专利名称：可控管盘点进度的仓储系统及其方法
技术领域：
本发明为一种仓储系统及其方法，特别为可实时显示各仓储单元的盘点进度及其错误率的可控管盘点进度的仓储系统及其方法。
背景技术：
随着企业的不断成长，库存管理也就占有很重要的地位，业界对于库存管理这个问题一直都力求改进，例如现在广受采用的企业资源规划(ERP，Enterprise Resource Planning)，库存管理一直都是研究的重点，也因此在库存盘点上也就相对的更显重要。
当一个企业的生产持续的成长，以及订单不断增加下，为使生产线能够与市场直接衔接，使得生产产品及数量更能贴近需求，因此就必须跨国生产，缩短生产周期，也减少了库存的压力，然而，当生产线已散布于世界各地的情形而言，盘点的复杂度却也大大的增加。
所幸在库存数据电子化之后，当会计师与公司内部的财务人员进行库存盘点时，不需要再携带厚厚的纸本数据，所有数据皆可借由连接库存数据库的服务器计算机中取得，而一间大公司底下往往会区分成许多的小事业体，若是依各个小事业体一一下去进行盘点，经常出现的情况为许多事业体的库存会放在其它相关事业体或合作伙伴的仓储中，会导致帐目不符，很显然盘点工作会变的更为复杂，且浪费许多的时间及人力，因此，最好的作法便是以多组人马在各地同时进行盘点的工作，当然这样的作法会在短时间需要许多盘点人员。
通常在盘点的时候，为求盘点过程能够单纯化，往往必须要生产线配合停止生产，以避免在清查仓库时，发生帐目不符的原因是起因于生产线的备料，或者故障品的维修却未登记所产生；另外在盘点的时候，往往会一直有问题发生，有些问题较少的仓库也就较早结束盘点工作，而整个盘点的进度将会因少部分进度较慢的仓库而拖慢了整体的进度，且进度无法掌控的话，在人员的调度及配合上也不容易掌控。因此，如何使仓储盘点能更加有效率，实为一重要的课题。
发明内容鉴于以上的问题，本发明的主要目的在于提供一种可控管盘点进度的仓储系统及其方法，其可使会计师能在服务器端了解各个财务人员于各仓储单元的盘点状况，依照盘点进度及盘点错误率来调派人手前往支持，且可由生产单位做实时备料回报以减少错误率误判的情形发生，更能维持生产线的持续运作，减少停工的损失。
因此，为达成上述目的，本发明所揭露的一种可控管盘点进度的仓储系统，至少必须包含一服务器，一数据库，若干个仓储单元及若干个生产单位，彼此间透过网络进行数据传递，其中服务器还包含了一条件设定模块，用以接收使用者所输入的盘点设定条件；一抽样产生模块，用以按设定的抽查盘点条件读取数据库内容，并依各个仓储单元随机选出符合条件的盘点物料清单；一路径排序模块，用以依据盘点物料存放位置排序显示一最佳盘点顺序；一进度显示模块，用以显示各个仓储单元所回报的盘点进度，以及调整后的进度显示；及一进度整合模块，用以依据各仓储单元回报的盘点进度，将进度落后的仓储单元的剩余未盘点数据，选取其盘点清单中部份剩余未盘点数据至进度接近完成的仓储单元，进行盘点数据的重新调整。
依据本发明的目的且达到上述的优点，本发明会先在服务器端产生各仓储单元的盘点清单，包含下列步骤首先于服务器屏幕上产生一库存盘点作业界面；接着，接收使用者所输入的盘点设定条件，然后，读取数据库中的相关数据，再依设定条件随机抽样并产生盘点清单，并依盘点清单及盘点物料摆放位置产生一最佳盘点顺序；最后，将盘点清单及其顺序传至各仓储单元。
而仓储单元在进行盘点过程的执行方法上，包含了以下步骤接收传来的盘点清单及其顺序并显示，然后，接收使用者所输入的实盘值，并将实盘值传至服务器端；接着，确认是否有帐目不符的情形发生，若有，则接收服务器所回传的错误数据。
同样的，在服务器端上进行盘点过程的方法，也包含下列步骤首先，接收仓储单元传来的实盘值并显示盘点进度百分比，然后，读取数据库内的账面值并与实盘值进行对比，检查是否有对比不符的情形发生，最后，传送错误数据至仓储单元并检查生产单位的备料情形。
在另一实施例中，服务器可根据各仓储单元的盘点进度进行调整，包含下列步骤首先，判断是否有盘点进度接近完成的仓储单元，若有则再判断其周遭是否有盘点进度落后的仓储单元，若有，读取进度落后的仓储单元的剩余未盘点数据；接着，自该剩余未盘点数据中由盘点顺序后段起，选取一部份盘点清单数据传至该进度接近完成的仓储单元，最后，重新调整盘点进度显示。
图1为本发明的系统架构图。
图2为本发明在服务器端产生各仓储单元盘点清单的方法流程图。
图3为本发明在各仓储单元进行盘点的方法流程图。
图4为本发明在服务器上进行盘点的方法流程图。
图5为本发明服务器根据各仓储单元的盘点进度进行调整的方法流程图。
具体实施方式请参照图1，此为本发明的可控管盘点进度的系统架构图，其包含了一服务器50，一数据库20，若干个仓储单元10及若干个生产单位30，彼此之间透过网络40来进行数据传递，其中，该网络40可为一有线网络，或者是无线网络。
其中服务器50由至少一台以上的计算机所组成，除了包括键盘、鼠标等常见的计算机输入设备，以及台式或液晶显示器外，在软件组成中还包含有条件设定模块510，用以接收使用者自输入设备所输入的盘点设定条件，例如盘点需求设定，包括有盘点物料的料号、数量、以及金额等参数，甚至参与盘点工作的人员数据以及分组设定；输出设定，如按上述的参数作排序显示，显示部份百分比的盘点资料，以及盘点物料的特殊状况注记，例如盘点物料的错误发生起因于生产单位30的数据误报等状况。
抽样产生模块520，用以按盘点设定条件的读取数据库20的相关数据，并随机选出各仓储单元10中符合条件的盘点物料清单，并根据盘点人员的分组设定，依仓储单元进行工作分配；路径排序模块530，用以依据盘点物料存放位置排序显示一最佳盘点顺序，例如盘点清单所显示的盘点顺序为，沿着各层楼自门口进入后由左至右由上而下，如此一来，盘点人员便不需额外花费时间来搜寻盘点物料，只需照着清单中所列的物料顺序进行盘点即可。
另外，还包含有进度显示模块540，用以于显示器中实时显示各个仓储单元10所回报的盘点进度，例如各个仓储单元10每盘点完成一项物料数据而回报该物料的实盘值时，便可根据该仓储单元10的盘点清单中所需盘点物料的总合数量，计算并显示该仓储单元10目前的盘点进度，以及依据各仓储单元10间的盘点清单调整后的进度更新显示；及进度整合模块550，便是用以依据各仓储单元10回报实盘值所得的盘点进度，将盘点进度落后的仓储单元10剩余未盘点数据，选取其盘点清单中部份剩余未盘点数据传至进度接近完成的仓储单元10，进行盘点数据的重新调整，借由人员调度来使整体盘点工作能加速完成。
同样的，仓储单元10亦可为一计算机，或者为其它与计算机同样具备一显示装置以显示盘点清单以及盘点错误回报信息，一输入装置用以输入各设定值，及一网络装置的个人数字助理(PDA，Personal Digital Assistant)或是智能型手机(smart-phone)，具有一有线网络模块或是一无线网络模块，除上述的硬件装置外，还包含一进度回报模块110，用以接收使用者所输入的实盘值，透过网络40传送至服务器50端，并可显示自服务器50所传来进行对比后所发现的错误数据，以供盘点人员对错误数据的物料进行再次清点，以确认错误发生的原因。
而在生产单位30也需在服务器50发现盘点数据错误时，由备料回报模块305透过网络40提供实时的生产在线的备料状况回报，以确定问题的发生是否为生产单位30在生产过程中，盘点数据未及更新所产生的错误。
请参照图2，此为本发明在服务器50端产生各仓储单元10盘点清单的方法流程图，包含下列步骤首先，于服务器50的显示装置上产生一库存盘点作业界面(步骤210)；接着，条件设定模块510接收使用者自该库存盘点作业界面依界面提示所输入的盘点需求设定(步骤220)，包括有盘点物料的料号、数量、以及金额等参数，还有参与盘点工作的人员数据以及分组设定。
然后，读取数据库20中的相关数据(步骤230)，例如物料号、物料名称、物料数量、物料价格、计价单位(新台币、美金、人民币)、使用部门、物料型态(原料、再制品、成品、废品)、及物料存放位置，抽样产生模块520再依设定条件随机抽样，比如只盘点一单价以上的物料，或者只抽点某几样物料，并产生盘点清单(步骤240)。路径排序模块530会依盘点清单及盘点物料摆放位置，产生一最佳盘点顺序(步骤250)；最后，透过网络40将所产生的盘点清单及其顺序传至各仓储单元10(步骤260)。
而接下来在各仓储单元10将开始进行盘点，如图3所示，此为本发明在各仓储单元10进行盘点的方法流程图，包含下列步骤首先，接收从网络40传来的盘点清单以及盘点顺序并显示(步骤310)，使用者亦可将此盘点清单及盘点顺序打印出来。然后，当使用者盘点出结果时，仓储单元10接收使用者所输入盘点物料的实盘值(步骤320)，并将实盘值传至服务器50端(步骤330)；接着，确认是否有服务器50回传帐目不符的情形发生(步骤340)，若有，则接收服务器50所回传的错误数据(步骤350)。
请参照图4，此为本发明在服务器50上进行盘点的方法流程图，也包含下列步骤首先，接收各个仓储单元10依其盘点状况所传来的实盘值，并根据该仓储单元10的盘点清单中所需盘点物料的总和数量，进度显示模块540计算并显示该仓储单元10目前的盘点进度，以及依据各仓储单元10间的盘点清单调整后的进度更新显示(步骤410)，然后，透过网络40读取数据库20内相关物料的账而值并与实盘值进行对比(步骤420)，检查是否有对比不符的情形发生(步骤430)，若有，则将错误数据传送至仓储单元10并检查生产单位30的备料情形(步骤440)，借由仓储单元10的进度回报模块110与生产单位30的备料回报模块305的物料回报，对比错误产生的原因。
依据盘点错误发生的状况，常常会因为要找出错误发生的原因，使得原本只需抽查部分库存物料变成该仓储单元10内所存放的物料需整体清查，导致该仓储单元10的盘点进度严重落后，而拖累了整体盘点进度。因此，请参照图5，此为本发明所揭露的服务器50根据各仓储单元10的盘点进度进行调整的方法流程图，包含下列步骤首先，服务器50可设定一进度阈值(例如为完成进度90％)，可根据各仓储单元10所传来的盘点进度判断是否存有已超过该进度阈值的仓储单元10(步骤610)，若有，则再判断其周遭是否有盘点进度落后的仓储单元10(例如为完成进度低于60％的仓储单元10)(步骤620)，若有，则服务器50会依进度落后的仓储单元10所传来已完成盘点无误的数据，自该仓储单元10原先的盘点清单中去除，找出剩余未盘点数据(步骤630)；接着，自该剩余未盘点数据中由盘点顺序后段，开始选取一部份(例如为剩余未盘点数据的约略30％)盘点清单数据，传至该进度接近完成的仓储单元10(步骤640)；当该进度接近完成的仓储单元10收到调整后的盘点清单，则重新调整服务器50上的盘点进度显示(步骤650)。
借由本发明的方法，不仅可达成较为容易管控各个仓储单元的盘点进度，还可避免因应盘点作业而需停止生产线作业的损失，更可在盘点资料跟盘点人员调整后，达到加速整体盘点的进度，使盘点过程更加有效率。
权利要求
1.一种可控管盘点进度的仓储系统，该系统具有一服务器、一数据库、若干个仓储单元及若干个生产单位，彼此间透过一网络进行连接，其中该服务器还包含下列模块一条件设定模块，用以接收一使用者所输入的若干笔盘点设定条件；一抽样产生模块，用以依据各该盘点设定条件读取该数据库的内容，并随机选出各该仓储单元内部存放物料符合条件的若干笔盘点清单；一路径排序模块，用以依据该盘点清单内存放物料的存放位置排序一最佳盘点顺序；一进度显示模块，用以接收各该仓储单元所回报的若干笔实盘值，依各该仓储单元的该盘点清单计算出各该盘点进度并显示；及一进度整合模块，用以依据各该仓储单元的盘点进度，将进度落后的各该仓储单元的剩余未盘点数据，选取其盘点清单中部份剩余未盘点数据，重新调整至其周遭进度接近完成的各该仓储单元。
2.如权利要求1所述的可控管盘点进度的仓储系统，其特征在于该生产单位还包含一备料回报模块，用以将一使用者所输入的一备料数量透过该网络传至该服务器协助盘点。
3.如权利要求1所述的可控管盘点进度的仓储系统，其特征在于该仓储单元还包含一进度回报模块，用以接收一使用者所输入的若干笔实盘值，并透过该网络传送至该服务器端。
4.如权利要求1所述的可控管盘点进度的仓储系统，其特征在于该仓储单元为一个人数字助理。
5.如权利要求4所述的可控管盘点进度的仓储系统，其特征在于该个人数字助理具有无线上网功能。
6.一种可于仓储系统中控管盘点进度的方法，该方法包含下列步骤判断是否有一盘点进度接近完成的仓储单元；判断其周遭是否有一盘点进度落后的仓储单元；读取该盘点进度落后的仓储单元的一剩余未盘点数据；及自该剩余未盘点数据中由一最佳盘点顺序后段起，选取一部份盘点清单数据传至该盘点进度接近完成的仓储单元。
7.如权利要求6所述的可于仓储系统中控管盘点进度的方法，其特征在于各该盘点清单传至各该仓储单元的方法，还包含了下列步骤接收一使用者所输入的若干笔盘点设定条件；依各该设定条件随机抽样产生该盘点清单；依该盘点清单及若干笔盘点物料摆放位置产生该最佳盘点顺序；及将该盘点清单及该最佳盘点顺序传至各该仓储单元。
8.如权利要求6所述的可于仓储系统中控管盘点进度的方法，其特征在于该使用者在盘点时，该仓储单元处理该使用者输入设定还包含下列步骤接收该使用者所输入的若干笔实盘值；将各该实盘值传至一服务器；确认是否有该服务器传来帐目不符信息；及接收该服务器所回传的错误数据。
9.如权利要求6所述的可于仓储系统中控管盘点进度的方法，其特征在于该服务器处理各该仓储单元的盘点数据，还包含下列步骤接收各该仓储单元传来的各该实盘值；读取一数据库内若干笔账面值与对应的各该实盘值进行对比；确认是否有对比不符的盘点资料；及传送该对比不符的盘点数据至各该仓储单元。
10.如权利要求9所述的可于仓储系统中控管盘点进度的方法，其特征在于当出现对比不符的情况时，还包含由相关的若干个生产单元的备料回报模块回报若干笔备料数量至该服务器协助盘点。
11.如权利要求6所述的可于仓储系统中控管盘点进度的方法，其特征在于该进度接近完成与该进度落后的比较标准，可各设置一进度阈值作为比较的基准。
全文摘要
一种可控管盘点进度的仓储系统及其方法，该系统包含有一服务器、一数据库、若干个仓储单元及若干个生产单位，彼此间透过网络进行连接。借由仓储单元的进度回报模块将盘点进度回报给服务器，服务器与数据库内的账面数据进行对比，除可与生产单位进行实时备料盘点外，还可根据各个生产单位的盘点进度进行人力调整，使整体盘点所需的时间减少。
文档编号G06Q10/00GK101064016SQ200610026149
公开日2007年10月31日 申请日期2006年4月27日 优先权日2006年4月27日
发明者陈书适, 周维明 申请人:宇达电脑(上海)有限公司, 神达电脑股份有限公司