展会管理与信息处理系统的制作方法

文档序号:11448825阅读:333来源:国知局

本实用新型涉及展会管理与信息处理系统,特别涉及参展客户信息收集加密整理及参展人员流量控制的管理系统。



背景技术:

展会业是一项高效益的产业,它不仅可以带来理想的经济效益,而且社会效益也相当可观,还有力地推动整个产业经济快速发展。随着社会经济水平的提高以及国内外贸易的蓬勃发展,展会的规模越来越大,伴随着场地的增加,展位数量的增加,参展人员流量统计、控制成了举办方急需解决的问题。同时,由于展会可以向展会组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会,其所提供的联系沟通作用非常明显,因此如何在不泄露参展人员的重要私人信息但又能快速为有意向双方提供联系方式也成为了举办方提供优质服务所要解决的问题。



技术实现要素:

本实用新型的目的是为克服以上背景技术不足而提供一套展会管理与信息处理系统,用于对来参观展会的客户信息进行收集和保密处理,提供给有意向的参展商,同时又能为组织方监控入场离场人流量,以达到管理和服务的目的。

这种展会管理与信息处理系统包括:

客户信息录入终端,该终端为计算机终端或者是与计算机终端连接的名片扫描仪和/或身份证读取仪,用于将参观展会的客户信息收集录入;信息加密存储设备,包括:存储器、存储加密软件的信息加密模块、通信接口模块,用于将收集的参展客户信息进行涉密处理;发卡设备,由读写发卡器和IC卡组成,读写发卡器和信息加密存储设备中的信息加密模块连接,用于将上述客户信息用读写发卡器写入IC卡中,并将IC卡交于客户;读卡设备,包括扇区读卡器和与之连接的运算及存储芯片、与运算及存储芯片连接的信息显示屏、备注输入键盘、信息整理电脑,用于提供给参展商,供参观的客户进行读卡,读取IC卡中的信息;收卡设备,由消磁收卡器和IC卡组成,消磁收卡器与客户信息录入终端的计算机连接,用于将客户参观完毕离开会场时IC卡片回收并记数,消除卡片中的客户信息;计数设备,由计数器、电子显示屏和扬声器组成,用于记录、显示、声音提示入场、离场人员数量,供展会组织者控制参观展会的客户流量。

其中,通信接口模块包括通信接口和控制芯片,客户信息录入终端的计算机与通信接口连接,通信接口与控制芯片的数据端连接,控制芯片的数据输出端与信息加密模块的数据输入端连接,通信接口模块通过信息加密模块与存储器连接。

其中,通信接口为USB接口或并行接口或IEEE1394接口。

其中,存储器是FLASHMEMORY或SDRAM或者为EEPROMA。

其中,信息加密模块为现场可编程门阵列或复合可编程逻辑器件。

其中,运算及存储芯片与信息整理电脑间通过RS232通讯端口连接。

其中,计数器同时与客户信息录入终端的计算机、电子显示屏和扬声器连接,电子显示屏显示计数器计数,扬声器播放提示声音。

本实用新型的有益效果在于:

本实用新型的展会管理与信息处理系统结构简单,操作方便,一次录入信息即可全场读卡,免去发放名片手续,节约了手续和成本,而且对于参展商而言,展会结束后客户信息整理一目了然。同时,本系统还可以对进出参观展会人员流量进行统计监控,举办方可以方便的控制展会人员流量。特别是本系统可以对身份证等客户信息进行加密,再留下联系方式的同时其他涉密信息也不会泄露。

附图说明

图1是本实用新型结构原理框图。

具体实施方式

下面将结合附图用实施例对本实用新型进一步说明。

如图1所示,该展会管理与信息处理系统主要包括客户信息录入终端10、信息加密存储设备20、发卡设备30和读卡设备40、收卡设备50、计数设备60六个部分。

客户信息录入终端10用于将进入展会参观的客户信息收集录入,客户信息录入终端10可以是计算机终端11,用键盘等方式录入或网上登记,也可以是与计算机终端11连接的名片扫描仪12和身份证读取仪13,名片扫描仪12可以将名片上的信息通过扫描和分析的方式读取到计算机终端11中,形成参观人员的个人信息收集,而身份证读取仪13,选用公安部授权的身份证个人信息读取设备,用来验证个人身份的准确信息,如选用身份证读取仪采集信息,通常还需要客户提供联系方式,诸如电话、电子信箱、即时通等方式,以上任一方式均可收集其个人信息。

信息加密存储设备20包括通信接口模块21,存储有加密软件的信息加密模块22,存储器23,其中,通信接口模块21包括相互连接的通信接口210和控制芯片211,通信接口210与计算机11连接,控制芯片211与信息加密模块22连接,信息加密模块22与存储器23连接,在控制芯片和信息加密模块22之间还可以设置一ATAPI/IDE扩展接口电路,控制芯片211的数据接口与ATAPI/IDE扩展接口电路连接,ATAPI/IDE扩展接口电路与信息加密模块的数据输入接口连接。

收集到的客户信息通过发卡设备30写入,发卡设备30由读写发卡器31和IC卡32组成,读写发卡器31与存储有加密软件的信息加密模块22连接,通过读写发卡器31将进入展会参观的客户信息写入IC卡32,IC卡32交于客户。

本实施例中,IC卡32为13.56MHz标准M1射频卡,由线圈和芯片组成,IC卡32内有16个扇区,其中0扇区存储序列号,1-15扇区存储数据信息,每个扇区有64个字节,其中48个字节储存数据信息,16个字节存储加密信息,可以写入信息,并使用扇区读卡器41读取IC卡32内存储的信息。

本系统还包括给参展商提供的读卡设备40,供参观的客户进行读卡,读取IC卡32中的信息,该读卡设备40包括扇区读卡器41和与之连接的运算及存储芯片42,为了方便操作,该读卡设备40还包括与运算及存储芯片42连接的信息显示屏43、备注输入键盘44、信息整理电脑45,运算及存储芯片42与信息整理电脑45间通过RS232通讯端口连接。其中扇区读卡器41,是专用的读取IC卡32的扇区中的信息,并将信息传送到运算及存储芯片42,运算及存储芯片42,是接受扇区读卡器41的信息,并将信息传送给信息显示屏43,同时接收备注输入键盘44的输入信息,与扇区读卡器41读入的信息一并存储起来,并通过RS232通讯端口,传送到信息整理电脑45中。

当客户参观完展会,离场退卡时,通过收卡设备50退换磁卡,收卡设备50包括消磁收卡器51和IC卡32,消磁收卡器51将已经录入的客户信息删除,收回IC卡32并通过与消磁收卡器51连接的计算机终端11记录。

本系统还包括计数设备60,对进场、离场人数进行记录显示,计数设备60包括计数器61、分别与计数器61连接的电子显示器62和扬声器63,计数器61与计算机终端11通过RS232接口连接,当通过计算机终端11或名片扫描仪12或身份证读取仪13录入参观展会人员信息时,计算机终端向计数器61发送一次信号,计数器61记录一人进场,与计数器61连接的扬声器63提示一次声音,当通过磁收卡器51删除已经录入的客户信息,收回IC卡32时,计算机终端11向计数器61发送一次信号,计数器61记录一人离场,与计数器61连接的扬声器63提示一次声音,计数器61随时汇总显示进场离场人数,由于计数器61连接的电子显示器62事实显示进场离场人员情况,共展会组织方参考控制进入展会参观客户人数。

使用本展会管理与信息处理系统,参观展会的客户只需在电脑中录入相关信息,可以是登记柜台前的计算机终端或是网上登记,还可以使用名片扫描仪将自己的名片扫描整理而成,如果是使用身份证读取仪,还应该提供电话、电子邮箱等信息,通过信息加密存储设备20进行信息处理后,存储到自己的IC卡32上,进入展厅后无需再发放自己的名片,在各个不同的展台前,客户只需将写入自己信息的IC卡32在读卡设备40上刷卡即可见自己的信息读入读卡设备中,参展商即可以一次性完整地收录了该客户的联系信息,而且还可以根据该客户咨询的相关情况用特别备注输入键盘34对该客户进行备注,以便日后更好地整理客户信息,提供有针对性的服务,同时,展会举办方也可以很方便的通过计数设备60随时掌握进出展会参观人员情况,适时进行人流量控制。

总之,以上所述仅为本实用新型的较佳实施例,凡依本实用新型申请专利范围所作的变化与修饰,皆应属本实用新型专利的涵盖范围。

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