一种视频会议系统及其实现方法与流程

本发明涉及视频会议技术领域，更具体的说涉及一种视频会议系统及其实现方法。

背景技术：

传统的现场会议需要与会者集中到一个会议场所，共同参加。参加人员面临舟车劳顿，交通和住宿成本高，路途花费时间长等诸多问题。

在全球科技合作越来越广泛的当今年代，全球化跨国家和地区的交流会议越来越多，特别是科技交流会议，有些会议规模大，与会者众多且分散于各个国家或地区，将众多的与会者集中在某地开会通常面临许多问题。与会者很多时候不得不乘坐十多小时的飞机横跨洲际来参加会议，旅途劳累，话费时间多，成本也很高。

互联网行业的不断发展,使网络通讯技术在许多领域得到了良好的应用,现代通讯技术信息传递与交流变得高效化,这也使现代企业及事业单位的工作模式、办公手段不断发生这变化,就会议而言,传统的桌面会议已经不能满足现代社会对工作效率的要求,视频会议在此背景下应运而生。视频会议通过对先进计算机技术与网络通讯技术的综合运用,打破了时地因素的限制,是会议变得更加灵活高效,且在会议呈现上也更加丰富生动。但是现在视频会议中缺少必要的会议流程管理人员对会议进行管理，让会议有序顺利的进行下去，而且会议过程中，与会人员容易因为走神或发言人吐字不清导致错过重要的会议信息。

技术实现要素：

本发明提供一种视频会议系统及其实现方法，所要解决的技术问题是保证视频会议有序的进行，保证与会人员得到完整的会议信息。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种视频会议系统，包括服务器和远程终端组成，所述远程终端通过网络连接到所述服务器。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。

进一步，所述远程终端包括具有语音和视频采集和播放功能的智能显示终端。

进一步，所述服务器设有数据接收模块、数据处理模块和数据存储模块。

进一步，所述远程终端设有多个。

本发明还提供了一种视频会议实现方法，包括以下步骤：

步骤1.所述服务器的数据接收模块接收到所述远程终端发出的视频会议邀请请求，通过所述服务器的数据处理模块对所述视频会议请求进行处理后，向与会人员的远程终端发出视频会议请求；

步骤2.所述服务器的数据接收模块收到所述与会人员远程终端对视频会议的请求所做出的响应并通过所述数据处理模块进行处理后，完成或取消视频会议会场的建立；

步骤3.所述视频会议建立完成；所述服务器将发出视频会议邀请请求的远程终端的权限设置为管理员权限；所述服务器的数据存储模块开始存储会议信息；

步骤4.所述服务器的数据接收模块接收到与会人员的远程终端发出的语音和视频操作请求，通过所述服务器的数据处理模块处理后，将所述语音和视频操作请求发送给具有管理员权限的远程终端；

步骤5.所述服务器的数据接收模块接收到具有管理员权限的远程终端对与会人员的远程终端发出的语音和视频操作请求的响应，通过所述服务器的数据处理模块处理后，赋予或不赋予与会人员的远程终端语音和视频操作权利；

步骤6.所述服务器接收到具有语音和视频操作权利的远程终端发送的语音和视频数据，通过所述服务器的数据处理模块处理后，将语音和视频数据发送到其他远程终端；

步骤7.所述服务器的数据接收模块接收到具有语音和视频操作权利的与会人员的远程终端发出的放弃语音和视频操作的权利，通过所述服务器的数据处理模块处理后，所述服务器释放与会人员的远程终端语音和视频操作的权利；

步骤8.所述服务器的数据接收模块超过设定时长未接收到语音和视频操作的请求及具有管理员权限的远程终端进行操作时或所述服务器的数据接收模块接收到具有管理员权限的远程终端发送的释放会场的请求时，通过所述服务器的数据处理模块处理后，所述服务器的数据存储模块停止存储会议信息并将已存储的会议信息发送到所有远程终端，所述服务器释放视频会议会场。

进一步，所述远程终端之间的信息交互遵循实时传输协议。

进一步，所述数据处理模块包括语音汉字转换模块。

进一步，所述管理员权限包括语音和视频操作权利、对远程终端发出的获取语音和视频操作权利的请求进行处理的权利和自主释放会场的权利。

本发明的有益效果是：本发明方案中采用管理员对所有与会人员的语音和视频操作权利进行控制，保证会议高效有序的进行，并采用语音汉字转换模块将发言人的讲话文字话，方便与会人员明白发言人的意思，服务器中的数据存储模块可以将会议整个记录下来，方便与会人员在会后对不明确的地方进行复查，将会议的效果最大化。

附图说明

图1为本发明会议系统的服务器和远程终端连接示意图；

图2为本发明会议系统实现方法流程示意图；

图3为本发明的具体实施会议流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

本发明提供一种视频会议系统，包括服务器和远程终端组成，所述远程终端通过网络连接到所述服务器。

所述远程终端包括具有语音和视频采集和播放功能的智能显示终端。

所述服务器设有数据接收模块、数据处理模块和数据存储模块。

所述远程终端设有多个。

上述视频会议系统的实现方法，包括以下步骤：

如图2所示：

步骤1.所述服务器的数据接收模块接收到所述远程终端发出的视频会议邀请请求，通过所述服务器的数据处理模块对所述视频会议请求进行处理后，向与会人员的远程终端发出视频会议请求；

步骤2.所述服务器的数据接收模块收到所述与会人员远程终端对视频会议的请求所做出的响应并通过所述数据处理模块进行处理后，完成或取消视频会议会场的建立；

步骤3.所述视频会议建立完成；所述服务器将发出视频会议邀请请求的远程终端的权限设置为管理员权限；所述服务器的数据存储模块开始存储会议信息；

步骤4.所述服务器的数据接收模块接收到与会人员的远程终端发出的语音和视频操作请求，通过所述服务器的数据处理模块处理后，将所述语音和视频操作请求发送给具有管理员权限的远程终端；

步骤5.所述服务器的数据接收模块接收到具有管理员权限的远程终端对与会人员的远程终端发出的语音和视频操作请求的响应，通过所述服务器的数据处理模块处理后，赋予或不赋予与会人员的远程终端语音和视频操作权利；

步骤6.所述服务器接收到具有语音和视频操作权利的远程终端发送的语音和视频数据，通过所述服务器的数据处理模块处理后，将语音和视频数据发送到其他远程终端；

步骤7.所述服务器的数据接收模块接收到具有语音和视频操作权利的与会人员的远程终端发出的放弃语音和视频操作的权利，通过所述服务器的数据处理模块处理后，所述服务器释放与会人员的远程终端语音和视频操作的权利；

步骤8.所述服务器的数据接收模块超过设定时长未接收到语音和视频操作的请求及具有管理员权限的远程终端进行操作时或所述服务器的数据接收模块接收到具有管理员权限的远程终端发送的释放会场的请求时，通过所述服务器的数据处理模块处理后，所述服务器的数据存储模块停止存储会议信息并将已存储的会议信息发送到所有远程终端，所述服务器释放视频会议会场。

所述远程终端之间的信息交互遵循实时传输协议。

所述数据处理模块包括语音汉字转换模块。

所述管理员权限包括语音和视频操作权利、对远程终端发出的获取语音和视频操作权利的请求进行处理的权利和自主释放会场的权利。

图3是本发明的具体实施会议流程示意图，如图3所示，用户通过远程终端发起视频会议，服务器接收到视频会议请求并转发给与会人员的远程终端，若同意进入会场的远程终端不少于1人则会场建立成功，反之，视频会议结束；会场建立成功后，服务器的数据存储模块开始存储会议信息，会议发起人被服务器赋予管理员权限，用户通过远程终端向服务器申请语音与视频操作权利，服务器将该申请转发给管理员，由管理员根据实际情况对申请进行响应，若同意申请该申请，则赋予该用户语音和视频操作权利，反之，不赋予用户语音和视频操作的权利；用户获得语音和视频操作的权利，发送语音和视频数据，由服务器转发给其他用户，并实时显示，其中语音数据经过服务器的数据处理模块中的语音汉字转换模块转换后转发，可直接在显示时出现文字信息；用户讲话完毕后，申请放弃语音和视频操作的权利，服务器直接释放用户的语音和视频操作的权利，此时进入无人讲话状态，若服务器超过设定时长未接收到语音和视频操作的请求和管理员未进行操作或服务器接收到具有管理员发送的释放会场的请求，服务器会将数据存储模块中存储的会议信息发送到所有远程终端并释放会场。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。