基于定位信息的办公管理方法与流程

本发明属于数据管理技术，具体的说是涉及一种基于定位信息的办公管理方法。

背景技术：

目前，随着互联网技术的日新月异，办公自动化已经成为人们办公生活中不可或缺的一部分，各种智能化办公系统或者管理平台不断随之出现。智能化办公系统主要是利用当前先进的技术以及设备以提高人们的办公效率以及办公质量，将人们从繁琐、重复性的劳动解放出来，将更多的精力投入到更有效的工作中，但是目前所出现的智能化办公系统或者管理平台其主要功能多数为针对如何存储分析办公数据，特别是处理办公业务数据；或者部分管理系统多考虑如何进行办公人员的考勤管理等内容。

但是，在正常的办公环境中，尚存在下述问题：即不能对系统内的办公人员实时位置进行有效定位；如在临时紧急会议发布时，并不能保证全体应参会人员均在办公位置或者外部人员拜访时均不能及时确认该员工位于何处；若是办公环境较大或者为多层办公楼则就需要通过广播形式或者私人电话形式；若采用广播找人方式虽然能找到该员工但是也打扰其他人的工作情绪；若采用私人电话形式，虽能在大部分情况下找到，但是不能排除该员工未能随身携带私人电话；另，对于某些不能随身携带私人电话的特殊的办公环境则更不能及时该员工。

由上述内容可知，办公自动化系统尚需要一类能够对办公人员进行及时定位的办公管理系统或者平台。

技术实现要素：

鉴于已有技术存在的缺陷，本发明的目的是要提供一种基于定位信息的办公管理方法，该方法能够及时确定系统内某一办公人员的实时位置并及时通知该办公人员以提高办公效率。

为了实现上述目的，本发明的技术方案：

一种基于定位信息的办公管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤1、为每一办公人员配置具有唯一定位标识的人员定位器，各所述人员定位器用以等时间间隔向第一通讯管理器发送实时位置定位信息，所述实时位置定位信息至少包括信息发布时间以及定位标识；

步骤2、在不同的办公位置配置多个与各所述人员定位器通信的第一通讯管理器，所述第一通讯管理器用以实时存储各所述实时位置定位信息并按照时间段自各所述实时位置定位信息中识别出相应的定位标识后创建定位标识表单，随后将包含有所创建定位标识表单的第一通讯管理信息向第二通讯管理器定时发送；

步骤3、在某一办公位置配置与各所述第一通讯管理器进行通信的第二通讯管理器，所述第二通讯管理器用以统一按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计并显示。

基于上述方案，进一步的，

所述人员定位器为可穿戴设备，其至少具有能够以所设定的通信频段向其所在办公位置内配置的第一通讯管理器发送实时位置定位信息的无线通信模块。

基于上述方案，进一步的，

所述可穿戴设备还具有显示屏。

基于上述方案，进一步的，

所述第二通讯管理器具有能够按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计显示的显示单元；能够对办公人员是否出勤进行数据统计的考勤单元以及中控单元；其中所述中控单元能够通过显示单元对所述考勤单元所统计的数据进行显示。

基于上述方案，进一步的，

所述第一通讯管理器至少包括：

在最大通信范围内，与各所述人员定位器通信的第一无线通信模块；

对所接收的实时位置定位信息进行识别，并基于所设定的时间段将所识别出定位标识进行数据打包整合以后创建包含有通讯管理器标识信息的定位标识表单的数据管理模块；

以及与所述第二通讯管理器进行通信的第二无线通信模块。

与现有技术相比，本发明的有益效果：

本发明使用定时定位统计技术及时确定出系统内某一办公人员的实时位置并及时通知该办公人员，进而提高了办公效率。

附图说明

图1为本发明所述的基于定位信息的办公管理方法步骤示意图；

图2为本发明所述的基于定位信息的办公管理系统结构示意图；

图3为本发明所述的基于定位信息的办公管理系统实施例示意图；

图4为所述可穿戴设备实施例示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，一种基于定位信息的办公管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤1、为每一办公人员配置具有唯一定位标识的人员定位器，各所述人员定位器用以等时间间隔向第一通讯管理器发送实时位置定位信息，所述实时位置定位信息至少包括信息发布时间以及定位标识；

步骤2、在不同的办公位置配置多个与各所述人员定位器通信的第一通讯管理器，所述第一通讯管理器用以实时存储各所述实时位置定位信息并按照时间段自各所述实时位置定位信息中识别出相应的定位标识后创建定位标识表单，随后将包含有所创建定位标识表单的第一通讯管理信息向第二通讯管理器定时发送，所述第一通讯管理信息包含有定位标识表单以及对应的通讯管理器标识信息；

步骤3、在某一办公位置配置与各所述第一通讯管理器进行通信的第二通讯管理器，所述第二通讯管理器用以统一按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计并显示。

基于上述方案，进一步的，

所述人员定位器为可穿戴设备，其至少具有能够以所设定的通信频段向其所在办公位置内配置的第一通讯管理器发送实时位置定位信息的无线通信模块。

基于上述方案，进一步的，

所述可穿戴设备还具有显示屏。

基于上述方案，进一步的，

所述第二通讯管理器具有能够按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计显示的显示单元；能够对办公人员是否出勤进行数据统计的考勤单元以及中控单元；其中所述中控单元能够通过显示单元对所述考勤单元所统计的数据进行显示。

基于上述方案，进一步的，

所述第一通讯管理器至少包括：

在最大通信范围内，与各所述人员定位器通信的第一无线通信模块；

对所接收的实时位置定位信息进行识别，并基于所设定的时间段将所识别出定位标识进行数据打包整合以后创建包含有通讯管理器标识信息的定位标识表单的数据管理模块；

以及与所述第二通讯管理器进行通信的第二无线通信模块。

基于上述方法的设计原理，如图2所示，本发明所述的一种基于定位信息的办公管理系统，其特征在于，包括：

多个具有唯一定位标识的人员定位器，各所述人员定位器用以等时间间隔向第一通讯管理器发送实时位置定位信息，所述实时位置定位信息至少包括信息发布时间以及定位标识，所述唯一定位标识是指每一人员定位器具有其专用标识码或者识别标签以便于第一通讯管理器鉴别与其通信的人员定位器所对应的穿戴人员；

多个与各所述人员定位器通信、且各自被分别配置于不同的办公位置的第一通讯管理器，所述第一通讯管理器用以实时存储各所述实时位置定位信息并按照时间段自各所述实时位置定位信息中识别出相应的定位标识后创建定位标识表单，随后将包含有所创建定位标识表单的第一通讯管理信息向第二通讯管理器定时发送；

以及与各所述第一通讯管理器进行通信的第二通讯管理器，所述第二通讯管理器用以统一按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计并显示。

基于上述方案，进一步的优选方式为，

如图3-图4所示，所述人员定位器为可穿戴设备，其至少具有绑带部以及通信部，所述通信部至少具有能够以所设定的通信频段向其所在办公位置内配置的第一通讯管理器发送实时位置定位信息的无线通信模块。

基于上述方案，进一步的优选方式为，

所述可穿戴设备还具有显示屏。

基于上述方案，进一步的优选方式为，

所述第二通讯管理器具有能够按照每一第一通讯管理器所对应的唯一匹配的通讯管理器标识信息对各个人员定位器所在位置进行统计显示的显示单元；能够对办公人员是否出勤进行数据统计的考勤单元以及中控单元；其中所述中控单元能够通过显示单元对所述考勤单元所统计的数据进行显示。

基于上述方案，进一步的优选方式为，

所述第一通讯管理器至少包括：

在最大通信范围内，与各所述人员定位器通信的第一无线通信模块；

对所接收的实时位置定位信息进行识别，并基于所设定的时间段将所识别出定位标识进行数据打包整合以后创建包含有通讯管理器标识信息的定位标识表单的数据管理模块；

以及与所述第二通讯管理器进行通信的第二无线通信模块。

综上所述，通过分布式定位识别技术，实现了对办公人员进行及时定位的办公管理，进而提高了办公效率。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。