一种访客进出登记管理系统及方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种访客进出登记管理系统及方法。
【背景技术】
[0002]当今社会，企业人员安全问题已成为社会各界关注的热点问题，保护好每一个企业人员的人身和财产安全，使发生在他们身上的意外事故减少到最低限度，已逐渐成为各企业安防管理的重要内容。然而各地企业的开放度高，人员杂，流动大，更增加了企业安防工作的难度。
[0003]针对这种现象，很多企业通过门卫来对进出人员进行管理，然而门卫管理虽然可以实现对进出人员进行登记，一定程度上增加了企业的安全性，然而这种管理方式依然存在如下缺陷:
I)由门卫对人员的进出进行人为识别，然后进行登记，传统手写登记，由安保人员或来访人自行填写，这种传统手写登记，速度慢且字体各异，日后难以辨认，也很难准确区分企业内部和外部等不同人员。
[0004]2)虽然可以依靠胸卡(工作卡)来进行识别，但工作量繁重，而且也存在多人使用同一张卡进出的漏洞，没有对人员的进出起到管制作用。
[0005]3)如来访者登记虚假姓名资料或使用假、冒证件来访，安保人员也很难核实其真实身份和识别其证件真伪，且没有影像存留，易留下安全隐患。
[0006]4)纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理。
[0007]5)企业部门众多，若人员调动，安保人员很难及时准确地了解调动人员的具体情况，即使来访人员胡乱登记到访资料，他们也很难判断来访人员信息的真实性。
[0008]6)当多个大门进出时，来访资料无法实时共享，只能是哪个门进还从哪个门出。
[0009]7)安保人员和管理部门均很难及时了解到当日或历史来访状况，日后发现问题难以提供有效彳目息。
[0010]8)虽然安装了监控系统，并在一定程度上起到了事后查证的作用，但是往往从监控画面很难去识别其真实身份，并没有从根本上起到事前有效预防的作用。
[0011]同时，随着企业的发展，对人员考勤也已经成为日常工作，一般的考勤就是通过人事来进行统计或者通过门卫打卡来实现，然而，这种方式耗时多，且会出现替代打卡现象。
[0012]故而，我们需要一种系统既可以对企业来访人员进行有效管理，也可以对企业内部人员进行有效考勤，节省了时间，更加提升了管理效率。
【发明内容】
[0013]本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种访客进出登记管理系统，可以有效实现对访客进出登记进行管理。
[0014]本发明所揭示的一种访客进出登记管理系统，包括访客登记一体机，门禁系统，手持终端，访客卡及服务器，所述访客登记一体机，门禁系统，手持终端及服务器之间通过网络连接，所述访客登记一体机设于各门卫处，用于登记来访者信息，并与所述手持终端进行信息交互，所述访客登记一体机内集成有二代身份证读取模块，证件扫描仪，高清摄像头，触屏显示器，热敏打印机，激光条码枪，刷卡模块及通信端口模块，所述访客卡内设有标示访客信息的RFID标签，所述访客登记一体机设于门卫处，所述门禁系统安装于各进出口，用于阻挡外部人员。
[0015]所述门禁系统包括门禁通道机，RFID读写器，摄像头，报警装置及通信装置，其中所述门禁通道机设置在企业各个出入口，所述RFID读写器用于读取所述访客卡信息，以记录进出时间，所述摄像头用于捕捉进出所述门禁通道机的人员图像，所述通信装置用于将所述RFID读写器读取的数据及所述摄像头拍摄的图片传输到所述服务器内。
[0016]还包括考勤系统及员工卡，所述考勤系统与所述门禁系统及所述服务器网络连接，所述员工卡内置有表示员工信息的RFID标签。
[0017]所述手持终端及受访者所持有的智能设备，可以为手机，平板电脑或办公电脑。
[0018]所述网络连接中的网络为局域网，电话线网络，因特网或无线通信网中的一种或多种。
[0019]一种访客进出安全管理方法，其特征在于:包括以下步骤:
a.初始化访客进出登记管理系统中的访客登记一体机，门禁系统，手持终端及服务器；
b.访客拜访时，提供有效证件给门卫，门卫将有效证件放置到二代身份证读取模块或证件扫描仪进行数据录入核对；
c.高清摄像头拍摄访客照片，同时门卫通过触屏显示器选择受访者，并发送访问请求；
d.受访者确认访问并回发确认信息，门卫根据受访者发回的确认信息打印会客单，且将访问者信息刷入访客卡内，一起交由访客带入；
e.访客通过访客卡进入企业与受访者会面；
f.访客会面结束后，将会客单上的条形码在激光条码枪上扫描签离，同时将访客卡回交门卫即可完成整个访问；
g.当员工佩戴员工卡穿过门禁通道机时，RFID标签读取员工信息并记录出入时间，摄像头拍摄进出图像，并通过通信装置发送至服务器进行保存。
[0020]与现有技术相比，本发明提出的访客进出登记管理系统及方法，具有如下优点:
1)本系统通过在门卫处设置访客登记一体机，可以实现对访客登记证件的验证，读身份证或扫描证件留档，可以实现对来访者现场拍照留档，联系受访者确认来访信息，发放访客卡同时打印会客单；
2)系统内的信息是共享的，来访者可以从任何一个门进入或离开，且来访资料自动存储至服务器内，有利于后期的查询统计及汇总；
3)通过使用访客登记一体机，大大简化了登记流程，且杜绝了假冒身份，字迹潦草，历史记录难以保存，从而提高了企业形象。
[0021]4)通过内嵌RFID标签的员工卡实现对内部员工进出的管理,通过佩戴员工卡进出门禁，系统可以自动登记进出时间，有效的实现了对员工的考勤记录，同时可以识别员工的进出方向，为后期员工考核提供有效数据。
【附图说明】
[0022]图1是本发明访客进出登记管理系统的模块图。
【具体实施方式】
[0023]下面将结合本发明的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整的描述。
[0024]本发明所揭示的访客进出登记管理系统可应用于企业，政府机关，部队，学校等有严格出入管理的单位，是一种集身份证识别，证件扫描，激光读取，打印，拍照摄像，RFID射频识别，数据统计，电话通信等多种功能于一体的管理系统。
[0025]由图1所示，本发明所揭示的访客进出登记管理系统，包括访客登记一体机，门禁系统，手持终端，考勤系统，员工卡，访客卡及服务器，所述访客登记一体机，门禁系统，手持终端，考勤系统及服务器之间通过网络连接，所述网络包括但不局限于局域网，电话线网络，因特网或者无线通信网中的一种或多种组合。
[0026]具体来说，所述访客登记一体机，包括二代身份证读取模块，证件扫描仪，高清摄像头，触屏显示器，热敏打印机，激光条码枪，刷卡模块及通信端口模块，所述二代身份证读取模块用于读取二代身份证信息，并与公安系统进行对比，判断身份证的真假，同时可以与公安部黑名单系统内犯罪人员进行对比，可以清楚判断来访者是否有过犯罪记录，是否为在逃人员，一旦吻合即可报警；所述证件扫描仪可以对来访者提供的其他证件(一代身份证，军官证，警官证，护照，驾照等)进行扫描留档，便于后期证件信息的查找；所述高清摄像头用于给外壳访客进行实时拍照留档，弥补有效证件上照片陈旧而导致与实际样貌差别大的不足；所述触屏显示器用以显示访客信息，同时可以通过所述触屏显示器选择受访者，并向受访者发送访问请求；所述热敏打印机用以打印来访者的会客单，且所述会客单上带有访客信息，照片，受访者信息及条形码；所述激光条码枪用以读取所述会客单上的条形码，当受访者离开时只需将会客单在所述激光条码枪上扫描读取一下即可；所述刷卡模块用于读取所述访