一种办公室视频会议建立方法及系统与流程

本发明涉及视频会议，具体涉及一种办公室视频会议建立方法及系统。

背景技术：

1、随着科技的不断发展，人们的工作方式也在不断地改变，在传统的面对面会议中，与会人员需要提前安排时间、地点和交通等事宜，而这些因素往往会影响会议的效率，传统的面对面会议已经无法满足现代企业的需求，而办公室视频会议则成为了一种越来越受欢迎的沟通方式，在办公室视频会议中与会人员只需要通过电脑或手机等设备就可以轻松地进行远程沟通，不受时间和地点的限制，提高沟通效率，如若办公室视频会议建立不合适，影响办公室视频会议双方的沟通效果，不利于办公室视频会议的推进，从而降低办公室视频会议的使用率，因此，办公室视频会议建立进行分析是极其有必要的。

2、现有技术中对办公室视频会议建立的分析在一定程度上可以满足当前需求，但是还存在一定的缺陷，其具体体现在以下几个层面：(1)现有技术中对办公室视频会议平台的选择大多凭借组织人员自主选择，对办公室的设备质量和网络质量的关注度不高，办公室的设备质量和网络质量在一定程度上影响办公室视频会议平台的选择，现有技术中对这一层面的忽视导致办公室视频会议平台的选择与办公室的硬件质量和网络质量不适配，从而容易难以保障办公室视频会议的正常进行，降低办公室视频会议的效率，从而导致办公室视频会议参会人员的体验感不高。

3、(2)现有技术中大多默认风格对办公室视频会议进行统一风格设置，对办公室视频会议的风格类型的分析力度不够深入，针对性不强，从而导致办公室视频会议与风格类型的适配度不高，从而无法进一步增强办公室视频会议平台与客户的黏性，增强办公室视频会议平台的客户流失率，降低办公室视频会议平台的市场竞争力。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供的一种办公室视频会议建立方法及系统，解决了背景技术中存在的问题。

2、为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：本发明第一方面提供一种办公室视频会议建立方法，包括：s1.办公室相关信息获取：从云数据库中获取办公室对应的3d立体布局图，并获取办公室所属各历史视频会议对应的设备运行信息、网络信息和关联视频会议的关联信息，其中设备运行信息包括摄像设备的拍摄视频和显示设备的显示视频，关联信息包括接收拍摄视频和发送拍摄视频。

3、s2.办公室质量分析：分析办公室对应的硬件设备质量评估指数，并分析办公室对应的网络质量评估指数。

4、s3.办公室会议平台筛选：依据办公室对应的硬件设备质量评估指数和网络质量评估指数筛选办公室对应的各适宜视频会议平台，并将其发送到办公室所属预估视频会议的组织人员。

5、s4.办公室视频风格分析：从办公室视频运行平台获取办公室所属的预估视频会议的相关信息，其中相关信息包括会议类型和各参会人员的年龄，进而据此分析办公室所属预估视频会议对应的目标风格类型。

6、s5.办公室视频会议参会质量分析：从办公室视频运行平台获取办公室所属预估视频会议在运行过程中各参会人员对应的参会数据，其中参会数据包括各次发言的语音文本、开始时间点和结束时间点，进而据此生成办公室所属各参会人员对应的会议记录，并将其发送到对应的参会人员，从而分析办公室所属各参会人员对应的参会质量评估指数。

7、s6.办公室视频会议记录整合：将办公室所属各参会人员的会议记录按照参会质量评估指数从大到小的顺序进行排序，并获取排序后的办公室所属各参会人员的会议记录，将其发送到办公室所属预估视频会议的组织人员。

8、进一步地，所述分析办公室对应的硬件设备质量评估指数，其具体分析方法为：从办公室所属各历史视频会议对应的设备运行信息中提取摄像设备的拍摄视频和显示设备的显示视频，并从办公室所属各历史视频会议对应关联视频会议的关联信息中提取接收拍摄视频和发送拍摄视频。

9、分析办公室对应摄像设备的质量评估指数ε、音频设备的布设合理评估系数ε′和显示设备的质量评估指数ε″，从而综合分析办公室对应的硬件设备质量评估指数η＝(e+1)(ε+ε′+ε″)，其中e为自然常数。

10、进一步地，所述办公室对应摄像设备的质量评估指数ε，其具体分析方法为：将办公室所属各历史视频会议对应摄像设备的拍摄视频按照设定的帧数划分为各拍摄子图片，从而获取办公室所属各历史视频会议对应各拍摄子图片的清晰度qim和像素点数量xim，其中i为各历史视频会议的编号，i＝1,2,...,n，n为大于2的任意整数，m为各拍摄子图片的编号，m＝1,2,...,l，l为大于2的任意整数，并据此分析办公室所属各历史视频会议对应摄像设备的拍摄质量评估指数μi＝λ1*(1+bi)-1+λ2*(1+b′i)-1，其中qi(m+1)为办公室所属第i个历史视频会议对应第m+1个拍摄子图片的清晰度，xi(m+1)为办公室所属第i个历史视频会议对应第m+1个拍摄子图片的像素点数量，λ1、λ2分别表示为预定义的清晰度偏差、像素点数量偏差对应的权重影响因子。

11、将办公室所属各历史视频会议对应显示设备的显示视频按照设定的帧数划分为各摄像子图片，从而获取办公室所属各历史视频会议对应各摄像子图片的清晰度和像素点，并同理分析办公室所属各历史视频会议对应摄像设备的传输质量评估指数μ′i。

12、筛选办公室所属摄像设备的最大拍摄质量评估指数μmax和最小拍摄质量评估指数μmin，综合分析办公室对应摄像设备的质量评估指数其中μ″为预定义的最大拍摄质量评估指数与最小拍摄质量评估指数的允许偏差值，n为历史视频会议的数量。

13、进一步地，所述办公室对应音频设备的布设合理评估系数ε′，其具体分析方法为：基于办公室对应的3d立体布局图，以办公室所属占地区域为中心点建立坐标系，进而获取办公室所属各音频设备所属表面中心点，从而获取其对应的坐标，并据此获取办公室所属各音频设备所属表面中心点与占地区域中心点的距离jlp，其中p为各音频设备的编号，p＝1,2,...,q，q为大于2的任意整数。

14、从云数据库中提取办公室对应的体积，并提取各音频设备适宜安装距离对应的体积范围，从而筛选办公室对应的音频设备适宜安装距离jl″，筛选办公室所属音频设备所属表面中心点与占地区域中心点的最大距离jlmax和最小距离jlmin，从而综合分析办公室对应音频设备的布设合理评估系数其中jl′为预定义的最大距离与最小距离的允许误差。

15、进一步地，所述办公室对应显示设备的质量评估指数ε″，其具体分析方法为：从办公室所属各历史视频会议对应的设备运行信息中获取显示设备的显示视频，并从办公室所属各历史视频会议对应关联视频会议的关联信息中获取发送拍摄视频，从而同办公室对应摄像设备的质量评估指数分析方法一致，分析办公室对应显示设备的质量评估指数ε″。

16、进一步地，所述分析办公室对应的网络质量评估指数，其具体分析方法为：从办公室所属各历史视频会议对应的网络信息中提取各检测时间点对应的网络速率vij，其中j为各检测时间点的编号，j＝1,2,...,k，k为大于2的任意整数，并据此分析办公室对应的网络质量评估指数其中v′为云数据库中存储的适宜网络速率，k为检测时间点的数量，vi(j+1)为办公室所属第i个历史视频会议对应第j+1个检测时间点对应的网络速率，γ1、γ2分别表示为预定义的网络速率适宜、网络速率平稳性对应的占比因子。

17、进一步地，所述筛选办公室对应的各适宜视频会议平台，其具体筛选方法为：将办公室对应的硬件设备质量评估指数与云数据库中存储的各硬件需求等级对应的硬件设备质量评估指数区间进行对比，筛选办公室对应的硬件设备需求等级。

18、将办公室对应的网络质量评估指数与云数据库中存储的各网络需求等级对应的网络质量评估指数区间进行对比，筛选办公室对应的网络需求等级。

19、从云数据库中获取各视频会议平台对应的硬件设备需求等级和网络需求等级，若某视频会议平台对应的硬件设备需求等级与办公室对应的硬件设备需求等级相等，且该视频会议平台对应的网络需求等级与办公室对应的网络需求等级相等，则将该视频会议平台标记为适宜视频会议平台，从而得到办公室对应的各适宜视频会议平台。

20、进一步地，所述分析办公室所属预估视频会议对应的目标风格类型，其具体分析方法为：将办公室所属预估视频会议的相关信息提取的会议类型与云数据库中存储的各风格类型对应的各适宜会议类型进行对比，若办公室所属的预估视频会议的会议类型与某风格类型对应的某适宜会议类型匹配成功，则将该风格类型标记为匹配风格类型，从而得到办公室所属预估视频会议对应的各匹配风格类型。

21、从云数据库中提取各风格类型对应的适宜观看年龄，并据此筛选各匹配风格类型对应的适宜观看年龄u′f，其中f为各匹配风格类型的编号，f＝1,2,...,t，t为大于2的任意整数，从而结合办公室所属预估视频会议对应各参会人员的年龄uh，其中h为各参会人员的编号，h＝1,2,...,g，g为大于2的任意整数，综合分析办公室所属预估视频会议对应各匹配风格类型对应的推荐评估指数其中g为参会人员的数量。

22、筛选办公室所属预估视频会议的最大推荐评估指数对应的匹配风格类型，并将其标记为目标风格类型，从而得到办公室所属预估视频会议对应的目标风格类型。

23、进一步地，所述分析办公室所属各参会人员对应的参会质量评估指数，其具体分析方法为：从办公室所属预估视频会议在运行过程中各参会人员对应的参会数据提取各次发言的语音文本、开始时间点和结束时间点其中b为各次发言的编号，b＝1,2,...,d，d为大于2的任意整数，并据此获取办公室所属预估视频会议对应各参会人员各次发言所属语音文本的各关键字，进而统计办公室所属预估视频会议对应各参会人员各次发言所属语音文本的关键字数量mhb。

24、统计办公室所属预估视频会议对应各参会人员的发言总次数kh，综合分析办公室所属各参会人员对应的参会质量评估指数θh＝ln(1+ρh+ρ′h+ρ″h)，其中其中d为发言次数的数量。

25、本发明第二方面提供一种办公室视频会议建立系统，包括：办公室相关信息获取模块，用于从云数据库中获取办公室对应的3d立体布局图，并获取办公室所属各历史视频会议对应的设备运行信息、网络信息和关联视频会议的关联信息，其中设备运行信息包括摄像设备的拍摄视频和显示设备的显示视频，关联信息包括接收拍摄视频和发送拍摄视频。

26、办公室质量分析模块，用于分析办公室对应的硬件设备质量评估指数，并分析办公室对应的网络质量评估指数。

27、办公室会议平台筛选模块，用于依据办公室对应的硬件设备质量评估指数和网络质量评估指数筛选办公室对应的各适宜视频会议平台，并将其发送到办公室所属预估视频会议的组织人员。

28、办公室视频风格分析模块，用于从办公室视频运行平台获取办公室所属的预估视频会议的相关信息，其中相关信息包括会议类型和各参会人员的年龄，进而据此分析办公室所属预估视频会议对应的目标风格类型。

29、办公室视频会议参会质量分析模块，用于从办公室视频运行平台获取办公室所属预估视频会议在运行过程中各参会人员对应的参会数据，其中参会数据包括各次发言语音文本、开始时间点和结束时间点，进而据此生成办公室所属各参会人员对应的会议记录，并将其发送到对应的参会人员，从而分析办公室所属各参会人员对应的参会质量评估指数。

30、办公室视频会议记录整合模块，用于将办公室所属各参会人员的会议记录按照参会质量评估指数从大到小的顺序进行排序，并获取排序后的办公室所属各参会人员的会议记录，将其发送到办公室所属预估视频会议的组织人员。

31、本发明的有益效果在于：(1)本发明获取办公室的相关信息，从而为后续办公室的硬件设备质量的评估和网络质量的评估提供了数据支持。

32、(2)本发明通过办公室对应各历史视频会议的设备运行信息、网络信息和关联视频会议的关联信息，分析办公室的硬件设备质量评估指数和网络质量评估指数，进而弥补了现有技术中对办公室的设备质量和网络质量的关注度不高的缺陷，从而保障了办公室视频会议平台的选择与办公室的硬件质量和网络质量的适配性，从而保障办公室视频会议的正常进行，提高办公室视频会议的效率，从而提高了办公室视频会议参会人员的体验感。

33、(3)本发明在通过办公室所属预估视频会议的相关信息分析办公室所属预估视频会议对应的目标风格类型，进而克服了现有技术中对办公室视频会议的风格类型的分析力度不够深入的缺陷，针对性较强，从而提高了办公室视频会议与风格类型的适配度，进一步增强办公室视频会议平台与客户的黏性，降低了办公室视频会议平台的客户流失率，提高办公室视频会议平台的时长竞争力。