一种用于视频会议的方法、设备和计算机可读存储介质与流程

1.本发明一般地涉及视频会议领域。更具体地，本发明涉及一种在视频会议中用于发布和设置会议议程的方法、设备和计算机可读存储介质。


背景技术：

2.当前，随着互联网的快速发展以及现代企事业单位规模的扩大和人员流动的频繁，传统的线下会议越来越多地转移到了线上视频会议。视频会议的出现极大地方便了工作人员之间进行及时有效地沟通，并因此节约了大量的会议成本。为了高效地召开视频会议，每个参会人员需要提前知晓会议议程，并且推迟参加视频会议的人员需要知道当前会议进行到的环节，否则参会者不清楚当前会议进行的内容，从而极大地影响了视频会议的质量。基于此，目前对于视频会议的议程的获取方法通常有以下几种。
3.首先，大多数的视频会议在召开之前会定好会议议程，而这个会议议程通常由会议主持人在会议开始时向参会者进行告知。然而，随着会议的进行，通过这种方法获知会议议程的参会者对其印象并不深刻，因此可能会遗忘会议议程。另外，视频会议的参会者并不一定能够准时参加会议，这就造成了后进入视频会议的参会者并不能获知会议的总体议程。进一步地，即使该参会者获知了总体会议议程，中途进入会场的参会者也并不知道当前会议进入到哪个环节。另外，视频会议的议程通常会有中场休息的环节，而中场休息的时候通常都是处于全场静音状态，如果此时参会者加入会议，其在不知晓会议议程的情况，很可能认为会议已经结束进而直接退出视频会议，从而造成更大的损失。
4.第二种获取会议议程的方法是在召开视频会议之前，会议主持人通过文档的形式将会议议程传送给每位参会者。但是，这种方法对于发布会议议程的人员来说费时费力，并且并不是每位会议参加者都有时间打开文档进行阅读。因此，这种通过发送议程文档的形式发布视频会议议程的效果并不理想。第三种获取会议议程的方法是通过视频会议之外的第三方工具来实现。这种方法增加了视频会议的成本，并且需要参会者熟悉使用第三方工具，从而增加了参会者获取会议议程的门槛。另外，还有的获取会议议程的方法是通过在线聊天或者在会议现场与身旁的参会者进行沟通来获取会议议程。很明显，这种获取会议议程的方式打扰了其他参会者参加视频会议并且影响了会议秩序。
5.综上所述，现有技术中并没有方便有效的向所有参会者发布和设置会议议程的方法。另外，对于中途参加视频会议的参会者来说，在不打扰其他参会者的情况下，很难及时获取会议议程及当前会议进行到哪一环节的信息。进一步地，在视频会议进行的过程中，根据会议的需求和现场实际情况，会议组织者很可能会对会议议程进行调整。因此，在这种情况下，现有技术中更没有有效手段将变更的会议议程及时准确地通知到每一位参会者。


技术实现要素：

6.为解决上述背景技术中的一个或多个问题，本发明提供了一种用于在视频会议中发布和设置会议议程的方法。该方法通过会议组织者在其视频会议客户端上显示的议程设
置界面进行设置，并将该设置保存于服务器，从而使得参会人在任何情况下均可方便地获取视频会议议程。为此，本发明在如下的多个方面提供方案。
7.具体地，在第一方面中，本发明提供一种用于视频会议的方法，其中所述视频会议包括会议组织者和参会人。所述方法包括：响应于所述会议组织者对视频会议的议程设置请求，显示视频会议客户端的议程设置界面；在所述议程设置界面中接收来自于所述会议组织者关于所述视频会议的议程设置；以及通过所述视频会议客户端将所述议程设置保存于服务器，以便在所述视频会议期间供所述会议组织者和参会人使用。
8.在一个实施例中，所述议程设置界面包括针对所述视频会议中每个议程的以下一项或多项的议程设置项：议程序号、议程时间、议程内容、议程时长和发言人。
9.在另一个实施例中，所述议程设置界面还包括增加议程的增加项。所述方法包括：响应于所述会议组织者对所述增加项的选择，向所述会议组织者显示添加议程界面，其中所述添加议程界面包括所述议程设置项，以供所述会议组织者录入。
10.在又一个实施例中，所述议程设置界面还包括针对所述视频会议中每个议程的编辑项、排序项和/或删除项。所述方法包括：接收所述会议组织者关于编辑项、排序项或删除项的选择；以及响应于所述会议组织者对编辑项的选择，接收会议组织者对议程的编辑；响应于所述会议组织者对排序项的选择，将所述议程在所述视频会议中进行排序；或者响应于所述会议组织者对删除项的选择，将对应的议程删除。
11.在一个实施例中，在所述视频会议进行期间，所述方法还包括：向所述会议组织者显示议程界面，其中所述议程界面包括相关议程的议程状态项。
12.在另一个实施例中，所述议程状态项包括议程已完成、议程进行中和议程待开始，并且所述方法还包括：以不同的方式对所述议程已完成、议程进行中和议程待开始进行显示，以便所述会议组织者浏览和/或手动修改。
13.在又一个实施例中，本发明的用于视频会议的方法包括：通过视频会议客户端从服务器获取关于所述视频会议的会议议程信息，其中所述会议议程信息由所述会议组织者经由所述视频会议客户端的议程设置界面设置；以及根据所述会议议程信息，在所述视频会议客户端上向所述参会人显示所述视频会议的会议议程。
14.在一个实施例中，在所述视频会议客户端上显示所述视频会议的会议议程还包括：向所述参会人显示正在进行的会议议程的议程设置项，该议程设置项包括发言人或中场休息。
15.在第二方面中，本发明提供了一种用于视频会议的设备，该设备包括：处理器；以及存储器，其存储有用于视频会议的计算机程序指令，当所述计算机程序指令由所述处理器执行时，实现上述的用于视频会议的方法。
16.在第三方面中，本发明提供了一种计算机可读存储介质，其包括用于视频会议的计算机程序指令，当所述计算机程序指令由处理器执行时，实现上述的用于视频会议的方法。
17.基于上述的方案及其实施例可以看出，由于本发明的设置视频会议议程的方法通过会议组织者在视频会议开始之前设置议程设置项，并将这些设置项通过网络显示于参会人的客户端，从而使得会议参会人可以方便地通过客户端查看当前会议的进度。这对于后进入会议，尤其是对于中场休息时进入会议的参会者来说，其不需要打扰其他参会者就可
以根据当前的会议进度而迅速进入会议状态，并且不会因为由于中场休息时关闭视频会议的声音而认为会议已经结束。另外，当视频会议遇到突发事件而需要对会议议程进行调整时，基于本发明的方法，会议组织者也可以方便及时地通过修改或增加相关议程设置项进而通知到所有参会者。
附图说明
18.通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，并且相同或对应的标号表示相同或对应的部分其中：
19.图1是示出根据本发明实施例的用于视频会议的方法的流程图；
20.图2是示出根据本发明实施例的某视频会议议程表示意图；
21.图3是示出根据本发明实施例的视频会议的初始议程设置界面；
22.图4是示出根据本发明实施例的会议组织者控制会议议程的设置界面；
23.图5是示出根据本发明实施例的会议参加者进入会议时的提示和查看议程界面；以及
24.图6是示出根据本发明实施例的用于视频会议的设备的系统示意框图。
具体实施方式
25.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
26.图1是示出根据本发明实施例的用于视频会议的方法100的流程图。需要说明的是，所述视频会议可以包括会议组织者和参会人，其中会议组织者也可以称为主持人、助手或者联席主持人等。参会者可以进一步包括演讲者(发言人)和聆听观看者。
27.如图1所示，本发明的用于在视频会议中实现会议议程的方法100的流程首先开始于步骤s101。在该步骤处，响应于会议组织者对视频会议的议程设置请求，显示视频会议客户端的议程设置界面。具体地，在视频会议召开之前，会议组织者首先在系统上发起视频会议预约请求，以确定会议主题和开会时间。同时，会议组织者可以通过邮件或者电话等手段将要召开视频会议的消息通知参会部门的相关负责人或者直接通知到参会者个人。接着，会议组织者预先规划好视频会议议程，并且可以在视频会议系统上点击“设置议程”选项，进而弹出议程设置界面，以便进行议程设置。
28.在执行完步骤s101后，方法100的流程进入到步骤s102。在该步骤处，在议程设置界面中接收来自于所述会议组织者关于视频会议的议程设置。具体地，会议组织者可以在弹出的议程设置界面上添加多个议程项，并且针对每一个议程项填写或设置至少包括议程序号、议程时间、议程内容、议程时长、发言人和发言主题等内容。当会议组织者设置并保存上述的内容后，其在议程设置界面上可以以列表的形式进行展现，以便会议组织者进行查看和修改。
29.当会议组织者在客户端设置好议程数据之后，方法100的流程终止于步骤s103。在
此步骤处，通过所述视频会议客户端将所述议程设置保存于服务器，以便在视频会议期间供会议组织者和参会人使用。具体地，当会议组织者在其客户端设置好视频会议议程后，点击“保存”选项，既可以通过互联网将设置好的议程数据保存到视频会议的后台服务器。进一步地，当会议参加者加入视频会议的时候，可以通过操作其客户端上的视频软件的相应选项来从服务器上调取会议议程数据，从而可以通过会议参加者的客户端查看会议议程。
30.图2是示出根据本发明实施例的某视频会议议程表200示意图。
31.如图2所示，某公司预召开视频会议，其会议组织者首先要制定会议议程表200，该议程表可以以多种形式展现，例如其可以是电子文档，还可以是纸质的议程表草稿。在一个实施例中，所述会议议程表可以包括6个议程项，每一个议程项可以包括序号、议程项起止的时间、议程项的内容和发言人等信息。为了便于直观地查看议程时间，还可以在每一个议程项中设置该议程项的时长信息。对于图2中的每一议程项的含义可以做如下解读：例如，议程表200中的第二项议程表示在15点20到15点40之间，视频会议由嘉宾a开始做持续时间为20分钟的演讲。再例如，议程表中的第四项议程表示从16点10分到16点25是时长为15分钟的会议中场休息时间。在一些实施场景中，图2所示出的议程表还可以直接被本发明的视频会议客户端采用，以用做会议组织者对会议议程进行设置的设置页面。
32.图3是示出根据本发明实施例的视频会议的初始议程设置界面300。需要说明的是，图3中包括(a)和(b)上下两幅图，其中图3(a)为会议组织者预约会议后设置议程的界面；而图3(b)则为会议组织者在设置议程的过程中，点击“增加”选项后所弹出的设置界面。
33.如图3所示，本发明的对视频会议的议程进行设置的设置界面还可以包括用于增加议程的“增加”选项。基于这样的“增加”选项，本发明的用于视频会议的方法还可以包括：响应于所述会议组织者对所述增加项的选择，向所述会议组织者显示添加议程界面，其中所述添加议程界面包括所述议程设置项，以供会议组织者录入。进一步地，如图3(a)所示，所述议程设置界面还可以包括针对所述视频会议中每个议程的“编辑”选项、“排序”选项和/或“删除”选项。
34.基于上述的这些选项，在一个实施例中，本发明的用于视频会议的方法还可以包括：首先，接收会议组织者关于“编辑”选项、“排序”选项和/或“删除”选项的选择。接着，响应于会议组织者对编辑项的选择，接收会议组织者对议程的编辑；或者响应于会议组织者对排序项的选择，将所述议程在视频会议中进行排序；或者响应于会议组织者对删除项的选择，将对应的议程删除。
35.具体地，当会议组织者在设置议程的过程中，点击“增加”选项后将弹出如图3(b)所示的“添加议程”设置界面。在该设置界面，会议组织者可以在“内容”栏里手动填写“嘉宾b演讲”；还可以在“时长”栏里手动填写“30”，并且在“发言人”栏里可以通过下拉条选择的方式选择“嘉宾b”。需要说明的是，此处只需要填写“内容”和“时长”即可，对于议程的起止时间可以由系统自动计算。在填写好上述选项后，点击右下角的“确定”选项，从而完成对该议程项的添加。进一步地，添加的该议程默认自动显示在图3(a)列表的最后一行，也即其“顺序”号为3。在一个实施例中，也可以通过点击图3(a)中的“排序”选项来更改议程项的顺序。例如可以点击发言人为“嘉宾a”的“排序”选项，进而在弹出的窗口中选择“后移1位”，从而实现嘉宾a在嘉宾b之后进行发言。
36.图4是示出根据本发明实施例的会议组织者控制会议议程的设置界面400。可以理
解的是，此图中所示出的设置界面仅仅是示例性的而非限制性的，本领域技术人员基于本发明的教导，也可以增加更多的选项或显示项，以供组织者浏览或修改。
37.如图4所示，所述界面400可以包括相关议程的议程状态项。对于本发明来说，所述议程状态项可以包括议程已完成、议程进行中和议程待开始。基于此，本发明的用于视频会议的方法还可以包括：以不同的方式对所述议程已完成、议程进行中和议程待开始进行显示，以便所述会议组织者进行浏览和/或手动修改。
38.在一个实施例中，当前某视频会议正在进行的议程项为嘉宾a发言，其前面由主持人主持的“开场白”的议程项已经结束，并且通过横线的方式将该议程项进行划除。在视频会议进行期间，基于一些突发事件，会议组织者需要及时地控制和调整会议的议程，例如嘉宾a在发言过程中突然出现身体严重不适，以至于无法继续发言。此时，会议组织者应及时向参会者公布突发事件，并临时修改会议进程。具体地，会议组织者可以将嘉宾b的演讲顺序提前或者使视频会议处于中场休息阶段。进一步地，当需要嘉宾b进行演讲时，只需会议组织者点击嘉宾b所对应的议程项的“开始”选项，即可完成对嘉宾b演讲的议程更改。
39.在一个实施例中，参会人通过视频会议客户端从服务器获取关于视频会议的会议议程信息，其中所述会议议程信息由会议组织者经由该会议组织者的视频会议客户端的议程设置界面设置。进一步，根据所述会议议程信息，在所述视频会议客户端上向参会人显示视频会议的会议议程或者还可以向参会人显示正在进行的会议议程的议程设置项，其中该议程设置项可以包括发言人或中场休息等信息。下面结合图5来描述参会人通过其客户端来获取视频会议的议程信息的过程。
40.图5是示出根据本发明实施例的会议参加者进入会议时的提示和查看议程界面500。需要说明的是，图5中包括(a)和(b)上下两幅图，其中图5(a)为会议参加者进入会议时的提示界面；而图3(b)则为会议参加者在会议进行过程中点击会议议程图标进而对会议整体议程进行查看的界面。
41.如图5(a)所示，当参加视频会议者打开其客户端(例如笔记本电脑或者手机)上的视频会议软件时，其可以通过视频会议软件的右上方方便地查看到当前正在进行的会议议程项，例如该会议参加者可以查看到当前会议进行的议程项是“嘉宾a发言”。进一步地，为了了解该议程项的其他信息或者想了解会议的整体议程，该会议参加者可以通过点击图5(b)中右上角的会议议程图标来实现。
42.接下来，当参加者点击会议议程图标后，在弹出的窗口中该会议参加者可以进行相关信息的查看，以便对整体视频会议的议程进行全面的了解，从而提高了参加视频会议的效率。进一步地，该弹出的窗口可以设置成不遮挡视频会议主窗口，即当查看视频会议议程时，不遮挡发言者的视频图像，并且在查看完会议议程时，参会者可以点击弹出窗口下方的选项，从而关闭议程查看窗口。
43.在一个实施例中，对于在视频会议中场休息时进入会议的参加人来说，其发现视频会议的主窗口显示的可能是空白状态，也听不到任何声音。但是该参加人通过观察视频会议软件的右上方既可查看到当前正在进行的会议议程项是“中场休息”。基于此，参加人知晓会议并没有结束，于是其可以采取继续等待的策略，从而解决了现有技术中认为视频会议已经结束进而退出视频会议软件的问题。
44.在另一方面，本发明还公开了一种用于视频会议的设备。该设备可以包括处理器
和存储器，其中所述存储器存储有用于视频会议的计算机程序指令，当所述计算机程序指令由所述处理器执行时，实现前述的用于视频会议中实现会议议程的方法。下面结合图6对该设备进行详细地描述。
45.图6是示出根据本发明实施例的用于视频会议的设备的系统600示意框图。为了更好地展示本发明的设备601的工作环境，图6中的系统600还可以包括外围设备和外部网络，其中设备601用于在视频会议开始前及进行中对会议议程进行设置。
46.如图6中所示，本发明的用于视频会议的设备601可以包括cpu6011，其可以是通用cpu、专用cpu或者其他信息处理以及程序运行的执行单元。进一步，设备601还可以包括大容量存储器6012和只读存储器rom6013，其中大容量存储器可以配置用于存储各类数据。在本发明中，上述数据可以包括本发明使用到的各种程序和相关数据等。另外，rom可以配置成存储对设备601进行加电自检、系统中各功能模块的初始化、系统的基本输入/输出的驱动程序及引导操作系统所需的数据。
47.进一步，设备601还可以包括其他的硬件平台或组件，例如图6中示出的张量处理单元(“tpu”)6014、图形处理单元(“gpu”)6015、现场可编程门阵列(“fpga”)6016和机器学习单元(“mlu”)6017。可以理解的是，尽管在设备601中示出了多种硬件平台或组件，但这里仅仅是示例性的而非限制性的，本领域技术人员可以根据实际需要增加或移除相应的硬件。
48.本发明的用于视频会议的设备601还可以包括通信接口6018，从而可以通过该通信接口连接到局域网/无线局域网(lan/wlan)605，进而可以通过lan/wlan连接到本地服务器606或连接到因特网(“internet”)607。替代地或附加地，本发明的设备还可以通过通信接口基于无线通信技术直接连接到因特网或蜂窝网络，例如基于第三代(“3g”)、第四代(“4g”)或第五代(“5g”)的无线通信技术。在一些应用场景中，本发明的设备还可以根据需要访问外部网络的服务器608以及可能的数据库609，以便获得各种已知的数据或接收外部网络服务器的各种指令，并且可以远程地存储会议议程设置过程中的各种数据，从而可以更好地控制视频会议运行过程。
49.进一步地，设备601的外围设备可以包括显示装置602、输入装置603以及数据传输接口604。在一个实施例中，显示装置602可以例如包括一个或多个扬声器和/或一个或多个视觉显示器，其配置用于对本发明的设备的运算过程或者最终结果进行语音提示和/或图像视频显示，例如在显示器上显示会议议程设置的界面或者对设置过程进行语音提醒等。输入装置可以包括例如键盘、鼠标、麦克风和摄像头，或其他输入按钮或控件，其配置用于接收数据的输入或用户指令。
50.数据传输接口可以包括例如串行接口、并行接口或通用串行总线接口(“usb”)、小型计算机系统接口(“scsi”)、串行ata、火线(“firewire”)、pci express和高清多媒体接口(“hdmi”)等，其配置用于与其他设备或系统进行数据传输和交互。本发明的设备的上述cpu、大容量存储器、只读存储器rom、tpu、gpu、fpga、mlu和通信接口可以通过总线6019相互连接，并且通过该总线与外围设备实现数据交互。在一个实施例中，通过该总线，cpu可以控制设备601中的其他硬件组件及其外围设备。
51.在又一方面，本发明还公开了一种计算机可读存储介质，其包括用于视频会议的计算机程序指令，当所述计算机程序指令由一个或多个处理器来执行时，使得其实现前述
的用于对视频会议的议程进行设置的方法。
52.进一步地，上述的计算机可读存储介质可以是任何适当的磁存储介质或者磁光存储介质，例如，阻变式存储器rram(resistive random access memory)、动态随机存取存储器dram(dynamic random access memory)、静态随机存取存储器sram(static random-access memory)、增强动态随机存取存储器edram(enhanced dynamic random access memory)、高带宽内存hbm(high-bandwidth memory)和混合存储立方hmc(hybrid memory cube)等，或者可以用于存储所需信息并且可以由应用程序、模块或两者访问的任何其他介质。基于此，本发明描述的任何数据和软件可以由上述的计算机可读介质进行存储，并且在需要时，处理器可以将这些数据和软件进行调用和执行，从而实现本发明的用于对视频会议的议程进行设置的方法。
53.基于上文的描述，可以理解的是本发明的用于视频会议的方法和设备较好地克服了现有技术中参会者不能实时查看会议议程的问题。进一步地，尤其对于视频会议中场休息期间进入的参会者来说，该方法和设备提供了直接明显地查看会议议程的途径，从而较好地克服了现有技术中参会者将中场休息误认为会议已经结束，从而导致参会者退出视频会议软件的问题。另外，本发明的方法和设备还具有设计简单、操作方便和设置界面友好等优点。
54.应当理解，当本发明的权利要求、说明书及附图使用术语“第一”、“第二”、“第三”和“第四”等时，其仅是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。本发明的说明书和权利要求书中使用的术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
55.还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的，而并不意在限定本发明。如在本发明说明书和权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。还应当进一步理解，在本发明说明书和权利要求书中使用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。
56.如在本说明书和权利要求书中所使用的那样，术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地，短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。
[0057]
虽然本发明的实施方式如上，但所述内容只是为便于理解本发明而采用的实施例，并非用以限定本发明的范围和应用场景。任何本发明所述技术领域内的技术人员，在不脱离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作任何的修改与变化，但本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。