图像读取装置和图像形成装置的制作方法

专利名称：图像读取装置和图像形成装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及可以把读取的图像发送给外部装置的图像读取装置和图像形成装置。
背景技术：
具有读取原稿图像来获得图像数据的扫描功能、把获得的图像数据向外部装置发 送的传真功能以及电子邮件功能的图像读取装置得到广泛普及。在这样的图像读取装置 中，大多具有再接收方键(re-destination key)，用于简单地读出最近发送传真时使用的 接收方的传真号及发送电子邮件时使用的接收方的电子邮件地址(识别信息)。日本专利 公开公报特开04-181867号(以下称为专利文献1)的技术是把输入的传真号存储到存储 装置中，如果有规定的输入，则从存储装置读出传真号，可以简单地进行重新拨号。然而，在采用专利文献1的技术的情况下，当某个用户发送了传真后，如果其他的 用户在发送传真时按下再接收方键，就可以知道之前的用户使用过的接收方的传真号。

发明内容
鉴于所述问题，本发明提供一种图像读取装置和图像形成装置，用户可以任意删 除最近进行发送时使用的接收方的识别信息。即，本发明提供一种图像读取装置，包括读取部，读取原稿图像来获得图像数据 识别信息接收部，接收外部装置的识别信息的输入，该外部装置是所述图像数据的接收方 发送部，向所述识别信息接收部接收到的识别信息所表示的外部装置发送所述图像数据 再接收方存储部，把在所述发送部向所述外部装置发送所述图像数据时使用的所述识别信 息，作为下次由所述发送部发送图像数据时使用的候选接收方来存储；以及删除部，在满足 了预先规定的条件的情况下，删除所述再接收方存储部中存储的识别信息。按照本发明，如果用户通过输入操作部等进行预先规定的操作、或者图像读取装 置的设定条件等满足预先规定的条件，则删除部删除存储在再接收方存储部中的识别信 息，所以此后即使其他的用户通过进行规定的操作想使存储在再接收方存储部中的识别信 息在显示画面等上显示，所述识别信息也不会被显示。即，不会让其他人知道图像数据的接 收方，可以保护隐私和安全。此外，本发明还可以包括显示控制部，对显示部进行显示控制；以及再接收方显 示接收部，接收使所述显示控制部在所述显示部上显示所述再接收方存储部中存储的识别 信息的指示输入，其中，所述删除部，把对所述再接收方显示接收部进行了与使所述显示控 制部在所述显示部上显示所述再接收方存储部中存储的识别信息的所述指示输入不同的 操作，作为所述预先规定的条件，来删除存储在所述再接收方存储部中的识别信息。

按照该发明，通过与用于在显示部上显示再接收方存储部中存储的识别信息的规 定操作不同的方法来操作再接收方显示接收部(例如持续选择再接收方显示接收部规定 时间以上(长时间按下)等)，以使删除部删除存储在再接收方存储部中的识别信息，由此 可以简单地删除存储在再接收方存储部中的识别信息。因此，不会让其他人知道图像数据的接收方，可以保护隐私和安全。此外，本发明还可以包括登录接收部，接收用于登录的用户信息的输入；以及注 销接收部，接收注销指示的输入，其中，所述再接收方存储部在存储所述识别信息时，把在 所述识别信息接收部接收到所述识别信息的输入时处于登录中的用户的用户信息，附加在 该识别信息上来存储，所述预先规定的条件是进行了让所述注销接收部接收注销指示的输 入的操作，所述删除部从所述再接收方存储部所存储的的识别信息中，删除附加有在所述 注销接收部接收到注销指示的输入时处于登录中的用户的用户信息的识别信息。在该发明中，由于如果进行注销操作，则删除部删除登录过的用户使用的识别信 息，所以即使用户忘了删除识别信息的操作，也不会让其他人知道图像数据的接收方，可以 保护隐私和安全。此外，本发明还可以包括删除履历存储部，在所述删除部从所述再接收方存储部 中删除的识别信息上，附加该识别信息的删除次数来进行存储，其中，所述删除部把所述再 接收方存储部所存储的识别信息的、存储在所述删除履历存储部中的删除次数达到预先规 定的次数以上作为所述预先规定的条件，来删除所述再接收方存储部所存储的识别信息中 所述删除次数达到所述预先规定的次数以上的识别信息。考虑到不想让其他人知道的识别信息的删除次数多，该发明，在存储在再接收方 存储部中的识别信息的删除次数为规定次数以上的情况下，通过删除部从再接收方存储部 删除识别信息，不会让其他人知道图像数据的接收方，可以保护隐私和安全。此外，本发明还可以包括登录接收部，接收用于登录的用户信息的输入；注销接 收部，接收注销指示的输入；以及删除履历存储部，在所述删除部从所述再接收方存储部中 删除的所述识别信息上，附加该识别信息的删除次数和在删除该识别信息时处于登录中的 用户的用户信息来进行存储，其中，所述删除部，把既是所述再接收方存储部中存储的识别 信息，又是存储在所述删除履历存储部中的删除次数达到预先规定的次数以上、且附加有 在所述注销接收部接收到注销指示的输入时处于登录中的用户的用户信息的识别信息，作 为所述预先规定的条件，来删除该识别信息。按照该发明，考虑到不想让其他人知道的识别信息的删除次数多，此外这样的识 别信息因用户不同而不同。所以，如果存储在再接收方存储部中的识别信息的删除次数为 规定次数以上，并且进行了该规定次数以上删除操作的用户是登录中的用户，则删除部从 再接收方存储部删除该识别信息，通过这样做，不会让其他人知道图像数据的接收方，可以 保护隐私和安全。此外，本发明还可以包括可否删除接收部，把是否删除存储在所述再接收方存储 部中的所述识别信息的选择输入，作为设定所述图像读取装置的动作的初始设定操作来接 收；以及设定部，根据所述可否删除接收部接收到的所述选择输入，设定是否删除存储在所 述再接收方存储部中的所述识别信息，其中，所述删除部，把所述设定部设定成删除存储在 所述再接收方存储部中的所述识别信息作为所述预先规定的条件，来删除存储在所述再接 收方存储部中的识别信息。按照该发明，在图像形成装置的初始设定操作中，可以设定使删除部删除存储在 再接收方存储部中的识别信息的内容，由于删除部可以可靠地删除存储在再接收方存储部 中的识别信息，所以不会让其他人知道图像数据的接收方，可以保护隐私和安全。
此外，在上述发明中优选在满足所述预先规定的条件，并且所述删除部从所述再 接收方存储部中删除识别信息之前，所述显示控制部在所述显示部上显示用于确认是否删 除所述识别信息的消息，所述图像读取装置还包括选择接收部，该选择接收部接收对于所 述显示控制部在所述显示部上显示的用于确认是否执行删除的所述消息所表示的识别信 息是否进行删除的选择输入，在所述选择接收部接收到删除所述识别信息的选择输入时， 所述删除部删除存储在所述再接收方存储部中的所述识别信息。按照该发明，用户看到在显示部上显示的上述消息后，考虑识别信息的内容和此 时的状况来选择是否删除存储在再接收方存储部中的识别信息。此外，本发明还提供一种图像形成装置，包括上述的图像读取装置；以及图像形 成部，根据所述图像数据在纸上形成图像。


图1是简要表示图像形成装置内部结构的侧视图。图2是表示图像形成装置电气构成的框图。图3是输入操作部的主视图。图4是表示在按下了发送键时在显示部上显示的画面的一个例子的图。图5是表示第一实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。图6是表示再接收方删除确认画面的一个例子的图。图7是表示第二实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。图8是表示登录画面的一个例子的图。图9是表示第三实施方式的删除履历存储部的数据构成的一个例子的图。图10是表示第三实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。图11是表示第四实施方式的删除履历存储部的数据构成的一个例子的图。图12是表示第四实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。图13是表示初始设定画面的一个例子的图。图14是表示第五实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。
具体实施例方式下面参照附图对本发明的图像形成装置的实施方式进行说明。第一实施方式图1是简要表示本发明一个实施方式的图像形成装置1内部结构的侧视图。图像 形成装置1同时具有复印功能、打印功能、扫描功能和传真功能等功能，图像形成装置1包 括主体部2 ；堆纸盘3，配置在主体部2的左侧；原稿读取部4，配置在主体部2的上部；以 及原稿输送部5，配置在原稿读取部4的上方。此外，图像形成装置1只要是至少具有把用 扫描功能等获得的图像数据向外部装置发送的功能的装置即可，例如可以是传真装置。在图像形成装置1的正面部位设置有输入操作部6。该输入操作部6包括开始 键7，用于用户输入执行印刷指示；数码键8，用于输入印刷份数等；显示部9，显示各种复印 动作的操作引导信息等，由液晶显示器等构成，该液晶显示器具有触摸面板功能，用于输入 各种设定；复位键10，将利用显示部9设定的设定内容等复位；停止/清除键11，使执行中的动作停止；以及功能切换键12，用于对复印功能、打印功能、扫描功能和发送功能进行切换。原稿读取部4包括扫描部13，由CCD (电荷耦合器件)传感器和曝光灯等构成；原 稿台14，由玻璃等透明构件构成；以及原稿读取切口 15。扫描部13利用图中省略的驱动部 可以移动，在读取放置在原稿台14上的原稿时，在与原稿台14相对的位置沿原稿面移动， 边对原稿图像进行扫描，边把获得的图像数据向后述的控制部输出。此外，在读取由原稿输 送部5送来的原稿时，移动到与原稿读取切口 15相对的位置，通过原稿读取切口 15，与由原 稿输送部5进行的输送原稿的动作同步，获得原稿图像，并把该图像数据向控制部输出。原稿输送部5包括原稿放置部16，用于放置原稿；原稿排出部17，用于把图像被 读取后的原稿排出；以及原稿输送机构18，由供纸辊和输送辊(图中没有表示)等构成，把 放置在原稿放置部16上的原稿一张张抽出，向与原稿读取切口 15相对的位置输送，并向原 稿排出部17排出。原稿输送部5被设置成相对于主体部2转动自如，使得原稿输送部5的前面一侧 可以向上方移动。通过使原稿输送部5的前面一侧向上方移动，露出原稿台14的上表面， 在原稿台14的上表面上可以放置例如成打开状态的书籍等要读取的原稿。主体部2包括多个供纸盒19 ；供纸辊20，从供纸盒19把纸一张张抽出，向图像形 成部21输送；以及图像形成部21，在从供纸盒19输送来的纸上形成图像。图像形成部21包括光学单元23，根据由扫描部13获得的图像数据输出激光等， 使感光鼓22曝光，在感光鼓22表面上形成静电潜影；显影部对，通过使调色剂附着在形成 有静电潜影的感光鼓22的表面上，形成调色剂图像；转印部25，把感光鼓22上的调色剂图 像转印到纸上；定影装置观，具有定影辊沈和加压辊27，把转印有调色剂图像的纸加热，使 调色剂图像定影在纸上；输送辊对30、31，它们设置在图像形成部21内的纸输送通道中，把 纸输送到堆纸盘3或出纸盘四，等等。此外，在纸的两面上形成图像的情况下，在图像形成部21中，在纸的一个面上形 成图像后，成为在出纸盘四一侧的输送辊对30夹持该纸的状态。在该状态下使输送辊对 30反转，使纸转回，把纸送到纸输送通道32中，再一次输送到图像形成部21的上游区域，由 图像形成部21在另一个面上形成图像后，把纸向堆纸盘3或出纸盘四排出。图2是表示图像形成装置1的电气构成的框图。图像形成装置1包括控制部71、 存储部72、原稿输送部5、扫描部13、图像存储器73、图像处理部74、图像形成部21、输入操 作部6、网络I/F部75和传真通信部76。此外，与使用图1说明的构成要素相同的部分采 用相同的附图标记，省略了对它们的说明。存储部72存储用于实现图像形成装置1具有的各种功能的程序和数据等，存储部 72具有再接收方存储部721。对于再接收方存储部721，将在后面详细说明。由于用虚线表 示的删除履历存储部722是在其它的实施方式中使用的要素，所以在后面进行说明。图像存储器73临时存储扫描部13获得的图像数据、通过网络I/F部75或传真通 信部76从个人计算机91或传真机92等外部装置发送来的图像数据。图像处理部74对存 储在图像存储器73中的图像数据实施图像修正和放大或缩小等图像处理。网络I/F部75是通过LAN(局域网)和WAN(广域网)等网络Ni，与连接在这些 网络上的个人计算机91等终端装置之间进行通信的通信接口电路。传真通信部76具有NCU (网络控制单元)，该NCU对与作为数据发送或接收对方的传真机92的电话线路的连接 进行控制，传真通信部76连接在公用电话线路等电话线路N2上。控制部71由CPU (中央处理装置)等构成，读出存储在存储部72中的程序并执行 处理，进行向各功能部输出指示信号、传送数据等，对图像形成装置1进行整体控制，控制 部71具有显示控制部711、再接收方删除部712。显示控制部711进行使显示部9显示设定画面和针对用户的信息等的控制。如果 用户进行了规定的操作或设定，则再接收方删除部712删除在再接收方存储部721中存储 的识别信息(电子邮件地址、传真号等)。图3是输入操作部6的主视图。该输入操作部6具有开始键7、数码键8、显示部 9、触摸面板99、复位键10、停止/清除键11和功能切换键12。显示部9由IXD (液晶显示 器)或ELD (电致发光显示器)等构成，显示纸尺寸选择、倍数选择、浓度选择等选择画面。 该显示部9与触摸面板99形成为一体。如果由用户对触摸面板99进行触摸操作，则触摸 面板99检测触摸位置，并把检测信号向控制部71输出。在功能切换键12中，发送键1 用于把扫描部13获得的图像数据向外部装置发 送。其中，本发明中所谓的发送是指通过互联网用电子邮件把图像数据向计算机发送、通过 LAN等网络把图像数据向计算机发送、利用电话线路发送传真，等等。下面为了使说明容易 理解，以发送传真为例对“发送”进行说明。如果用户按下发送键12a，则显示控制部711在显示部9上显示用于输入传真号 的画面。图4是表示在按下了发送键1 时在显示部9上显示的画面51的一个例子的图。 如果用户通过数码键8输入接收方的传真号，则显示控制部711使输入的传真号显示在输 入栏61中。此后，如果用户按下OK键62或开始键7等，则传真通信部76向输入的传真号 表示的传真机发送临时存储在图像存储器73中的图像数据。此外，如果OK键62或开始键7被按下，则控制部71把用户输入的传真号存储到 再接收方存储部721中。即，再接收方存储部721存储最近发送传真时使用的接收方的传真号。再接收方键63用于调用最近发送传真时使用的接收方的传真号，如果用户按下 再接收方键63，则控制部71读出存储在再接收方存储部721中的传真号，显示控制部711 使该传真号显示在输入栏61中。利用该再接收方键63调用传真号的功能，例如在想连续 向相同的接收方发送传真时是有效的，用户通过按下再接收方键63，可以简单地调用刚刚 输入的传真号。即，没有必要再次从最初输入传真号，可以省去操作的时间和劳力。可是， 某个用户发送传真后，在另外的用户发送传真时，如果按下再接收方键63，则另外的用户就 可以知道前一个用户使用的传真号，这在隐私和安全方面成为问题。所以，在以下的实施方式中，提出了一种用户可以任意地删除存储在再接收方存 储部721中的传真号，使得最近发送传真时使用的接收方的传真号不会通过再接收方键63 而显示的方法。首先，在本实施方式中，对下述方法进行说明，该方法为通过与用于使显示 控制部711在显示部9的输入栏61中显示存储在再接收方存储部721中的传真号的规定 操作不同的方法，来操作再接收方键63 (例如持续选择再接收方键63规定时间以上(长时 间按下)等)，以使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号。图5是表示本实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。在发送了传真的情况下(在步骤Sll中为“是”)，控制部71把接收方的传真号存储到再接收方存储部721中 (步骤SU)。此后，在用户长时间按下再接收方键63 (例如把再接收方键63持续按下2秒 钟以上)的情况下(在步骤S13中为“是”)，再接收方删除部712判断为接收到删除发送 传真时使用的接收方的传真号的删除指示，显示控制部711在显示部9上显示用于向用户 确认是否可以删除存储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面(步骤S14)。图6是表示步骤S14中在显示部9上显示的再接收方删除确认画面52的一个例 子的图。在用户按下OK键64的情况下(在步骤S15中为“是”)，再接收方删除部712把 存储在再接收方存储部721中的传真号删除(步骤S16)。即，此后即使用户按下再接收方 键63，由于再接收方存储部721没有存储传真号，所以在输入栏61中不会显示传真号。这样，在不想让其他人知道发送传真时使用的接收方的传真号的情况下，用户在 发送后进行长时间按下再接收方键63等预先规定的操作，以使再接收方删除部712把存储 在再接收方存储部721中的传真号删除，所以此后即使其他的用户按下再接收方键63也不 会显示传真号，可以保护隐私和安全。此外，不在显示部9上新显示用于从再接收方存储部 721删除传真号的指示键，而是通过利用以往显示的再接收方键63，可以避免显示部9的显 示画面复杂化。此外，在本实施方式中，如果长时间按下再接收方键63，则显示控制部711使用于 向用户确认是否可以删除存储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面52在显示部 9上显示。但是，也可以不显示该确认画面52，就使再接收方删除部712删除存储在再接收 方存储部721中的传真号。第二实施方式在第二实施方式中，对下述方法进行说明，该方法为在用户使用图像形成装 置1时，在可以进行输入用户名和密码的登录(log-in)操作的情况下，如果进行了注销 (log-out)操作，则再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号。此 外，第二实施方式中的图像形成装置1的内部结构和电气构成与用图1和图2表示的相同， 所以省略了对它们的说明。图7是表示本实施方式的再接收方删除处理流程的流程图，图8是表示在显示部 9上显示的登录画面53的一个例子的图。在显示登录画面53时，如果用户用数码键8等 输入用户名和密码，则控制部71进行个人认证处理，显示控制部711在显示部9上显示用 户画面(步骤S21)。登录后，在用户发送了传真的情况下(在步骤S22中为“是”)，控制部 71把接收方的传真号和登录中的用户名存储到再接收方存储部721中(步骤S23)。然后，如果输入操作部6从用户接收到注销操作(在步骤S24中为“是”)，则再接 收方删除部712判断在再接收方存储部721中是否存储有注销的用户名(步骤S25)。在 再接收方存储部721中存储有注销的用户名的情况下(在步骤S25中为“是”)，显示控制 部711在显示部9上显示用于向用户确认是否可以把存储在再接收方存储部721中的、与 注销的用户相对应的传真号删除的确认画面52(步骤S26)。在用户按下OK键64的情况下(在步骤S27中为“是”)，再接收方删除部712删 除存储在再接收方存储部721中的、与注销的用户相对应的传真号和用户名(步骤S28)。 即，此后即使用户选择再接收方键63，由于再接收方存储部721没有存储传真号，所以不会 在输入栏61中显示传真号。
此外，在再接收方存储部721中没有存储注销的用户名的情况下(在步骤S25中 为“否”)，存储在再接收方存储部721中的传真号不是由注销的用户发送传真而存储的传 真号，是由另外的用户发送传真而存储的传真号。因此，再接收方删除部712不进行删除存 储在再接收方存储部721中的传真号的处理，处理结束。这样，在注销操作后，显示控制部711在显示部9上显示确认画面52，并从用户接 收把存储在再接收方存储部721中的、与注销的用户相对应的传真号删除的指示，从而可 以防止用户忘了删除不想让其他人知道的传真号。并且，在用户输入把存储在再接收方存 储部721中的、与注销的用户相对应的传真号删除的指示的情况下，再接收方删除部712删 除登录过的用户使用的传真号和用户名，所以此后即使其他的用户按下再接收方键63，也 不会显示传真号，可以保护隐私和安全。此外，虽然在本实施方式中，在注销后，显示控制部711在显示部9上显示确认画 面52，根据由用户输入的指示的内容，使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部 721中的、与注销的用户相对应的传真号和用户名，但是，在再接收方存储部721中存储有 注销的用户名的情况下，也可以不用由用户进行指示，就使再接收方删除部712删除存储 在再接收方存储部721中的、与由注销的用户相对应的传真号。此外，也可以将在第一实施方式中说明的方法(通过长时间按下再接收方键63删 除存储在再接收方存储部721中的传真号)与该第二实施方式进行组合。即，在再接收方 存储部721中存储有注销的用户名时，也可以采用在第一实施方式中说明的长时间按下再 接收方键63的方法，使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的与该用户 名对应的传真号。第三实施方式考虑到不想让其他人知道的传真号过去被删除的次数多。所以，在第三实施方式 中，对下述方法进行说明，该方法为把再接收方删除部712删除的传真号及该传真号的删 除次数存储到删除履历存储部722中，判断发送传真时使用的接收方的传真号是否是过去 被删除了规定次数以上的传真号，然后再接收方删除部712进行删除。此外，第三实施方式 的图像形成装置1的内部结构是图1表示的结构，所以省略了说明。此外，图像形成装置1 的电气构成是在图2中的存储部72中加入删除履历存储部722的构成。图9是表示本实施方式的删除履历存储部722的数据构成的一个例子的图。删除 履历存储部722在过去删除了的传真号上附加删除次数进行存储。图10是表示本实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。在发送了传真的情 况下(在步骤S31中为“是”)，控制部71把发送传真时使用的接收方的传真号存储到再接 收方存储部721中(步骤S3》。然后，再接收方删除部712根据存储在删除履历存储部722 中的传真号和在该传真号上附加的删除次数，检索在该删除履历存储部722中是否有存储 在再接收方存储部721中的传真号，在检测到该传真号的情况下，读出附加在该传真号上 的删除次数。在该删除次数在规定次数以上的情况下(在步骤S33中为“是”)，显示控制 部711在显示部9上显示用于向用户确认是否可以删除存储在再接收方存储部721中的传 真号的确认画面52(步骤S34)。在用户按下OK键64的情况下(在步骤S35中为“是”)， 再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号(步骤S36)。例如，设再接收方删除部712把过去被删除三次以上的传真号作为删除对象，并且在删除履历存储部722中存储有图9所示的内容。在用户向“03-1234-5678”发送了传 真的情况下，再接收方删除部712在步骤S33中检索在删除履历存储部722中是否存储有 该传真号(03-1234-5678)，在从存储在删除履历存储部722的传真号中检测到该传真号 (03-1234-5678)的情况下，从删除履历存储部722中读出附加在该传真号上的删除次数 (在图9中为一次)，根据与该传真号存储在一起的删除次数判断为该传真号没有被删除三 次以上，转移到步骤S13的处理。在用户向“06-1234-5678”发送了传真的情况下，再接收方删除部712在步骤S33 中检索在删除履历存储部722中是否存储有该传真号(06-1234-5678)，在从存储在删除履 历存储部722的传真号中检测到该传真号(06-1234-5678)的情况下，根据与该传真号一起 存储在删除履历存储部722中的删除次数(在图9中为三次)判断为该传真号被删除三次 以上。然后，显示控制部711在显示部9上显示确认画面52，向用户进行删除确认。在显示该确认画面52时，如果用户按下取消键65 (在步骤S35中为“否”)，控制 部71从删除履历存储部722中删除存储到再接收方存储部721中的传真号和该传真号的 删除次数(步骤S37)。不过，也可以不进行该步骤S37的处理。此后，在用户长时间按下再接收方键63的情况下(在步骤S13中为“是”)，再接 收方删除部712判断为长时间按下了再接收方键63，显示控制部711在显示部9上显示用 于向用户确认是否可以删除存储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面52(步骤 S14)。在用户按下了 OK键64的情况下(在步骤S15中为“是”)，再接收方删除部712 删除存储在再接收方存储部721中的传真号(步骤S16)。然后，控制部71把再接收方删除 部712删除的传真号存储到删除履历存储部722中。或者，在该传真号已经存储在删除履 历存储部722中时，在与该传真号存储在一起的删除次数上加上1来更新删除次数，并进行 存储(步骤S38)。如以上说明的那样，如果再接收方存储部721存储的传真号的删除次数为规定次 数以上，则通过再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号，可以可靠 地删除对用户来说不想让其他人知道的传真号。而且，即使此后其他的用户按下再接收方 键63也不会显示传真号，可以保护隐私和安全。在本实施方式中，在存储在再接收方存储部721中的传真号的删除次数为规定次 数以上时，或长时间按下了再接收方键63时，显示控制部711使用于向用户确认是否可以 删除存储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面52在显示部9上显示。但是，也可 以不显示该确认画面52，就使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号。第四实施方式考虑到不想让其他人知道的传真号过去被删除的次数多，而且这样的传真号因用 户不同而不同。所以在第四实施方式中，对下述方法进行说明，该方法为把再接收方删 除部712删除的传真号、该传真号的删除次数及指示删除的用户名存储在删除履历存储部 722中，按照每个用户名判断发送传真时使用的接收方的传真号是否是被删除了规定次数 以上的转真号，来使再接收方删除部712进行删除。此外，第四实施方式的图像形成装置1 的内部结构是用图1表示的结构，所以省略了说明。第四实施方式的图像形成装置1的电气构成是在图2中的存储部72中加入有删除履历存储部722的构成。图11是表示本实施方式的删除履历存储部722的数据构成的一个例子的图。删 除履历存储部722在过去删除了的传真号上附加该传真号的删除次数及指示删除该传真 号的用户名来进行存储。图12是表示本实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。在显示图8所示的 登录画面53时，如果用户使用数码键8等输入用户名和密码，则控制部71进行个人认证处 理，显示控制部711在显示部9上显示用户画面(步骤S21)。登录后，在用户发送了传真的 情况下(在步骤S22中为“是”)，控制部71把传真号和登录中的用户名存储到再接收方存 储部721中(步骤S23)。然后，再接收方删除部712从删除履历存储部722中检索通过步骤S23存储到再 接收方存储部721中的传真号，在检测到该传真号的情况下，读出与该传真号存储在一起 的删除次数和用户名。在读出的删除次数在规定次数以上，且读出的用户名为通过步骤S23 存储到再接收方存储部721中的用户名的情况下(在步骤S41中为“是”)，显示控制部711 在显示部9上显示用于向用户确认是否可以删除通过步骤S23存储到再接收方存储部721 中的传真号的确认画面52(步骤S34)。在用户按下OK键64的情况下(在步骤S35中为 “是”)，再接收方删除部712删除通过步骤S23存储到再接收方存储部721中的传真号(步 骤 S36)。例如，设再接收方删除部712把过去删除了三次以上的传真号作为删除对象，并 且在删除履历存储部722中存储有图11所示的内容。在用户作为用户名“ABC”登录中时， 在向“03-1234-5678”发送了传真的情况下，再接收方删除部712从删除履历存储部722中 检测“03-1234-5678”。删除履历存储部722与“03-1234-5678” 一起存储有“删除次数为 一次”和“用户名为ABC”。其中，再接收方删除部712判断为“03-1234-5678”的过去的删 除次数不是三次以上，转移到步骤S24的处理。在相同的用户作为用户名“ABC”登录中时，在向“06-1234-5678”发送了传真的情 况下，再接收方删除部712从删除履历存储部722中检测“06-1234-5678”。删除履历存储 部722与“06-1234-5678”一起存储有“删除次数为三次”和“用户名为PQR”。其中，再接收 方删除部712判断为与“06-1234-5678” 一起存储的用户名不是“ABC”，转移到步骤S24的 处理。这样，存储到再接收方存储部721中的传真号的过去的删除次数即使是三次以上，在 指示删除三次以上的用户名不是登录中的用户的用户名的情况下，再接收方删除部712不 删除存储到再接收方存储部721中的传真号和用户名。此外，在用户作为用户名“PQR”登录中时，在向“06-1234-5678”发送了传真的情 况下，再接收方删除部712从删除履历存储部722检测“06-1234-5678”。删除履历存储部 722与“06-1234-5678”一起存储有“删除次数为三次”和“用户名为PQR”。再接收方删除部 712判断为“06-1234-5678”的过去的删除次数为三次，并且存储在一起的用户名为“PQR”， 是登录中的用户的用户名。然后，显示控制部711在显示部9上显示确认画面52，向用户进 行删除确认。在显示该确认画面52时，如果用户按下了取消键65 (在步骤S35中为“否”)，则控 制部71从删除履历存储部722中删除既是通过步骤S23存储到再接收方存储部721中的 传真号，又是与通过步骤S23存储到再接收方存储部721中的用户名一起存储在删除履历存储部722中的传真号，并且删除与该传真号存储在一起的删除次数和用户名(步骤S47)。 不过，也可以不进行该步骤S47的处理。然后，如果输入操作部6从用户接收到注销操作(在步骤S24中为“是”)，则再接 收方删除部712判断在再接收方存储部721中是否存储有注销的用户名(步骤S25)。在 再接收方存储部721中存储有注销的用户名的情况下(在步骤S25中为“是”)，显示控制 部711在显示部9上显示用于向用户确认是否可以把存储在再接收方存储部721中的、与 注销的用户相对应的传真号删除的确认画面52 (步骤S26)。在用户按下OK键64的情况下 (在步骤S27中为“是”)，再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的、与注 销的用户相对应的传真号和用户名(步骤S28)。此外，在再接收方存储部721中没有存储注销的用户名的情况下(步骤S25为 “否”)，存储在再接收方存储部721中的传真号不是由注销的用户发送传真而存储的传真 号，是由其他的用户发送传真而存储的传真号。因此，再接收方删除部712不进行删除存储 在再接收方存储部721中的传真号的处理，结束处理。如以上说明的那样，当删除履历存储部722存储过去删除的传真号、删除次数及 指示删除的用户名，并且登录中的用户在过去发出过规定次数以上删除发送传真时使用的 接收方传真号的指示时，再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号 和用户名，由此可以按照每个用户判断并删除作为删除对象的传真号。因此，可以可靠地删 除对于注销了的用户而言不想让其他人知道的传真号，此后即使其他的用户按下再接收方 键63，也不会显示传真号，可以保护隐私和安全。此外，也可以把在第一个实施方式中说明的方法(利用长时间按下再接收方键63 删除存储在再接收方存储部721中的传真号)与该第四实施方式组合。S卩，在再接收方存 储部721中存储有注销的用户名，并且登录中的用户对与该注销的用户名一起存储在再接 收方存储部721中的传真号在过去指示删除规定次数以上的情况下，在进行第一实施方式 中说明的长时间按下再接收方键63的情况下，可以使再接收方删除部712删除在再接收方 存储部721中存储的与该用户名对应的传真号。此外，在本实施方式中，在注销了的用户指示的、存储在再接收方存储部721中的 传真号的删除次数为规定次数以上时，显示控制部711使用于向用户确认是否可以删除存 储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面52在显示部9上显示。但是，也可以不显 示该确认画面52，就使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号。第五实施方式在第五实施方式中，对下述方法进行说明，该方法为用户利用初始设定画面(系 统菜单画面)可以预先设定是否把存储在再接收方存储部721中的传真号删除。此外，第 五实施方式的图像形成装置1的内部结构和电气构成是图1和2所示的结构和构成，所以 省略了对它们的说明。图13是表示在显示部9上显示的初始设定画面M的一个例子的图。初始设定画 面M是多个初始设定画面的一部分，利用其它的初始设定画面可以进行复印设定、发送设 定等涉及图像形成装置1整体动作的系统设定。此外，对于利用初始设定画面讨进行的图 像形成装置1的系统设定，可以由任何用户任意进行设定，也可以仅由有设定权限的用户 进行设定。
在初始设定画面M上，与“是否删除再接收方信息？ ”的信息一起显示用于输入是 否进行删除的单选按钮66、67。在用户想删除存储在再接收方存储部721中的传真号的情 况下，放入勾号来选择单选按钮66，并按下OK键68。由此，控制部71把删除存储在再接收 方存储部721中的传真号的设定作为关于传真发送的初始设定。图14是表示本实施方式的再接收方删除处理流程的流程图。在发送了传真的情 况下(在步骤Sll中为“是”)，控制部71把发送传真时使用的接收方的传真号存储到再接 收方存储部721中(步骤Si》。其中，在预先初始设定为删除存储在再接收方存储部721 中的传真号的情况下(在步骤S51中为“是”)，显示控制部711在显示部9上显示用于向 用户确认是否可以删除存储在再接收方存储部721中的传真号的确认画面52 (步骤S14)。 在用户按下了 OK键64的情况下(步骤S15为“是”)，再接收方删除部712删除存储在再 接收方存储部721中的传真号(步骤S16)。这样，在不想让其他人知道发送传真时使用的接收方的传真号的情况下，通过在 初始设定画面M上设定为删除存储在再接收方存储部721中的传真信息，用户即使忘了删 除传真号的操作，再接收方删除部712也可以可靠地删除存储在再接收方存储部721中的 传真号，所以可以保护隐私和安全。此外，在本实施方式中，在预先初始设定删除存储在再接收方存储部721中的传 真号的内容的情况下，显示控制部711使用于向用户确认是否可以删除存储在再接收方存 储部721中的传真号的确认画面52在显示部9上显示。但是，也可以不显示该确认画面 52，就使再接收方删除部712删除存储在再接收方存储部721中的传真号。
权利要求
1.一种图像读取装置，其特征在于包括 读取部，读取原稿图像来获得图像数据；识别信息接收部，接收外部装置的识别信息的输入，该外部装置是所述图像数据的接 收方；发送部，向所述识别信息接收部接收到的识别信息所表示的外部装置发送所述图像数据；再接收方存储部，把在所述发送部向所述外部装置发送所述图像数据时使用的所述识 别信息，作为下次由所述发送部发送图像数据时使用的候选接收方来存储；以及删除部，在满足了预先规定的条件的情况下，删除所述再接收方存储部中存储的识别 fn息ο
2.根据权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于还包括 显示控制部，对显示部进行显示控制；以及再接收方显示接收部，接收使所述显示控制部在所述显示部上显示所述再接收方存储 部中存储的识别信息的指示输入，其中，所述删除部，把对所述再接收方显示接收部进行了与使所述显示控制部在所述 显示部上显示所述再接收方存储部中存储的识别信息的所述指示输入不同的操作，作为所 述预先规定的条件，来删除存储在所述再接收方存储部中的识别信息。
3.根据权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于还包括 登录接收部，接收用于登录的用户信息的输入；以及注销接收部，接收注销指示的输入，其中，所述再接收方存储部在存储所述识别信息时，把在所述识别信息接收部接收到所述识 别信息的输入时处于登录中的用户的用户信息，附加在该识别信息上来存储，所述预先规定的条件是进行了让所述注销接收部接收注销指示的输入的操作，所述删 除部从所述再接收方存储部所存储的识别信息中，删除附加有在所述注销接收部接收到注 销指示的输入时处于登录中的用户的用户信息的识别信息。
4.根据权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于还包括删除履历存储部，在所述删除部从所述再接收方存储部中删除的识别信息上，附加该 识别信息的删除次数来进行存储，其中，所述删除部把所述再接收方存储部所存储的识别信息的、存储在所述删除履历 存储部中的删除次数达到预先规定的次数以上作为所述预先规定的条件，来删除所述再接 收方存储部所存储的识别信息中所述删除次数达到所述预先规定的次数以上的识别信息。
5.根据权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于还包括 登录接收部，接收用于登录的用户信息的输入；注销接收部，接收注销指示的输入；以及删除履历存储部，在所述删除部从所述再接收方存储部中删除的所述识别信息上，附 加该识别信息的删除次数和在删除该识别信息时处于登录中的用户的用户信息来进行存 储，其中，所述删除部，把既是所述再接收方存储部中存储的识别信息，又是存储在所述删 除履历存储部中的删除次数达到预先规定的次数以上、且附加有在所述注销接收部接收到注销指示的输入时处于登录中的用户的用户信息的识别信息，作为所述预先规定的条件， 来删除该识别信息。
6.根据权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于还包括可否删除接收部，把是否删除存储在所述再接收方存储部中的所述识别信息的选择输 入，作为设定所述图像读取装置的动作的初始设定操作来接收；以及设定部，根据所述可否删除接收部接收到的所述选择输入，设定是否删除存储在所述 再接收方存储部中的所述识别信息，其中，所述删除部，把所述设定部设定成删除存储在所述再接收方存储部中的所述识 别信息作为所述预先规定的条件，来删除存储在所述再接收方存储部中的识别信息。
7.根据权利要求2所述的图像读取装置，其特征在于，在满足所述预先规定的条件下，并且所述删除部从所述再接收方存储部中删除识别信 息之前，所述显示控制部在所述显示部上显示用于确认是否删除所述识别信息的消息，所述图像读取装置还包括选择接收部，该选择接收部接收对于所述显示控制部在所述 显示部上显示的用于确认是否执行删除的所述消息所表示的识别信息是否进行删除的选 择输入，在所述选择接收部接收到删除所述识别信息的选择输入时，所述删除部删除存储在所 述再接收方存储部中的所述识别信息。
8.一种图像形成装置，其特征在于包括权利要求1至7中任一项所述的图像读取装置；以及图像形成部，根据所述图像数据在纸上形成图像。
全文摘要
本发明提供一种图像读取装置和图像形成装置。在发送图像数据的情况下，控制部把发送时使用的接收方的识别信息存储到再接收方存储部中。此后在用户长时间按下再接收方键的情况下，显示控制部在显示部上显示用于向用户确认是否可以删除作为再接收方存储的识别信息的确认画面。在用户按下OK键的情况下，再接收方删除部删除存储在再接收方存储部中的识别信息。由此，用户可以任意删除最近进行发送时使用的接收方的识别信息。
文档编号H04M11/00GK102075660SQ201010548130
公开日2011年5月25日 申请日期2010年11月16日 优先权日2009年11月20日
发明者古谷宏史 申请人:京瓷美达株式会社