专利名称：印刷数据配送装置、印刷数据配送系统、印刷装置的制作方法
技术领域：
本说明书所记载的发明涉及一种用于促进考虑了由打印机等印刷的印刷品的废弃作业的效率化、印刷品的生命周期的印刷介质的使用方法的技术。
背景技术：
目前，在废弃由打印机等印刷的印刷品时，为了使用者容易进行印刷品的分类工作，在印刷品的空白印刷用于区分的类别。不过，该现有技术只不过是根据印刷率(每一页的记录点数、彩色印刷率等)、纸张种类(纸张的材质、尺寸)等的信息来确定废弃分类的技术。因此，在该现有技术中，只要印刷品的文件形式(印刷率、纸张种类)相同，安全等级的高低、有无装订的差别就不能改变废弃分类。也就是说，存在只要印刷品的文件形式可重用，即使是安全级别高且需要对印刷品进行碎纸的情况或者因在印刷品有装订钉而不能重用的情况，也在印刷品上标记能重用的废弃分类的问题。此外，该现有技术由于只将仅基于印刷品的文件形式设定而判定出的废弃分类印字在印刷品上，所以当使用者未注意到不适合印刷品的重用的印刷设定时，有可能用错误的印刷设定对印刷品进行印字。因此，其结果，也存在印刷品不能重用、废弃文件增加的问题。
发明内容
根据本发明的一个实施方式提供一种印刷数据配送装置，该装置包括印刷数据接收部，接收从客户终端装置发送的印刷数据；数据存储部，从通过所述印刷数据接收部接收到的印刷数据中提取印刷设定信息，并将该印刷设定信息与所述印刷数据内的图像关联对应地存储；印刷请求接收部，从印刷装置接收印刷作业请求；重用判定部，进行第一判定和第二判定，并进行将根据所述第一判定、所述第二判定各自的判定结果表示在发送了所述印刷作业请求的印刷装置中印刷所述印刷数据是否恰当的信息给予所述印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成，所述第一判定判定向所述印刷请求接收部发送了所述印刷作业请求的印刷装置是用可消去的色调剂进行印刷的装置还是用不可消去的色调剂进行印刷的装置，所述第二判定根据所述数据存储部所存储的印刷设定信息判定所述印刷数据是否能用可消去的色调剂印刷；以及印刷数据配送部，将通过所述重用判定部的所述第一生成所生成的印刷作业发送给发送了所述印刷作业请求的印刷装置。
图I是印刷数据配送系统的构成图。图2是印刷数据配送装置及印刷装置的构成图。图3是印刷数据配送装置的功能框图。图4是表不印刷作业管理表的图。图5是表示是否可重用的设定表的图。图6是印刷装置的功能框图。图7(a)及图7(b)是印刷数据配送装置的控制流程图。图8是在可重用印刷装置中的印刷作业一览的显示图。图9是在可重用选择印刷装置中的印刷作业一览的显示图。图10是在不可重用印刷装置中的印刷作业一览的显示图。图11是在可重用印刷装置及不可重用印刷装置中的筛选OFF功能设定为ON时的印刷作业一览的显示图。图12是在可重用印刷装置中的印刷作业总括选择时的印刷作业一览的显示图。图13是在可重用印刷装置的筛选OFF功能设定为ON时的总括选择了印刷作业时的印刷作业一览的显示图。图14(a)及图14(b)是印刷装置的控制流程图。图15是在可重用印刷装置中包含有高安全等级的印刷作业时的控制面板的显示图。图16是在可重用印刷装置中已选择的印刷作业不适于重用时的控制面板的显示图。图17是在可重用选择印刷装置中已选择的印刷作业不适合用户当前选择的印刷设定时的控制面板的显示图。
具体实施例方式以下，参照附图，对本实施方式进行详细地说明。图I是表示作为本实施方式的一例的印刷数据配送系统I的概略构成图。图2是构成本实施方式的印刷数据配送系统I的印刷数据配送装置2及印刷装置3的硬件框图。如图I所示，在本实施方式的印刷数据配送系统I中，多个客户终端装置5、印刷数据配送装置2及多个印刷装置31 33 (以下，总称为印刷装置3)通过LAN (Local Area Network :局域网)等的电信线路(无论有线还是无线)相互可通信地连接。客户终端装置5诸如是用户用作网络终端的PC，并具有处理器(未图示)、存储器 (未图示)及辅助存储装置(未图示)。处理器通过执行存储在存储器、辅助存储装置中的程序，来实现在客户终端装置5中的数据发送接收或印刷设定、印刷指示等的各种处理。客户终端装置5如图I所示通过接入点APl AP3的通信设备与印刷数据配送装置2进行通信。用户使用安装在客户终端装置5中的打印机驱动器等，向印刷数据配送装置2发送印刷数据。印刷数据配送装置2具有作为服务器的功能。如图2所示，印刷数据配送装置2包含处理器201、存储器202、键盘203、辅助存储装置204、显示器205及网络I/F 206。处理器 201通过执行存储在存储器202、辅助存储装置204中的程序，来执行在印刷数据配送装置2中的判定处理、数据发送处理等的各种处理。作为辅助存储装置204诸如可以是HDD (Hard Disk Drive :硬盘驱动器)。该辅助存储装置204存储从与网络(尤其地址自由印刷系统环境)连接的全部客户终端装置5输出的印刷数据。通过在一个地方管理这样在网络上从客户终端装置5输出的数据，用户能够通过任意的印刷装置3输出印刷数据。通过这样，当由此进行输出的印刷装置3输出大量印刷数据时或发生故障时，能够避开这些印刷装置3， 输出印刷数据。印刷装置3诸如是MFP (Multi Function Peripheral :多功能外围设备)。如图2 所示，印刷装置3包含打印机301、处理器302、扫描器303、存储器304、显示装置305、辅助存储装置306、控制面板307及网络I/F 308。处理器302通过执行存储在存储器304、辅助存储装置306中的程序来实现印刷装置3中的数据发送接受、印刷处理等的各种处理。打印机301将通过扫描器303采集的印刷数据或从PC输出经由网络I/F 308发送到印刷装置3内的印刷数据印字输出至印刷介质。控制面板307进行在印刷装置3中的用户操作输入、在显示装置305中的显示输出。显示装置305将通过用户的操作输入而变更的内容及印刷装置3输出的与印刷作业有关的信息等显示输出在控制面板307上。该印刷装置3具有对印刷数据设定安全等级的安全功能、对印刷数据进行装订处理的装订功能、Ninl功能、 单面印刷功能及重复利用纸张功能等。该印刷装置3根据印字色调剂的种类，由以下模式构成。即、只用可消去的色调剂或油墨进行印刷的印刷装置(以下，称为可重用印刷装置31)、选择可消去的色调剂或油墨及不可消去的色调剂或油墨中任一个进行印刷的印刷装置(以下，称为可重用选择印刷装置32)以及只用不可消去的色调剂或油墨进行印刷的印刷装置(不可重用印刷装置33)。可重用印刷装置31用可消去的色调剂或油墨将从PC等输出到装置内的印刷数据印刷到印刷介质上。该可重用印刷装置31由于向装置内只填充可消去的色调剂或油墨，所以全部印刷数据只用可消去的色调剂或油墨输出。可重用选择印刷装置32由用户选择可消去的色调剂或油墨、或者不可消去的色调剂或油墨的任一个，将从PC等输出给装置内的印刷数据印刷到印刷介质上。选择用该可消去的色调剂或油墨印刷、或者用不可消去的色调剂或油墨印刷中的任一种方式是由用户在PC上或在可重用选择印刷装置32的控制面板307上进行选择。不可重用印刷装置33用不可消去的色调剂或油墨将从PC等输出到装置内的印刷数据印刷在印刷介质上。该不可重用印刷装置33由于向装置内只填充不可消去的色调剂或油墨，所以只用不可消去的色调剂或油墨输出全部印刷数据。因此，用不可重用印刷装置 33印刷后的印刷介质全都不能进行重用。接着，参照图3，对印刷数据配送装置2进行说明。印刷数据配送装置2具有印刷数据接收部21、数据存储部22、印刷请求接收部23、 重用判定部24、装置信息存储部25、完毕数据删除部26、筛选OFF (关闭)功能部27及印刷数据发送部28。印刷数据配送装置2内的各单元由包含处理器201、存储器202、辅助存储装置204 的构成(在这里视为构成A)来实现。预先存储在辅助存储装置204中的程序被读入到存储器202中，并通过处理器201演算执行读入到存储器202中的程序来实现。此外，筛选OFF 功能部27通过除构成A外、还包含键盘203的构成来实现。
印刷数据接收部21接收从客户终端装置5发送的印刷数据(PDL (Page Description Language :页面描述语言)等)。该印刷数据除进行输出用的图像数据(图像)外，还包含与用户在印刷装置3上选择的各种功能(安全功能、装订功能等)有关的信
肩、O数据存储部22分析通过印刷数据接收部21接收到的印刷数据，提取彩色模式、份数、双面模式、Ninl模式、用户ID、有无禁止装订和位置、有无打孔和位置等的印刷设定信息。数据存储部22将该提取的印刷设定信息及印刷数据相关联地形成如图4所示的印刷作业管理表。此外，数据存储部22对基于重用判定部24的判定信息，也关联对应存储在印刷作业管理表中。重用判定部24判定发送了印刷作业请求的印刷装置3是用可消去的色调剂进行印刷的装置还是用不可消去的色调剂进行印刷的装置(第一判定)，并基于数据存储部22 所存储的印刷设定信息判定在印刷数据内的图像是否能用可消去的色调剂印刷(第二判定)，根据这些的判定结果，将表示在发送了印刷作业请求的印刷装置3中印刷印刷数据是否适宜的信息给予印刷设定信息，生成印刷作业(第一生成)。在这里，第一判定通过在装置信息存储部25中存储的与请求印刷作业的印刷装置3的色调剂或油墨有关的信息是可消去的色调剂或油墨还是不可消去的色调剂或油墨来进行判定。这些信息被预先存储到装置存储部25中。此外，第二判定比较已存储在印刷数据存储部22中的与印刷作业对应的印刷设定信息(例如，安全印刷、禁止装订、打孔等)和图5所示的预先设定可否重用的设定表，判定印刷设定信息是否为可重用的信息。另外，如图5所示，当印刷设定信息是安全印刷为等级3 (禁止用户以外的其他人的阅览的等级)时、具有装订功能时、打孔功能为 ON(开启)时、利用了纸张背面的印刷时、还有包括印刷介质被通过重复利用纸张功能印刷 5次以上的任意一个设定时，所述印刷数据不可重用。印刷请求接收部23接受来自印刷装置3的印刷作业请求、印刷作业一览请求或完毕通知等，并向重用判定部24或完毕数据删除部26发送这些请求或通知。筛选OFF功能部27在重用判定部24生成的印刷作业具有包含内容为不适宜由接收了印刷作业请求等的印刷装置3进行印刷的信息的印刷设定信息时，忽视内容为该不适宜的信息并再生成印刷作业。完毕数据删除部26从重用判定部24创建的印刷作业一览中删除执行了印刷处理的印刷作业。印刷数据发送部28向印刷装置3发送重用判定部24生成的印刷作业一览、印刷作业，从而印刷装置3使用从印刷数据配送装置2接受到的数据来执行各种处理。接着，参照图6，对印刷装置3进行说明。如图6所示，印刷装置3具有印刷作业请求部34、信息取得部35、印刷作业接收部 36、显示部37、印刷作业判定部38及印刷作业执行部39。印刷装置3内的各单元由包含处理器302、存储器304、辅助存储装置306的构成 (在这里视为构成B)来实现。预先存储到辅助存储装置306中的程序被读入到存储器304 中，并通过处理器302演算执行读入到存储器304中的程序来实现。此外，印刷作业接收部 36通过除构成B外还包含扫描器303 (在通过扫描原稿取得图像数据时)的构成来实现。 而且，印刷作业执行部39通过除构成B外还包含打印机301的构成来实现。
信息取得部35随着用户在控制面板307上的操作输入，接受用户信息、用户操作输入信息。根据该已取得的操作输入信息，信息取得部35生成印刷作业一览请求、印刷作业请求。印刷作业请求部34将信息取得部35生成的印刷作业一览请求、印刷作业请求或印刷作业判定部38生成的完毕通知发送给印刷请求接收部23。印刷作业接收部36接收从印刷数据配送部28发送的印刷作业一览、印刷作业或印刷数据。印刷作业判定部38当用户选择了通过显示部37显示在控制面板307上的印刷作业时，判定在印刷作业的印刷设定信息中是否包含内容为不适宜在印刷装置3中印刷图像的信息。当印刷作业判定部38判定出在印刷设定信息中未包含内容为不适宜的信息时，将包含图像的印刷数据发送给印刷作业执行部39。当印刷作业判定部38判定出在印刷设定信息中包含内容为不适宜的信息时，将印刷数据在印刷装置3中执行印刷处理是不适宜的意思显示输出到显示部37。而且，印刷作业判定部38随着用户在控制面板307上的操作输入，ON(开启)设定或OFF(关闭)设定对印刷数据忽视印刷处理的标记。而且，印刷作业判定部38生成从印刷作业一览中删除已由印刷作业执行部39印刷处理的印刷数据的完毕通知。印刷作业执行部39根据印刷作业判定部38中的判定结果、有无在印刷作业中附加忽视印刷处理的标记，执行印刷处理。显示部37使在印刷作业接收部36中接收到的印刷作业一览等显示在控制面板 307 上。接着，参照图7a及图7b，对本实施方式的印刷数据配送装置2的控制处理进行说明。印刷数据配送装置2首先进行印刷数据配送装置2的动作所需要的初始化处理 (动作I)。在进行初始化处理后，印刷请求接收部23监视来自客户终端装置5的印刷数据、来自印刷装置3的印刷作业一览表的发送请求、印刷数据的发送请求、印刷完毕通知等的各接收事件，并接收各接收事件(动作2)。一旦印刷数据接收部21从客户终端装置5接收印刷数据，印刷数据接收部21将印刷数据发送给数据存储部22(动作21)。数据存储部 22分析发送给数据存储部22的印刷数据，并提取彩色模式、份数、双面模式、Ninl模式、用户ID、有无禁止装订和位置、有无打孔和位置等的印刷设定信息(动作22)。使该已提取的印刷设定信息与印刷数据内的图像对应，并以如图4所示样的形式追加到印刷作业管理表中，从而更新存储到数据存储部22中的印刷作业管理表(动作23)。当印刷数据接收部21未接收来自客户终端装置5的印刷数据，而印刷请求接收部 23接收来自印刷装置3的印刷作业一览请求时，印刷请求接收部23将印刷作业一览请求发送给重用判定部24 (动作3)。重用判定部24根据印刷作业一览请求，取得在装置信息存储部25中存储的印刷装置3的规格、尤其是与填充到装置内的色调剂或油墨有关的信息(动作31)。此外，重用判定部24从在数据存储部22中存储的印刷作业管理表，取得与印刷作业一览请求对应的印刷作业(动作32)。重用判定部24根据已从装置信息存储部25取得的印刷装置3的构成信息，判定请求的印刷装置3是可消去的色调剂或油墨的装置还是不可消去的色调剂或油墨的装置(动作33、动作34、第一判定)。根据该判定结果，判定输出印刷作业一览请求的印刷装置3是不可重用印刷装置 33还是可重用选择装置32或可重用印刷装置31中的任一种。具体地说，当重用判定部24 参照印刷装置3的构成信息判定出是不能用可消去的色调剂或油墨印字的装置时，重用判定部24判定该印刷装置3是不可重用印刷装置33(动作33的否)。当重用判定部24参照构成信息判定出印刷装置3能用可消去的色调剂或油墨打字且也能用不可消去的色调剂或油墨印字时，重用判定部24判定该印刷装置3是可重用选择装置32 (动作34的是)。 当重用判定部24参照印刷装置3的构成信息判定出能用可消去的色调剂、油墨打字但不能用不可消去的色调剂、油墨印字时，重用判定部24判定该印刷装置3是可重用印刷装置 31 (动作34的否)。这样，在重用判定部24判定出输出印刷作业一览请求的印刷装置3是不可重用印刷装置33、可重用选择装置32或可重用印刷装置31中的任一种后，重用判定部24判定已从印刷作业管理表取得的印刷作业是否包含不适宜重用的印刷设定(动作35、动作36、动作37)。也就是说，在判定出印刷装置3为哪个类型的印刷装置后，重用判定部24判定图4 所示的印刷作业所包含的印刷设定信息的装置是否是图5中规定为在利用时NG(不好、无用)的印刷设定。例如，图4的Job00004装订功能有效。另一方面，在图5中，在设定有装订功能时，重用判定条件变为在利用时NG，所以Job00004变为禁止重用。根据该两个判定结果，当印刷装置3和印刷设定信息不一致时，形成包含以灰色状态形成显示在显示部37 上以使用户不能选择的标记的印刷作业，(动作41至动作44)。在这里，重用判定部24也可以构成为按照在印刷作业中是否包含不适宜重用的印刷设定的判定，将表示印刷了印刷数据的图像后的薄片可否再利用的信息给予印刷设定信息。具体地说，当重用判定部24判定出是不可重用印刷装置33且已从印刷作业管理表取得的与印刷数据内的图像对应的印刷设定信息(以下，称为与印刷数据对应的印刷设定信息)没有不适宜重用的印刷设定时，重用判定部24向该印刷设定信息追加可重用的印刷设定信息。而且，在该追加的同时追加以灰色状态显示在显示部37上的标记，以追加到发送给印刷装置3的印刷作业一览表中(动作41)。此外，当是不可重用印刷装置33且与印刷数据对应的印刷设定信息不适宜重用时及当是可重用选择装置32且与印刷数据对应的印刷设定信息不适宜重用时，重用判定部24向该印刷设定信息追加不可重用的印刷设定信息，以追加到印刷作业一览表中(动作42)。当重用判定部24判定出是可重用选择装置32且与印刷数据对应的印刷设定信息没有不适宜重用的印刷设定时及当重用判定部24 判定出是可重用选择装置32且与印刷数据对应的印刷设定信息没有不适宜重用的印刷设定时，重用判定部24向该印刷设定信息追加可重用的印刷设定信息，以追加到印刷作业一览表中(动作43)。当重用判定部24判定出是可重用选择装置32且与印刷数据对应的印刷设定信息有不适宜重用的印刷设定时，重用判定部24向该印刷设定信息追加不可重用的印刷设定信息。而且，重用判定部24在该追加的同时，追加使显示部37以灰色状态显示的标记，以追加到印刷作业一览表中(动作44)。此处，印刷数据配送装置2也可以具有筛选OFF(关闭)功能部27，用于在不可重用印刷装置33及可重用印刷装置31中即使有不适于各装置的印刷作业，也能在印刷装置 3中进行印刷作业的执行处理。具体地说，在判定了不可重用印刷装置33及可重用印刷装7/10 页
置31中的印刷数据所对应的印刷设定信息是否有不适宜重用的印刷设定后，筛选OFF功能部27进行筛选的0N/0FF的判定(动作38、动作39)。筛选OFF功能部27当判定出有以下的两种情况时，为了在印刷装置3中印刷印刷数据而追加忽视包含内容为存在不适宜的设定的信息的印刷设定信息的印刷设定信息。第一种是判定筛选OFF功能部27为ON设定、 且重用判定部24判定是不可重用印刷装置33、并在重用判定部24生成的印刷作业内具有包含内容为不适宜在不可重用印刷装置33中印刷印刷数据的信息的印刷设定信息的情况 (动作40)。第二种是判定筛选OFF功能部27为ON且重用判定部24判定出是内容为不适宜由可重用印刷装置31印刷印刷数据的信息的情况(动作45)。这样，即使在各印刷装置 3中是不适合输出印刷数据的印刷设定，筛选OFF功能部27也能够根据用户的意思，执行印刷作业。重用判定部24判定是否对印刷作业一览请求内的全部印刷作业进行了动作33至动作45的处理(动作46)。当判定出印刷作业一览请求所包含的印刷作业在重用判定部 24中未被全部判定时，从印刷作业管理表中取得印刷作业一览请求中下一个印刷作业，进行在重用判定部24中的上述判定(动作48)。当重用判定部24针对印刷作业一览请求所包含的印刷作业进行了全部判定时， 重用判定部24向印刷数据配送部28发送印刷作业一览表(动作47)。而且，使印刷数据配送装置2的动作完毕(动作6、动作7)。在这里，通过上述那样的控制，根据印刷数据接收部21接收的印刷作业一览请求，用以下的形式将重用判定部24对全部的印刷作业追加了判定信息的印刷作业一览表 (第二生成)以显示在印刷装置3的控制面板307上的方式进行输出就行。例如，当进行印刷作业一览要求的印刷装置3是可重用选择印刷装置32时，重用判定部24以将图8所示的显示输出显示在印刷装置3的控制面板307上的方式生成印刷作业一览。显示部37使表示可重用的图标显示在与可重用的印刷数据对应的可否重用栏中。通过该显示，用户一看就可以识别当前想要印刷的印刷作业是否能够进行重用。当发送了印刷作业一览请求的印刷装置3是可重用印刷装置31时，显示部37进行图9所示的显示输出。重用判定部24在对可重用的印刷作业进行全部项目的显示输出的同时，针对不可重用的印刷作业灰色显示印刷设定栏，从而进行用户不能选择所述印刷数据的显示输出。通过这样，用户能够不执行不适于印刷装置3的印刷作业。也就是说，能够防止因用户的误操作输入而执行印刷处理。通过这样，能够防止印刷装置3无益地耗费印刷介质及色调剂或油墨。当接受了装置请求的印刷装置3是不可重用印刷装置33时，显示部37进行如图 10所示的显示输出。这时，与可重用印刷装置31相反，显示部37针对可重用的印刷数据进行灰色显示印刷设定栏及可否重用栏的显示输出。通过这样，用户能够不错误选择显示在控制面板307上的不适于印刷装置3的印刷作业。另外，在不可重用印刷装置33中灰色显示印刷设定栏及可否重用栏的两个栏是因为在不可重用印刷装置33中不需要可否重用栏。在进行图9所示的可重用印刷装置31的控制面板307的显示及图10所示的不可重用印刷装置33的控制面板307的显示时，当用户将筛选功能(筛选OFF功能部27)设定为OFF时进行图11所示的显示。通过这样，用户也能够执行进行不适于各印刷装置(可重
12用印刷装置31或不可重用印刷装置33)的设定的印刷作业。而且，在印刷装置3的控制面板307中，也可以是取得总括选择信息的构成。当信息取得部35取得了该总括选择时，能够总括选择控制面板307所显示的全部的印刷作业。 作为该具体例子，图9的可重用印刷装置31的显示变为图12所示的显示。这样，除已经在可重用印刷装置31中作为不适于印刷装置3的设定的印刷作业而被灰色显示的印刷作业外，仅适于印刷装置3的设定的印刷作业通过用户的一次操作被选择。通过这样，能够节省用户多次从控制面板307选择需要的印刷作业的劳动和时间。此外，在如图12所示那样的被总括选择了的可重用印刷装置31中，当用户将筛选功能设定为OFF时则变成图13所示的显示。通过这样，不论印刷装置3的装置信息如何， 用户都能够执行控制面板307所显示的全部的印刷作业。接着，当用户从控制面板307所显示的印刷作业一览选择指定的印刷作业时则印刷数据配送装置2再次进行以下的处理。如图7(a)所示，当在印刷请求接收部23中接收印刷作业请求时，则印刷请求接收部23将该印刷作业请求发送给重用判定部24(动作4)。 根据已发送的印刷作业请求，重用判定部24从印刷数据存储部22取得与印刷作业请求对应的印刷数据(动作41)。此外，重用判定部24基于印刷作业请求，从印刷作业管理表取得表示重用判定部24判定的是否可消去的印刷设定信息(以下，称为判定信息)。该重用判定部24将这些信息发送给印刷数据发送部28，从而印刷印刷数据(动作42、动作6、动作 7)。当印刷请求接收部23接收来自印刷装置3的印刷完毕通知时，印刷请求接收部23 将该印刷完毕通知通知给完毕数据删除部26，完毕数据删除部26检索数据存储部22所存储的印刷作业管理表，指定存储有与印刷完毕通知对应的印刷数据的地方(动作51)。完毕数据删除部26在从该已指定的印刷数据存储部22删除与印刷完毕通知对应的印刷数据的同时，删除在印刷作业管理表中的与印刷完毕通知对应的印刷作业(动作52、动作53)。而且，在这些动作后，结束印刷数据配送装置2的动作(动作6、动作7)。接着，参照图14(a)及图14(b)，对本实施方式的输出从印刷数据配送装置2配送的印刷数据的印刷装置3的控制处理进行说明。印刷装置3首先进行在印刷装置3中的初始化处理(动作8)。信息取得部35取得基于用户的用户信息，进行用户认证。当该用户认证正确地进行时，信息取得部35生成印刷作业一览请求，用于一览显示在印刷装置3中接受的印刷作业。在信息取得部35中已生成的印刷作业一览请求被从信息取得部35发送给印刷作业请求部34。印刷作业请求部34经由印刷请求接收部23、印刷作业接收部36，将印刷作业一览请求发送给重用判定部 24。根据该发送出的印刷作业一览请求，印刷作业接收部36从重用判定部24接收包含重用判定部24判定的判定信息的印刷作业一览。显示部37将该接收到的印刷作业一览显示在控制面板307上，希望用户选择印刷作业(动作83)。当用户从控制面板307所显示的印刷作业一览选择指定的印刷作业时，则信息取得部35取得印刷作业的选择信息，生成印刷作业。信息取得部35生成的印刷作业请求被通过信息取得部35发送给印刷作业请求部34。而且，印刷作业请求部34将印刷作业请求发送给印刷请求接收部23(动作9、动作91)。印刷作业接收部36根据该印刷请求，接收印刷数据、判定信息(动作92)。对印刷作业一览的全部的印刷数据进行该动作92的处理(动作 93)。当印刷作业接收部36接收该印刷作业一览时，即使在印刷装置3侧也进行确认印刷数据配送装置2侧判定出的印刷装置3印刷印刷数据是否恰当的判定的工作。具体地说， 印刷作业判定部38进行基于重用判定部24的判定信息和请求了印刷作业的印刷装置3的规格(尤其与色调剂或油墨有关的规格)是否一致的判定(动作94)。当印刷作业判定部 38判定出基于重用判定部24的判定信息和请求了印刷作业的印刷装置3的规格一致时，印刷作业判定部38将忽视由印刷装置3的印刷处理的执行的标记设定为OFF(动作98)。而且，基于已在信息取得部35中生成的印刷作业，执行印刷处理(动作99)。印刷作业判定部 38对印刷装置3已执行的印刷作业，将完毕了从印刷装置3向印刷数据配送装置2的印刷作业的意思的印刷完毕通知发送给印刷数据配送装置2，从而删除在数据存储部22中存储的印刷数据(动作100)。而且，印刷作业判定部38进行全部的印刷作业是否已被处理的判定，当印刷作业判定部38判定出未执行全部的印刷作业时，印刷作业判定部38进行在印刷作业管理表中接着的印刷作业和印刷装置3的用途是否一致的判定(动作101、动作94)。 当印刷作业判定部38判定出在印刷装置3中执行了全部的印刷作业时，印刷作业判定部38 向印刷作业请求部34，发送印刷作业删除请求，以使从在印刷数据配送装置2中管理的印刷作业管理表删除在印刷装置3中已执行的印刷作业。这样，对印刷数据配送装置2中的印刷管理表进行更新(动作102)。之后，再通过印刷装置3接受基于用户的用户认证(动作 81)。在这里，当印刷作业判定部38判定出在重用判定部24中判定出的判定信息和请求了印刷作业的印刷装置3的规格不一致时，印刷作业判定部38对于显示部37，将意思为印刷作业和印刷装置3的规格不一致的显示输出给控制面板307 (动作95)。例如，当在可重用印刷装置31中信息取得部35生成的印刷作业安全等级为等级3时，显示部37向控制面板307进行图15所示的显示，促使用户注意印刷作业和印刷装置3的规格不一致的意思 (动作95)。随之，显示部37从印刷处理对象中去除印刷作业判定部38中判定为不一致的印刷作业。对该处理对象以外的印刷作业，为了通知用户哪个印刷作业成为了印刷处理对象以外的印刷作业，也可以在控制面板307显示成为了印刷处理对象以外的印刷作业的 “编号”、“文件名称”及“印刷设定”。此外，在可重用印刷装置31中，当已选择的印刷作业为不适于重用的印刷设定时，印刷作业判定部38也可以将图16所示的显示输出给控制面板307 (动作95)。通过印刷作业判定部38在控制面板307上显示如图16所示的显示，即使印刷作业与印刷装置3 的规格不一致时，用户也能够根据用户的要求，从印刷作业的印字(继续印刷)、变更了不适宜的印刷作业后的印字(变更后印刷)及中止不适宜的印刷作业(中止)的三个处理动作中进行选择(动作96)。当用户从显示在控制面板307中的画面选择了 “继续印刷”时， 印刷作业判定部38将忽视印刷处理的标记设定为0FF，执行印刷作业(动作98、动作99)。 当用户从显示在控制面板307中的画面选择了 “变更后印刷”时，印刷作业判定部38将忽视印刷处理的标记设定为ON(动作97)。而且，印刷作业判定部38以适于印刷装置3的方式变更印刷数据的印刷设定信息中的装订功能、打孔功能、纸张背面利用功能、安全等级的设定。之后，印刷作业执行部39执行印刷处理，向印刷数据配送装置2发送印刷完毕通知， 并进入下一印刷作业(动作99、动作100、动作101)。此外，当用户从在显示部37中显示的控制面板307选择了 “中止”时，中止重用判定部24判定的判定信息和印刷装置3的规格不同的印刷作业，进行下一个印刷作业的判定(动作101)。而且，在是可重用选择印刷装置32且为可消去的色调剂或油墨时，当已选择的印刷作业为不适于重用的印刷设定时，显示部37也可以将图17所示的显示输出给控制面板 307 (动作95)。在这里，与上述的可重用印刷装置31不同，当用户在可重用选择装置32中选择“继续印刷”时，则能够通过适于印刷作业的不可消去的色调剂或油墨进行印字输出 (动作97、动作99)。通过这样，即使用户在可重用选择装置32中进行错误了的印刷作业的设定，也总能够执行适于印刷作业的印刷处理。根据该构成，能够防止因不经意一直对印刷装置3进行与印刷介质的重用不适宜的印刷设定继而印刷装置3执行了印刷作业的情况发生。此外，即使对印刷装置设定了不适宜印刷介质的重用的印刷设定时，由于用户能够简单地变更适于印刷介质的重用的印刷设定，也所以能够促进印刷介质的重用，其结果，减轻了分离废纸工作。不过，如图14(b)的动作103所示，当用户在控制面板307中选择了除印刷按钮以外的按钮时，进入到是否处理了全部的印刷作业的判定，进行印刷作业一览表请求处理、显示更新(动作101、动作102)。此外,如图14(a)所示，当用户认证处理正确,用户没有向控制面板307操作输入时，进行是否有其他的处理请求的判定(动作81至动作84)。当用户选择有其他的处理请求时，则印刷装置3执行其他的处理，并再次执行用户认证判定(动作 85、动作81)。当用户未选择其他的处理时，处理进入到用户是否在控制面板307中完毕了操作输入的判定(动作86)。当用户在控制面板307中完毕操作输入时，则印刷装置3进行LOGOFF(注销)处理，并再进行是否有用户认证处理的判定(动作87)。相反，当用户未完毕操作输入时，印刷装置3判定用户是否向控制面板307请求电源OFF(动作88)。当根据该控制面板307所显示的电源OFF的请求用户选择了电源OFF时，印刷装置3的电源变为OFF (动作89)。当用户没有按照该控制面板307所显示的电源OFF的请求时，再次进行用户认证判定(动作81)。在上述的说明中，虽然将印刷数据配送装置2和印刷装置3作为分开的构成进行了说明，但是并不特别限定于此，也可以使印刷装置3本身具有印刷数据配送装置2的功能。这时，印刷请求接收部23视为取得在控制面板307中的用户的操作输入的构成，从印刷数据配送装置2向印刷装置3进行发送的印刷数据发送部28视为省略了的构成。此外， 重用判定部24构成为执行根据数据存储部22所存储的印刷设定信息判定印刷数据是否能用可消去的色调剂印刷的判定，并执行根据上述判定将表示在操作了控制面板307的印刷装置中用可消去的色调剂印刷上述印刷数据是否恰当的信息给予上述印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成。在上述各实施方式中的各处理的顺序也可以与在各实施方式中例示的顺序不同。如上所述，根据该说明书所记载的技术，能够提供可减轻在形成图像后的薄片的处理中的附带工作的技术。本发明在不脱离发明要求保护的范围内可进行各种变形。因此，以上所述仅为本发明的优选实施方式而已，并不用于限制本发明。本发明的范围是根据发明要求的范围而示出的，且在说明书中不以任何方式被约束。而且，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种印刷数据配送装置，包括印刷数据接收部，接收从客户终端装置发送的印刷数据；数据存储部，从通过所述印刷数据接收部接收到的印刷数据中提取印刷设定信息，并将该印刷设定信息与所述印刷数据内的图像关联对应地存储；印刷请求接收部，从印刷装置接收印刷作业请求；重用判定部，进行第一判定和第二判定，并进行将根据所述第一判定、所述第二判定各自的判定结果表示在发送了所述印刷作业请求的印刷装置中印刷所述印刷数据是否恰当的信息给予所述印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成，所述第一判定判定向所述印刷请求接收部发送了所述印刷作业请求的印刷装置是用可消去的色调剂进行印刷的装置还是用不可消去的色调剂进行印刷的装置，所述第二判定根据所述数据存储部所存储的印刷设定信息判定所述印刷数据是否能用可消去的色调剂印刷；以及印刷数据配送部，将通过所述重用判定部的所述第一生成所生成的印刷作业发送给发送了所述印刷作业请求的印刷装置。
2.根据权利要求I所述的印刷数据配送装置，其特征在于，所述重用判定部进一步将根据所述第二判定中的判定结果表示印刷了所述印刷数据的图像后的薄片是否可重用的信息给予所述印刷设定信息。
3.根据权利要求I所述的印刷数据配送装置，其特征在于，所述重用判定部进一步通过所述第一判定来判定发送了印刷作业请求的印刷装置是用可消去色调剂进行印刷的装置、用不可消去的色调剂进行印刷的装置、能用可消去的色调剂或不可消去的色调剂进行印刷的装置中的哪一个装置。
4.根据权利要求I所述的印刷数据配送装置，其特征在于，还包括筛选OFF功能部，当通过所述重用判定部的所述第一生成而生成的印刷作业具有包含内容为不适宜在所述印刷装置中进行印刷的信息的印刷设定信息时，忽视所述信息，重新生成印刷作业。
5.根据权利要求I所述的印刷数据配送装置，其特征在于，当与在所述印刷数据接收部中接收到的所述印刷数据对应的所述印刷设定信息包含表示装订功能有效、打孔功能有效、纸张背面利用功能有效、安全等级为禁止用户以外的其他人阅览中的任一个的数据时，所述重用判定部在所述第二判定中判定所述印刷数据内的图像不能消去。
6.根据权利要求I所述的印刷数据配送装置，其特征在于，当所述印刷请求接收部中接收到的印刷作业请求是以一览形式显示多个所述印刷作业请求的印刷作业一览请求时，所述重用判定部进一步通过对所述印刷作业一览请求的全部印刷数据反复进行所述第一判定、所述第二判定及所述第一生成，来进行生成以一览形式显示多个所述印刷作业的印刷作业一览的第二生成，所述印刷数据配送部将通过所述重用判定部的所述第二生成所生成的印刷作业一览发送给发送了所述印刷作业一览请求的印刷装置。
7.一种印刷数据配送系统，其特征在于，包括印刷数据配送装置；以及印刷装置，其中，所述印刷数据配送装置包括所述印刷数据接收部，接收从客户终端装置发送的印刷数据；数据存储部，从通过所述印刷数据接收部接收到的印刷数据提取印刷设定信息，并将该印刷设定信息与所述印刷数据内的图像关联对应地存储；印刷请求接收部，从印刷装置接收印刷作业请求；重用判定部，进行第一判定和第二判定，并进行将根据所述第一判定、所述第二判定各自的判定结果表示在发送了所述印刷作业请求的印刷装置中印刷所述印刷数据是否恰当的信息给予所述印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成，所述第一判定判定向所述印刷请求接收部发送了所述印刷作业请求的印刷装置是用可消去的色调剂进行印刷的装置还是用不可消去的色调剂进行印刷的装置，所述第二判定根据所述数据存储部所存储的印刷设定信息判定所述印刷数据是否能用可消去的色调剂印刷；以及印刷数据配送部，将通过所述重用判定部的所述第一生成所生成的印刷作业发送给发送了所述印刷作业请求的印刷装置，所述印刷装置包括印刷作业接收部，从所述印刷数据配送部接收由所述重用判定部生成的所述印刷作业；显示部，使所述印刷作业接收部中接收到的印刷作业显示在控制面板上；印刷作业判定部，当用户选择了通过所述显示部显示在所述控制面板上的印刷作业时，判定在所述印刷作业的印刷设定信息中是否包含有不适宜在所述印刷装置中印刷所述图像的信息，当判定出所述信息未包含在所述印刷设定信息中时，发送包含所述图像的印刷数据，当判定出所述信息包含在所述印刷设定信息中时，将所述印刷数据不适宜在所述印刷装置中执行印刷处理的意思显示输出给所述显示部；以及印刷作业执行部，执行从所述印刷作业判定部发送的印刷数据的印刷处理。
8.根据权利要求7所述的印刷数据配送系统，其特征在于，当在所述印刷作业接收部中接收到的印刷作业的印刷设定信息中包含有内容为不适宜在所述印刷装置中印刷所述图像的信息时，所述显示部使所述印刷作业以所述用户不能选择的形式显示在所述控制面板。
9.根据权利要求8所述的印刷数据配送系统，其特征在于，当所述印刷作业接收部中接收到的印刷作业的印刷设定信息中包含有不适宜在所述印刷装置中印刷所述图像的信息时，所述显示部使所述控制面板显示的所述形式是灰色显/Jn o
10.根据权利要求8所述的印刷数据配送系统，其特征在于，所述印刷数据配送装置还具有筛选OFF功能部，该筛选OFF功能部当通过所述重用判定部的所述第一生成生成的印刷作业具有包含内容为不适宜在所述印刷装置中进行印刷的信息的印刷设定信息时，忽视所述信息，重新生成印刷作业，当筛选OFF功能部有效时，所述显示部使以所述用户不能选择所述印刷作业的形式显示在所述控制面板上的印刷作业也以所述用户可选择的方式显示于所述控制面板。
11.根据权利要求7所述的印刷数据配送系统，其特征在于，当所述印刷作业判定部判定出在所述印刷设定信息中包含所述信息时，所述印刷作业判定部以所述用户可选择不变更所述印刷数据的印刷设定印刷、变更所述印刷数据的印刷设定印刷、忽视所述印刷数据的印刷处理中任一个的形式，向所述显示部进行显示输出，所述显示部基于所述印刷作业判定部的显示输出，在所述控制面板上进行显示，以要求所述用户进行操作输入。
12.根据权利要求7所述的印刷数据配送系统，其特征在于，当所述印刷请求接收部中接收到的印刷作业请求是以一览形式显示多个所述印刷作业请求的印刷作业一览请求时，所述重用判定部进一步通过对所述印刷作业一览请求的全部印刷数据反复进行所述第一判定、所述第二判定及所述第一生成，来进行生成以一览形式显示多个印刷作业的印刷作业一览的第二生成，所述印刷数据配送部将所述重用判定部通过所述第二生成所生成的印刷作业一览发送给发送了所述印刷作业一览请求的印刷装置。
13.根据权利要求11所述的印刷数据配送系统，其特征在于，当所述印刷作业判定部判定出所述用户在所述显示部根据来自所述印刷作业判定部的显示输出而在所述控制面板上进行显示的显示中选择了变更所述印刷数据的印刷设定印刷时，所述印刷作业判定部以适于所述印刷装置的方式变更在所述印刷数据的印刷设定信息中的装订功能、打孔功能、纸张背面利用功能、安全等级的设定。
14.一种印刷装置，其特征在于，包括印刷数据接收部，接收从客户终端装置发送的印刷数据；数据存储部，从通过所述印刷数据接收部接收到的印刷数据提取印刷设定信息，并将该印刷设定信息与所述印刷数据内的图像关联对应地存储；印刷请求接收部，通过用户操作控制面板来接收印刷作业请求；重用判定部，执行根据所述数据存储部所存储的所述印刷设定信息判定所述印刷数据是否能用可消去的色调剂印刷的判定，并执行根据所述判定将表示在操作了控制面板的所述印刷装置中用可消去的色调剂印刷所述印刷数据是否恰当的信息给予所述印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成；显示部，使通过所述重用判定部的所述第一生成所生成的印刷作业显示在控制面板上；印刷作业判定部，当所述用户选择了通过所述显示部显示的印刷作业时，判定在所述印刷作业的印刷设定信息中是否包含有不适宜用所述可消去的色调剂印刷所述图像的信息，当判定出所述信息未包含在所述印刷设定信息中时，通过印刷作业执行部执行所述印刷数据的所述印刷处理，当判定出所述信息包含在所述印刷设定信息中时，将所述印刷数据不适宜用所述可消去的色调剂执行印刷处理的意思显示输出给所述显示部。
15.根据权利要求14所述的印刷装置，其特征在于，当在通过所述重用判定部的所述第一生成生成的印刷作业的印刷设定信息中包含有不适宜在所述印刷装置中印刷所述图像的信息时，所述显示部使所述印刷作业以所述用户不能选择的形式显示于所述控制面板。
16.根据权利要求15所述的印刷装置，其特征在于，当在通过所述重用判定部的所述第一生成生成的印刷作业的印刷设定信息中包含有不适宜在所述印刷装置中印刷所述图像的信息时，所述显示部使所述控制面板显示的形式是灰色显示。
17.根据权利要求15所述的印刷装置，其特征在于，所述印刷装置还具有筛选OFF功能部，该筛选OFF功能部当通过所述重用判定部的所述第一生成生成的印刷作业具有包含不适宜在所述印刷装置中进行印刷的信息的印刷设定信息时，忽视所述信息，重新生成印刷作业，当筛选OFF功能部有效时，所述显示部使以所述用户不能选择所述印刷作业的形式显示在所述控制面板上的印刷作业也以所述用户可选择的方式使所述控制面板显示。
18.根据权利要求17所述的印刷装置，其特征在于，当所述印刷作业判定部判定出在所述印刷设定信息中包含所述信息时，所述印刷作业判定部以所述用户可选择不变更所述印刷数据的印刷设定印刷、变更所述印刷数据的印刷设定印刷、忽视所述印刷数据的印刷处理中任一个的形式，向所述显示部进行显示输出，所述显示部根据所述印刷作业判定部的显示输出，在所述控制面板上进行显示，以要求所述用户进行操作输入。
19.根据权利要求18所述的印刷装置，其特征在于，当通过所述用户向所述控制面板的操作输入而接收到的印刷作业请求是以一览形式显示多个所述印刷作业请求的印刷作业一览请求时，所述重用判定部进一步执行对所述印刷作业一览请求的全部印刷数据反复进行所述判定及所述第一生成来进行生成以一览形式显示多个印刷作业的印刷作业一览的第二生成，所述显示部使通过所述重用判定部的所述第二生成所生成的印刷作业显示在所述控制面板上。
20.根据权利要求18所述的印刷装置，其特征在于，当所述印刷作业判定部判定出所述用户在所述显示部根据来自所述印刷作业判定部的显示输出而在所述控制面板上进行显示的显示中选择了变更所述印刷数据的印刷设定印刷时，所述印刷作业判定部以适于所述印刷装置的方式变更在所述印刷数据的印刷设定信息中的装订功能、打孔功能、纸张背面利用功能、安全等级的设定。
全文摘要
本发明提供一种印刷数据配送装置、印刷数据配送系统、印刷装置，该印刷数据配送装置包括印刷数据接收部，接收从客户终端装置发送的印刷数据；数据存储部，从通过印刷数据接收部接收到的印刷数据中提取印刷设定信息，并将该印刷设定信息与印刷数据内的图像关联对应地存储；印刷请求接收部，从印刷装置接收印刷作业请求；重用判定部，进行第一判定和第二判定，并进行将根据第一判定、第二判定各自的判定结果表示在发送了印刷作业请求的印刷装置中印刷印刷数据是否恰当的信息给予印刷设定信息从而生成印刷作业的第一生成；以及印刷数据配送部，将通过重用判定部的第一生成生成的印刷作业发送给发送了印刷作业请求的印刷装置。
文档编号H04N1/00GK102547015SQ20111030850
公开日2012年7月4日 申请日期2011年10月12日 优先权日2010年10月13日
发明者萩原隆裕 申请人:东芝泰格有限公司, 株式会社东芝