专利名称：一种文件袋的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种文件袋，尤其是一种文件存档后便于查找的文件袋。
背景技术：
文件袋也叫档案袋，用来存放文件资料，是用量巨大的办公用品。各单位一般都有多年积存需要长期保管的文件按分类个案分别装入文件袋，存入文件柜长期保管，并随时补充各个案文件资料，以备以后查用。目前常用的系绳翻盖式文件袋多是由牛皮纸制成，包括形成容纳文件空间的正面与背面，外露侧与内置侧，上端与下端，其中上端为开口端，开口端正面纸张延伸形成一封口翻盖，封口翻盖上与文件袋背面各自用铆钉固定一圆形厚纸片，一用于缭绕连接的细绳系于所述翻盖铆钉处；外露侧、内置侧及下端均成型有摺边，以便在装入文件前或装入少量文件时减少其所占空间体积。有的还在文件袋正面印上文件目录单，供使用时填写上袋内文件目录，以方便查找袋内文件。使用时一般将某一个案的文件资料放入同一文件袋中，标上个案名称，存入文件柜。查找文件时往往靠经办的记忆来查找，随着累积文件量与文件袋数量的增多，文件出借领用的发生，经办人员的变动，这种文件存档方式往往导致需要时难以找到需要的文件，有时甚至还不能确定有没有所要找的文件。经常发生有单位因一时急需查找某一文件翻箱倒柜，翻乱整个档案室。当然，为了使文件便于查找，在实际工作中，有的经办人员或档案保管人员可能也会设法对文件袋进行编号，并在文件袋的外露侧用笔写上编号，同时在文件袋的正面文件目录单上用笔写上袋内文件目录，将装上文件后文件袋依序放入文件柜，以方便以后查找。 但是，一方面，由于人工书写笔迹因人而异，他人可能难以辨认，使人觉得文件存档规范性、 条理性差；另一方面，由于实际工作中，文件档案会变动情况，如文件新增、替换、出借、领用、作废消亡等，文件袋外露侧与正面目录经多次涂改后文件袋就不能再使用，更不能用来装置其它个案的文件。本实用新型正是解决此问题。
发明内容本实用新型所要解决的技术问题是针对上述技术现状，提供一种可反复循环使用，又能使文件存档后便于查找的文件袋。本实用新型解决上述技术问题所采用的技术方案为—种文件袋，包括形成容纳文件空间的正面与背面，外露侧与内置侧，上端与下端，其中上端为开口端，其特征在于，所述文件袋外露侧设有透明标签袋，用于放置标示出该文件袋排序编号的标签；所述文件袋的正面设有透明薄膜袋，用于插入该文件袋所装文件目录清单。所述外露侧、内置侧及下端均成型有摺边。所述文件袋的正面与背面，外露侧与内置侧均由塑料薄膜制成，在所述开口端设置有拉链。[0010]所述开口端还连接有一翻盖，该翻盖由所述正面延伸而形成，翻盖折翻与所述背面重合，所述翻盖与背面各自设置相应的连接装置。所述连接装置为翻盖与背面各自用铆钉固定一圆形厚纸片或塑料片，一用于缭绕连接的细绳系于所述翻盖铆钉处。所述连接装置为翻盖与背面的重合处各自设置相配合的粘扣。本实用新型在现有技术的基础上，通过对现有文件袋稍加改进设计，所提供的文件袋可反复循环使用，可提高文件存档工作规范性、条理性，用其保存的文件便于快速查找。本实用新型所提供的文件存档方法使所保存文件井然有序，便于查找。
图1为本实用新型文件袋实施例一的打开状态正面透视图。图2为本实用新型文件袋实施例一的打开状态背面透视图。图3为本实用新型文件袋实施例一使用时向外露侧透明标签袋插入编号标签，向正面透明薄膜袋插入目录清单状态示意图。图4为本实用新型文件袋实施例一的封装状态背面透视图。图5为本实用新型文件袋实施例二的打开状态背面透视图。图6为本实用新型众多文件袋在文件柜内按序摆放状态示意图。
具体实施方式
实施例一文件袋设计方案如图1至图4所示，文件袋包括形成容纳文件空间的正面1与背面2，外露侧3与内置侧4，上端与下端，其中上端为开口端，文件袋外露侧3设有透明标签袋5，用于放置标示出该文件袋排序编号X的标签6 ；文件袋的正面1设有透明薄膜袋7，用于插入该文件袋所装文件目录清单8。外露侧、内置侧及下端均成型有摺边，如图中虚线所示，使得文件袋外露侧、内置侧及下端可沿摺边折合，以便在装入文件前或装入少量文件时减少其所占空间体积。开口端还连接有一翻盖9，该翻盖9由正面1延伸而形成，翻盖9折翻与所述背面2重合，翻盖与背面各自设置相应的连接装置，本实施例一采用如背景技术技术部分所述目前在文件袋中用得最多的连接装置翻盖9与背面2各自用铆钉10固定一圆形厚纸片11或塑料片，一用于缭绕连接的细绳12系于翻盖9上的铆钉10处。本实施例一的文件袋设计方案相当于对现有技术系绳翻盖式文件袋的改进设计，所以既可以按上述方案重新制作，也可用于对现有系绳翻盖式文件袋的改制。文件存档方法将归属于某文件袋的初始文件或后续补充文件依次叠放置于该文件袋中，并将该文件袋依次放置于文件柜的对应位置，如图6所示，对各文件袋进行依次排序编号，如第51、52……75、76，各文件袋按其排序编号依次排列放置，各文件袋外露侧设有透明标签袋5，放置有标示出该文件袋排序编号的标签6 ；对各文件袋所装文件编著目录清单8，各文件袋的正面1设有透明薄膜袋7，并插入该文件袋所装文件目录清单8，目录清单 8包括文件袋编号、案卷名称、文件目录，文件目录列出每个文件在本案卷中的文件序号、文件名称、在本案卷中的页码，如图3所示。同时配置电脑，在电脑中存储所述文件的电子文档，并建有用于管理所述文件袋的具有检索功能的电子表单或检索管理软件，已在电脑中在存储的新需存档或增补的纸件文件通过打印生成即可。各文件袋所装文件目录清单8适宜在电脑中建立电子文档打印生成，少量变动可用笔进行手工修改，变动多时宜在电脑中修改电子文档重新打印生成进行替换。如果文件袋中所装入的文件已较多，其厚度足够将该文件袋的外露侧、内置侧及下端成型的摺边撑开，即可方便地看清放在透明标签袋5中的标签6上文件排序编号X，如图6中文件袋第51、52……67、68号。当文件袋中所装入的文件厚度不足以将该文件袋的外露侧、内置侧及下端成型的摺边撑开，由于文件袋的外露侧处于闭合或半闭合状态，不方便看清放在透明标签袋5中的标签6上文件排序编号X，如图6中文件袋第69、70……75、 76号；为了使这些外露侧处于闭合或半闭合状态的文件袋也便于查找，按文件袋的排序编号逢5或10在文件袋外露侧粘贴上外露的标签纸，标示出该文件袋排序编号70、75 ；标签纸适宜采用便于从市场购得的彩色不干胶标签纸，使得依次放置于文件柜中的文件袋，不管其摺边是否撑开，均整洁美观，便于查找。文件查找方法事先按如上所述的方法将文件袋进行存档，按所要查找文件的相关信息在电脑所建的电子表单检索得到其所在文件袋编号，从文件柜中提出该文件袋，查看该文件袋所装文件目录清单8，按该目录所显示的具体文件页码从该文件袋中找到需文件。实施例二文件袋设计方案如图5所示，实施例二文件袋与实施例一的区别仅仅在于设置于翻盖与背面的连接装置，是用一对能相互粘合的粘扣21与22代替了实施例一中的用铆钉10固定一圆形厚纸片11或塑料片与一用于缭绕连接的细绳12系于所述翻盖9铆钉10 处的技术方案。当然，翻盖9上的粘扣21设置于翻盖9的背面，粘扣21与粘扣22的位置要保证翻盖9盖下时粘扣21与粘扣22刚好粘住。粘扣21与22可设置一对，好可设置2 对或2对以上。文件袋设计方案的的其它各方面与实施例一完全完全相同。文件存档方法与文件查找方法也与实施例一完全相同。实施例三实施例三与实施例一的区别是其文件袋的正面与背面，外露侧与内置侧均由塑料薄膜制成，在所述开口端设置有拉链，没有翻盖及其连接装置。文件袋设计方案的的其它各方面与实施例一完全完全相同。文件存档方法与文件查找方法也与实施例一完全相同。以上实施例文件袋均可反复循环使用，文件存档后井然有序，能快捷、准确地找到所需文件。
权利要求1.一种文件袋，包括形成容纳文件空间的正面与背面，外露侧与内置侧，上端与下端， 其中上端为开口端，其特征在于，所述文件袋外露侧设有透明标签袋，用于放置标示出该文件袋排序编号的标签；所述文件袋的正面设有透明薄膜袋，用于插入该文件袋所装文件目录清单。
2.如权利要求1所述的文件袋，其特征在于，所述外露侧、内置侧及下端均成型有摺边。
3.如权利要求1或2所述的文件袋，其特征在于，所述文件袋的正面与背面，外露侧与内置侧均由塑料薄膜制成，在所述开口端设置有拉链。
4.如权利要求1或2所述的文件袋，其特征在于，所述开口端还连接有一翻盖，该翻盖由所述正面延伸而形成，翻盖折翻与所述背面重合，所述翻盖与背面各自设置相应的连接装置。
5.如权利要求3所述的文件袋，其特征在于，所述连接装置为翻盖与背面各自用铆钉固定一圆形厚纸片或塑料片，一用于缭绕连接的细绳系于所述翻盖铆钉处。
6.如权利要求3所述的文件袋，其特征在于，所述连接装置为翻盖与背面的重合处各自设置相配合的粘扣。
专利摘要提供一种文件袋，包括形成容纳文件空间的正面与背面，外露侧与内置侧，上端与下端，其中上端为开口端，文件袋外露侧设有透明标签袋，用于放置标示出该文件袋排序编号的标签，正面设有透明薄膜袋，用于插入该文件袋所装文件目录清单；该文件袋可反复循环使用，可提高文件存档工作规范性、条理性，用其保存的文件便于快速查找。
文档编号B42F7/04GK202151957SQ20112029240
公开日2012年2月29日 申请日期2011年8月10日 优先权日2011年8月10日
发明者陈其明, 陈雨露 申请人:陈其明