档案管理系统的制作方法

文档序号:12087851阅读:266来源:国知局

本发明属于档案管理领域,尤其涉及到一种档案管理系统。



背景技术:

现在的档案管理主要人工管理,人工进行档案接收、整理、保管,工作量很大,且容易造成档案的损坏和丢失。这样的管理不科学、工作效率低。



技术实现要素:

本发明的一个目的是解决至少上述问题,并提供至少后面将说明的优点。

本发明提供一种档案管理系统,其包括:

交互设备,其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器,还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器;

档案存放装置,其包括多个并排设置的档案柜和设置在每个所述档案柜的头端与所述交互设备之间的档案传送机构,其中每个档案柜包括多层档案存放层,其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带,且所述档案存放层包括若干档案存放位,每个所述档案存放位独立设置,且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构,和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板;

服务器,其用于接收所述交互设备发来的档案信息并将其存储在数据库中,还用于接收所述交互设备发来的档案查询与调取请求,并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备上,或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令,延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。

优选的是,所述的档案管理系统中,为每个档案柜、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号,并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号,为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。

优选的是,所述的档案管理系统中,所述档案下推机构包括:

与所述服务器通信连接的液压气缸;

设置在所述液压气缸的输出端的下推杆,其具有一长条状水平下推部,所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。

优选的是,所述的档案管理系统中,所述挡板包括:

设置在每个档案存放位的上方的挡板电机;

两个绕线装置,其连接在所述挡板电机的输出轴上,且每个所述绕线装置上绕设有连接线;

两个子板,其一端与所述连接线固定,另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接,每个子板的搭接部具有一磁片。

优选的是,所述的档案管理系统中,所述档案传送机构包括:

从所述档案柜延伸至所述交互设备的位于地面的容置凹槽;

升降机构,其设置在所述容置凹槽内,且所述升降机构的上端设置有一支撑板;

档案运送皮带,其设置在所述支撑板上,其中,

所述升降机构与所述服务器连接,并在所述服务器控制下进行升降。

优选的是,所述的档案管理系统中,

每个档案存放位存放的档案上还贴有一二维码,所述二维码由所述档案的档案信息生成;

所述交互设备还具有一扫描所述二维码的扫描器,并将扫描到的二维码转换为档案信息上传至服务器;

服务器接收所述档案信息并在数据库中调取档案信息进行匹配,当匹配时,向其对应的档案传送机构、档案传送带、档案下推机构和挡板发送命令将该档案存放至其对应的档案存放位;当不匹配时,为其分配一档案存放位并将其存放至该档案存放位。

本发明提供一种档案管理系统,其将每份档案进行单独存放,且调取档案时无需人工翻查,可自动传送至交互设备,减少了档案的损坏,且在归还档案时亦可实现自动归还并存放至对应的档案存放位,实现了档案管理的自动化和智能化。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明提供的档案管理系统的一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

应当理解,本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。

实施例一

如图1所示,本发明提供一种档案管理系统,其包括:

交互设备1,其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器4,还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器4;

档案存放装置,其包括多个并排设置的档案柜3和设置在每个所述档案柜3的头端与所述交互设备1之间的档案传送机构2,其中每个档案柜3包括多层档案存放层,其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带,且所述档案存放层包括若干档案存放位,每个所述档案存放位独立设置,且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构,和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板;

服务器4,其用于接收所述交互设备1发来的档案信息并将其存储在数据库中,还用于接收所述交互设备1发来的档案查询与调取请求,并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备1上,或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令,延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。

所述的档案管理系统中,为每个档案柜3、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号,并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号,为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。

所述的档案管理系统中,所述档案下推机构包括:

与所述服务器4通信连接的液压气缸;

设置在所述液压气缸的输出端的下推杆,其具有一长条状水平下推部,所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。

所述的档案管理系统中,所述挡板包括:

设置在每个档案存放位的上方的挡板电机;

两个绕线装置,其连接在所述挡板电机的输出轴上,且每个所述绕线装置上绕设有连接线;

两个子板,其一端与所述连接线固定,另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接,每个子板的搭接部具有一磁片。

实施例二

交互设备1,其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器4,还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器4;

档案存放装置,其包括多个并排设置的档案柜3和设置在每个所述档案柜3的头端与所述交互设备1之间的档案传送机构2,其中每个档案柜3包括多层档案存放层,其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带,且所述档案存放层包括若干档案存放位,每个所述档案存放位独立设置,且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构,和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板;

服务器4,其用于接收所述交互设备1发来的档案信息并将其存储在数据库中,还用于接收所述交互设备1发来的档案查询与调取请求,并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备1上,或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令,延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。

所述的档案管理系统中,为每个档案柜、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号,并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号,为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。

所述的档案管理系统中,所述档案下推机构包括:

与所述服务器通信连接的液压气缸;

设置在所述液压气缸的输出端的下推杆,其具有一长条状水平下推部,所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。

所述的档案管理系统中,所述挡板包括:

设置在每个档案存放位的上方的挡板电机;

两个绕线装置,其连接在所述挡板电机的输出轴上,且每个所述绕线装置上绕设有连接线;

两个子板,其一端与所述连接线固定,另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接,每个子板的搭接部具有一磁片。

所述的档案管理系统中,所述档案传送机构包括:

从所述档案柜延伸至所述交互设备的位于地面的容置凹槽;

升降机构,其设置在所述容置凹槽内,且所述升降机构的上端设置有一支撑板;

档案运送皮带,其设置在所述支撑板上,其中,

所述升降机构与所述服务器连接,并在所述服务器控制下进行升降。

所述的档案管理系统中,

每个档案存放位存放的档案上还贴有一二维码,所述二维码由所述档案的档案信息生成;

所述交互设备还具有一扫描所述二维码的扫描器,并将扫描到的二维码转换为档案信息上传至服务器;

服务器接收所述档案信息并在数据库中调取档案信息进行匹配,当匹配时,向其对应的档案传送机构、档案传送带、档案下推机构和挡板发送命令将该档案存放至其对应的档案存放位;当不匹配时,为其分配一档案存放位并将其存放至该档案存放位。

尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

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