专利名称：图像处理装置及其控制方法
技术领域：
本发明涉及能将图像数据添加到电子邮件中进行发送的图像处理装置及其控制方法。
背景技术：
在具有电子邮件发送接收功能的数字复合机中，已知有将扫描原稿而生成的图像数据或保存在设备内的图像数据文件添加到电子邮件中进行发送的功能。此时，由于电子邮件的通信路径或邮件服务器的限制，当所生成的文件的容量大于该限制时，将产生发送错误。
以往，作为数字复合机从邮件服务器收到因超过容量而引起的发送错误通知时的处理，已知有对该发送错误通知进行打印输出的处理、将错误通知邮件转送到预定的地址的处理等。另外，在日本特开2002-044358号公报中，提出了这样的结构在设备内自动削减添加在电子邮件中的图像数据的文件大小，执行自动再发送。
另外，在日本特开平10-150464号公报中，提出了这样的系统作为文件大小的自动控制方法，自动执行降低所添加的图像数据的分辨率、切换压缩方式、分割数据等处理，来发送电子邮件。
但是，在上述的以往技术内，用发送侧的设备输出错误通知的结构中，不但没有将发送错误的产生直接通知给进行发送操作的用户本身的装置，在尝试再发送时，还必须由用户从初始状态重新进行发送工作。
另外，在具有将错误通知邮件转送到既定的地址的结构的系统中，用户能容易地知道发送错误的产生，但在尝试再发送时，还是需要从初始状态重新进行设备内的发送工作。
另外，在自动实施图像数据的文件大小削减处理来进行再发送的系统中，不存在确认再发送前的图像、以及根据用户的意思选择是发送该图像还是取消发送本身的装置。
发明内容
本发明是为解决上述课题而提出的，目的在于提供一种图像处理装置及其控制方法，其在由具有图像输入输出功能和电子邮件发送接收功能的图像处理装置进行的电子邮件发送中，当产生了发送错误时，能够对进行该电子邮件的发送的用户，有效地通知发送错误且执行高效的再发送动作。
本发明的一个技术方案提供一种图像处理装置，能将图像数据添加到电子邮件中进行发送，其特征在于，包括电子邮件发送单元，将所指定的图像数据添加到电子邮件中进行发送；设定单元，设定由上述电子邮件发送单元进行发送时的收件人地址、以及通知发生了发送错误时的错误信息的通知目标地址；生成单元，在因由上述电子邮件发送单元发送的电子邮件过大而发生发送错误时，生成包含上述错误信息和指示输入接受信息的再发送确认信息，其中，所述指示输入接受信息是用于接受是否执行发生了上述发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的信息；以及通知单元，将在上述生成单元生成的再发送确认信息向在上述设定单元设定的通知方地址特定的通知方通知。
如上所述的图像处理装置的特征在于上述生成单元包括登记单元，将上述再发送确认信息登记在所指定的登记目标中；和取得单元，取得用于参照由上述登记单元登记了的再发送确认信息的参照信息。
如上所述的图像处理装置的特征在于上述通知单元通过包含用于参照上述再发送确认信息的参照信息的电子邮件，向上述通知目标通知由上述生成单元生成的再发送确认信息向。
如上所述的图像处理装置的特征在于还包括压缩单元，生成被添加在上述电子邮件中的图像数据的压缩图像数据；上述生成单元用由结构化页记述语言构成的Web页生成上述再发送确认信息；上述Web页包括上述错误信息、添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据、与上述图像数据对应的上述压缩图像数据、以及上述指示输入接受信息。
如上所述的图像处理装置的特征在于上述通知单元通过包含上述再发送确认信息的电子邮件，将由上述生成单元生成的再发送确认信息通知给上述通知目标。
如上所述的图像处理装置的特征在于还包括压缩单元，生成添加在上述电子邮件中的图像数据的压缩图像数据；上述压缩单元生成添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据和对应的压缩图像数据的缩略图像数据，上述生成单元生成包含上述再发送确认信息的电子邮件，上述电子邮件包括上述错误信息、添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据的缩略图像数据、与上述图像数据对应的上述压缩图像数据的缩略图像数据、以及上述指示输入接受信息。
如上所述的图像处理装置的特征在于还包括接收单元，从上述通知目标接收针对由上述通知单元通知的再发送确认信息的确认结果信息。
如上所述的图像处理装置的特征在于在由上述接收单元接收到的确认结果信息表示指示对发生了上述发送错误的电子邮件进行再发送时，上述电子邮件发送单元将添加在上述电子邮件中的图像数据替换成上述压缩图像数据，然后发送该电子邮件。
如上所述的图像处理装置的特征在于还包括读取单元，读取原稿；和输入单元，经由网络输入图像数据；上述所指定的图像数据，是由上述读取单元得到的图像数据、或者从上述输入单元输入的图像数据的某一个。
本发明提供一种图像处理装置的控制方法，该图像处理装置能将图像数据添加到电子邮件中进行发送，上述控制方法的特征在于，包括设定步骤，设定将所指定的图像数据添加到电子邮件中进行发送时的收件人地址、和通知发生了发送错误时的错误信息的通知目标地址；生成步骤，在因上述所发送的电子邮件过大而发生发送错误时，生成包含上述错误信息和指示输入接受信息的再发送确认信息，其中，所述指示输入接受信息是用于接受是否执行发生了上述发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的信息；以及通知步骤，将在上述生成步骤中生成的再发送确认信息，通知给由上述设定步骤设定的通知目标地址所确定的通知目标。
根据本发明，能提供一种图像处理装置及其控制方法，其在由具有图像输入输出功能和电子邮件发送接收功能的图像处理装置进行的电子邮件发送中，当产生了发送错误时，能够对进行该电子邮件的发送的用户有效地通知发送错误且执行高效的再发送动作。
本发明的上述特征和优点以及其他特征和优点可以通过下面的参照附图对优选实施例进行的说明而得到明确。
附图构成本说明书的一部分，用于说明本发明的实施例，并与该说明一起用于阐明本发明的原理。
图1是表示本发明的第1实施方式的信息处理系统的结构的图。
图2是表示本发明的第1实施方式的数字复合机的结构的图。
图3是表示本发明的第1实施方式的数字复合机的控制系统的结构的图。
图4是表示本发明的第1实施方式的扫描仪图像处理部的详细结构的图。
图5是表示本发明的第1实施方式的打印机图像处理部的详细结构的图。
图6是表示本发明的第1实施方式的操作部400的详细结构的图。
图7是表示本发明的第1实施方式的操作部的操作画面的一例的图。
图8是表示本发明的第1实施方式的详细设定画面的一例的图。
图9是表示本发明的第1实施方式的电子邮件错误处理的流程图。
图10是表示本发明的第1实施方式的过大时错误处理的详细的流程图。
图11是表示本发明的第1实施方式的再发送指定处理的详细的流程图。
图12是表示本发明的第1实施方式的再发送确认画面的一例的图。
图13是表示本发明的第2实施方式的过大时错误处理的详细的流程图。
图14是表示本发明的第2实施方式的再发送指定处理的详细的流程图。
图15是表示本发明的第2实施方式的再发送确认用的电子邮件的一例的图。
具体实施例方式
下面，针对本发明的实施方式，使用附图进行详细说明。
<第1实施方式>
首先，针对构成第1实施方式的图像处理装置的信息处理系统的结构，使用图1进行说明。
图1是表示本发明的第1实施方式的信息处理系统的结构的图。
在图1中，150～152是邮件服务器。邮件服务器150～152具有以下等各种功能(1)分发功能，将从用户操作的客户机(计算机)发送的电子邮件分发给以邮件地址指定的收件人；(2)存储功能，将到达邮件服务器的电子邮件分配到用户的邮箱并存储；(3)中继功能，在不同的配送系统之间进行中继；4)发送功能，按照用户的要求，将邮箱的邮件发送到用户的邮件程序。
153、154表示用户所使用的计算机(客户机)。这些计算机153、154至少能执行用于进行电子邮件的发送接收的邮件程序(mailer)、和用于访问Web服务器155的Web浏览器程序。
155是Web服务器。Web服务器155具有各种Web页的管理功能、按照来自客户机的Web浏览器程序的访问要求进行Web页的公开的功能等各种功能。
250是数字复合机(图像处理装置)，具有以下等各种功能(1)复制功能，光学地读取原稿，变换为数字图像数据之后，进行打印输出；(2)发送功能，将数字图像数据发送到外部；(3)打印功能，将从外部接收来的数字图像数据或者电子邮件的内容打印输出；(4)电子邮件的发送接收功能。另外，根据需要，还可以具有Web服务器功能。
并且，上述各设备经由网络500相互连接。
另外，邮件服务器150～152、Web服务器155、计算机153和154等各种终端具有通用计算机所安装的标准结构要素(例如CPU、RAM、ROM、硬盘、外部存储装置、网络接口、显示器、键盘、鼠标等)。并且，各终端所执行的功能通过这些结构要素的协调动作来实现。
另外，网络500典型的是因特网、LAN、WAN、电话线路、专用数字线路、ATM或帧中继线路、通信卫星线路、有线电视线路、数据广播用无线线路等的任一者。或者，网络500是通过这些组合来实现的所谓通信网络，只要能进行数据的发送接收即可。
接着，针对数字复合机250的结构，使用图2进行说明。
图2是表示本发明的第1实施方式的数字复合机的结构的图。
<图像输入部(扫描仪)>
在图2中，作为图像输入设备的扫描仪部200对作为原稿的纸上的图像进行照明，并扫描CCD线传感器(未图示)，从而作为光栅图像数据变换为电信号。原稿放置在原稿输送器201的托盘202上，用户从操作部400输入读取指示，由此，控制器CPU103(图3)向扫描仪部200发出读取指示，原稿输送器201一张一张输送原稿，执行原稿的读取动作。
<图像输出部(打印机)>
在图2中，作为图像输出设备的打印机部300将光栅图像数据变换成用纸上的图像，并打印在用纸上。其输出(印刷)方式有使用了感光鼓或感光带的电摄影方式、从微小喷嘴阵列喷出墨水而将图像直接印刷在用纸上的喷墨方式等，哪种输出方式都可以。
打印动作根据来自控制器CPU103的指示而开始。打印机部300具有多个供纸层，以便能选择不同用纸尺寸或不同的用纸方向，并安装有与各供纸层对应的用纸盒302～305。另外，排纸托盘306是接受印刷完成了的用纸的机构。
接着，针对数字复合机205的控制系统的结构，使用图3进行说明。
<数字复合机的控制系统结构>
图3是表示本发明的第1实施方式的数字复合机的控制系统的结构的图。
控制器单元100与作为图像输入装置的扫描仪200及作为图像输出装置的打印机300相连接。并且，另一方面，控制器单元100通过与网络500、电话线路600的连接，进行图像信息、设备信息的输入输出。
CPU103作为控制数字复合机250整体的控制器来发挥作用。RAM107是用于CPU103进行动作的系统工作存储器，也作为用于暂时存储图像数据的图像存储器来使用。ROM108作为引导ROM来使用，在ROM108中存储有例如数字复合机250的引导程序和用于实现各种功能的控制程序。
HDD109是硬盘驱动器，存储系统软件、图像数据等的各种数据。也有在该HDD109中按地址(例如IP地址)保存关于连接在网络500上的节点(设备)的图像输出速度、设置位置等节点信息(设备信息)的情况。
操作部I/F(接口)104是与操作部400之间的接口，将要显示在操作部400上的图像数据输出到操作部400。另外，还发挥将用户从操作部400输入的信息传送到CPU103的作用。
网络I/F105与网络500相连接，进行信息(图像数据、电子邮件等)的输入输出。MODEM(调制解调器)106与公共线路600相连接，进行用于收发数据的调制解调处理。
以上的设备配置在系统总线101上。
图像总线I/F110连接系统总线101和高速传送图像数据的图像总线102，是变换数据结构的总线桥。在此，图像总线102由PCI总线或者IEEE1394等高速总线构成。
在图像总线102上连接有以下的设备。
光栅图像处理器(RIP)111将PDL代码等页记述语言展开成位像。设备I/F部112将作为图像输出设备的扫描仪200、打印机300与控制器单元100连接起来，进行图像数据的同步系统/非同步系统的转换。
扫描仪图像处理部700对输入图像数据进行修正、加工、编辑等的各种图像处理。打印机图像处理部800对打印输出图像执行符合针对打印机300的印刷设定的修正、分辨率变换等各种图像处理。图像压缩部115，对多值图像数据执行JPEG等压缩解压缩处理，对2值图像数据执行JBIG、MMR、MH等压缩解压缩处理。
接着，针对扫描仪图像处理部700的详细结构，使用图4进行说明。
<扫描仪图像处理部>
图4是表示本发明的第1实施方式的扫描仪图像处理部的详细结构的图。
图像(image)总线I/F控制器701与图像总线102相连接，控制该总线的访问顺序、控制扫描仪图像处理部700内的各部件、以及产生各部件的定时(timing)。
图表处理部702执行用于考虑扫描仪特性地修正读取图像的亮度数据的图表变换。像域分离处理部703通过从输入图像中检测出文字部分，从而判定像域，生成之后的图像处理所使用的像域信号。
滤波器处理部704，用依照边缘强调等目的的数字空间滤波器执行卷积运算。底色水平(undercolor level)检测部705统计1页图像内的像素值的频度，在为背景有较浅颜色的读取图像时，检测出应从该读取图像除去的底色水平。编辑部706例如从输入图像数据中识别用标记笔画的线包围起来的封闭区域，对该封闭区域内的图像数据执行加阴影(shading)、加网格(halftoning)、阴阳反转(negative-positive)等图像加工处理。
处理结束后的图像数据再次经由图像I/F总线控制器701传送到图像总线102上。
接着，针对打印机图像处理部800的详细结构，使用图5进行说明。
<打印机图像处理部>
图5是表示本发明的第1实施方式的打印机图像处理部的详细结构的图。
图像总线I/F控制器801与图像总线102相连接，控制该总线访问顺序，控制打印机图像处理部800内的各部件，以及产生各部件的定时。
底色除去处理部802以由底色水平检测部705检测出的底色水平为基准，除去图像数据的背景色。颜色变换处理部803对图像数据执行符合打印机300的输出特性的色变换。分辨率变换部804执行用于将从网络500或者电话线路600接收来的图像数据变换为打印机300的分辨率的分辨率变换。平滑(smoothing)处理部805执行使分辨率变换后的图像数据的锯齿变平滑的处理.
处理结束后的图像数据再次经由图像I/F总线控制器801传送到图像总线102上。
接着，针对操作部400的详细结构，使用图6进行说明。
<操作部>
图6是表示本发明的第1实施方式的操作部400的详细结构的图。
在操作部400中，液晶操作面板401是在液晶上组合了触摸屏的结构，进行设定内容的显示、软键的显示等。开始键402是用于指示开始复制动作等处理的硬键。
在该开始键402的内部装入了绿色和红色的LED，在可开始时绿色的LED被点亮，在不能开始时红色的LED被点亮。停止键403是在使动作停止时使用的硬件键，硬件键组404中设置有数字键、清除键、复位键、导向键、用户模式键。
接着，针对在操作部400上显示的操作画面的一例，使用图7进行说明。
图7是表示本发明的第1实施方式的操作部的操作画面的一例的图。
在图7中，表示在液晶操作面板401上所显示的通常的初始操作画面。
在初始操作画面中，构成有功能选择按钮420～423，对这些功能选择按钮，分别分配复制功能、发送功能、BOX操作功能、扩展功能。用户能从这些功能选择按钮中选择所希望的功能选择按钮。
在图7中，表示通过功能选择按钮421选择了发送功能的状态。收件人显示区域424中显示当前所设定的发送目标。检索按钮425，是在从预先保存在机器内(例如HDD109等)中的收件人列表中、或从保存在能够在网络上参照的地方(其他数字复合机、各种服务器、客户机等)的收件人列表中选择发送目标时，被按下的按钮。
另外，该发送目标是指由例如邮件地址、网络上的各种设备(其他数字复合机、各种服务器、客户机等)的地址、传真号所确定的发送目标。
关于详细信息按钮426，当在显示于收件人显示区域424的收件人中的一个处于被选中状态下按下该详细信息按钮426时，该收件人的详细信息被显示。关于删除按钮427，当在显示于收件人显示区域424的收件人中的一个处于被选中的状态下按下该按钮时，所选择的收件人被删除。呼叫按钮428是用于调用以前操作过的发送功能的设定的按钮。
对于新收件人按钮429、固定模式业务(fixed-form-work)按钮437、单按(one-touch)按钮436，仅能选择其中一个，当选择某一个时，显示对应的标签画面。在图7中，表示选择了新收件人按钮429而显示与其对应的标签画面的状态。
在与新收件人按钮429对应的标签画面中，构成有传真按钮430、电子邮件按钮431、Internet传真(I传真)按钮432、文件按钮433、BOX保管按钮434、电子纸(electronic paper)按钮435。
当分别按下这些按钮430～435时，切换到能直接输入收件人设定的收件人输入画面。在该切换后的收件人输入画面中，用与各按钮对应的输入方法设定收件人，并按下OK按钮(未图示)后，所设定的收件人被追加到收件人显示区域424中。
例如，在按下了传真按钮430时，显示用于输入收件人的传真号的收件人输入画面。另外，在按下了电子邮件按钮431时，显示用于输入收件人的邮件地址的收件人输入画面。
读入设定显示区域438显示当前所设定的读入分辨率(例如150×150dpi)、色彩模式、原稿类型等的、从扫描仪200读入原稿时的读入设定。另外，该读入设定可以由用户通过该操作部400进行任意设定。
文件形式显示区域439显示例如在电子邮件中添加图像数据进行发送时的当前所设定的发送时文件形式。关于该发送时文件形式，也可以由用户通过该操作部400进行任意设定。发送设定按钮440是在进行电子邮件发送的详细设定时使用的，当按下时，显示详细设定画面。
<发送时设定方法>
接着，在数字复合机250将扫描原稿而得到的图像数据用电子邮件进行发送时，在图7的初始操作画面中指定收件人(发送目标地址)，并按下发送设定按钮440后，显示关于该发送的详细设定画面。用户能通过该详细设定画面，执行电子邮件发送时的详细设定。
针对该详细设定画面的一例，使用图8进行说明。
图8是表示本发明的第1实施方式的详细设定画面的一例的图。
图8是表示在按下了发送设定按钮440时显示在液晶操作面板401上的详细设定画面450。
在该详细设定画面450中，构成有用于指定电子邮件或传真的发送文档名、标题、正文、回信目标地址、发送人名称的指定项目。并且，当分别按下与各个指定项目对应的按钮451～455时，就可进行输入。另外，可以从下拉菜单458中选择电子邮件的重要度(例如普通、重要、紧急、机密等)指定。定时发送按钮456是用于指定实际发送的时刻的按钮。直接(direct)按钮457在直接发送传真时使用。
在第1实施方式中，在这些指定项目内，至少需要预先指定回信目标地址。在此，回信目标地址是指，在电子邮件的发送中，当产生了发送错误时，通知关于该发送错误的信息和用于进行再发送的确认的信息的通知目标的地址。
并且，在指定回信目标地址后，当按下开始键402时，开始进行处理对象的原稿的扫描，添加了该原稿的读取图像的电子邮件被发送给在图7的初始操作画面中指定的收件人。
另外，用户也可以将不添加原稿的读取图像，而是添加了从保存在数字复合机250的HDD109内的图像数据中指定的图像数据的电子邮件，发送给在图7的初始操作画面中指定的收件人。
<电子邮件错误处理>
针对数字复合机250在电子邮件发送后产生的电子邮件错误处理，使用图9进行说明。
图9是表示本发明的第1实施方式的电子邮件错误处理的流程图。
另外，该处理是在数字复合机250中，添加了原稿的读取图像的电子邮件的发送动作执行后发生的。另外，在数字复合机250中，假定产生发送错误的情况，将发送对象的电子邮件及其附件(图像)与用于发送的信息一起，另行将其复制件存储在HDD109中。
另外，在不是添加原稿的读取图像，而是添加了经由网络500或公共线路600从外部装置接收并存储在HDD109中的图像数据的电子邮件的发送动作中，也能适用以下的处理。
在步骤S91中，监视对来自邮件服务器的发送错误通知的接收。在没收到发送错误通知时(步骤S91中为否)，一直待机直到收到为止。另一方面，当接收到发送错误通知时(在步骤S91为是)，进入步骤S92。
在步骤S92中，执行发送错误通知分析处理。基于该分析处理结果，在步骤S93中判断错误内容是否过大。即，判定是否是因电子邮件过大而没有送到收件人(是否因邮件服务器而中止发送动作)。在没过大时(步骤S93为否)，结束处理。另一方面，在过大时(步骤S93为是)，进入步骤S94。
另外，该过大是指，添加有处理对象的图像数据的电子邮件的数据大小超过预定大小。另外，在由该过大导致的发送错误通知中，包含有添加在不能发送的电子邮件中的图像数据。或者，包含有表示该图像的保存地址的ID。
接着，在步骤S94中执行过大时错误处理。
<过大时错误处理>
接着，针对该过大时错误处理的详细情况，使用图10进行说明。
图10是表示本发明的第1实施方式的过大时错误处理的详细情况的流程图。
另外，图10的处理是在因过大而产生发送错误时数字复合机250所执行的处理。
在步骤S101中，生成使添加在发送错误通知中的原图像或者包含在错误通知中的ID所表示的HDD109内的原图像变得比原文件大小小(压缩)的图像(压缩图像)。该压缩图像被暂时存储在HDD109中。
另外，文件大小的削减方法可以选择提高压缩率、减少像素数、压缩色彩信息等的某种方法。
在步骤S102中，基于原图像和压缩图像、以及产生了发送错误的原电子邮件的收件人、标题、正文、发件人、回信目标信息、发送日期时间等信息，生成再发送确认用页(Web页(例如用HTML或XML等结构化页记述语言记述的数据))作为再发送确认用信息。
具体而言，如后面所述，再发送确认用页例如由表示发生了电子邮件的发送错误的错误信息、添加在该电子邮件中的图像、该图像的压缩图像、用于接受是否执行发生了发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的指示输入接受信息构成。
并且，该再发送确认用页登记在例如Web服务器155中。或者，在邮件服务器150～152或数字复合机250本身具有Web服务器功能时，再发送确认用页也可以登记在这些中的任一个中。
在步骤S103中，将包含发送错误的发生和表示在步骤S102中生成的Web页的参照地址(URL等)的信息的再发送确认用的电子邮件，发送给由图8的详细设定画面的回信目标指定的邮件地址的收件人(客户机)。
在此，接收了该再发送确认用的电子邮件的用户(客户机)，通过后面所述的再发送指定处理(图11)，发送表示是执行电子邮件的再发送动作还是取消该动作的回信信息。
另外，也可以做成这样的结构取代该再发送确认用的电子邮件，而是通过专用对话或Messenger功能等其他通知手段，将发送错误的发生和表示Web页的参照地址(URL)的信息发送到指定的客户机。不管怎样，只要是能将发送错误的发生和表示Web页的参照地址(URL)的信息发送到指定的客户机的结构即可。
在步骤S104中，从接收了再发送确认用的电子邮件的客户机(用户)接收回信信息。在步骤S105中，基于该回信信息的内容，判断是否执行电子邮件的再发送。在不执行再发送时(在步骤S 105中为否)，进入步骤S107。然后，在步骤S107中，从HDD109中删除发送对象的电子邮件及其附件(图像)、和在步骤S101中生成的压缩图像。
另一方面，在执行再发送时(步骤S105为是)，进入步骤S 106。然后，在步骤S106中，将原电子邮件的附件(图像)替换成在步骤S101中生成的压缩图像，执行再发送。其后，在步骤S107中，从HDD109中删除发送对象的电子邮件及其附件(图像)、以及在步骤S101中生成的压缩图像。
<用户的再发送指定处理>
接着，针对在客户机(例如计算机152和153)从数字复合机205接收到再发送确认用的电子邮件时客户机所执行的再发送指定处理，使用图11进行说明。
图11是表示本发明的第1实施方式的再发送指定处理的详细情况的流程图。
在步骤S111中，将对由再发送确认用的电子邮件指定的Web页的访问要求发送到该Web页的管理方(例如Web服务器155)。在步骤S112中，根据该访问要求，显示从Web服务器提供的Web页。用户通过该Web页，可以参照再发送确认画面，该再发送确认画面能指定是否执行发生了发送错误的电子邮件的再发送。
在此，针对该再发送确认画面的一例，使用图12进行说明。
图12是表示本发明的第1实施方式的再发送确认画面的一例的图。
在该再发送确认画面1200中，构成有表示发生了发送错误的信息、添加在发送对象的电子邮件中的原图像和将其文件大小压缩后的压缩图像的对比显示区域1201、用于取代原图像而添加压缩图像并指示电子邮件的再发送的单选按钮1202(“发送压缩图像”)、用于指示中止发送的单选按钮1203(“中止发送”)。
用户在选择了单选按钮1202或1203的状态下按下OK按钮1204时，与其选择的单选按钮对应的信息(添加压缩图像并指示电子邮件的再发送/中止发送)作为回信信息，被发送到数字复合机250。另一方面，在按下了取消按钮1205时，消去该再发送确认画面1200的显示。
这样，用户通过参照再发送确认画面1200，能在对比添加在电子邮件中的原图像和其压缩图像后，确认是否将原图像替换成压缩图像，执行电子邮件的再发送。
返回到图11的说明。
接着，在步骤S113中，基于对再发送确认画面1200的操作，判断其操作内容。在选择了单选按钮1202的状态下操作了OK按钮1204时，判定为进行再发送，进入步骤S114。然后，在步骤S114中，生成指示将原图像替换成压缩图像来进行电子邮件的再发送的再发送指示信息。
另一方面，在选择了单选按钮1203的状态下操作了OK按钮1204时，判定为中止发送，进入步骤S115。然后，在步骤S115中，生成指示中止发送的发送中止信息。
在步骤S116中，将包含步骤S114或步骤S115中所生成的信息的回信信息(确认结果信息)发送到数字复合机250。
如以上说明的那样，根据第1实施方式，在因从可收发电子邮件的数字复合机发送的添加了图像文件的电子邮件超过容量，而发生了该电子邮件的发送错误时，进行该电子邮件的发送的用户即使从该数字复合机的机前离开，也能在自己平常操作的客户机上容易地知道错误发生的情况。
另外，在发生了错误时，对用户提供这样的结构将当前添加在电子邮件中的图像和削减了其文件大小的压缩图像进行对比表示，确定是否使用其压缩图像执行再发送。
特别地，因为该结构在用户操作的客户机上实现，所以除具有减轻再发送作业的操作工序的效果外，还能防止用户所不希望的再发送。
<第2实施方式>
在第1实施方式中，对在发生了电子邮件的发送错误时，使用Web页通知该电子邮件的再发送确认用信息的结构进行了说明。与此不同，在第2实施方式中，对用发送给发送错误的通知目标(原电子邮件的回信目标地址)的电子邮件(再发送确认用邮件)通知再发送确认用信息的结构进行说明。
特别是此时通过生成添加在发生了发送错误的电子邮件中的原图像和其压缩图像各自的缩略图像，并添加到该再发送确认用邮件中，从而和第1实施方式同样，对用户提供确认是否将原图像替换成压缩图像并再发送电子邮件的机会。
另外，第2实施方式的电子邮件错误处理和第1实施方式的图9是一样的。但是，在第2实施方式中，步骤S94的过大时错误处理的处理内容不同。因此，在这里，针对第2实施方式中的过大时错误处理，使用图13进行说明。
<过大时错误处理>
图13是表示本发明的第2实施方式的过大时错误处理的详细的流程图。
在步骤S131中，生成使添加在发送错误通知中的原图像或者由错误通知所包含的ID所表示的HDD109内的原图像变得小于(压缩)原文件大小的图像(压缩)。该压缩图像暂时存储在HDD109中。
在步骤S132中，生成原图像和压缩图像各自的缩略图像。该缩略图像暂时存储在HDD109中。另外，该缩略图像通过例如使用图像压缩部115对处理对象图像的像素数等信息进行间取而生成。
在步骤S133中，生成添加这些缩略图像并包含表示发送错误的发生的信息的再发送确认用的电子邮件，发送到由图8的详细设定画面的回信目标指定的邮件地址的收件人(客户机)。
在步骤S134中，从收到了再发送确认用电子邮件的客户机(用户)接收回信信息(电子邮件)。在步骤S135中，基于该回信信息的内容，判断是否执行电子邮件的再发送。在不执行再发送时(在步骤S135中为否)，进入步骤S137。然后，在步骤S137中，从HDD109删除发送对象的电子邮件及其附件(图像)、以及在步骤S131中生成的压缩图像、在步骤S132中生成的缩略图像。
另一方面，在执行再发送时(步骤S135为是)，进入步骤S136。然后，在步骤S136中，将原电子邮件的附件(图像)替换成在步骤S131中生成的压缩图像，执行再发送。其后，在步骤S137中，从HDD109删除发送对象的电子邮件及其附件(图像)、以及在步骤S131中生成的压缩图像、在步骤S132中生成的缩略图像。
<用户的再发送指定处理>
接着，针对在客户机(例如计算机152和153)从数字复合机250接收了再发送确认用的电子邮件时，客户机执行的再发送指定处理，使用图14进行说明。
图14是表示本发明的第2实施方式的再发送指定处理的详细的流程图。
在步骤S141中，接收再发送确认用的电子邮件。在步骤S142中，显示其电子邮件。通过该电子邮件，用户能利用回信邮件指定是否执行发生了发送错误的电子邮件的再发送。
在这里，针对再发送确认用的电子邮件的一例，使用图15进行说明。
图15是表示本发明的第2实施方式的再发送确认用的电子邮件的一例的图。
在再发送确认用的电子邮件1500中，由表示发生了发送错误的信息1501、添加在发送对象的电子邮件的原图像和压缩了其文件大小的压缩图像各自的缩略图像1502和1503、用于确认是指示取代原图像而添加压缩图像进行电子邮件的再发送还是指示中止发送的信息1504构成。
特别地，这里是这样的结构通过在回信邮件的Subject栏中输入预定的字符串进行回信，而将再发送指示/发送中止指示的任一个通知给数字复合机250。在图15的情况中，当在回信邮件的Subject栏中输入字符串“yes”进行回信时，为再发送指示，当输入字符串“no”进行回信时，为发送中止指示。
另外，在这里是通过在Subject栏输入预定的字符串，将再发送指示/发送中止指示通知给数字复合机250的，但是并不限于此。即，在数字复合机250中，只要是解释再发送指示/发送中止指示的通知方法即可，也可以是例如在回信邮件正文中输入预定的字符串来进行通知的结构。
或者也可以是这样的结构将在Subject栏或邮件正文中什么都不输入的空邮件发送到数字复合机250时，作为表示再发送指示/发送中止指示的某一个的通知。
不管哪种方式，只要是数字复合机250能最终解释再发送指示/发送中止指示的通知方法，什么通知方式都可以。
返回到图14的说明。
接着，在步骤S143中，基于对客户机上的邮件程序的操作，生成回信信息(回信邮件)。在该回信信息中包含有指示将原图像替换成压缩图像来执行电子邮件的再发送的再发送指示信息、或者指示中止发送的发送中止信息。在步骤S144中，将所生成的回信信息(确认结果信息)发送到数字复合机250。
如以上说明的那样，根据第2实施方式，除了在第1实施方式中说明的效果外，还能通过电子邮件通知是否执行电子邮件的再发送。由此，即使在不能使用Web功能或者没构成Web环境的情况下，也能有效地减轻再发送作业的操作工序。
本发明既可以应用于由单一设备构成的装置，也可以应用于由多个设备构成的系统。
此外，可以通过将执行上述实施例的功能的软件程序直接或间接地提供给系统或装置来实现本发明，利用该系统或装置的计算机读出并执行所提供的程序代码。在此情况下，只要系统或装置具有程序的功能，则实现的方式不必依赖于程序。
从而，因为本发明的功能是由计算机来实现的，所以安装在该计算机中的程序代码也实现了本发明。也就是说，本发明的权利要求书还包含了用于实现本发明功能的目的的计算机程序。
在此情况下，只要系统或装置具有程序的功能，则程序可以以任何形式来执行，例如可以是目标代码、由解释程序所执行的程序或提供给操作系统的脚本数据。
可用于提供程序的存储介质，例如有软盘、硬盘、光盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性存储卡、ROM以及DVD(DVD-ROM和DVD-R)。
关于提供程序的方法，可以通过如下方式实现由客户端计算机使用其浏览器连接到互联网的Web网站，将本发明的计算机程序或者程序的可自动安装的压缩文件下载到例如硬盘等记录介质上。另外，可以通过将构成程序的程序代码分成多个文件，从不同的Web网站上下载该文件来提供本发明的程序。也就是说，本发明的权利要求书中还包含了使多个用户下载由计算机实现本发明的功能的程序文件的WWW(万维网)服务器。
还有可能在例如CD-ROM的存储介质中将本发明的程序进行加密和存储、将存储介质分发给用户，允许满足特定条件的用户经由互联网从Web网站下载解密密钥信息，允许这些用户通过使用该密钥信息来解密被加密的程序，由此使程序安装到用户计算机中。
除通过由计算机执行所读出的程序实现实施例的上述功能外，还可以是在计算机上运行的操作系统等执行实际处理的全部或一部分，使得上述实施例的功能得以由该处理实现。
此外，在从存储介质读出的程序被写入到插在计算机中的功能扩展板或连接在计算机上的功能扩展单元所具有的存储器中后，安装在该功能扩展板或功能扩展单元上的CPU等执行实际处理的全部或一部分，使得上述实施例的功能得以由该处理实现。
由于本发明可以做出许多互不相同的实施例，因此在不脱离本发明的精神的范围内，可以任意理解。本发明不限于其特定的实施例，仅由后附的权利要求书限定。
虽然参考示例性实施例描述了本发明，但应当理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应当给与后附权利要求书的范围以最宽泛的解释，以使其包含全部的修改以及结构和功能的等同方式。
权利要求
1.一种图像处理装置，能将图像数据添加到电子邮件中进行发送，其特征在于，包括电子邮件发送单元，将被指定的图像数据添加到电子邮件中进行发送；设定单元，设定由上述电子邮件发送单元进行发送时的收件人地址、以及通知发生了发送错误时的错误信息的通知目标地址；生成单元，在因由上述电子邮件发送单元发送的电子邮件过大而发生发送错误时，生成包含上述错误信息和指示输入接受信息的再发送确认信息，其中，所述指示输入接受信息是用于接受是否执行发生了上述发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的信息；以及通知单元，将在上述生成单元生成的再发送确认信息向在上述设定单元设定的通知方地址特定的通知方通知。
2.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于上述生成单元包括登记单元，将上述再发送确认信息登记在所指定的登记目标中；和取得单元，取得用于参照由上述登记单元登记了的再发送确认信息的参照信息。
3.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于上述通知单元通过包含用于参照上述再发送确认信息的参照信息的电子邮件，向上述通知目标通知由上述生成单元生成的再发送确认信息向。
4.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于还包括压缩单元，生成被添加在上述电子邮件中的图像数据的压缩图像数据；上述生成单元用由结构化页记述语言构成的Web页生成上述再发送确认信息；上述Web页包括上述错误信息、添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据、与上述图像数据对应的上述压缩图像数据、以及上述指示输入接受信息。
5.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于上述通知单元通过包含上述再发送确认信息的电子邮件，将由上述生成单元生成的再发送确认信息通知给上述通知目标。
6.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于还包括压缩单元，生成添加在上述电子邮件中的图像数据的压缩图像数据；上述压缩单元生成添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据和对应的压缩图像数据的缩略图像数据，上述生成单元生成包含上述再发送确认信息的电子邮件，上述电子邮件包括上述错误信息、添加在发生了上述发送错误的电子邮件中的图像数据的缩略图像数据、与上述图像数据对应的上述压缩图像数据的缩略图像数据、以及上述指示输入接受信息。
7.如权利要求4或6所述的图像处理装置，其特征在于还包括接收单元，从上述通知目标接收针对由上述通知单元通知的再发送确认信息的确认结果信息。
8.如权利要求7所述的图像处理装置，其特征在于在由上述接收单元接收到的确认结果信息表示指示对发生了上述发送错误的电子邮件进行再发送时，上述电子邮件发送单元将添加在上述电子邮件中的图像数据替换成上述压缩图像数据，然后发送该电子邮件。
9.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于还包括读取单元，读取原稿；和输入单元，经由网络输入图像数据；上述所指定的图像数据，是由上述读取单元得到的图像数据、或者从上述输入单元输入的图像数据的一个。
10.一种图像处理装置的控制方法，该图像处理装置能将图像数据添加到电子邮件中进行发送，上述控制方法的特征在于，包括设定步骤，设定将被指定的图像数据添加到电子邮件中进行发送时的收件人地址、和通知发生了发送错误时的错误信息的通知目标地址；生成步骤，在因上述所发送的电子邮件过大而发生发送错误时，生成包含上述错误信息和指示输入接受信息的再发送确认信息，其中，所述指示输入接受信息是用于接受是否执行发生了上述发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的信息；以及通知步骤，将在上述生成步骤中生成的再发送确认信息，通知给由上述设定步骤设定的通知目标地址所确定的通知目标。
全文摘要
本发明提供一种图像处理装置及其控制方法。设定将所指定的图像数据添加到电子邮件中进行发送时的收件人地址、和通知发生了发送错误时的错误信息的通知目标地址。在因上述所发送的电子邮件过大而发生发送错误时，生成包含上述错误信息和指示输入接受信息的再发送确认信息，其中，所述指示输入接受信息是用于接受是否执行发生了上述发送错误的电子邮件的再发送的指示输入的信息。将在上述生成步骤中生成的再发送确认信息，通知给由上述设定步骤设定的通知目标地址所确定的通知目标。
文档编号H04N1/32GK1878222SQ20061008858
公开日2006年12月13日 申请日期2006年6月6日 优先权日2005年6月7日
发明者大竹律子 申请人:佳能株式会社