推广。本发明将云服务器作为后台服务器5后，数据的可靠性和安全性满足要求，而且部署和维护成本相对传统方式几乎可以忽略不计。可以对复印机1进行有计划性的维护，同时兼容微信和刷卡两种登陆操作。
本发明还涉及一种自助式复印机管理方法，应用于本实施例中的上述自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，该微信扫码操作方式的流程图如图3所示。图3中，该微信扫码操作方式包括如下步骤：
步骤s001创建微信公众号，微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上：本步骤中，创建微信公众号，微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上。
步骤s002构建后台服务器：本步骤中，构建后台服务器5，后台服务器5与internet连接。后台服务器5负责主体业务逻辑运营和管理，后台服务器5一方面接收来自微信公众号41传递过来的用户注册、登陆、菜单和上传文件等的操作，还要向微信公众号41反馈用户的操作结果、用量和余额信息推送、扫描文件信息的推送等；后台服务器5还通过网络与控制终端2连接，接收来自控制终端2的用户操作信息(比如刷卡登陆、打印任务选择、退出等)，还接收来自控制终端2的复印机扫描文件数据、状态、用量、故障信息反馈，还向控制终端2发送复印机1的功能开启和停止命令；后台服务器5还通过网络与打印转换服务器6连接，把用户通过微信客户端发送过来的打印文件送到打印转换服务器6进行对应的打印机数据格式转换，并接收其转换结果，再传送到对应的控制终端2上，控制终端2再通过复印机1进行打印。
步骤s003构建打印转换服务器：本步骤中，构建打印转换服务器6，转换服务器6与internet连接，并与后台服务器5通讯，接收来自公众号后台软件模块51的用户上传文件，转换成复印机1的打印原始数据，回送给后台服务器5，再通过internet发送到控制终端2上，控制终端2通过网络控制复印机1进行输出打印。
步骤s004用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过internet访问腾讯微信公众号服务器：本实施例中，控制终端2屏幕上显示二维码，或者在控制终端2上贴有二维码，本实施例以二维码在屏幕上显示为例，该二维码带有微信公众号和控制终端2的唯一id号等信息，二维码可以通过调用微信公众平台接口生成，该二维码为永久二维码，通过id号与控制终端2做唯一性绑定，用户扫描二维码后，微信公众号41将向公众号后台软件模块51反馈微信用户openid和控制终端2的id号，后台服务器5就可以知道是哪个用户登陆了哪个控制终端2，也就是将操作哪台复印机1。本步骤中，用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过internet访问腾讯微信公众号服务器。
步骤s005用户使用微信客户端扫描控制终端上的二维码：本步骤中，用户使用微信客户端扫描控制终端上的二维码。
步骤s006判断是否是第一次扫描：本步骤中，判断是否是第一次扫描，如果判断的结果为是，则执行步骤s007；否则，执行步骤s009。
步骤s007微信公众号提示用户关注微信公众号：如果上述步骤s006的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，微信公众号提示用户关注微信公众号。执行完本步骤，执行步骤s008。
步骤s008用户在微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额：本步骤中，用户关注微信公众号后可进入微信公众号，微信公众号上由公众号后台软件模块51引导用户进行首次注册，用户在微信公众号中填写自己的手机号码，通过验证码注册关联手机号码的账号，后台服务器5获取微信账号与实际用户的对应关系，也就是后台服务器5获取微信openid与实际用户手机账号的对应关系，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额，即进行账号充值。该微信公众号应提示用户有一个正常操作最低余额，比如5元，低于5元后无权限操作，这样做是为了防止用户短时间内大量使用，而在下一个扣费时间点上出现不能扣费现象。执行完本步骤，结束。
步骤s009后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的id号：如果上述步骤s006的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，后台服务器5获取用户账号及控制终端2的id号，后台服务器5还通过账号计费软件模块52得到余额信息。执行完本步骤，执行步骤s010。
步骤s010后台服务器向控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息：本步骤中，后台服务器5向控制终端2发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息。执行完本步骤，执行步骤s011。
步骤s011判断余额信息是否足够并具有权限：本步骤中，判断余额信息是否足够并具有权限，如果判断的结果为是，则执行步骤s013；否则，执行步骤s012。
步骤s012控制终端提示余额不足或无权限操作：如果上述步骤s011的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，控制终端2提示余额不足或无权限操作，控制终端2的屏幕显示信息后通过api接口锁住复印机1并退出。执行完本步骤，执行步骤s021。
步骤s013控制终端显示余额及操作权限：如果上述步骤s011的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，控制终端2显示余额及操作权限。执行完本步骤，执行步骤s014。
步骤s014后台服务器发送开通命令给控制终端，控制终端通过复印机api接口打开复印机对应的操作权限，对复印机进行解锁：本步骤中，当余额信息和权限确认后，后台服务器5发送开通命令给控制终端，控制终端通过复印机api接口打开复印机对应的操作权限，对复印机进行解锁，即打开复印机1的相应功能模块，比如：复印、打印、扫描、彩色/黑白、纸张幅面等，然后用户即可在复印机1上按正常操作方式操作。执行完本步骤，执行步骤s015或步骤s015′。
步骤s015用户通过微信公众号提交打印文档：本步骤中，用户通过微信公众号提交打印文档。执行完本步骤，执行步骤s016。
步骤s015′用户进行复印或扫描操作：本步骤中，用户进行复印或扫描操作。执行完本步骤，执行步骤s019。
步骤s016后台服务器获取打印文档后将其传送到打印转换服务器进行转换后得到打印数据：本步骤中，后台服务器5获取打印文档后将其传送到打印转换服务器6进行转换后得到打印数据。执行完本步骤，执行步骤s017。
步骤s017打印转换服务器将打印数据推送给控制终端：本步骤中，打印转换服务器6将打印数据推送给控制终端2。执行完本步骤，执行步骤s018。
步骤s018控制终端向复印机的打印端口发送打印数据进行打印：本步骤中，控制终端2向复印机1的打印端口发送打印数据进行打印。执行完本步骤，执行步骤s019。
步骤s019控制终端通过api接口定时查询复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给后台服务器：本步骤中，在操作过程中，控制终端2通过api接口监控用量信息，定时查询复印机1的使用操作和使用量，转换成费用，在控制终端2上显示扣费情况，并将其反馈给后台服务器5。当用户账户余额不足时，控制终端2通过api接口关闭复印机1的功能。执行完本步骤，执行步骤s020。
步骤s020判断是否超时无操作或用户主动退出：本步骤中，判断是否超时无操作或用户主动退出，如果判断的结果为是，则执行步骤s021；否则，返回步骤s011。
步骤s021控制终端通过api接口锁住复印机并等待下一次操作：本步骤中，当用户主动退出后或超时退出后，控制终端2关闭复印机1的功能，把余额和用量信息发送给后台服务器5，后台服务器5通过微信公众号推送信息到用户的微信客户端上，比如“本次操作用量为：复印a4单面黑白5张，金额为1.00元，账户余额为18.00元”，操作结束。控制终端2通过api接口锁住复印1机并等待下一次操作。
值得一提的是，当用户使用打印功能时，除了上述步骤s009至步骤s021登陆和计费外，文件上传使用微信公众号提供的文件上传功能，上传到后台服务器5，后台服务器5做格式检查后把文件传递给打印转换服务器6，转换成对应复印机的打印数据文件和预览图，再回送给后台服务器5，后台服务器5把数据传送到控制终端2上，用户可以在控制终端2的屏幕上进行打印预览，并确认打印，打印数据再发送到复印机1上进行打印。用量和余额控制按照步骤s019。
当用户使用扫描功能时，除了按照步骤s009至步骤s021登陆和计费外，复印机1预先设定的扫描文件上传地址为控制终端2，用户扫描操作后，扫描文件传送到控制终端2，控制终端2把文件加上用户账户信息数据上传到后台服务器5，后台服务器5把扫描文件链接推送到相应的微信公众号用户上或发送到绑定的邮箱上，用量和余额控制按照步骤s019。
当用户需要清退账号余额时，选择微信公众号的菜单栏中的“清退余款”，后台服务器5获取信息后，通过微信支付功能把对应的账号余款返回。如果用户不想再使用本项服务，可取消关注本微信公众号即可。
图4为本实施例中刷卡操作方式的流程图，图4中，刷卡操作方式包括如下步骤：
步骤s100用户在控制终端上刷ic卡：本步骤中，用户在控制终端上刷ic卡。
步骤s101控制终端读取卡号信息并将其报送给后台服务器：本步骤中，控制终端2读取卡号信息并将其报送给后台服务器5。
步骤s102后台服务器查询卡号信息对应的账号余额和使用权限，并将其返回到控制终端：本步骤中，后台服务器5查询卡号信息对应的账号余额和使用权限，并将其返回到控制终端2。
步骤s103判断余额是否足够并具有权限：本步骤中，判断余额是否足够并具有权限，如果判断的结果为是，则执行步骤s105；否则，执行步骤s104。
步骤s104控制终端上提示余额不足或无权限操作：如果上述步骤s103的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，控制终端2上提示余额不足或无权限操作。执行完本步骤，执行步骤s110。
步骤s105控制终端显示余额及操作权限：如果上述步骤s103的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，当余额足够并具有权限时，控制终端2在屏幕上显示余额及操作权限。执行完本步骤，执行步骤s106。
步骤s106控制终端通过api接口打开复印机对应的操作权限，对复印机进行解锁：本步骤中，控制终端通过api接口打开复印机对应的操作权限，对复印机进行解锁。执行完本步骤，执行步骤s107。执行完本步骤，执行步骤s107。
步骤s107用户正常操作复印机：本步骤中，用户正常操作复印机。执行完本步骤，执行步骤s108。
步骤s108控制终端通过api接口定时查询复印机的使用操作和使用量，转换成费用在控制终端进行显示，并把将其反馈到后台服务器：本步骤中，控制终端2通过api接口定时查询复印机1的使用操作和使用量，转换成费用在控制终端的屏幕上进行显示，并把复印机1的使用操作和使用量等信息反馈到后台服务器5。执行完本步骤，执行步骤s109。
步骤s109判断是否超时无操作或用户主动退出：本步骤中，判断是否超时无操作或用户主动退出，如果判断的结果为是，则执行本步骤s110；否则，返回步骤s103。
步骤s110控制终端通过api接口锁住复印机并等待下一次操作：本步骤中，控制终端通过api接口锁住复印机并等待下一次操作。如果用户卡号已经被微信账号绑定，则后台服务器5向微信账号推送余额和用量信息。刷卡操作一般只能支持复印功能。
复印机1的状态和维护信息反馈机制如下：控制终端2定时(每15分钟)通过api接口查询当前复印机1的纸盒是否缺纸、当前是否有其他故障报错、碳粉余量、硒鼓剩余寿命、总的纸张印量(与易损件更换周期有关)等信息，并把这些信息反馈到后台服务器5，后台服务器5根据指定的规则把信息通过微信客户端或邮件方式报送到对应的维护人员，维护人员再进行对应的维护工作。有了这个反馈机制后，运营商可以有预见性的进行设备维护管理，提高管理效率，减少人工工作量。
总之，本发明可用于公共图书馆、办公复印租赁、商务酒店/展会复印机业务管理，可提供微信、刷卡、app等方式的注册扣费管理，可充分应用复印机1的复印、打印、扫描、彩色/黑白和纸张幅面等的功能授权，还可以通过复印机1的api接口，获取复印机1的耗材和故障信息，通过网络通知相关管理人员进行维护和保养，适合人员流动性很大的应用要求，也能极大降低业务管理的人工量。
本发明不限于微信公众号和小程序的应用，类似的方法可替换为“支付宝应用”也可以实现相同的功能。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。