专利名称：数据管理装置、图像形成系统、数据管理方法
技术领域：
本发明涉及数据管理装置、图像形成系统、数据管理方法以及内藏数据管理程序的记录介质。具体则是根据关闭图像形成装置电源的次数，付与用户有关工件实行顺序和存储器使用容量的高优先权及低优先权，由此提高用户对图像形成装置的节电意识，有效地实现图像形成装置的节电。
背景技术：
近年来备有打印、传真、扫描等多种功能的图像形成装置被广泛利用。图像形成装置上通过网络连接多台电脑，根据从各电脑送来的工件，图像形成装置实行印刷等所定处理(请参照专利文献1)。将图像形成装置的电源从开切换到关之操作，是通过直接操作设在图像形成装置上的用来开关电源的电源按钮来进行的。因此，在用户操作图像形成装置的电源按钮操作关掉其电源之前，图像形成装置消耗待机电力等电力。对此，最近的图像形成装置中设有用来抑制图像形成装置消耗电力的电力安全方式(节能方式)。通过设定该电力安全方式，印刷工件等作业结束后经过一定时间图像形成装置自动切换到电力安全方式，实现了图像形成装置的节能化。作为备有这种节能方式的图像形成系统，有一种印刷系统被提案，其中是在例如印刷装置完成所有印刷处理时，从DHCP服务器装置取得IP地址的租借状况，在取得的IP 地址的租借状况都超过期限时，进入节能方式(请参照专利文献2)。先行技术文献专利文献专利文献1 特开2002-182885号公报专利文献2 特开2010-64253号公报
发明内容
发明欲解决的课题但是，上述专利文献1、2中公开的以往图像形成系统等中存在以下问题。一般的图像形成装置中，图像形成装置电源在用户直接关掉之前是持续电源接通的状态，所以一定时间没有工件处理时消耗不必要的电力，存在问题。而图像形成装置中有电力安全方式设定时，在其设定时间之前也是图像形成装置电源接通的状态，所以在切换时间之前也耗费不需要的电力，存在问题。本发明鉴于上述课题，目的在于提供一种能够有效实现图像形成装置节能化的数据管理装置、图像形成系统、数据管理方法及数据管理程序。用来解决课题的手段为了解决上述课题，本发明的数据管理装置，是与多台信息处理装置连接，管理从所述信息处理装置发送的有关图像形成装置的信息之数据管理装置，备有通信部，接受从所述信息处理装置发送的用来关闭所述图像形成装置电源的电源关闭信息；控制部，根据通过所述通信部接到的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。本发明的图像形成系统，是多台信息处理装置和数据管理装置及图像形成装置相互连接的图像形成系统，其中，所述信息处理装置备有发送用来关闭所述图像形成装置电源的电源关闭信息的通信部，所述数据管理装置或所述图像形成装置备有接受从所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息的通信部，以及根据通过所述通信部接到的所述图像形成装置的所述电源关闭信息管理所述图像形成装置的电源关闭次数的控制部。本发明的数据管理方法，是多台信息处理装置和数据管理装置及图像形成装置相互连接的图像形成系统中的数据管理方法，其中，所述信息处理装置具有发送用来关闭所述图像形成装置电源之电源关闭信息的信息发送步骤，所述数据管理装置或所述图像形成装置具有接受从所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息的信息接受步骤，以及根据在所述信息接受步骤接到的所述图像形成装置的所述电源关闭信息管理所述图像形成装置的电源关闭次数的控制步骤。本发明内藏数据管理程序的记录介质，内藏分别与信息处理装置及图像形成装置连接的数据管理装置中使用的数据管理程序，具有以下步骤信息接受步骤，接受所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息；控制步骤，根据在所述信息接受步骤接到的所述图像形成装置的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。本发明中，由控制部根据从信息处理装置发送的用来关闭图像形成装置电源的电源关闭信息，管理电源关闭次数。例如，用户发送电源关闭信息关闭图像形成装置电源的电源关闭次数，被作为对图像形成装置节能化的贡献度计数，根据该计数结果，付与使用图像形成装置时的高优先权或低优先权。作为高优先权或低优先权的具体例子，有例如提前、推后工件的次序，还有增减存储器的使用可能容量。本发明数据管理程序是例如对于能够实行各种程序/编码的通用电脑/系统，以电脑可读形式提供的记忆介质、通信介质，例如光盘、磁盘、半导体存储器等记忆介质；或能够通过网络等通信介质提供的电脑程序。通过以电脑可读形式提供这种程序，在系统中实现与程序相应的处理。发明的效果因为对图像形成装置的电源关闭次数进行管理，所以能够提高用户对图像形成装置的节能意识，结果能够有效地实现图像形成装置的节能化。
图1 本发明第1实施方式图像形成系统的结构例示意图。图2 信息处理装置的结构例方框示意图。图3 服务器的结构例方框示意图。图4 电源关闭时刻管理数据表的结构例示意图。图5 节能贡献度付与表的结构例示意图。图6 点数变换表的结构例示意图。图7 点数累计表的结构例示意图。图8 工件安排表的结构例示意图。
图9 图像形成装置的结构例方框示意图。图10 根据图像形成装置电源关闭次数付与节能贡献度及点数时服务器的动作例流程示意。图11 付与一次点数时服务器的动作例流程示意。图12 —次点数超过上限值时服务器的动作例说明图。图13 付与二次点数时服务器的动作例流程示意。图14 付与高优先权及低优先权时服务器的动作例流程示意。图15 付与高优先权时服务器的动作例流程示意。图16 变更工件安排表的工件次序时服务器的动作例说明图(之一)。图17 变更工件安排表的工件次序时服务器的动作例说明图(之二)。图18 付与低优先权时服务器的动作例流程示意。图19 变更工件安排表的工件次序时服务器的动作例说明图。图20 累计时段与付与时段的关系例示意图。图21 本发明第2实施方式图像形成系统中服务器存储部的结构例示意图。图22 付与高优先权时服务器的动作例流程示意。图23 变更存储部的运用存储器占有权时服务器的动作例说明图。图M 付与低优先权时服务器的动作例流程示意。图25 变更存储部的专用存储器容量时服务器的动作例说明图。
具体实施例方式下面，对用来实施本发明的最佳方式(以下称实施方式)作说明。一、第1实施方式[图像形成系统的结构例]图1表示本发明图像形成系统500的结构一例。如图1所示，图像形成系统500备有多台信息处理装置10和服务器20及图像形成装置30。本例中，作为信息处理装置10， 对采用4台信息处理装置10A、10B、10CU0D的情况作说明。多台信息处理装置10和服务器20及图像形成装置30通过LAN (Local Area Network)等网络40相互连接，能够双向通
fn °信息处理装置10例如由一般的个人电脑等构成，通过网络40向服务器20发送与用户输入操作相应的工件JB、用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息(电源关闭信号)Dp。服务器20是数据管理装置的一例，记录并管理从信息处理装置10送来的工件JB 和电源关闭信息Dp。例如，服务器20对每台信息处理装置计数并管理从各信息处理装置 10发送来的用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息Dp的发送次数。图像形成装置 30根据服务器20供给的工件JB、电源关闭信息Dp，在纸张上印刷所定图像、关闭电源。图像形成装置30的电源关闭包括休眠方式和电力安全方式等节能方式。[信息处理装置的结构例]以下说明中，4台信息处理装置10A、10B、10C、10D分别具有相同结构及功能，所以代表性说明信息处理装置10A。图2表示信息处理装置IOA的方框结构一例。如图2所示，备有控制信息处理装置IOA整体动作的控制部100。控制部100备有CPU (Central ProcessingUnit) 102、ROM (Read Only Memory) 104、RAM (Random Access Memory) 106。CPU102 将从 R0M104读出的程序和数据展开在RAM106上，根据该程序控制信息处理装置10A各部的动作。控制部100上通过母线130连接通信部108、显示部110、操作部112。通信部108 由例如调制解调器、路由器等构成，通过网络40确立与服务器20的通信，根据控制部100 的指示，向服务器20发送工件JBa、用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息DpA等。显示部110由例如液晶显示器等构成，根据控制部100供给的图像信号，显示用来操作图像形成装置30的操作画面等。操作画面上显示例如用来进行纸张尺寸、印刷张数等有关印刷的各种设定的设定按钮、用来接通或关闭图像形成装置30电源的电源按钮等。操作部112由有线方式、无线方式的键盘和鼠标等构成，生成与用户输入操作相应的操作信号，供给到控制部100。例如，操作部112受理用户输入操作的印刷工件的各种设定、用来接通/关闭图像形成装置30电源的电源接通/关闭信息等输入信息，生成与该受理的输入信息相应的操作信号，供给到控制部100。这样能够从信息处理装置10通过远程操作接通或关闭图像形成装置30的电源。操作部112也可以采用与显示部110组成一体的按触式操作部。控制部100根据来自于操作部112的工件JB的各种设定和表示图像形成装置30 电源接通/关闭信息(以下主要说明关闭的情况)的操作信号，生成实行印刷等的工件JBa 和用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息DpA等送往服务器20。此时，控制部100 在工件JBa及电源关闭信息DpA中附加分配在信息处理装置10A的IP地址以及使用信息处理装置10A的用户A的用户ID，提供给服务器20。用户A的用户ID可以由用户从操作部1123直接输入，也可以通过使非接触型等的IC卡接近读取装置来输入。[服务器的结构例]图3表示服务器20的方框结构一例。如图3所示，服务器20备有控制服务器20 整体动作的控制部200。控制部200备有CPU202、R0M204、RAM206。CPU202将从R0M204读出的程序和数据展开在RAM206上，根据该程序控制服务器20各部的动作。另外，控制部200还记录通过通信部208接到的电源关闭信息Dp和付在其中的IP 地址和用户ID等，对每位用户或每台信息处理装置10计数其图像形成装置30的电源关闭操作次数，管理电源关闭操作次数和电源关闭时刻等。然后如后面将要叙述的那样，控制部 200相应电源关闭的操作次数等，付与每位用户对图像形成装置30的节能贡献度，根据该节能贡献度的累计结果，付与各用户使用图像形成装置30时的高优先权或低优先权。也可以构成控制部200不是管理每位用户或每台信息处理装置10之一个，而是根据需要，管理每位用户的电源关闭操作次数和电源关闭时刻以及每台信息处理装置10的电源关闭操作次数和电源关闭时刻之双方。控制部200上通过母线230连接通信部208和存储部210。通信部208由例如调制解调器、路由器等构成，确立与各信息处理装置10的通信，取得从信息处理装置10送来的工件JB和电源关闭信息Dp等。通信部208还确立与图像形成装置30的通信，将来自于信息处理装置10的工件JB和电源关闭信息Dp等，供给到图像形成装置30。存储部210由例如半导体元件、HDD (Hard disk drive)等不挥发性存储器构成。 存储部210中记录着管理从各信息处理装置10送来的用来关闭图像形成装置30电源的电
7源关闭信息Dp的取得时刻(关闭指示时刻)和取得次数等的电源关闭时刻管理数据表21 以及点数累计表218，同时记录着付与节能贡献度时所用的节能贡献度付与表214和点数变换表216及工件安排表220等。存储部210中还相关记录着用来特定电源关闭信息Dp 等发送处的信息处理装置10的IP地址和使用信息处理装置10的用户的用户ID等。[电源关闭时刻管理数据表的结构例]图4表示服务器20存储部210中记录的电源关闭时刻管理数据表212的结构一例。如图4所示，电源关闭时刻管理数据表212中，使用各信息处理装置10的各用户名与各用户操作关闭图像形成装置30电源的时刻(以下称为电源关闭时刻)、具体则是服务器 20接到电源关闭信息Dp的时刻，被一一对应记录。电源关闭时刻是在预先设定的记录时间内分各单位时间进行记录的。记录时间及单位时间可以在操作部112任意设定。作为记录时间，出于公平性，例如是上班时间，单位时间例如为1小时。另外，电源关闭时刻是按以下分别区分记录的与发送工件JB的用户相同的用户在发送工件JB后操作关闭图像形成装置30电源时的时刻；没有发送工件JB的用户操作关闭电源接通状态的图像形成装置30电源时的时刻；用户发送工件JB后由于其他用户发送别的工件JB而前面的用户不能操作关闭图像形成装置30时的时刻(信息)；。例如，用户A在9点钟到10点钟之间被记录了用户A自身的工件发送后操作关闭图像形成装置30电源的时刻为“9点2分”、“9点32分”、“9点48分”、“9点57分”。另外在9点钟到10点钟之间被记录了用户A自身没有发送工件但操作关闭图像形成装置30电源的时刻为“9点6分”、“9点20分”。接下去在10点钟到11点钟之间被记录了用户A自身发送工件JBa后由于其他用户B、C、D发送工件JBb、JBc, JBd而用户A不能操作关闭图像形成装置30电源时的信息。[节能贡献度付与表的结构例]图5表示服务器20存储部210中记录的节能贡献度付与表214的结构一例。节能贡献度是用来表示对图像形成装置30节能化贡献程度的指标，根据图像形成装置30的电源关闭操作次数付与用户所定的贡献度。本例中，付与图像形成装置的电源关闭操作次数多的用户高的节能贡献度(点数)。如图5所示，节能贡献度付与表214中，表示是否关闭操作了图像形成装置30电源的条件、工件JB实行的有无、图像形成装置30电源状态、节能贡献度、与节能贡献度相应的一次点数，分别被一一对应记录。对于操作关闭图像形成装置30电源的用户，不管是否发送工件JB，付与节能贡献度“第1”，付与相应电源关闭操作次数的一次点数“+1”。对于由于其他用户发送工件JB(实行中)而不能关闭图像形成装置30电源的用户，付与节能贡献度“第2”，付与相应电源关闭操作次数的一次点数“0”。对于发送工件JB后不关闭图像形成装置30电源的用户，付与节能贡献度“第3”，考虑电源关闭操作次数和节能贡献度付与最低的一次点数“_1”。[点数变换表的结构例]图6表示服务器20存储部210中记录的点数变换表216的结构一例。图6所示， 节能贡献度付与表214中根据节能贡献度付与的一次点数，与高优先权或低优先权付与时所用的二次点数，被分别一一对应记录，作为点数累计数据进行管理。例如，对每单位时间的一次点数的合计为第1高的、即电源关闭操作次数最多的用户付与二次点数“+4”，对每单位时间的一次点数的合计为第2的用户付与二次点数 “+3”，对每单位时间的一次点数的合计为第3的用户付与二次点数“+2”，对每单位时间的一次点数的合计为第4的用户付与二次点数“ + 1”。二次点数按照用户人数适宜设定。[点数累计表的结构例]图7表示服务器20存储部210中记录的点数累计表218的结构一例。如图7所示，点数累计表218中，使用信息处理装置10的各用户名、点数变换表216中从一次点数变换来的二次点数、对每单位时间且每位用户累计的每单位时间被付与的二次点数的累计结果，被分别一一对应记录。二次点数旁边括号内记录的是一次点数。例如，用户A从9点钟到10点钟之间被记录根据图像形成装置30电源关闭操作次数被付与的二次点数“+4”，从10点钟到11点钟之间被记录根据图像形成装置30电源关闭操作次数被付与的二次点数“+2”，作为最终累计结果被记录二次点数“+30”。该点数累计表218可以在各信息处理装置10的显示部110显示，可以确认用户对图像形成装置30 的节能贡献度。[工件安排表的结构例]图8表示服务器20存储部210中管理的工件安排表220的结构一例。如图8所示，工件安排表220中，按照20服务器的受理次序，管理着从各信息处理装置10发送的工件JB。工件JB被按照工件安排表220的次序供给到图像形成装置30，根据各工件JB实行图像形成处理等。本例中，优先被付与高优先权的用户的工件JB的顺序，推后被付与低优先权的用户的工件JB的顺序。[图像形成装置的结构例]图9表示图像形成装置30的方框结构一例。如图9所示，备有控制图像形成装置 30整体动作的控制部300。控制部300具有CPU302、R0M304、RAM306。CPU302将从R0M304 读出的程序和数据展开在RAM306上，根据该程序控制图像形成装置30各部的动作。控制部300通过总线330分别连接通信部308、操作显示部310、图像读取部320、 图像处理部322、图像形成部324、供纸部326。通信部308由例如调制解调器和路由器等构成，确立与服务器20的通信，接受从服务器20供给的工件JB和电源关闭信息Dp。图像读取部320用激光等扫描放置在原稿台上的原稿，由影像传感将原稿反射的光变换为电信号，A/D变换电信号生成图像数据供给到图像处理部322。图像处理部322对例如由图像读取部30供给的图像数据实施模拟处理等之后，供给到图像形成部324。图像形成部3M通过电子照相方式等，由带电部使感光体鼓均勻带电，曝光部激光照射带电的感光体鼓形成静电潜像，显影部使墨粉付着感光体鼓表面进行显影，显影后的墨像被转印到由供纸部3 供给的纸上。操作显示部310由液晶显示器等显示装置和感压式、静电式位置输入装置组成一体的结构构成，检出显示装置画面上的按下位置，生成与检出位置相应的操作信号，供给到控制部300。控制部300根据通信部308接到的工件JB实行印刷等图像形成处理，同时根据通信部308接到的电源关闭信息Dp控制主电源进入关闭状态。有电源接通信息Dpo送来时使主电源进入接通状态。控制部300还具有休眠方式等节能方式，被设定节能方式时，一定期间没有工件JB时则进入节能方式，从信息处理装置10发送工件JB时回复通常方式。
[付与节能贡献度时服务器的动作例]接下去对服务器20的动作一例作说明。图10表示付与节能贡献度时服务器20中 CPU202的动作例流程。以下的例子中如图1所示，主要说明用户A使用信息处理装置IOA 从信息处理装置IOA发送工件JBa以及电源关闭信息DpA的情况。如图10所示，步骤SlO中，CPU202判断从信息处理装置IOA是否发送了工件JBa。 例如，CPU202通过确认附加在工件JBa中的IP地址或用户ID，由此判断从信息处理装置 IOA是否发送了工件JBa。CPU202判断从信息处理装置IOA发送了工件JBa时进入步骤 S12，判断从信息处理装置IOA没有发送工件JBa时进入步骤S14。步骤S12中，CPU202判断从不同于信息处理装置IOA的其他信息处理装置10B、 10〇、100是否发送了任何其他工件邛13、邛(3、邛(1。CPU202根据附加在接到的工件JB中的IP 地址和用户ID，判断接到的工件JB是否从不同于信息处理装置IOA的信息处理装置10B、 10C、IOD发送的。在判断到接到工件JBa之后至少有一个其他工件JBb、JBc、JBd被发送时进入步骤S16，判断到没有其他工件JBb、JBc、JBd被发送时进入步骤S18。步骤S16中，CPU202在从信息处理装置IOA接到工件JBa之后接到其他工件JBb、 JBc、JBd的至少一个时，参照图5所示的节能贡献度付与表214，对信息处理装置IOA的用户A付与节能贡献度“第2”。这是因为在发送自己的工件JBa之后至少有一个其他工件 JBb、JBc、JBd被发送时，由于实行此工件，用户A想操作关闭图像形成装置30电源也不能操作关闭，所以，以用户A发送工件JBa之后操作关闭图像形成装置30电源为前提，付与用户A节能贡献度“第2”。反之，从其他信息处理装置10B、10CU0D没有工件JBb、JBc、JBd发送时，在步骤 S18中，CPU202判断信息处理装置IOA发送工件JBa之后是否进一步发送了用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息DpA。是否从同一信息处理装置IOA发送的，可以通过附加在工件JBa以及电源关闭信息DpA中的IP地址和用户ID是否相互一致来判断。此时， 从同一信息处理装置IOA连续有电源关闭信息DpA发送时对连续的电源关闭信息DpA不计数。CPU202在判断到从信息处理装置IOA有电源关闭信息DpA发送时进入步骤S20，判断到从信息处理装置IOA没有电源关闭信息DpA发送时进入步骤S22。步骤S20中，CPU202在信息处理装置IOA发送工件JBa之后发送了电源关闭信息 DpA时，参照图5所示的节能贡献度付与表214，对信息处理装置IOA的用户A付与节能贡献度“第1”。而在信息处理装置IOA发送工件JBa之后没有发送电源关闭信息DpA时，在步骤S22中CPU202参照图5所示的节能贡献度付与表214，对信息处理装置IOA付与节能贡献度“第3”。从信息处理装置IOA没有发送工件JBa时，在步骤S14中CPU202判断从信息处理装置IOA是否发送了用来关闭图像形成装置30电源的电源关闭信息DpA。可以举出下述情况，例如图像形成装置30电源接通时，虽然不向图像形成装置30发送工件JBa，但以图像形成装置30的节能化贡献为目的，操作关闭图像形成装置30电源。从信息处理装置IOA是否发送了电源关闭信息DpA，可以通过附加在电源关闭信息DpA中的IP地址和用户ID来判断。CPU202在判断到从信息处理装置IOA发送了电源关闭信息DpA时进入步骤S24，在步骤SM中参照图5所示的节能贡献度付与表214，对信息处理装置IOA的用户A付与节能贡献度“第1”。而在判断到从信息处理装置IOA没有发送电源关闭信息DpA时返回步骤S10，直至信息处理装置IOA发送工件JBa，处于待机状态。一旦节能贡献度的付与结束，步骤S26中，CPU202相应节能贡献度付与一次点数。图11表示付与一次点数时服务器20动作的一例子程序。如图11所示，步骤S260中， CPU202判别使用信息处理装置IOA的用户A被付与的一次点数是否超过预先设定的上限值。CPU202在判断到一次点数超过预先设定的上限值时进入步骤S262。步骤S262中，CPU202在判断一次点数超过上限值时，即使信息处理装置IOA被付与的节能贡献度为最高时(“第1”)也不付与信息处理装置IOA—次点数。也即是说，对于超过上限值的电源关闭操作次数不计数。图12表示对用户A付与的一次点数超过上限值的情况。该例子中，一次点数的上限值设定在“+5”。例如，9点钟到10点钟之间用户A 的一次点数为“+6”时，因为超过一次点数的上限值“+5”，所以一次点数不超过“+5”以上， 为最大值的“+5”。而信息处理装置IOA被付与的一次点数在预先设定的上限值以下时，CPU202判别信息处理装置IOA被付与的节能贡献度的名次，节能贡献度为“第1”时进入步骤S266，节能贡献度为“第2”时进入步骤S268，节能贡献度为“第3”时进入步骤S270。步骤S266中，CPU202在信息处理装置IOA的用户获得节能贡献度“第1”时，参照图5所示的节能贡献度付与表214，对用户A付与根据用户A的电源关闭操作次数的一次点数 “+1”。步骤S268中，CPU202在信息处理装置IOA的用户获得节能贡献度“第2”时，参照图5所示的节能贡献度付与表214，对用户A付与根据用户A的电源关闭操作次数的一次点数 “0”。步骤S270中，CPU202在信息处理装置IOA的用户获得节能贡献度“第3”时，参照图5所示的节能贡献度付与表214，对用户A付与根据节能贡献度的一次点数“_1”。如此一连的一次点数付与动作结束后，进入图10所示的步骤S28。如图10所示，步骤S28中，CPU202判断是否经过了预先设定的单位时间(例如1 小时)。单位时间可以通过操作信息处理装置IOA的操作部112和图像形成装置30的操作显示部310任意设定。CPU202在判断经过了单位时间时进入步骤S30。而判断没有经过单位时间时返回步骤S10，在单位时间内反复实行上述动作。步骤S30中，CPU202相应一次点数付与二次点数。图13表示付与二次点数时服务器20动作的一例子程序。如图13所示，步骤S300 中，CPU202采用电源关闭时刻管理数据表212以及节能贡献度付与表214等，按单位时间对一次点数进行加算、减算等演算处理，算出一次点数的合计。步骤S302中，CPU202判断各用户加算后的一次点数的累计结果是否同点。CPU202 在判断到每位用户加算后的一次点数的累计结果是同点时进入步骤S304，判断到不同点时进入步骤S306。步骤S304中，CPU202特定最先达到同点一次点数的用户，参照图6所示的点数变换表216，对特定到的用户付与高的二次点数。对其他用户付与与通常的一次点数相应的二次点数。而没有同点时，在步骤S306中，CPU202参照图6所示的点数变换表216，根据图像形成装置30电源关闭操作次数的一次点数，付与相应的二次点数。如此一连的二次点数付与动作结束后，进入图10所示的步骤S32。
步骤S32中，CPU202判断是否经过了预先设定的累计时段(例如9点钟 17点钟)。CPU202在判断经过了累计时段时使一连动作结束，而在判断没有经过累计时段时返回步骤S10，进行下一个单位时间的根据用户电源关闭操作次数的节能贡献度以及点数的付与。上述例中仅对信息处理装置IOA的用户A作了说明，对于其他信息处理装置10B、10C、 IOD和用户B、C、D，也可以通过同样的动作，根据电源关闭操作次数付与二次点数。
[付与用户高优先权及低优先权时服务器20的动作例]
图14表示付与高优先权及低优先权时服务器20的动作一例流程。如图14所示， 步骤S34中，CPU202通过加算处理每单位时间的二次点数，累计每位用户的二次点数的合计点，编制图7所示的点数累计表218。
步骤S36中，CPU202参照点数累计表218，判断二次点数最高的用户是否唯一。 CPU202在判断到二次点数最高的用户是唯一时进入步骤S38，在判断到二次点数最高的用户是多数时进入步骤S40。
步骤S38中，CPU202付与二次点数最高的用户高优先权。具体则是CPU202将二次点数最高的用户的用户ID (第1识别信息)或用户使用的信息处理装置10的IP地址(第 2识别信息)作为高优先权付与对象者记录到存储部210等。然后，当工件JB从信息处理装置10发送时，判断附加在发送工件JB中的用户ID或IP地址是否与高优先权付与对象者的用户ID或IP地址一致，根据判断结果，特定是否付与了高优先权的用户。付与了高优先权的用户的工件JB处理在后面叙述。
而步骤S40中，CPU202在二次点数最高的用户存在多数时，不付与任何用户高优先权。这是因为付与一个用户高优先权之做法可以提高用户的竞争心。当然，二次点数最高的用户存在多数时，也可以对这些多数用户付与高优先权。另外，所有用户是相同点数时， 也可以不付与高优先权及低优先权。
接下去在步骤S42中，CPU202参照点数累计表218，判断二次点数最低的用户是否唯一。CPU202在判断到二次点数最低的用户是唯一时进入步骤S44，在判断到二次点数最低的用户是多数时进入步骤S46。
步骤S44中，CPU202付与二次点数最低的用户低优先权。具体则是CPU202将二次点数最低的用户的用户ID或用户使用的信息处理装置10的IP地址作为低优先权付与对象者记录到存储部210等。然后，当工件JB从信息处理装置10发送时，判断附加在发送工件JB中的用户ID或IP地址是否与低优先权付与对象者的用户ID或IP地址一致，根据判断结果，特定是否被付与了低优先权的用户。被付与了低优先权的用户的工件JB处理在后面叙述。
而二次点数最低的用户存在多数时，步骤S46中，CPU202不付与任何用户低优先权。这是因为付与一个用户低优先权之做法可以提高用户的竞争心。当然，二次点数最低的用户存在多数时，也可以分别付与这些多数用户低优先权。服务器20反复进行上述一连处理。
[付与了用户高优先权时服务器的动作例]
图15表示付与了用户高优先权时服务器20的动作一例流程。如图15所示，步骤 SlOO中，CPU202判断发送工件JB的用户是否被付与了高优先权。具体则是CPU202通过接到的工件JB中附加的用户ID或IP地址是否与预先登录的高优先权付与对象者的用户ID或IP —致来进行判断。CPU202判断到用户ID或IP地址一致时，判断发送工件JB的用户被付与了高优先权进入步骤S102。而CPU202判断到用户ID或IP地址不一致时，判断发送工件JB的用户没有被付与高优先权进入步骤S110。
步骤S102中，CPU202参照工件安排表220，判断工件安排表220内预约工件是否多件重复。也就是说，判断除了被付与了高优先权的用户的工件JB之外是否存在其他工件 JB。CPU202判断预约工件多件重复时进入步骤S104，判断预约工件没有多件重复时进入步骤 Sl10。
步骤S104中CPU202判断是否工件安排表220先头工件JB实行之前。CPU202在判断是先头工件JB实行之前时进入步骤S106，判断是先头工件JB实行中时进入步骤S108。
步骤S106中，CPU202在是先头工件JB实行之前时，将被付与了高优先权的用户的工件JB的排列次序提到先头，优先于其他工件JB地实行处理。图16表示被付与了高优先权的用户的工件JB的处理(之一)一例。图16中，用户A被付与了高优先权，用户B的工件JBb以及用户C的工件JBc先发送到服务器20，是这些工件JBb、JBc实行之前。如图 16所示，一旦服务器20接到用户A的工件JBa，CPU202便进行将用户A的工件JBa的工件排列次序提前到先头、将用户B的工件JBb以及用户C的工件JBc的工件排列次序各降低一位之处理。
反之，是先头工件JB正在实行中时，步骤S108中，CPU202将被付与了高优先权的用户的工件JB移到正在实行中的工件JB的下一位(第二位)，优先于其他工件JB地进行处理。图17表示被付与了高优先权的用户的工件JB的处理(之二)一例。图17中，用户 A被付与了高优先权，用户B的工件JBb以及用户C的工件JBc先发送到服务器20，是用户 B的工件JBb正在实行中。如图17所示，一旦服务器20接到用户A的工件JBa，便进行将用户A的工件JBa移到用户B的工件JBb的下一位、降低用户C的工件JBc的工件排列次序之处理。
回到图15，步骤SllO中，CPU202根据工件安排表220内的工件次序，依次向图像形成装置30供给各用户的工件JB。由此，图像形成装置30相应各工件JB内容实行图像形成处理。
[付与了用户低优先权时服务器的动作例]
图18表示对特定的用户付与了低优先权时服务器20的动作一例流程。如图18 所示，步骤S120中，CPU202判断发送工件JB的用户是否被付与了低优先权。具体则是， CPU202判断接到的工件JB中附加的用户ID或IP地址是否与预先登录的低优先权付与对象者的用户ID或IP—致。CPU202在判断到用户ID或IP地址一致时，判断发送工件JB的用户被付与了低优先权，进入步骤S122。而CPU202在判断到用户ID或IP地址不一致时， 判断发送工件JB的用户没有被付与低优先权，进入步骤SU6。
步骤S122中，CPU202参照工件安排表220，判断工件安排表220内预约工件是否多件重复。例如，判断接到被付与了低优先权的用户的工件JB之后是否接到其他用户的工件JB。CPU202在判断到预约工件多件重复时进入步骤S1M，判断到预约工件没有多件重复时进入步骤SU6。
步骤SlM中，CPU202将被付与了低优先权的用户的工件JB移到最后，优先实行新发送到服务器20的其他用户的工件JB。图19表示被付与了低优先权的用户的工件JB的处理一例。图19中，用户D被付与了低优先权，在接到用户D的工件JBd之后，其他用户 C的工件JBc以及用户B的工件JBb发送到服务器20。如图19所示，服务器20在接到为低优先权登录者的用户D发出的工件JBd之后，一旦接到其他用户C的工件JBc，便将用户 D的工件JBd移到最后，将用户C的工件JBc移到先头。然后，一旦接到其他用户B的工件 JBb，便将用户D的工件JBd再移到最后，将用户B的工件Jm3移到工件JBc下面的第二位。
回到图18，步骤SU6中，CPU202根据工件安排表220内的工件次序，依次向图像形成装置30供给各用户的工件JB。由此，图像形成装置30相应各工件JB内容实行图像形成处理。
图17表示根据图像形成装置30电源关闭操作次数的节能贡献度(点数)的累计时段，与高优先权/低优先权付与的付与时段之关系一例。服务器20参照一天累计的根据节能贡献度的累计结果，在第二天作为高优先权及低优先权，向各用户反馈工件JB的优先处理等优惠。也即是说，在高优先权/低优先权付与时段内，累计该时段中根据电源关闭操作次数的节能贡献度，将其结果在第二天作为高优先权/低优先权向各用户反馈工件JB的优先处理等优惠。这样，交替累计时段与付与时段反复实行。上述情况中累计时段与付与时段偏差一天，但也可以偏差时间单位。
如上所述，根据第1实施方式，因为管理图像形成装置30的电源关闭次数，所以通过运用被管理的电源关闭次数，能够提高用户对图像形成装置的节能意识。尤其在第1实施方式中是相应图像形成装置30的电源关闭次数付与节能贡献度，根据该累计结果付与用户有关工件实行顺序的高优先权或低优先权，所以能够进一步提高用户对图像形成装置 30的节能意识。这样，用户为了获得高优先权而避免图像形成装置30无用的电源接通，能够有效地实现图像形成装置30的节能化。
二、第2实施方式
第2实施方式中是对被付与了高优先权/低优先权的用户进行存储器使用容量的增减，这一点与上述第1实施方式不同。其它信息处理装置10、服务器20以及图像形成装置30的结构与上述第1实施方式中的相同，对相同结构要素标相同符号，省略详细说明。
[存储器的结构例]
图21表示服务器20的RAM206的结构一例。如图21所示，RAM206备有分配给用户A的专用存储器206a、分配给用户B的专用存储器206b、分配给用户C的专用存储器 206c、分配给用户D的专用存储器206d、运用存储器206e。
运用存储器206e是作为优惠，对被付与了高优先权的用户提供的存储区域，一旦付与用户高优先权，便给该用户运用存储器206e的占有权。由此，只有该用户能够使用运用存储器206e。占有权在初期状态时被设定在“没有该用户”。本例中，专用存储器206a、 206b、206c、206d的容量为Y(MB)，运用存储器206e的容量为YX 10% /100% (MB)，整体容量为X(MB)。上述专用存储器206a、运用存储器206e等也可以用RAM206之外的其它存储器构成。
[付与了用户高优先权时服务器的动作例]
图22表示付与了用户高优先权时服务器20的动作一例流程。如图22所示，步骤 S130中，CPU202判断是否对哪位用户付与了高优先权。是否付与了高优先权可以通过例如存储部210的高优先权登录者中是否有用户被登录来进行判断。CPU202在判断到对某用户付与了高优先权时进入步骤S132，在判断到没有对任何用户付与高优先权时进入步骤 S134。
步骤S132中，CPU202将运用存储器206e的占有权给被付与了高优先权的用户。 图23表示对被付与了高优先权的用户给出运用存储器206e的占有权时的动作例。如图 23所示，付与高优先权之前的状态时，不给任何用户予运用存储器206e的占有权。而一旦例如用户A被付与高优先权，CPU202便给用户A予运用存储器206e的占有权。于是，用户 A的专用存储器容量比以往的Y(MB)增加YX 10%/100% (MB)，变为Y+(YX 10%/100% ) (MB)。
对任何用户都没有付与高优先权时，步骤S134中，运用存储器206e的占有权为 “没有该用户”，各用户都是通常的存储器使用容量。
[付与了用户低优先权时服务器的动作例]
图M表示付与了用户低优先权时服务器20的动作一例流程。如图M所示，步骤 S136中，CPU202判断是否对哪位用户付与了低优先权。是否付与了低优先权可以通过例如存储部210的低优先权登录者中是否有任何用户被记录来进行判断。CPU202在判断到付与了某用户低优先权时进入步骤S138，判断到没有付与任何用户低优先权时进入步骤S140。
步骤S138中，CPU202对被付与了低优先权的用户删减分配的专用存储器的容量。 图25表示删减被付与了低优先权的用户D的专用存储器206d的容量时的动作例。如图 25所示，付与低优先权之前的状态时，对各用户A 用户D均等分配了专用存储器206a 206d的容量。而一旦例如用户D被付与低优先权，则已分配给用户D的专用存储器206d的储存容量便被删减一定容量。例如，被付与了低优先权的用户D的专用存储器206d的容量比当初的 Y(MB)删减 YX 10% /100% (MB)，变为 Y-(Y X 10% /100% ) (MB)。
对任何用户都没有付与低优先权时，步骤S140中，不删减各用户的专用存储器容量，各用户可以使用通常的专用存储器。
如上所述，根据第2实施方式，与第1实施方式相同，因为管理图像形成装置30的电源关闭次数，所以通过运用被管理的电源关闭次数，能够提高用户对图像形成装置的节能意识。尤其在第2实施方式中是相应图像形成装置30的电源关闭次数付与节能贡献度， 根据该累计结果付与用户有关存储器使用容量的高优先权或低优先权，所以能够进一步提高用户对图像形成装置30的节能意识。这样，用户为了获得高优先权而避免图像形成装置 30无用的电源接通，能够有效地实现图像形成装置30的节能化。
另外，并非必须如第1实施方式、第2实施方式那样付与用户高优先权或低优先权，至少只要管理图像形成装置30的电源关闭次数即可。这样能够提高用户对图像形成装置的节能意识。例如，也可以只在图像形成装置30的操作显示部310和各信息处理装置10 的显示部110显示累计表218。公司、团体组织中，可以根据该点数累计表218对各用户、各小组设基准，由此促使图像形成装置30的节能化。
本发明的技术范围并不局限于上述实施方式，包括在不逸出本发明要旨范围内对上述实施方式施加的各种变更。例如，上述第1及第2实施方式中服务器20和图像形成装置30是分别独立的结构，但也可以在图像形成装置30中装备服务器20的功能。此时，可以是图像形成装置30的控制部300进行电源关闭操作次数的管理以及高优先权低优先权的付与，也可以另设专用的控制部来进行。
另外，预先固定了各用户使用的信息处理装置10，但并不局限于此，用户可以使用任何信息处理装置10。此时，因为是根据用户持有的用户ID管理电源关闭操作次数等，所以能够对操作关闭电源的各用户确切地付与高优先权低优先权。
另外，上述第1实施方式及第2实施方式中是付与各用户高优先权低优先权，但并不局限于此，也可以付与用户使用的信息处理装置10高优先权低优先权。另外，也可以对各用户所属的小组计算合计点数，根据该合计点数按小组付与高优先权低优先权。另外，也可以组合第1实施方式的高优先权/低优先权和第2实施方式的高优先权/低优先权。
并且，上述第1实施方式中是对图像形成装置30的主电源关闭的情况作了说明， 但图像形成装置30为节能方式状态时也能够应用本发明。例如用户切换到节能方式时，作为是属于图5所示的“操作关闭了图像形成装置30的用户”的情况，可以付与节能贡献度。
权利要求
1.一种数据管理装置，与多台信息处理装置连接，管理从所述信息处理装置发送的有关图像形成装置的信息，备有通信部，接受从所述信息处理装置发送的用来关闭所述图像形成装置电源的电源关闭 fn息；控制部，根据通过所述通信部接到的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。
2.如权利要求1中记载的数据管理装置，其中，所述控制部根据所述电源关闭次数，对每台所述信息处理装置或每位使用所述信息处理装置的用户，付与对所述图像形成装置的节能化的贡献度。
3.如权利要求2中记载的数据管理装置，其中，所述控制部根据所述贡献度，对于一台所述信息处理装置或一位所述用户，付与使用所述图像形成装置时的高优先权。
4.如权利要求3中记载的数据管理装置，其中，所述控制部在等待多件工件处理时，将被付与了所述高优先权的所述信息处理装置或所述用户的所述工件的处理顺序，提前到其他工件的处理顺次前面。
5.如权利要求3中记载的数据管理装置，其中，进一步备有存储部，该存储部具有分配给各台所述信息处理装置或各位所述用户的多个专用存储器，所述控制部增加被付与了所述高优先权的所述信息处理装置或所述用户的所述专用存储器的使用可能容量。
6.如权利要求2中记载的数据管理装置，其中，所述控制部根据所述贡献度，对所述所述信息处理装置或所述用户，付与使用所述图像形成装置时的低优先权。
7.如权利要求6中记载的数据管理装置，其中，所述控制部在等待多件工件处理时，将被付与了所述低优先权的所述信息处理装置或所述用户的所述工件的处理顺序，推后到其他工件的处理顺次后面。
8.如权利要求6中记载的数据管理装置，其中，进一步备有存储部，该存储部具有分配给各台所述信息处理装置或各位所述用户的多个专用存储器，所述控制部删减被付与了所述低优先权的所述信息处理装置或所述用户的所述专用存储器的使用可能容量。
9.如权利要求1中记载的数据管理装置，其中，所述控制部设定计数所述电源关闭次数时的上限次数，在所述电源关闭次数在所述上限次数以上时，不计数所述电源关闭次数。
10.如权利要求1中记载的数据管理装置，其中，所述控制部在从同一所述信息处理装置或同一所述用户连续发送所述电源关闭信息时，不计数连续发送的所述电源关闭次数。
11.如权利要求1中记载的数据管理装置，其中，所述通信部从所述信息处理装置接受表示使用发送了所述电源关闭信息之所述信息处理装置的用户的第1识别信息，所述控制部根据通过所述通信部接到的所述第1识别信息和所述电源关闭信息，管理每位用户的所述电源关闭次数。
12.如权利要求1中记载的数据管理装置，其中，所述通信部接受表示发送了所述电源关闭信息之所述信息处理装置的第2识别信息， 所述控制部根据通过所述通信部接到的所述第2识别信息和所述电源关闭信息，管理每台信息处理装置的所述电源关闭次数。
13.一种多台信息处理装置、数据管理装置、图像形成装置通过网络相互连接的图像形成系统，其中，所述信息处理装置备有发送用来关闭所述图像形成装置电源的电源关闭信息的通信部，所述数据管理装置或所述图像形成装置备有接受从所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息的通信部；根据通过所述通信部接到的所述电源关闭信息管理所述图像形成装置的电源关闭次数的控制部。
14.如权利要求13中记载的图像形成系统，其中，所述信息处理装置具有显示部，其显示由所述数据管理装置管理的所述图像形成装置的电源关闭次数的累计结果。
15.一种多台信息处理装置、数据管理装置、图像形成装置通过网络相互连接的图像形成系统中的数据管理方法，其中，所述信息处理装置具有发送用来关闭所述图像形成装置电源之电源关闭信息的信息发送步骤，所述数据管理装置或所述图像形成装置具有信息接受步骤，接受从所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息；控制步骤，根据在所述信息接受步骤接到的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。
16.一种记录介质，内藏与信息处理装置及图像形成装置分别连接的数据管理装置中使用的数据管理程序，具有以下步骤信息接受步骤，接受所述信息处理装置发送的所述电源关闭信息； 控制步骤，根据在所述信息接受步骤接到的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。
全文摘要
一种数据管理装置，与多台信息处理装置连接，管理从所述信息处理装置发送的有关图像形成装置的信息，备有通信部，接受从所述信息处理装置发送的用来关闭所述图像形成装置电源的电源关闭信息；控制部，根据通过所述通信部接到的所述电源关闭信息，管理所述图像形成装置的电源关闭次数。
文档编号H04N1/00GK102547036SQ20111044000
公开日2012年7月4日 申请日期2011年12月23日 优先权日2010年12月28日
发明者川端真一, 渡边兼弘 申请人:柯尼卡美能达商用科技株式会社