本实用新型涉及经济金融技术领域,特别提供了一种智能经济会计票据、凭证存储盒。
背景技术:
会计档案由于账目较多,在日常的管理过程当中,容易出现保管不妥善之处,造成票据、凭证丢失、错乱等问题;并且日常管理过程当中档案的制作较为繁琐,增加了工作量,且当急需使用某张票据或凭证时,需利用一定的时间来查找,影响了工作效率。
此外,由于存储环境问题,会计档案如保存不善,可能会出现受潮、发霉、褪色甚至受到蛀虫损坏等问题,造成损失。
最后,为防止票据等的误用或盗用,往往需要遵照繁琐的管理程序才能取用,进一步降低工作效率,提高人力成本。
技术实现要素:
本实用新型的目的是提供一种会计票据、凭证存储盒,该存储盒能够智能调控票据、凭证的储存环境,且便于查找票据和凭证,提高工作效率的同时,避免出现票据、凭证丢失、错乱以及误用、盗用等问题。
本实用新型具体提供了一种智能经济会计票据、凭证存储盒,在透明的保护罩1内部设置通过转轴2提供传动动力并转动的皮带3,在皮带3的外围固定布置文件盒4,文件盒4布置在保护罩1和皮带3之间。在皮带3形成的围绕空间内部、转轴2之间设置通风装置5、除湿器6和控制板7。在保护罩1上开设文件取出口8。
在保护罩1的外表面设置操作板9。
控制板7电连接通风装置5、除湿器6、操作板9和连接着转轴2的电机。控制板7至少包括存储模块、控制模块、温度检测模块、湿度检测模块。
在保护罩1上设置文件出口保护门10,文件出口保护门10设置在文件取出口8内部,该文件出口保护门10能够覆盖文件取出口8。文件出口保护门10能够收纳到保护罩1内部。
文件出口保护门10电连接控制板7。
操作板9设置有按钮,按钮包括数字按钮和/或英文字母按钮、开启按钮、关闭按钮、确定按钮、设置按钮。按钮可以是物理按动按钮,也可以是触摸屏按钮。开启按钮用于主动开启文件出口保护门10;关闭按钮用于主动关闭文件出口保护门10;设置按钮用于设置文件盒4电子标识,并且能够录入、删除指纹信息,设置文件的例如湿度、温度等保存环境,以及一些其他常见的设置内容和信息。
为了使用方便,操控便利,同时为了降低成本,减少空间占用,操作板9为触摸屏操作板,按钮为屏幕显示按钮。
为了文件保存的安全性,同时为了记录使用者的使用信息,防止误用、盗用等问题,操作板9上设置指纹扫描装置12。只有指纹扫描通过,方可打开或者关闭文件出口保护门10。此外,本实用新型所述的存储盒能够记录最近300-500次文件出口保护门10的开启时间、请求人信息等内容。
为了使用者操作方便,能够满足站立和坐立时均能完成指纹扫描,指纹扫描装置12共设置两处,分别位于操作板9的上部和下部。
为了使用者能够直观找到文件盒存储文件的类型,文件盒4的上方设置标签纸11,标签纸11能够记载票据、凭证等信息。
为了方便多个使用者同时使用,在保护罩1的外围共设置4个文件取出口8,4个文件取出口8分别设置在保护罩1的四角处。
使用本实用新型时,首先通过操作板为每一个文件盒设置唯一的文件盒电子标识,方便使用者日后通过操作板能够直接搜索文件盒。当使用者通过操作板搜索到需要使用的目标文件盒后,点击确定,转轴带动皮带转动,将指定的文件盒传送到使用者所操作的文件取出口。文件出口保护门开启,使用者取出或者存放文件。当使用完毕后,点击关闭按钮,文件出口保护门关闭,装置进入待命状态。当文件出口保护门在开启状态下,其他使用者通过其他文件取出口旁的操作板调用文件时,转轴将不工作,同时文件出口保护门开启的相对应的操作板将反复亮屏、灭屏提示使用者关闭文件出口保护门,以使本实用新型能够正常工作,供应其他使用者。
本实用新型采用了智能化控制技术,能够根据外界环境自动化调控装置内的温度和湿度,使得装置内的温度和湿度保持在标准的室温温度和相对湿度在45%~60%范围内。当使用环境在本标准之外,将采取除湿、通风等手段,调控文件保存环境。
附图说明
下面结合说明书附图对本实用新型做进一步详细说明:
图1为本实用新型整体结构示意图;
图2为本实用新型主视结构示意图;
图3为本实用新型操作板结构示意图。
具体实施方式
附图符号说明:
1保护罩、2转轴、3皮带、4文件盒、5通风装置、6除湿器、7控制板、8文件取出口、9操作板、10文件出口保护门、11标签纸、12指纹扫描装置。
实施例1
本实施例的目的是提供一种会计票据、凭证临时存储盒,并且能够智能调控票据、凭证的储存环境,便于查找票据和凭证,并防止误用、盗用。
一种智能经济会计票据、凭证存储盒,在透明的保护罩1内部设置通过转轴2提供传动动力并转动的皮带3,在皮带3的外围固定布置文件盒4,文件盒4布置在保护罩1和皮带3之间。在皮带3形成的围绕空间内部、转轴2之间设置通风装置5、除湿器6和控制板7。在保护罩1上开设文件取出口8。
在保护罩1的外表面设置操作板9。
控制板7电连接通风装置5、除湿器6、操作板9和连接着转轴2的电机。控制板7至少包括存储模块、控制模块、温度检测模块、湿度检测模块。
在保护罩1上设置文件出口保护门10,文件出口保护门10设置在文件取出口8内部,其文件出口保护门10能够覆盖文件取出口8。文件出口保护门10能够收纳到保护罩1内部。
文件出口保护门10电连接控制板7。
操作板9设置按钮,按钮包括数字按钮和/或英文字母按钮、开启按钮、关闭按钮、确定按钮、设置按钮。开启按钮用于主动开启文件出口保护门10;关闭按钮用于主动关闭文件出口保护门10;设置按钮用于设置文件盒4电子标识,并且能够录入、删除指纹信息,设置文件的例如湿度、温度等保存环境,以及一些其他常见的设置内容和信息。
为了使用方便,操控便利,同时为了降低成本,减少空间占用,操作板9为触摸屏操作板,按钮为屏幕显示按钮。
为了文件保存的安全性,同时为了记录使用者的使用信息,操作板9上设置指纹扫描装置12。只有指纹扫描通过,方可打开或者关闭文件出口保护门10。此外,本实施例所述的存储盒能够记录最近300次文件出口保护门的开启时间、请求人信息等内容。
为了使用者操作方便,能够满足站立和坐立时均能完成指纹扫描,指纹扫描装置12共设置两处,分别位于操作板9的上部和下部。
为了使用者能够直观找到文件盒存储文件的类型,文件盒4的上方设置标签纸11,标签纸11能够记载票据、凭证等信息。
为了方便多个使用者同时使用,在保护罩1的外围共设置4个文件取出口8和与其对应的操作板9,4个文件取出口8分别设置在保护罩1的四角处。
使用本实施例时,首先通过操作板为每一个文件盒设置唯一的文件盒电子标识,方便使用者日后通过操作板能够直接搜索文件盒。当使用者通过操作板搜索到需要使用的目标文件盒后,点击确定,转轴带动皮带转动,将指定的文件盒传送到使用者所操作的文件取出口。文件出口保护门开启,使用者取出或者存放文件。当使用完毕后,点击关闭按钮,文件出口保护门关闭,装置进入待命状态。当文件出口保护门在开启状态下,其他使用者通过其他文件取出口旁的操作板调用文件时,转轴将不工作,同时文件出口保护门开启的相对应的操作板将反复亮屏、灭屏提示使用者关闭文件出口保护门,以使本实施例能够正常工作,供应其他使用者。
本实施例采用了智能化控制技术,能够根据外界环境自动化调控装置内的温度和湿度,使得装置内的温度和湿度保持在标准的室温温度和相对湿度在45%~60%范围内。当使用环境在本标准之外,将采取除湿、通风等手段,调控文件保存环境。
实施例2
本实施例除不设置文件出口保护门10外,其余实施方式、预期技术效果与实施例1相同。
实施例3
本实施例除不设置指纹扫描装置12外,其余实施方式、预期技术效果与实施例1相同。
实施例4
本实施例除使用物理按钮外,其余实施方式、预期技术效果与实施例1相同。
上述实施例只为说明本实用新型的技术构思及特点,其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本实用新型的内容并据以实施,并不能以此限制本实用新型的保护范围。凡根据本实用新型精神实质所作的等效变化或修饰,都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。
此外,本文省略了对公知结构和技术的描述,以避免不必要地混淆本实用新型的概念。