专利名称：通用电子签核任务生成平台系统及其自动生成方法
技术领域：
本发明涉及一种企业电子化知识管理平台，特别涉及一种电子签核任务生成系统及电子签核任务自动生成方法，经过一致的规则设定，及内容编辑平台，使企业的签核作业更具弹性、更加简易、更有效率。。
在企业内部的日常作业当中，「签核」一直是件非常重要的工作，凡是企业内部大大小小的事情，几乎都与「签核」有关，也正因为如此，签核任务的生成必须涵盖到企业所有的组织层面，而隐含在其中的任务流程、规则及内容编辑、收发、处理等问题，就显得相当的复杂，每项签核任务都可能因为其性质属性的不同而产生相当大的差异；即使是同一性质属性的签核任务，也常常会因为签核任务运作的时间、环境、状况不同而发生不同的签核需求变化。
由过去的企业签核作业上来看，由于「签核」的流程及规则千变万化，造成企业内部对于签核任务流程规则的开发维护相当困难，随着企业规模、组织架构的扩充变化，相关的签核任务也必须经常调整和修正，这对开发维护人员来说无疑是一项耗费人力和时间的工作，也正因为如此，整个签核作业的时效性相当差；另外，在过去的签核作业中，开发维护与操作使用是必须分开进行的，导致在开发维护工作与操作使用之间仍有一段时间上的落差，往往因为无法实时同步的提供正确的签核流程规则而使得签核任务的进行过程中常会发生错误，而影响到整个企业签核作业的效率。
为达到上述目的，本发明提供的通用电子签核任务生成平台系统，至少包含签核任务数据库、规则设定模块、内容编辑模块、预览测试模块、及收发接口模块。
另外，本发明提供的用通用电子签核任务生成平台的电子签核任务自动生成方法，至少包含下列步骤经过使用者操作接口进行签核通用规则设定、经由使用者操作接口进行签核内容编辑作业、及根据签核程序收发状况执行对应的签核处理作业。
有关本发明的详细技术内容，结合
如下
本发明涉及一种通用电子签核任务生成平台系统及电子签核任务自动生成方法，请参阅图1，该图为按本发明的通用电子签核任务生成平台系统的主要结构的功能模块图，说明如下(1)签核任务数据库210，主要用来储存设定的签核任务生成流程规则内容、签核任务编辑程序内容，及整体签核任务收发处理设定内容。
(2)规则设定模块220，主要是用于对企业内部所有签核任务的生成流程规则进行设定，其中包含有任务生成流程设定、内容编辑流程设定、收发程序流程设定及状况处理流程设定等几个部分。事实上本规则设定模块220还提供在签核任务进行过程中，随时进行流程规则的动态设定调整，以维持签核任务正确运作功能。
(3)内容编辑模块230，主要用于对签核任务实际运作程序步骤及相关的签核发送内容进行设定，其中对于签核任务的实际运作程序步骤的设定，可以依照不同的签核任务类型(如多人签核、分支签核、条件签核、顺序签核...)来进行设定；另外对于发送内容的设定，可以依照不同的事件状况(如签核、确认、提醒、拒签、失败、指定、完毕)进行不同的内容设定工作。
(4)预览测试模块240，提供完成签核任务设定时，可以进行运作前的预览及测试工作，减少实际签核任务进行过程中所产生的错误。
(5)收发接口模块250，用以将设定完成签核任务及把规则传递给签核执行流程，并根据设定完成的签核任务内容，依照流程、规则及程序进行发送运作，同时会根据不同的突发事件状况(如签核、确认、提醒、拒签、失败、指定、完毕)，进行相应的签核处理动作，此外也会依照各种不同签核任务的类型(如多人签核、分支签核、条件签核、顺序签核...)，自动动态调整签核任务的实际运作流程与处理。
整体说来，本发明中的每一签核任务的设定工作都包含两个部份，一是签核任务通用规则的设定，另一则是签核任务内容编辑的设定，使用者仅需要经过共通一致的使用者操作接口，透过网络连结本发明之通用电子签核平台200，便可完成整个签核任务生成的动作，进行签核。
接着，请参阅图2-a，该图是按本发明的通用电子签核任务自动生成方法的主运作流程图，说明如下首先必须先经过使用者操作接口来进行签核通用规则的设定工作(步骤300)，可设定的内容主要分为几个部分，包括任务生成流程设定、内容编辑流程设定、收发程序流程设定及状况处理流程设定...等，有了这些设定，本发明就能够针对不同的签核任务性质属性，而赋予不同的运作流程及执行规则，假使在签核任务进行的过程中，必须对先前设定的流程规则做调整的时候，事实上本发明也提供可以进行动态设定调整的方法步骤，可以使本发明更为有弹性，可以随时保持签核任务的运作正确性；之后，经由同样的使用者操作接口还可以依照签核用户需求，选择一项适用的、且预先设定好的签核任务流程及规则，开始进行相关签核内容的编辑作业(步骤400)，其中，更为详细的内容说明为步骤A的部分，我们将以「第2-b图」来做进一步说明；当完成签核任务的所有设定时，本发明的通用电子签核平台200，便会根据签核任务中所设定的运作程序、步骤以及各种收发状况原则，来进行最后对应的签核任务的执行与处理作业(步骤500)，事实上在整个签核任务执行处理作业(步骤500)的运作过程中，也会因为各种不同签核任务的类型(多人签核、分支签核、条件签核、顺序签核...)，而使签核任务在运作过程中自动动态的依照设定，进行不同流程的调整与处理，这也将使得本发明之通用电子签核任务生成平台200更加具有运作执行上的弹性。
当流程进入到步骤A的时候，请参阅「第2-b图」，并针对本发明中所提到的签核任务内容编辑做更详细的流程说明
首先，必须先选择所要设定的签核内容编辑项目(步骤410)，其中包括有设定程序步骤(步骤420)以及编辑发送内容(步骤430)两部分，可以选择其中任何一项进行设定，其间，系统会判断是否已完成上述两项签核内容编辑，如果没有，则持续提供进行设定的步骤，当完成时，系统会提供进行预览的功能，此时系统会判断是否执行预览(步骤450)，如果有的话，那么系统便会将设定好的签核任务依照设定内容进行预览运作(步骤460)，此时可以检视设定是否正确无误(步骤470)，假如有误，需要进行更正的话，系统会再度回到步骤410的部分，做进一步的修正工作，否则，若是使用者不进行预览的动作(步骤450)或者是预览的结果正确无误的话(步骤470)，系统便会将设定的签核任务程序步骤及发送内容进行储存于数据库中的动作，完成储存之后，系统便开始依照设定进行签核任务的相关运作(步骤480)。
由于本发明是透过网络的连结，提供使用者经过共通的使用者操作接口，来进行签核任务的生成作业，因此，本发明在系统上还具有多人处理特性，可以随时随地提供多人同时进行一样或是多样的签核任务生成。
本发明的通用电子签核任务生成平台系统及电子签核任务自动生成方法，经过网络的连结，让使用者可以经由一致的使用者操作接口，进行签核任务的开发维护与操作使用。由于经过统一的流程规则设定模块，使得对于签核任务中的签核流程设定、编辑程序设定、收发流程设定及状况处理设定的工作变得简易许多，且不容易出错，并且可以利用本发明所提供的预览测试模块，立即获知流程规则的设定是否发生问题，节省许多不必要的人力与时间上的浪费，必要的时候，还可以经过规则设定模块对于进行中的签核任务进行动态的设定调整，使签核任务的进行可以随时保持最正确的状态；另外，由于经过网络的连结，并且经由一致的使用者操作接口，可以随时随地不受限制的进行签核任务生成的编辑、收发工作，无形中也提高了签核作业的效率，并且在操作使用的过程当中也不再需要担心各项突发状况的处理问题，并且可以多人同时进行共同的签核任务，让使用操作的过程变得更为便利。
虽然本发明以前述的优选实施例作了如上的描述，但这些实施例不对限定本发明，因此，本行业的技术人员应了解，在不脱离本发明的精神和范围内，本发明还会有各种变化和改进，因此本发明的保护范围以本申请的权利要求书所界定的范围为准。
权利要求
1.一种通用电子签核任务生成平台系统，该系统至少包含签核任务数据库，用以储存签核任务生成的规则设定、编辑内容设定及收发处理内容设定；规则设定模块，用以对签核任务的生成运作流程的一签核通用规则进行设定；内容编辑模块，用以设定签核任务的类型、程序步骤及发送内容；预览测试模块，用以对已设定完成的签核任务流程规则进行预览及测试；及收发接口模块，用以将设定完成的签核任务及规则传递给签核执行流程进行发送运作，并根据不同事件状况进行对应的签核处理。
2.如权利要求1所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该系统透过网络连结，为使用者提供使用者操作接口，其可自使用者操作接口进行签核任务生成作业。
3.如权利要求2所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该网络至少包含有线网络及无线网络。
4.如权利要求2所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该使用者操作接口至少可从个人计算机、笔记本计算机、行动电话及个人数字助理中任意选择其一。
5.如权利要求1所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该规则设定模块还可提供动态调整设定功能。
6.如权利要求1所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该签核通用规则至少包含任务生成流程设定、内容编辑流程设定、收发程序流程设定及状况处理流程设定。
7.如权利要求1所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中，该任务类型至少包含多人签核、分支签核、条件签核、顺序签核。
8.如权利要求1所述的通用电子签核任务生成平台系统，其中该发送内容及该签核处理至少包含签核、确认、提醒、拒签、失败、指定、完毕等不同事件。
9.一种通用电子签核任务自动生成方法，该方法至少包含下列步骤经过使用者操作接口进行签核通用规则设定；经由该使用者操作接口进行签核内容编辑作业；及根据签核程序收发状况执行对应的签核处理作业。
10.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中该使用者操作接口透过网络连结，提供给使用者进行签核任务生成作业。
11.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，该使用者操作接口至少可从个人计算机、笔记型计算机、行动电话及个人数字助理的群组组合中任意选择其一。
12.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，该网络至少包含有线网络及无线网络。
13.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，该签核通用规则至少包含任务生成流程设定、内容编辑流程设定、收发程序流程设定及状况处理流程设定。
14.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，该签核内容编辑作业至少包含设定程序步骤及编辑发送内容的步骤。
15.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，该签核内容编辑作业还包含签核任务流程预览的步骤。
16.如权利要求9所述的通用电子签核任务自动生成方法，其中，由该使用者操作接口进行该签核内容编辑作业，还包含下列步骤选择签核任务的该签核内容编辑项目；设定该程序步骤；编辑该发送内容；完成签核内容编辑；执行签核任务预览；及储存程序步骤及相关发送内容开始进行签核任务程序。
全文摘要
一种通用电子签核任务生成平台系统及其自动生成方法，可提供通用的使用者操作接口，进行签核任务的开发维护、操作使用与预览测试；其中本发明系统至少包含签核任务数据库、规则设定模块、内容编辑模块、预览测试模块、及收发接口模块；而本发明方法则至少包含下列步骤经过使用者操作接口，进行签核通用规则设定、经由使用者操作接口进行签核内容编辑作业、及根据签核程序收发状况执行对应的签核处理作业。
文档编号G06F9/06GK1437148SQ0210471
公开日2003年8月20日 申请日期2002年2月9日 优先权日2002年2月9日
发明者郝军, 宋建福, 林光信 申请人:英业达股份有限公司