一种实现无纸化智慧会议的升降系统及方法与流程

本发明涉及一种无纸化智慧会议系统，具体为一种实现无纸化智慧会议的升降系统及方法。

背景技术：

1、在公司运营的过程中，会议是解决公司问题和促进公司发展的重要途径之一。传统的会议过程中，对于会议资料和会议的记录会大量的使用到纸张，对于一些大型会议或者参与人员较多的会议来说，往往以此会议就需要使用到大量的纸张进行材料的准备，这样不仅会增大会议的成本，还会因为纸质材料的准备花费大量时间导致会议效率的降低。因此，无纸化会议的发展十分的必要。

2、现有技术的无纸化会议在使用的过程中，往往只是注重于会议资料的无纸化，而无法实现对于会议内容记录、批注、交互内容和会议内容导出的无纸化操作，这就会导致在无纸化会议的过程中，参会人员还是需要对会议的一些重要内容进行手写记录，这在很大一方面上限制了无纸化会议的初衷；除此之外，现有技术的无纸化会议系统很多采用的是固定式的显示系统实现的，会议室无论是否在进行会议，无纸化会议的显示设备均是摆放在会议桌上的，一方面易造成无纸化会议系统的损坏，另一方面还不利于会议过程中更好的实现人机交互操作，进一步的限制了无纸化会议的使用。

3、基于以上的原因，本发明提出一种实现无纸化智慧会议的升降系统及方法来解决现有技术的稳定。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了一种实现无纸化智慧会议的升降系统及方法。

2、为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：

3、一种实现无纸化智慧会议的升降系统，包括机箱，所述机箱的顶面不封闭设置，所述机箱前侧壁靠近底面处设置有连接插槽，所述机箱的内腔底面上左右对称固定连接有两个光杆导轨，所述光杆导轨的顶端固定连接有顶板，所述顶板与机箱内侧壁固定连接，两个所述光杆导轨上活动连接有同一个活动板，所述活动板的底面上固定连接有电机，所述电机的转子上固定连接有转轴，所述转轴远离电机一端固定连接有齿轮，所述机箱内腔后侧壁上固定连接有齿条，所述齿轮与齿条啮合设置，所述活动板的顶面上活动连接有超薄显示屏，所述机箱内腔底面上固定连接有控制模块，所述机箱的顶面上固定连接有固定框，所述固定框内活动连接有盖板，所述固定框的顶面上靠近左侧设置有usb插槽，所述固定框的顶面靠近右侧处设置有若干个控制按钮。

4、作为本发明的一种优选技术方案，所述固定框的内侧壁靠近后侧处左右对称开设有两个圆孔，所述圆孔内活动连接有活动轴，所述活动轴另一端与盖板固定连接，所述活动轴上均套设有弹簧，所述弹簧一端与超薄显示屏的侧壁固定连接，所述弹簧另一端与圆孔内侧壁固定连接。

5、作为本发明的一种优选技术方案，所述活动板顶面上左右对称固定连接有两个竖板，所述竖板均活动连接有连接轴，所述连接轴远离竖板一端与超薄显示屏的外侧壁固定连接，所述连接轴与竖板之间具有阻尼设置。

6、作为本发明的一种优选技术方案，所述固定框顶面靠近usb插槽一侧处固定连接有话筒。

7、作为本发明的一种优选技术方案，所述固定框的外壁长宽均大于机箱的长宽设置，所述固定框的内壁长宽与机箱内壁长宽相同设置。

8、一种实现无纸化智慧会议的方法，包括以下步骤：

9、s1：无纸化智慧会议软件的安装和登录；

10、s2：无纸化智慧会议前期准备工作的完成，包括座位号绑定、资料的上传、资料投屏和资料共享的操作；

11、s3：无纸化智慧会议过程中对于软件的功能使用，包括会议签到、批注文档、会议记录、投票操作、电子白板、投屏、视频播放、数据对接、会议交流、共享屏幕和呼叫服务功能；

12、s4：无纸化智慧会议完成后的资料的处理，对会议之后的资料进行导出和资料记录的删除操作；

13、s5：会议结束，关闭无纸化智慧会议软件。

14、作为本发明的一种优选技术方案，所述步骤2中座位号绑定，包括以下的步骤：

15、s21：在无纸化智慧会议软件系统之中进行管理员账号的添加；

16、s22：然后进入到管理员账号，并在软件系统之中添加部门；

17、s23：在部门项目下向软件系统内导入人员编号、姓名、单位、职务、电话和头像信息，并保存；

18、s24：依据会议室中设备的格局进行新增会议室，并对会议室内的座位进行编号操作；

19、s25：依据导入到系统内的人员信息依次与座位编号进行分配，完成参会人员与座位号之间的绑定操作。

20、作为本发明的一种优选技术方案，步骤3中所述会议签到功能用于对参会人员进行签到操作，确保对参会人员的确定；

21、所述批注文档功能通过软件系统内的批注按钮实现在无纸化智慧会议过程中对于相关资料进行重点批注操作；

22、所述会议记录功能实现参会人员编写自己所需要记录的文字内容，并可编辑、修改、删除、保存和导出；

23、所述投票操作功能为表决和选举进行投票的功能，可以实现在会议过程中实现投票操作；

24、所述电子白板功能可提供多人白板互动功能，可将画板动作同步到其他参与画板同步的客户端，支持多人同步以及控制个人和他人画板笔迹显示隐藏；

25、所述投屏功能可以实现在会议过程中对资料的投屏操作；

26、所述视屏播放功能实现直播高清摄像头，笔记本信号接入，视频会议直播画面，可全屏直播；

27、所述数据对接功能支持对接外部平台链接，直接进入需要的业务平台数据链接，方便快捷的查看；

28、所述会议交流功能可以实现参会人员通过文字进行交流的即时通讯；

29、所述共享屏幕功能可以实现领导同屏模式，其他参会人员没有权限退出软件界面，可以实现强制同屏模式，其他参会人员可以退出软件界面，可以实现邀请参会人员进行同屏；

30、所述呼叫服务功能可以实现参会人员可向后台呼叫茶水、笔、纸，书写纸、充电器、技术人员、服务人员的常用服务，支持自定义呼叫内容如：通知侯会人员进入会议。

31、作为本发明的一种优选技术方案，所述步骤4中对于会议资料的处理，包括以下的步骤：

32、s41：对无纸化智慧会议过程产生的资料进行归档操作，可归档签到表、会议资料、批注、相关视频和文档的会议资料；

33、s42：对归档后的资料进行管理，分类出相关的有用会议资料和无用的会议资料；

34、s43：将有用资料通过usb插槽插入u盘进行本地下载，下载完成后对无纸化智慧会议软件系统内的资料进行一键清除。

35、本发明实施例提供了一种实现无纸化智慧会议的升降系统及方法，具备以下有益效果：

36、1、本发明的交互式无纸化会议方法是利用网络技术和计算机技术，实现会议流程管理，对会议资料的上传、下载；利用网络技术，实现会议召开过程中，各个参会人员能够共享查阅会前准备的会议资料；利用高清触摸显示系统，方便查阅各种格式电子资料，阅读方便，系统同时实现会议签到、会议记录、投票表决、呼叫服务、交流提示、视频播放、电子白板、同屏演示、共享屏幕等会议的控制管理和服务，充分利用无纸化软件的特性来展现良好的人机智能操作界面。

37、2、本发明的无纸化智慧会议的升降系统，产品轻巧，性能稳定可靠，操控简单方便；开会使用时一键控制液晶显示器的上升，上升过程中升降器盖板自动打开，超薄显示屏直立伸出桌面后，升起后可以调节舒适角度，在观看过程中可微调或连续调节角度，会议结束后可一键控制升降器下降，开始下降时超薄显示屏自动调整为直立状态，超薄显示屏电源自动断电，超薄显示屏完全下降盖板自动合起，保证桌面平整美观，整个使用过程避免人工复杂操作，避免超薄显示屏损坏，具有防盗，防尘，美观整洁桌面的功能。