一种远程会议加入方法、装置及会议设备与流程

文档序号:37174943发布日期:2024-03-01 12:26阅读:20来源:国知局
一种远程会议加入方法、装置及会议设备与流程

本技术涉及远程会议,特别是涉及一种远程会议加入方法、装置及会议设备。


背景技术:

1、目前很多企业的会议室都配备了会议平板等可以进行跨区域远程视频会议的会议设备,可以在会议设备上安装会议软件,借助于会议软件以及会议设备硬件,多个会议室内的与会人员可以方便地进行交流。

2、由于与会人员对于会议软件的使用习惯和需求可能不同,不同会议可能需要通过不同会议软件进行会议预约,因此会议设备上需要安装多个会议软件。与会人员在进入会议室后,需要在会议设备上找到自己需要使用的会议软件并打开会议软件,然后输入自己的个人账号信息登录会议软件后加入会议。

3、与会人员每次参加会议,都需要在较多的会议软件中选出自己需要使用的会议软件,并登录会议软件才能参与会议,加入会议的过程较为繁琐,不够便捷。


技术实现思路

1、本技术实施例的目的在于提供一种远程会议加入方法、装置及会议设备,以简化加入会议的过程,使加入会议的过程较为便捷。具体技术方案如下:

2、第一方面,本技术实施例提供了一种远程会议加入方法,应用于会议设备,所述方法包括:

3、获取用户针对会议室标识对应的会议预约信息所发出的选择指令,其中,所述会议室标识为预先注册的用于标识所述用户所在的当前会议室的信息,所述会议设备位于所述当前会议室;

4、基于所述选择指令所指示的会议预约信息,以及预先记录的会议预约信息与会议链接之间的对应关系,确定所述会议预约信息对应的目标会议链接;

5、基于所述目标会议链接,加入所述会议预约信息对应的目标会议。

6、可选的,所述基于所述目标会议链接,加入所述会议预约信息对应的目标会议的步骤,包括:

7、基于所述目标会议链接的格式确定所述会议预约信息对应的目标会议软件;

8、从所述目标会议链接中提取入会信息;

9、基于所述入会信息,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议。

10、可选的,所述基于所述入会信息,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议的步骤,包括:

11、按照所述目标会议软件对于入会信息的格式要求,对所述入会信息进行重组,得到重组入会信息;调用所述目标会议软件,并向所述目标会议软件的服务器传入所述重组入会信息,以加入所述会议预约信息对应的目标会议;或,

12、调用所述目标会议软件,并显示所述入会信息,在所述用户将所显示的入会信息输入所述目标会议软件所显示的入会信息框的情况下,加入所述会议预约信息对应的目标会议;或,

13、调用所述目标会议软件,并显示信息输入控件;在获取到所述用户针对所述信息输入控件发出的触发指令的情况下,将所述入会信息输入所述目标会议软件所显示的入会信息框,以加入所述会议预约信息对应的目标会议。

14、可选的,所述基于所述目标会议链接,加入所述会议预约信息对应的目标会议的步骤,包括:

15、基于所述目标会议链接的格式确定所述会议预约信息对应的目标会议软件;启动所述目标会议软件,以使用户基于所述会议预约信息,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议;或,

16、调用浏览器打开所述目标会议链接,以使所述浏览器显示入会方式选择信息,使得所述用户基于所述入会方式选择信息,确定通过网页加入所述会议预约信息对应的目标会议,或,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议。

17、可选的,在获取用户针对会议室标识对应的会议预约信息所发出的选择指令的步骤之前,所述方法还包括:

18、获取基于会议室标识预约的各个会议软件对应的会议预约信息以及会议链接,其中,所述会议预约信息包括会议名称、会议时间、会议预订者中的至少一种;

19、展示所述各个会议软件的会议预约信息,以使用户基于所展示的会议预约信息发出选择指令;

20、记录所述会议预约信息与所述会议链接之间的对应关系。

21、可选的,所述获取基于会议室标识预约的各个会议软件对应的会议预约信息以及会议链接的步骤,包括:

22、通过会议室标识对应的邮箱账号登录所述会议室标识对应的邮箱;基于所述邮箱包括的会议信息,获取会议预约信息以及会议链接,其中,所述邮箱账号为预先基于所述会议室标识注册的,所述邮箱用于接收各个会议软件的服务器发送的基于所述会议室标识预约的会议预约信息邮件,所述会议信息为所述会议预约信息邮件或基于所述会议预约信息邮件生成的信息;或,

23、通过所述各个会议软件对应的第三方插件,从所述各个会议软件的服务器,获取所述会议室标识对应的会议预约信息以及会议链接。

24、可选的,所述基于所述邮箱包括的会议信息,获取会议预约信息的步骤,包括:

25、解析所述邮箱的邮箱日历事件,获取所述邮箱日历事件包括的未来时间段内的会议预约信息,其中,所述邮箱日历事件为所述邮箱的日历模块基于所述会议预约信息邮件的邮件内容创建的;或,

26、解析所述会议预约信息邮件的邮件内容,获取所述邮件内容包括的未来时间段内的会议预约信息。

27、第二方面,本技术实施例提供了一种远程会议加入装置,所述装置包括:

28、指令获取模块,用于获取用户针对会议室标识对应的会议预约信息所发出的选择指令,其中,所述会议室标识为预先注册的用于标识所述用户所在的当前会议室的信息,所述会议设备位于所述当前会议室;

29、链接确定模块,用于基于所述选择指令所指示的会议预约信息,以及预先记录的会议预约信息与会议链接之间的对应关系,确定所述会议预约信息对应的目标会议链接;

30、会议加入模块,用于基于所述目标会议链接,加入所述会议预约信息对应的目标会议。

31、可选的,所述会议加入模块,包括:

32、软件确定子模块,用于基于所述目标会议链接的格式确定所述会议预约信息对应的目标会议软件;

33、信息提取子模块,用于基于所述目标会议链接的格式确定所述会议预约信息对应的目标会议软件;

34、会议加入子模块,用于基于所述入会信息,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议。

35、所述会议加入子模块,包括:

36、第一会议加入单元,用于按照所述目标会议软件对于入会信息的格式要求,对所述入会信息进行重组,得到重组入会信息;调用所述目标会议软件,并向所述目标会议软件的服务器传入所述重组入会信息,以加入所述会议预约信息对应的目标会议;

37、第二会议加入单元,用于调用所述目标会议软件,并显示所述入会信息,在所述用户将所显示的入会信息输入所述目标会议软件所显示的入会信息框的情况下,加入所述会议预约信息对应的目标会议;

38、第三会议加入单元,用于调用所述目标会议软件,并显示信息输入控件;在获取到所述用户针对所述信息输入控件发出的触发指令的情况下,将所述入会信息输入所述目标会议软件所显示的入会信息框,以加入所述会议预约信息对应的目标会议;

39、所述会议加入模块,包括:

40、第一会议加入子模块,用于基于所述目标会议链接的格式确定所述会议预约信息对应的目标会议软件;启动所述目标会议软件,以使用户基于所述会议预约信息,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议;

41、第二会议加入子模块,用于调用浏览器打开所述目标会议链接,以使所述浏览器显示入会方式选择信息,使得所述用户基于所述入会方式选择信息,确定通过网页加入所述会议预约信息对应的目标会议,或,通过所述目标会议软件加入所述会议预约信息对应的目标会议。

42、可选的,所述装置还包括:

43、信息获取模块,用于获取基于会议室标识预约的各个会议软件对应的会议预约信息以及会议链接,其中,所述会议预约信息包括会议名称、会议时间、会议预订者中的至少一种;

44、信息展示模块,用于展示所述各个会议软件的会议预约信息,以使用户基于所展示的会议预约信息发出选择指令;

45、关系记录模块,用于记录所述会议预约信息与所述会议链接之间的对应关系。

46、可选的,所述信息获取模块,包括:

47、第一信息获取子模块,用于通过会议室标识对应的邮箱账号登录所述会议室标识对应的邮箱;基于所述邮箱包括的会议信息,获取会议预约信息以及会议链接,其中,所述邮箱账号为预先基于所述会议室标识注册的,所述邮箱用于接收各个会议软件的服务器发送的基于所述会议室标识预约的会议预约信息邮件,所述会议信息为所述会议预约信息邮件或基于所述会议预约信息邮件生成的信息;

48、第二信息获取子模块,用于通过所述各个会议软件对应的第三方插件,从所述各个会议软件的服务器,获取所述会议室标识对应的会议预约信息以及会议链接。

49、可选的,所述第一信息获取子模块,包括:

50、第一信息获取单元,用于解析所述邮箱的邮箱日历事件,获取所述邮箱日历事件包括的未来时间段内的会议预约信息,其中,所述邮箱日历事件为所述邮箱的日历模块基于所述会议预约信息邮件的邮件内容创建的;

51、第二信息获取单元,用于解析所述会议预约信息邮件的邮件内容,获取所述邮件内容包括的未来时间段内的会议预约信息。

52、第三方面,本技术实施例提供了一种会议设备,包括:

53、存储器,用于存放计算机程序;

54、处理器,用于执行存储器上所存放的程序时,实现上述第一方面任一所述的方法。

55、本技术实施例有益效果:

56、本技术实施例提供的方案中,会议设备可以获取用户针对会议室标识对应的会议预约信息所发出的选择指令,其中,会议室标识为预先注册的用于标识用户所在的当前会议室的信息,会议设备位于当前会议室;基于选择指令所指示的会议预约信息,以及预先记录的会议预约信息与会议链接之间的对应关系,确定会议预约信息对应的目标会议链接;基于目标会议链接,加入会议预约信息对应的目标会议。由于预先注册了当前会议室的会议室标识,因此可以记录会议地点为当前会议室的会议预约信息与该会议室标识之间的对应关系。这样,用户便可以针对该会议室标识对应的会议预约信息发出选择指令。会议设备在接收到选择指令后,可以根据会议预约信息与会议链接之间的对应关系,确定选择指令所指示的会议预约信息对应的目标会议链接,进而基于目标会议链接加入目标会议,而不需要用户从多个会议软件中选出自己需要使用的会议软件,因此可以简化加入会议的过程,使加入会议的过程较为便捷。

57、当然,实施本技术的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

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