一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置的制造方法

文档序号:9527488阅读:206来源:国知局
一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及电子邮件领域,尤其涉及一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置。
【背景技术】
[0002]电子邮件是一种电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务之一。人们可以通过电子邮件可以很方便地交流生活或工作等方面的信息。
[0003]现有技术中,发件人在收件人地址填写‘用户名@域名’,就可以将邮件信息或附件发送给用户;或者,终端会根据发件人填写的少数几个字符推荐联系人,发件人可以在一个或多个联系人中选取该邮件的收件人,终端将该收件人的用户名填写在收件人地址,接收邮件发送指令后,就可以将邮件发送给该收件人。
[0004]但是,第一种情况下,当发件人输错用户名时,终端会将邮件错发给其他人;第二种情况下,当联系人的用户名相似或域名相似时,发件人可能选错收件人,终端会将邮件错发给其他联系人,导致邮件信息泄露,如果该邮件包含高价值的商业文件,那么会给发件人或发件人的公司造成极大损失。

【发明内容】

[0005]本发明提供了一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置,能够减少用户错发邮件的情况,提高邮件的安全性。
[0006]第一方面提供了一种邮件提醒方法,包括:
[0007]获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息;
[0008]判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配,若否,则发出提示信息和/或拒绝发送所述待发送邮件。
[0009]结合第一方面,在第一方面的第一种实现方式中,所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括:
[0010]根据所述关键字信息确定过往关联邮件;
[0011]判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中,若是,则所述关键字信息与所述收件人信息匹配,若否,则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。
[0012]结合第一方面,在第一方面的第二种实现方式中,所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括:
[0013]判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配,若是,则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配,若否,则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配;其中,所述收件人的关键字信息为预先设定。
[0014]结合第一方面,或第一方面的第一种实现方式,或第一方面的第二种实现方式,在第一方面的第三种实现方式中,所述方法还包括:
[0015]若所述关键字信息与所述收件人信息匹配,则不阻止发送所述邮件。
[0016]结合第一方面,或第一方面的第一种实现方式,或第一方面的第二种实现方式,在第一方面的第四种实现方式中,所述关键字信息为收件人姓名,技术领域或工作职称中的至少一个。
[0017]第二方面提供一种邮件提醒装置,包括:
[0018]获取模块,用于获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息;
[0019]判断模块,用于判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配,若否,则触发提示模块发出提示信息和/或触发执行模块拒绝发送所述待发送邮件;
[0020]提示模块,用于发出提示信息;
[0021]执行模块,用于拒绝发送所述待发送邮件。
[0022]结合第二方面,在第二方面的第一种实现方式中,所述判断模块具体用于根据所述关键字信息确定过往关联邮件;判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中,若是,则所述关键字信息与所述收件人信息匹配,若否,则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。
[0023]结合第二方面,在第二方面的第二种实现方式中,所述判断模块具体用于判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配,若是,则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配,若否,则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配;其中,所述收件人的关键字信息为预先设定。
[0024]结合第二方面,或第二方面的第一种实现方式,或第二方面的第二种实现方式,在第二方面的第三种实现方式中,所述装置还包括:
[0025]处理模块,用于若所述关键字信息与所述收件人信息匹配,则不阻止发送所述邮件。
[0026]结合第二方面,或第二方面的第一种实现方式,或第二方面的第二种实现方式,在第二方面的第四种实现方式中,所述关键字信息为收件人姓名,技术领域或工作职称中的至少一个。
[0027]从以上技术方案可以看出,本发明实施例具有以下优点:
[0028]本发明可以获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息,判断关键字信息与收件人信息是否匹配,若否,则发出提示信息。在发件人填错收件人信息的情况下,本发明可以向发件人发出提示信息,提示发件人可能弄错收件人,从而有效减少了用户错发邮件给其他人的情况,提高了邮件的安全性。
【附图说明】
[0029]图1为本发明实施例中邮件提醒方法的示意图;
[0030]图2为本发明实施例中邮件提醒方法的另一个示意图;
[0031]图3为本发明实施例中邮件提醒装置的示意图;
[0032]图4为本发明实施例中邮件提醒装置的另一个示意图。
【具体实施方式】
[0033]下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0034]请参阅图1,本发明提供的邮件提醒方法的一个实施例包括:
[0035]101、获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息;
[0036]本实施例中,当用户填写邮件的收件人信息后,邮件提醒装置可以获取待发送邮件的收件人信息,用户编辑邮件主题或邮件内容时,邮件提醒装置可以获取邮件的关键字信息。邮件提醒装置可以是个人电脑、手机、平板电脑、或个人数字助理(Personal DigitalAssistant,简称 PDA)等。
[0037]其中,关键字信息可以包括收件人姓名,技术领域或工作职称中的至少一个。具体的,工作职称是指职务名称,例如电气工程师,园艺师,教授,讲师,学院院士等。技术领域可以包括法律,物理,化学,服装等,法律还可以细分为刑法,专利法等,无法一一列举,此处不再赘述。关键字信息可以来源于邮件的正文、标题、附件名称等位置。
[0038]需要说明的是,收件人包括抄送对象,关键字信息还可以包括昵称,备注名称等其他称呼,或是公司名称等。
[0039]102、判断关键字信息与收件人信息是否匹配,若否,则执行步骤103 ;
[0040]当关键字信息与收件人信息不匹配时,表明发件人没有向收件人发送过带有上述关键字的邮件,收件人地址可能不正确,执行步骤103 ;当关键字信息与收件人信息匹配时,表明收件人地址正确,可以将上述待发送邮件发送给收件人。
[0041]本发明可以通过多种方式判断关键字信息与收件人信息是否匹配,具体可以包括如下实现方式:
[0042]—、根据过往关联邮件的收件人信息判断:
[0043]根据关键字信息确定过往关联邮件;
[0044]判断收件人信息是否在过往关联邮件的收件人信息之中,若是,则关键字信息与收件人信息匹配,若否,则关键字信息与收件人信息不匹配。
[0045]其中,过往关联邮件是指携带有上述邮件关键字的邮件,如果收件人信息在过往关联邮件的收件人信息之中,表明发件人曾经向该收件人发送过邮件,因此确定邮件关键字与收件人匹配,不阻止发送该邮件;如果收件人信息不在过往关联邮件的收件人信息之中,表明发件人没有向该收件人发送
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