新型文件管理系统的制作方法

本实用新型涉及一种机密文件智能收发管理系统，尤其涉及一种新型文件管理系统。

背景技术：

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外） 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国CIA执行标准）。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。

技术实现要素：

本实用新型的目的在于克服上述问题，本发明的目的是在信息化和便捷化管理理念冲击下，综观公安机关的安全保密工作发展趋势，可以清晰的看到，机密文件管理工作需要更为先进和更加安全的管理手段进行技术革新。

鉴于机密文件管理工作的特殊性，我公司从实际管理工作角度出发，研发出一套基于指纹、密码认证技术为主，以多媒体技术为辅，以动态化实时监管理念为核心的机密文件智能收发管理系统。

在机要室里放置智能文件柜，文件柜支持以指纹认证为主、密码认证为辅的鉴权管理手段，文件柜采用完全独立的文件仓，仓门和控制器联动，独立控制，仓门上预留文件投递口。由系统对机密文件柜的状态进行实时动态监控，并对整个系统的数据进行管理和处理。

在机要室入户门处安装指纹门禁管理设备和抓拍摄像头，对进入机要室的人员进行全程跟踪抓拍，系统进行图像数据处理，和机密文件取用记录相关联，为了实现上述目的本发明的技术方案为：

新型文件管理系统，其特征是：机要室入户的门上带有指纹、密码输入装置和摄像头，机要室入户的门通过指纹、密码输入装置控制开关，在门打开的瞬间进行拍照，并且将数据传输至服务器；机要室内设置有多个文件柜，文件柜的门体上通过带有指纹和密码输入装置控制开关，文件柜还设置有摄像头，当门体打开的瞬间进行拍照并且将数据传输至服务器，文件柜内设置有物联网感应装置，放入的文件设置有物联网标签，当物联网感应装置感应到标签时，文件柜上的红灯亮起，并且将感应到的数据传输至服务器，当物联网感应装置未感应到标签时吗，文件柜上的绿灯亮起，并且将感应到的数据传输至服务器；

文件柜包括柜框，其特征是：柜框通过活页连接门体，柜框内带有多个储物格，门体内固定安装有固定座，固定座固定连接电机和推动装置；电机控制连接有推动装置，推动装置连接有U形杆和分叉连接杆，U形杆两端通过连接点分别与分叉连接杆和上下连接杆铰接，U形杆中间的连接点与门体固定连接，分叉连接杆连接锁头端，U形杆为上下两片；上下连接杆分为上下两部分，上下连接杆与U形杆铰接部分为扁平形，

所述的柜框上装有传感器, 柜框上设置有有指纹锁和摄像头，

所述的柜框带有销孔，门体为中空结构，门体带有与销孔相对应的孔，上下连接杆另一端带有固定柱，锁头端设置有固定柱，固定柱穿过门体上的孔与销孔对应。

本实用新型与现有技术相比具有以下优点：

1.安全性高：采用指纹及密码技术，电控开启柜门，开箱记录均可查询，门禁出入可以进行监控，系统内存有监控抓拍图像。

2.稳定性高：集成多种成熟技术，电控锁为专用锁，使用故障，内部电路已优化，能耗低，稳定可靠。

3.操作维护简便：采用指纹认证、密码认证，密码及指纹采集用户均可自行设置修改。

4.智能化程度高：系统能够自动进行门禁记录和取用文件记录匹配，为用户提供高智能化管理技术辅助。

5.外观设计：箱体由优质冷轧钢板制作，融工业产品设计于结构和造型中，美观大方，坚固耐用。

6.系统为联网型结构，系统运行时以计算机为控制中心，采用主从分布式网络系统，控制上使用实时控制技术，完成对整个系统的实时监控。

附图说明

图1为本发明开门状态下的立体结构示意图；

图2为本发明关门后的立体结构示意图；

图3为安装在安全门门体内的门开启关闭机构示意图；

图4为图3侧面的剖视图；

图5为本发明中U形杆的结构示意图；

图6为本发明中分叉连接杆的结构示意图；

图7为本发明中上下连接杆的结构示意图。

附图中：1、柜框；2、门体；3、销孔；4、固定柱； 5、储物格；6、固定座；7、电机；8、推动装置；9、U形杆；10、分叉连接杆；11、锁体端；12、上下连接杆；13、连接点；14、活页；15.传感器；16. 指纹锁；17. 摄像头；18、密码锁

具体实施方式

工作人员先进入机要室，这时摄像头会进行拍照记录并将数据传输至服务器保存，然后将需要分发的文件放入制定的文件柜，放入文件柜的时候文件柜内置的摄像头会进行拍照记录并且将数据传输至服务器保存，其中的文件上带有物联网标签，文件柜内设置有物联网感应装置，物联网感应装置感应到文件上的物联网标签后，文件柜外的红灯会亮起，当未感应到物联网标签时绿灯会亮起，物联网感应装置会将感应到的数据发送至服务器，工作人员可以得知文件会内的文件是否有人取走。

其中的文件柜包括柜框1，其特征是：柜框1通过活页14连接门体2，柜框1内带有多个储物格5，门体2内固定安装有固定座6，固定座6固定连接电机7和推动装置8；电机7控制连接有推动装置8，推动装置8连接有U形杆9和分叉连接杆10，U形杆9两端通过连接点13分别与分叉连接杆10和上下连接杆12铰接，U形杆9中间的连接点13与门体2固定连接，分叉连接杆10连接锁头端11，U形杆9为上下两片；上下连接杆12分为上下两部分，上下连接杆12与U形杆9铰接部分为扁平形，

所述的柜框1上装有传感器15, 柜框1上设置有有指纹锁16和摄像头17，所述的柜框1带有销孔3，门体2为中空结构，门体2带有与销孔3相对应的孔，上下连接杆12另一端带有固定柱4，锁头端11设置有固定柱4，固定柱4穿过门体2上的孔与销孔3对应。

用户开门的时候通过指纹或者密码完成开锁，密码或者指纹锁控制电机的工作，其中的电机7工作，带动推动装置8运动，推动装置8将U形杆9推动，由于连接点13的固定作用，U形杆9从中间分开，分别向上下推动，带动上下连接杆12位移，U形杆9在推动装置8的带动下向一侧位移，这时完成锁门的过程，这时完成锁门的过程。

1.用户登录及权限管理

按照科室和人员职能进行登录用户权限划分，以登录名及密码口令进行鉴权登入。系统内预置科室划分和人员属性划分，可自由组合进行科室、人员、文件仓相互关联管理。

2.人员进出记录管理

人员通过指纹门禁控制器进入机要室，门禁抓拍摄像头进行进门动作抓拍，上传服务器。

3.人员拿取文件记录管理

机密文件收件人进行文件柜指纹认证时，文件柜上正脸取像摄像头进行人员面部抓拍，同时门禁摄像头进行收件动作抓拍，图像记录上传至服务器进行处理分析。

4.统计报表管理

综合查询某个时间点进出门记录和某个人收取文件记录，形成报表，可以导出备案存档。

5.报警管理

对缺少门禁出入记录的取件人进行告警提醒，管理员可以查询相邻门禁进出记录进行排查是否尾随进入机要室；对缺少文件柜开门取件记录的取件行为进行报警提醒，管理员进行报警查询，系统内进行消警处理结果记录，该记录长期有效。

6.其他系统管理

对系统其他定义及功能的日常维护管理。