一种主动邀约式访客管理方法及装置与流程

本发明属于智能设备技术领域，尤其涉及一种主动邀约式访客管理方法及装置。

背景技术：

办公场所为内部使用场所，对安全性和私密性有很高要求，通常会严格限制到访访客的出入，如有临时进入办公区域的访客，需要有严格的问询登记管理，只有确认身份的访客才能予以放行。

现有访客管理方法中，当访客到达时，办公场所门禁处管理人员需要登记访客身份信息、联系方式、受访者等信息，进一步的，管理人员在查验访客身份信息并与受访者电话沟通以进行核实之后，才会允许访客进入办公场所。

现有的访客管理方法需要对访客的个人私密信息进行登记与核实，信息登记过程，以及与受访者验证核实的过程都需要大量时间，验证效率非常低。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种主动邀约式访客管理方法及装置，由受访者向受邀访客发起主动邀约，受邀旅客来访时只需展示访问验证信息即可完成验证，有效提高访客的验证效率，具体方案如下：

第一方面，本发明提供一种主动邀约式访客管理方法，应用于访客管理系统，所述方法包括：

获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间；

发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统，以使所述出入子系统根据所述访客信息和所述有效访问时间生成并反馈访问验证信息；

其中，所述访问验证信息作为所述出入子系统对访客进行验证的比对信息，同时供所述受邀访客来访时展示；

发送所述访问验证信息和所述有效访问时间至所述受邀访客。

可选的，所述发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统，包括：

根据所述访客信息判断所述受邀访客是否存在于预设黑名单中；

若所述受邀访客未存在于所述预设黑名单中，发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统。

可选的，所述访客信息包括访客姓名和访客电话号码，所述根据所述访客信息判断所述受邀访客是否存在于预设黑名单中，包括：

遍历所述预设黑名单中记录的禁止访问的访客姓名和访客电话号码；

若所述受邀访客的访客姓名或访客电话号码记录于所述预设黑名单中，判定所述受邀访客存在于所述预设黑名单中；

若所述受邀访客的访问姓名和访客电话号码均未记录于所述预设黑名单中，判定所述受邀访客未存在于所述预设黑名单中。

可选的，所述访客信息还包括：所述受邀访客的人脸信息，且所述人脸信息作为所述出入子系统验证访客的比对信息。

第二方面，本发明提供一种主动邀约式访客管理方法，应用于出入子系统，所述方法包括：

获取受邀访客的访客信息和有效访问时间，其中，所述访客信息和所述有效访问时间由受访者提供；

根据所述访客信息和所述有效访问时间生成访问验证信息；

反馈所述访问验证信息至出入管理系统，以使所述出入管理系统向所述受邀访客提供所述访问验证信息和所述有效访问时间；

获取当前访客展示的访问验证信息和当前访问时间；

若所述当前访客展示的访问验证信息与所述受邀访客对应的访问验证信息一致，且所述当前访问时间处于所述有效访问时间内，控制闸机开闸。

可选的，所述访客信息包括所述受邀访客的人脸信息，所述方法还包括：

获取所述当前访客的人脸信息；

若所述当前访客的人脸信息与所述受邀访客的人脸信息一致，且所述当前访问时间处于所述有效访问时间内，控制闸机开闸。

可选的，所述访客验证信息包括二维验证码。

第三方面，本发明提供一种主动邀约式访客管理装置，包括：

第一获取单元，用于获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间；

第一发送单元，用于发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统，以使所述出入子系统根据所述访客信息和所述有效访问时间生成并反馈访问验证信息；

其中，所述访问验证信息作为所述出入子系统对访客进行验证的比对信息，同时供所述受邀访客来访时展示；

第二发送单元，用于发送所述访问验证信息和所述有效访问时间至所述受邀访客。

可选的，所述第一发送单元，用于发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统时，具体包括：

根据所述访客信息判断所述受邀访客是否存在于预设黑名单中；

若所述受邀访客未存在于所述预设黑名单中，发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统。

第四方面，本发明提供一种主动邀约式访客管理装置，包括：

第二获取单元，用于获取受邀访客的访客信息和有效访问时间，其中，所述访客信息和所述有效访问时间由受访者提供；

生成单元，用于根据所述访客信息和所述有效访问时间生成访问验证信息；

反馈单元，用于反馈所述访问验证信息至出入管理系统，以使所述出入管理系统向所述受邀访客提供所述访问验证信息和所述有效访问时间；

第三获取单元，用于获取当前访客展示的访问验证信息和当前访问时间；

第一控制单元，用于若所述当前访客展示的访问验证信息与所述受邀访客对应的访问验证信息一致，且所述当前访问时间处于所述有效访问时间内，控制闸机开闸。

基于上述技术方案，本发明提供的主动邀约式访客管理方法，访客管理系统获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间之后，将所得访客信息和有效访问时间发送至出入子系统，出入子系统根据访客信息和有效访问时间生成并反馈访问验证信息至访客管理系统，访客管理系统则将所得访问验证信息和有效访问时间发送给受邀访客，即向受邀访客发起主动邀约，其中，访问验证信息作为出入子系统对访客进行验证的比对信息，同时也供受邀访客来访时展示。在应用中，出入子系统可根据受邀访客来访时展示的访问验证信息以及自身的访问验证信息对受邀访客进行验证。

通过本发明提供的访客管理方法，访客信息由受访者提交，节省受邀访客来访时填写访客信息所耗费的时间，同时，受邀访客仅需展示提前得到的访问验证信息即可完成来访验证，与现有技术相比，可有效缩短整个访客验证过程的耗时，有效提高访客的验证效率。

附图说明

结合附图并参考以下具体实施方式，本公开各实施例的上述和其他特征、优点及方面将变得更加明显。贯穿附图中，相同或相似的附图标记表示相同或相似的元素。应当理解附图是示意性的，原件和元素不一定按照比例绘制。

图1是本发明实施例提供的一种主动邀约式访客管理方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的另一种主动邀约式访客管理方法的流程图；

图3是本发明实施例提供的一种主动邀约式访客管理装置的结构框图；

图4是本发明实施例提供的另一种主动邀约式访客管理装置的结构框图；

图5是本发明实施例提供的再一种主动邀约式访客管理装置的结构框图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的实施例。虽然附图中显示了本公开的某些实施例，然而应当理解的是，本公开可以通过各种形式来实现，而且不应该被解释为限于这里阐述的实施例，相反提供这些实施例是为了更加透彻和完整地理解本公开。应当理解的是，本公开的附图及实施例仅用于示例性作用，并非用于限制本公开的保护范围。

本文使用的术语“包括”及其变形是开放性包括，即“包括但不限于”。术语“基于”是“至少部分地基于”。术语“一个实施例”表示“至少一个实施例”；术语“另一实施例”表示“至少一个另外的实施例”；术语“一些实施例”表示“至少一些实施例”。其他术语的相关定义将在下文描述中给出。

需要注意，本公开中提及的“第一”、“第二”等概念仅用于对不同的装置、模块或单元进行区分，并非用于限定这些装置、模块或单元所执行的功能的顺序或者相互依存关系。

需要注意，本公开中提及的“一个”、“多个”的修饰是示意性而非限制性的，本领域技术人员应当理解，除非在上下文另有明确指出，否则应该理解为“一个或多个”。

参见图1，图1是本发明实施例提供的一种主动邀约式访客管理方法的流程图，该方法的流程可以包括：

s100、访客管理系统获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间。

本发明实施例提供的访客管理方法，由受访者主动向访客发出邀约，这也是本方法能够解决前述技术问题的关键之一。可以想到的是，访客管理系统属于受访者一方的管理系统，系统内自然记录有本单位具有发出主动邀约的权限的所有受访者的信息，因此，在实际应用中，受访者在根据相应的用户名登录访客管理系统之后，访客管理系统可以在显示装置上显示相应的用于获取受邀访客的访客信息和有效访问时间的申请表格或者操作界面，受访者根据实际情况填写申请表格或者在操作界面录入受邀访客的访客信息和相应的有效访问时间即可。

需要说明的是，上述获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间的过程，仅仅是一种示例，不作为实现方式的限定，任何能够使得访客管理系统获取得到受邀访客的访客信息和有效访问时间的方法都是可选的，在不超出本发明核心思想范围的前提下，同样都属于本发明保护的范围。

可选的，对于访客信息的内容，可以包括访客姓名、访客电话号码，以及受邀访客的人脸信息。当然，还可以包括与受邀访客相关的其他信息，比如访客性别、年龄等信息。本发明不对访客信息所包括的具体内容做限定。

可以想到的是，对于有效访问时间的确定，可以是受访者和受邀访客双方经过沟通之后确定的时间，当然，也可以是受访者单方确定的时间，这在实际应用中都是可选的。有效访问时间的主要作用是要求受邀访客在指定的时间段内来访，从而达到访客分流、合理管控的目的。

在本发明实施例以及后续实施例提供的访客管理方法中，访客信息将作为对来访访客进行身份验证的比对信息，具体使用过程将在后续内容展开。

s110、访客管理系统发送访客信息和有效访问时间至出入子系统。

访客管理系统在得到受邀访客的访客信息和有效访问时间后，进一步将访客信息和有效访问时间发送至出入子系统。当然，访客管理系统还会将所得受邀访客的访客信息和有效访问时间存储至本地的存储装置中。

s120、出入子系统获取受邀访客的访客信息和有效访问时间。

出入子系统与访客管理系统进行数据传递，得到受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间。当然，对于访客管理系统和出入子系统之间具体通过何种方式进行上述信息的传递，可以参照现有技术实现，本发明对此不做具体限定。

s130、出入子系统根据访客信息和有效访问时间生成访问验证信息。

出入子系统进一步根据所得访客信息和有效访问时间生成访问验证信息。可选的，访问验证信息具体可以是二维验证码。当然，访问验证信息还可以采用其他具体的形式实现，比如，还可以是数字验证码，或数字与字母共同构成的组合验证码等，在不超出本发明核心思想范围的前提下，任何基于访客信息和有效访问时间得到、能够起到身份验证作用的访问验证信息都是可选的，同样都属于本发明保护的范围内。

需要说明的是，对于基于访客信息和有效访问时间生成访问验证信息的具体方法，本发明不做限定，可以基于现有技术实现。

可选的，在实际应用中，出入子系统还负责对闸机的控制，而同一单位内往往设置有多个闸机，以实现对不同出入口的管控，并且有可能只使用多个闸机的部分闸机，此种情况下，就需要对处于工作状态的闸机进行授权操作。授权的具体方式有多种，可以是以人工操作的方式对处于工作状态的闸机进行授权，也可以将前述访客信息和有效访问时间等受邀访客的信息发送给处于工作状态的闸机，以此实现授权操作。

s140、出入子系统反馈访问验证信息至出入管理系统。

出入子系统在生成访问验证信息之后，进一步将访问验证信息反馈至访客管理系统。

s150、访客管理系统发送访问验证信息和有效访问时间至受邀访客。

在本实施例中，访客管理系统在实现采集上述访客信息和有效访问时间等信息的功能上，还负责与受邀访客之间的通讯，将访问验证信息和有效访问时间发送至受邀访客，受邀访客需要在有效访问时间对应的时间段内来访，并需要向出入系统展示该访问验证信息。

可选的，对于访问验证信息和有效访问时间的具体发送方式，可以是现有技术中能够实现信息传递的任何方式，比如，可以以短信的方式发送给受邀访客，也可以采用邮件的方式发送给受邀访客，本发明对于访客管理系统向受邀访客发送访问验证信息的具体方式不做限定。

s160、出入子系统获取当前访客的访问验证信息和当前访问时间。

如前所述，出入子系统负责对闸机的控制，因此，在绝大多数应用场景中，出入子系统所获取的当前访客展示的访问验证信息和当前访问时间是由闸机提供的，闸机设置有相应的访问验证信息采集装置，比如摄像头或扫描仪等。当前访客向闸机的采集装置展示所持有的的访问验证信息，同时闸机获取系统时间，并将系统时间作为当前访问时间，连同采集得到的访问验证信息一并发送给出入子系统，由出入子系统完成比对。

s170、出入子系统判断当前访客展示的访问验证信息与受邀访客对应的访问验证信息是否一致、当前访问时间是否处于有效访问时间内，若是，则执行s180。

具体的，当前访客展示的访问验证信息与受邀访客对应的访问验证信息一致，说明当前访客为受邀访客；当前访问时间处于有效访问时间内，说明受邀访客在有效时间内来访，当这两个条件均满足时，则执行s180，对访客予以放行。

相反的，如果当前访客展示的访问验证信息与受邀访客对应的访问验证信息不一致，或者当前访问时间未处于有效访问时间内，则不会控制闸机开闸，禁止当前访客来访。

s180、出入子系统控制闸机开闸。

在满足上述判断条件之后，出入子系统控制闸机开闸，对当前访客予以放行。

可选的，如果访客信息中包括受邀访客的人脸信息，出入子系统还可以依据人脸信息对当前访客进行身份验证，当有访客来访时，出入子系统获取当前访客的人脸信息，将当前访客的人脸信息与访客管理系统提供的受邀访客的人脸信息进行比对，如果当前访客的人脸信息与受邀访客的人脸信息一致，且当前访问时间处于有效访问时间内，则控制闸机开闸。此种控制逻辑下，在当前访问时间处于有效访问时间的前提下，只要访问验证信息、人脸信息二者之一有一项验证通过，即可放行当前访客。

进一步的，还可以将人脸信息与访问验证信息共同作为验证条件，即在获取当前访客的人脸信息之后，如果当前访客的人脸信息与受邀访客的人脸信息一致、当前访客展示的访问验证信息与受邀访客对应的访问验证信息一致，且当前访问时间处于所述有效访问时间内，这三项验证都满足的情况下，控制闸机开闸。

综上所述，通过本发明提供的访客管理方法，访客信息由受访者提交，节省受邀访客来访时填写访客信息所耗费的时间，同时，受邀访客仅需展示提前得到的访问验证信息即可完成来访验证，与现有技术相比，可有效缩短整个访客验证过程的耗时，有效提高访客的验证效率。

可选的，在实际应用中，有时会禁止部分访客的来访，如果受访者在不知情的情况下向禁止来访的访客发出主动邀请，则有可能会对单位的正常运行带来影响，为解决这一问题，本发明实施例提供另一种主动邀约式访客管理方法，其具体流程如图2所示，在图1所示实施例的基础上，本实施例提供的访客管理方法还包括：

s1101、根据访客信息判断受邀访客是否存在于预设黑名单中，若否，执行s1102。

可以想到的是，本实施例中述及的预设黑名单中，记录有禁止来访的访客的信息，具体的，预设黑名单中可以记录的访客信息包括访客姓名和访客电话号码，在获取得到受访者提交的受邀访客的访问信息和有效访问时间后，遍历预设黑名单中记录的禁止访问的访客姓名和访客电话号码，如果受邀访客的访客姓名或访客电话号码记录于预设黑名单中，则判定受邀访客存在于预设黑名单中，相反的，如果受邀访客的访问姓名和访客电话号码均未记录于预设黑名单中，判定受邀访客未存在于预设黑名单中。

s1102、发送访客信息和有效访问时间至出入子系统。

在判定受邀访客未存在于预设黑名单的情况下，即可将访客信息和有效访问时间发送至出入子系统，并并执行后续相关步骤。

需要说明的是，对于图2所示流程图中的其他执行步骤，具体执行过程可参照图1所示实施例中的相应步骤执行，此处不再复述。

通过本发明实施例提供的访客管理方法，可以对受访者提交的受邀访客的访客信息进行验证，避免向禁止访问的访客发出邀约，提高访客管理的管理效果。

需要说明的是，附图中的流程图，示出按照本公开各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

需要说明的是，上述内容虽然采用特定次序描绘了各操作，但是这不应当理解为要求这些操作以所示出的特定次序或以顺序次序执行来执行。在一定环境下，多任务和并行处理可能是有利的。

应当理解，本公开的方法实施方式中记载的各个步骤可以按照不同的顺序执行，和/或并行执行。此外，方法实施方式可以包括附加的步骤和/或省略执行示出的步骤。本公开的范围在此方面不受限制。

下面对本发明实施例提供的主动邀约式访客管理装置进行介绍，下文描述的主动邀约式访客管理装置可以认为是为实现本发明实施例提供的主动邀约式访客管理方法，在中央设备中需设置的功能模块架构；下文描述内容可与上文相互参照。

可选的，参见图3，图3是本发明实施例提供的一种主动邀约式访客管理装置的结构框图，该装置包括：

第一获取单元10，用于获取受访者提交的受邀访客的访客信息和有效访问时间；

第一发送单元20，用于发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统，以使所述出入子系统根据所述访客信息和所述有效访问时间生成并反馈访问验证信息；

其中，所述访问验证信息作为所述出入子系统对访客进行验证的比对信息，同时供所述受邀访客来访时展示；

第二发送单元30，用于发送所述访问验证信息和所述有效访问时间至所述受邀访客。

可选的，所述第一发送单元20，用于发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统时，具体包括：

根据所述访客信息判断所述受邀访客是否存在于预设黑名单中；

若所述受邀访客未存在于所述预设黑名单中，发送所述访客信息和所述有效访问时间至出入子系统。

可选的，所述访客信息包括访客姓名和访客电话号码，所述第一发送单元20，用于根据所述访客信息判断所述受邀访客是否存在于预设黑名单中时，具体包括：

遍历所述预设黑名单中记录的禁止访问的访客姓名和访客电话号码；

若所述受邀访客的访客姓名或访客电话号码记录于所述预设黑名单中，判定所述受邀访客存在于所述预设黑名单中；

若所述受邀访客的访问姓名和访客电话号码均未记录于所述预设黑名单中，判定所述受邀访客未存在于所述预设黑名单中。

可选的，参见图4，图4是本发明实施例提供的另一种主动邀约式访客管理装置，该装置包括：

第二获取单元40，用于获取受邀访客的访客信息和有效访问时间，其中，所述访客信息和所述有效访问时间由受访者提供；

生成单元50，用于根据所述访客信息和所述有效访问时间生成访问验证信息；

反馈单元60，用于反馈所述访问验证信息至出入管理系统，以使所述出入管理系统向所述受邀访客提供所述访问验证信息和所述有效访问时间；

第三获取单元70，用于获取当前访客展示的访问验证信息和当前访问时间；

第一控制单元80，用于若所述当前访客展示的访问验证信息与所述受邀访客对应的访问验证信息一致，且所述当前访问时间处于所述有效访问时间内，控制闸机开闸。

可选的，参见图5，图5是本发明实施例提供的再一种主动邀约式访客管理装置，在图4所示实施例的基础上，该装置还包括：

第四获取单元90，用于获取所述当前访客的人脸信息；

第二控制单元100，用于若所述当前访客的人脸信息与所述受邀访客的人脸信息一致，且所述当前访问时间处于所述有效访问时间内，控制闸机开闸。

尽管已经采用特定于结构特征和/或方法逻辑动作的语言描述了本主题，但是应当理解所附权利要求书中所限定的主题未必局限于上面描述的特定特征或动作。相反，上面所描述的特定特征和动作仅仅是实现权利要求书的示例形式。

虽然在上面论述中包含了若干具体实现细节，但是这些不应当被解释为对本公开的范围的限制。在单独的实施例的上下文中描述的某些特征还可以组合地实现在单个实施例中。相反地，在单个实施例的上下文中描述的各种特征也可以单独地或以任何合适的子组合的方式实现在多个实施例中。

以上描述仅为本公开的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本公开中所涉及的公开范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离上述公开构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本公开中公开的(但不限于)具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。