专利名称：一种适用于园林工程的项目管理系统的制作方法
技术领域：
本发明属于一种项目信息管理系统，尤指一种适用于园林工程的园林项目信息管理系 统(LP固)。
背景技术：
目前，许多园林企业的业务已经涉及到了全国各地，集团化的业务拓展已经成为企业 当前和未来发展的目标，而对于企业多项目管理和异地项目的远程管理需求已经提上日程， 如何提高企业的核心竞争力，如何加强企业内部管理，如何有效控制项目进度和成本，已逐 渐成为企业迫切需要解决的问题。园林工程建设往往涉及到较为复杂的基础建设，项目工期 较长，人、财、物方面的支出较为频繁，这给项目管理带来了相当的难度，如果说目前有少 部分管理人员能够克服这些难题，技巧的实现项目的优秀管理，但是如何将这些管理经验沉 淀下来成为园林企业工程的项目管理经验的提炼与深化，并运用于软件中，则在目前尚未出 现。目前市场上出现的一些园林管理软件主要是实现一些普通的人、财、物的输入及保存， 能够实现整体互动的管理并及时、有效的控制成本与利润的功能是远远无法达到的。
发明内容
本发明的目的是填补目前园林企业信息管理、资源管理及项目管理系统方面的空白，提 供一种适用于园林企业的信息、资源、项目管理的整合管理系统。不但技巧的将先进的管理 经验与精湛的软件技术相结合，而且解决了园林企业工程项目管理中最为重要的成本管理、 利润管理、远程管理问题，从而极大的优化了资源的有效调配、提高了管理效率、节约了项 目成本。为了达到上述目的，本发明的技术内容如下一种适用于园林企业的园林项目信息管理系统，包括若干客户端计算机设备、服务器端 计算机设备，以及连接上述计算机设备的网络，所述系统设置公司层、项目层两层管理架构所述公司层进行如下设置根据不同的角色，设定不同的管理权限、不同的信息层面和不同 的项目信息的访问权项，所述公司层分为集团总部与分公司两个层面，在集团总部层面，建 立管理层汇总信息栏、行政管理汇总信息栏、财务管理汇总信息栏、项目支持汇总信息栏， 所述栏目集中显示集团总部需要了解的信息以及各分公司的相关信息；在分公司层面，显示 分公司自身所负责的项目进度信息、成本信息、利润信息以及集团总部的指令信息；所述项 目层进行如下设置建立项目信息栏、成本控制栏、进度管理栏、质量控制栏、养护售后管 理栏、项目合同管理栏，所述栏目集中显示多项目的进度信息、成本费用信息、异常事件信 息。进一步地，所述管理系统的信息管理功能根据园林行业的信息发布的要求，采用B/S结 构，实现系统桌面提示信息发布，电子邮件信息发布，短信信息发布，自定义信函格式批量 套打。进一步地，所述管理系统的流程管理功能根据园林行业流程管理要求，提供流程管理平 台，通过待办流程管理、在办流程管理、流程跟踪管理，实现多种信息发布和流转。进一步地，所述管理系统的资源管理功能根据园林行业的主体业务管理的需求，实现项 目机会和项目前期资源的管理，系统的招投标管理、相关联的技术资料管理、材料库、造价 库、项目设备物资系列模块，全面的将项目前期的资源系统的收集、关联、利用，为项目的 前期洽谈提供系统化的信息支持和资源保障。进一步地，所述管理系统的投资决策管理功能根据园林行业的项目前期评估的要求，实 现项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定。进一步地，所述管理系统的计划管理功能根据园林行业成本管理的需求，实现了个人日 常工作计划管理，在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，及时、准确的反应项目材料 成本的发生过程，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管 理，记录、跟踪项目施工全过程。进一步地，所述管理系统的成本管理功能根据园林行业的成本管理的需求，通过项目预算的编订，项目成本的发生过程的管理，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控制，实现了项目的动态成本管理。进一步地，所述管理系统的利润管理功能根据园林行业的利润管理需求，通过项目前期的利润测算、项目实际收款、项目的签证管理等发生过程的管理，实现了项目的动态利润的进一步地，所述管理系统的工作管理功能根据园林行业的施工、工作管理的要求，通过 系统提供的施工管理、质量安全管理、项目竣工维护管理等模块，实现了项目施工进度的监 控、安全管理、质量管理、竣工管理、维护服务管理。进一步地，所述管理系统的多项目管理功能根据园林行业的多数企业的二级管理模式， 提供了多项目的层次化管理模式，在集团公司汇总层通过系统实现了多项目信息汇总统计， 包括项目的基本信息汇总、项目台帐、项目进度汇总、项目工作量汇总、项目成本汇总、项 目利润汇总、项目资金流量汇总、项目相关文档汇总、项目各类合同汇总、项目签证汇总， 实现了园林企业在多项目同时进行过程中的各类信息数据的统计，各类资源的分配和利用。进一步地，所述管理系统的行政管理功能根据园林行业的企业日常工作特点和要求，通 过系统实现了企业行政管理相关的内容，包括日常工作的标准化文档管理、办公设备管理、 易耗品管理、员工人事档案管理、人才信息库管理、企业客户管理一系列企业日常工作所必 备的行政管理信息化模块，并结合日常业务管理的信息数据，提供了企业实现绩效考核、KPI 的一线数据基础。进一步地，所述管理系统的过程管理功能根据园林行业的现场管理的工作特点和要求， 通过系统有效实现了远程管理，采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视 屏影像，将项目现场的情况展现在用户面前，并提供实时影像传输技术，实现项目现场影像、 声音的实时传输。本发明的技术成果在于本项目管理系统按照集团层、公司层、项目层的多级架构模式， 明确分工、细化控制节点，将项目管理的各个关键要素融合到系统中，实现企业多项目，多 地域的管理要求。系统围绕项目前期管理、项目成本控制管理、项目现场施工管理、项目利 润管理四大核心为主线，囊括了招投标管理、项目信息、项目合同、项目成本管理、项目利 润管理、材料管理、施工管理、项目请款管理、项目回款管理、质量安全控制、养护售后管 理等各个环节。成熟的技术架构、友好的用户界面、便捷的操作方式为园林企业营造一个远 程管理、实时响应、科学决策的信息化项目管理系统平台。
图1为园林项目信息管理系统的信息发布平台处于集团层时的桌面示意图。 图2为园林项目信息管理系统的信息发布平台处于公司层时的桌面示意图。 图3为园林项目信息管理系统的信息发布平台处于项目层时的桌面示意图。
具体实施例方式下面结合具体实施方式
对本发明实施例做进一步详细说明如图1、 2、 3所示，用户在客户端电脑登陆本项目信息管理系统，进入系统桌面，桌面左侧设有多个命令菜单可供选择。命令菜单共用模块有"个人工作台"、"系统管理"。命令菜单集团层、公司层有"行政管理"、"财务管理"、"集团/公司资源库"、"项目技术 支持"、"集团/公司案例库"、"项目汇总"。命令菜单项目层有"个人工作台"、"招投标管理"、"项目信息"、"项目合同"、"项目 成本管理"、"项目利润管理"、"材料管理"、"施工管理"、"项目请款管理"、"项目回款管 理"、"质量安全控制"、"项目竣工管理"、"养护售后管理"。系统桌面中间部分设置有"信息资讯"查看模块、"待办事宜"查看模块、"事件提醒" 查看模块、"星露助手"模块。桌面最上面的表头中间部分设置有用户信息(显示当前用户、当前日期与时间)；集团、 公司、项目的选择切换按钮；系统信息(桌面、修改密码、退出登陆)。以下对各个功能菜单的操作使用做一个说明系统左侧的菜单栏里的"个人工作台"、"系统管理"两大模块是共用模块，也即任何权 限的用户都可以操作使用的菜单栏。其中"个人工作台"包括了工作计划、待办事宜、在办 事宜、送审事宜、已审事宜、信息资讯、我的短讯、员工通讯录这些子菜单。通过这些子菜 单用户可以很好的理清自己手头正在处理的各种工作，从而提高办公效率。"系统管理"包 括了用户管理、角色管理、部门管理、模块管理、字典参数、项目维护这些子菜单。主要是 对用户的权项、角色进行设定，对系统的字典项进行自定义添加，对新的项目信息进行添加 管理。系统左侧的菜单栏里集团层、公司层权限的用户使用的模块有"行政管理"包括了标准 文档、合同管理、员工档案、人才信息库、工程物资管理、办公用品管理、客户信息反馈这 些子菜单。用户可以根据自身的权限职责，在该栏目发布相关的公司共用的行政、人事方面 的管理信息。"财务管理"包括了项目请款管理、项目审批单管理、项目付款管理、项目收 入管理、公司请款管理、公司审批单管理、公司付款管理、公司收入管理这些子菜单。用户 根据自身的权限职责对这些子菜单进行操作使用，从而对项目的支出与收入进行管理，让公 司决策层及时、准确的了解企业的收支平衡状况及资金使用情况。"公司资源库"包括了材 料管理、苗圃管理、供应商管理、分包商管理这些子菜单。这些子菜单里主要保存了材料信 息、苗木信息、供应商信息、分包商信息，并将相关供应商的供应价格与材料进行参照比较， 从而节约采购成本、节约劳工成本。"技术支持"包括了定额库、工程标准文档、安全规范 文档、技术规范文档、工程质量标准文档这些子菜单。这些子菜单主要是对企业的材料库存 进行统计与更新，对项目施工过程中涉及的各种项目文档、工程安全规范、技术规范等进行 保存与跟踪数据记录，以便及时调用与査阅。"案例库"包括了市政工程案例、园林项目案 例、质量管理案例、安全管理案例、技术管理案例这些子菜单。这些案例是园林企业的知识、 资源、智慧的完美保存。"项目汇总"包括了招投标项目汇总、建设期项目汇总、维护期项 目汇总、已结束项目汇总、项目成本汇总、项目利润汇总这些子菜单。这些子菜单将园林企 业的招投标项目、建设期项目、维护期项目等进行列表统计，从而清楚的显示各种不同状态 的项目的进度情况、成本发生情况、利润收益情况等。系统左侧的菜单栏里项目层权限的用户使用的模块有"招投标管理"包括了招投标资料、资格预审、技术标、商务标、招投标合同这些子菜单。系统真实模拟了项目招投标的全过程，环环相扣的记录、审批、监督项目招投标过程中涉及的全部资料。"项目信息"包括了项百基本信息、项目人员考核、项目文档管理、客户意见反馈这些子菜单。这些子菜单主要实现了项目进行过程中的基本资料、人员考核等基本要素的规范化管理。"项目合同"包括了甲方合同、分包合同、材料合同、变更管理、签证管理这些子菜单。将项目过程中涉及到的所有合同统一归类、汇总，并进行实时跟进，为项目结算时提供重要的具有法,律效应的合同文本。"项目成本管理"包括了成本预算表、动态成本表、项目资金流量表这些子菜单。对项目成本从预算到过程至结算进行全过程的跟踪、预测，并统计出各种动态过程中的数据报表，为决策层决策时提供科学的数据支持。"项目利润管理"包括了动态利润表、实际利 润表两个子菜单。对项目过程中项目的动态利润、实际利润进行动态跟踪、记录，实时掌握 项目的收支平衡情况。"材料管理"包括了材料计划、材料采购、材料台帐这些子菜单。实 现了材料有计划、采购有依据、台帐可査询的统一规范管理。"施工管理"包括了施工总体 计划、施工详细计划、施工进度、周进度计划、施工日记、施工进度周报、甲方工作量月报、 分包计划、分包商工作量统计、其他计划这些子菜单。实现了项目现场施工过程中的规范化 管理。"项目请款管理"包括了工程请款管理、工程审批单管理、工程已付款管理、工程应 付款管理这些子菜单。把项目过程中发生的所有款项和请款进行统一规范化管理，对项目已 发生的成本和将要发生的成本进行实时统计、汇总。"项目回款管理"包括了回款计划、甲 方请款管理、实际己收、实际待收这些子菜单。根据园林企业与甲方合同的约定拟定出回款 计划，从而按计划进行甲方请款，并对项目实际进行过程中回款所需的材料、数据进行及时 的跟踪、统计、保存。"质量安全控制"包括了质量检查、安全检查、技术检査、实景照片 管理这些子菜单。对项目施工过程中的质量、安全、技术进行实时监督、检查，并以实景图 片的形式存档。"项目竣工管理"包括了竣工决算表、中介审计信息、项目评估这些子菜单。 对项目的竣工决算进行跟踪记录。"养护售后管理"包括了养护信息、养护工作日报、养护 月检报表、养护人员考评这些子菜单。主要对进入养护阶段的项目进行养护工作的全过程记 录跟踪及规范化管理。系统桌面中间部分的"信息资讯"栏目，用户可以査看、发布公司新闻、行业动态以及 其它相关信息；在"待办事宜"栏目，用户可以查看、发布其需要尽快办理的事宜和需要他 人配合的事宜；在"事件提醒"栏里，用户可以对重要的工作发布系统提示信息，进行工作 预警及提醒，还可以对工程项目的关键的工作节点及重大环节事宜进行提醒，并且这些提醒 内容可以通过系统集成的短信功能模块发送到用户手机以及设定时的其它用户手机上；在 "星露助手"栏目，系统集成了日常生活中较为实用的一些相关工具，譬如天气预报、地图 査询、交通査询等。系统桌面最上面的表头中间部分"用户信息"主要显示当前使用系统的用户名称、当前日期与时间。集团、公司、项目这些选择菜单，主要是让用户选择系统显示哪个层面的信息。选择项目系统就会显示当前处于"某某某项目"桌面；选择公司系统就会显示当前正处于"某某某分公司"桌面；选择集团系统则显示当前正处于"集团"汇总信息桌面。"系统信息" 包括了桌面、修改密码、退出登陆，桌面按钮是让用户快速返回桌面的快捷键；修改密码是 用户修改自己的登陆密码；退出登陆是切换用户时或需要退出系统时的操作键。 现对本园林项目信息管理系统(LPMM)的各大特色功能进行逐一介绍1、 信息管理系统根据园林行业的信息发布的要求，采用B/S结构设计开发。结合成熟的信息发 布技术，实现系统桌面提示信息发布，电子邮件信息发布，短信信息发布，自定义 信函格式批量套打。2、 流程管理系统根据园林行业流程管理要求，提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程 跟踪的管理模式，实现传统OA系统的流程管理，并进一步结合信息发布技术，实 现多种信息发布和流转的手段，大大提高了流程的效率。3、 资源管理所述管理系统根据园林行业的主体业务管理的需求，系统实现了项目机会和项目前 期资源的管理，系统的招投标管理、相关联的技术资料管理、材料库、造价库、项目 设备物资等一系列模块，全面的将项目前期的资源系统的收集、关联、利用，为项目 的前期洽谈提供系统化的信息支持和资源保障，有效提高了项目拓展的成功率。4、 投资决策管理所述管理系统根据园林行业的项目前期评估的要求，通过系统实现了项目预算、测 算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定等方式，有效实 现了项目的投资决策分析，为企业高层提供了明晰化的决策依据。5、 计划管理系统根据园林行业成本管理的需求，实现了个人日常工作计划管理，为部门以及个 人日程工作安排提供了便利的办公环境；在项目管理中实现了项目材料采购计划管 理，及时、准确的反应项目材料成本的发生过程，为企业项目成本的控制提供了系 统化的保障。在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计 划管理，记录、跟踪项目施工全过程。106、 成本管理系统根据园林行业的成本管理的需求，通过项目预算的编订(目标成本)，项目成本 的发生过程的管理(动态成本)，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控 制，有效实现了项目的动态成本管理，为企业有效控制项目成本提供了系统化的保 障。7、 利润管理系统根据园林行业的利润管理需求，通过项目前期的利润测算、项目实际收款、项 目的签证管理等发生过程的管理，有效实现了项目的动态利润的跟踪，为企业的甲 方请款催款、乙方的付款结算、项目利润的动态核算提供了系统化的数据支持。8、 工作管理系统根据园林行业的施工、工作管理的要求，通过系统提供的施工管理、质量安全 管理、项目竣工维护管理等模块，有效实现的项目施工进度的监控、安全管理、质 量管理、竣工管理、维护服务管理。9、 多项目管理系统根据园林行业的多数企业的二级管理模式，提供了多项目的层次化管理模式， 在公司汇总层通过系统实现了多项目信息汇总统计，包括项目的基本信息汇总、项 目台帐、项目进度汇总、项目工作量汇总、项目成本汇总、项目利润汇总、项目资 金流量汇总、项目相关文档汇总、项目各类合同汇总、项目签证汇总等，有效实现 了园林企业在多项目同时进行过程中的各类信息数据的统计，各类资源的分配和利 用，为企业规模发展提供了有效系统化管理的保障。10、 行政管理系统根据园林行业的企业日常工作特点和要求，通过系统实现了企业行政管理相关 的内容，包括日常工作的标准化文档管理、办公设备管理、易耗品管理、员工人事 档案管理、人才信息库管理、企业客户管理等一系列企业日常工作所必备的行政管 理信息化模块，并结合日常业务管理的信息数据，提供了企业实现绩效考核、KPI 的一线数据基础，有效解决了企业日常运作的后顾之忧。11、 远程(现场)管理系统根据园林行业的现场管理的工作特点和要求，通过系统有效实现了远程(现场) 管理。系统采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视屏影像，将 项目现场的情况展现在用户面前。系统提供实时影像传输技术，通过无线网络和网 络摄像机技术的有效结合，实现项目现场影像、声音的实时传输，满足园林企业项 目勘查、项目监控、项目现场会等一系列现场管理要求，大大提高了现场事务处治 效率，降低了管理人员差旅成本。由此，用户在登陆本项目信息管理(LPMM)系统后，通过操作信息平台桌面上的各 个命令菜单，即可对各用户权项、角色进行事先设定，限定各用户可以看到的信息量，可以 操作编辑的信息，从而把集团总部与各分公司的权项予以区别，从而方便公司总部对各分公 司进行远程管理。同时用户操作各命令菜单，可以对园林工程项目施工中所遇到的基本所有 问题进行处理，对项目的成本、材料、进度、质量等都可以通过系统来进行完善。系统提供 的项目进度管理、成本管理、利润管理等可以严格控制项目的各项成本支出及收支平衡，严 格遵守预算进行操作。可以预见其对于园林工程建设是极其有帮助的。
权利要求
1. 一种适用于园林企业的园林项目信息管理系统，包括若干客户端计算机设备、服务器端计算机设备，以及连接上述计算机设备的网络，其特征在于所述系统设置公司层、项目层两层管理架构，所述公司层进行如下设置根据不同的角色，设定不同的管理权限、不同的信息层面和不同的项目信息的访问权项，所述公司层分为集团总部与分公司两个层面，在集团总部层面，建立管理层汇总信息栏、行政管理汇总信息栏、财务管理汇总信息栏、项目支持汇总信息栏，所述栏目集中显示集团总部需要了解的信息以及各分公司的相关信息；在分公司层面，显示分公司自身所负责的项目进度信息、成本信息、利润信息以及集团总部的指令信息；所述项目层进行如下设置建立项目信息栏、成本控制栏、进度管理栏、质量控制栏、养护售后管理栏、项目合同管理栏，所述栏目集中显示多项目的进度信息、成本费用信息、异常事件信息。
2、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于-所述管理系统的资源管理功能根据园林行业的主体业务管理的需求，实现项目机会和项 目前期资源的管理，系统的招投标管理、相关联的技术资料管理、材料库、造价库、项 目设备物资系列模块，全面的将项目前期的资源系统的收集、关联、利用，为项目的前 期洽谈提供系统化的信息支持和资源保障。
3、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于-所述管理系统的投资决策管理功能根据园林行业的项目前期评估的要求，实现项目预算、 测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定。
4、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于 所述管理系统的计划管理功能根据园林行业成本管理的需求，实现了个人日常工作计划 管理，在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，反应项目材料成本的发生过程，在 项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪 项目施工全过程。
5、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于 所述管理系统的成本管理功能根据园林行业的成本管理的需求，通过项目预算的编订， 项目成本的发生过程的管理，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控制，实 现了项目的动态成本管理。
6、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于所述管理系统的利润管理功能根据园林行业的利润管理需求，通过项目前期的利润测算、 项目实际收款、项目的签证管理等发生过程的管理，实现了项目的动态利润的跟踪。
7、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于 所述管理系统的工作管理功能根据园林行业的施工、工作管理的要求，通过系统提供的 施工管理、质量安全管理、项目竣工维护管理等模块，实现了项目施工进度的监控、安 全管理、质量管理、竣工管理、维护服务管理。
8、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于 所述管理系统的多项目管理功能根据园林行业的多数企业的二级管理模式，提供了多项 目的层次化管理模式，在集团公司汇总层通过系统实现了多项目信息汇总统计，包括项 目的基本信息汇总、项目台帐、项目进度汇总、项目工作量汇总、项目成本汇总、项目 利润汇总、项目资金流量汇总、项目相关文档汇总、项目各类合同汇总、项目签证汇总， 实现了园林企业在多项目同时进行过程中的各类信息数据的统计，各类资源的分配和利 用。
9、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于所述管理系统的行政管理功能根据园林行业的企业日常工作特点和要求，通过系统实现 了企业行政管理相关的内容，包括日常工作的标准化文档管理、办公设备管理、易耗品 管理、员工人事档案管理、人才信息库管理、企业客户管理一系列企业日常工作所必备 的行政管理信息化模块，并结合日常业务管理的信息数据，提供了企业实现绩效考核、 KPI的一线数据基础。
10、 根据权利要求l所述的适用于园林企业的园林项目信息管理系统，其特征在于 所述管理系统的过程管理功能根据园林行业的现场管理的工作特点和要求，通过系统有 效实现了远程管理，采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视屏影像， 将项目现场的情况展现在用户面前，并提供实时影像传输技术，实现项目现场影像、声 音的实时传输。
全文摘要
本发明公开了一种适用于园林企业的园林项目信息管理系统，包括若干客户端计算机设备、服务器端计算机设备，以及连接上述计算机设备的网络，所述系统设置公司层、项目层两层管理架构，所述集团层、公司层根据不同的角色(用户)，设定不同的管理权限、设定不同的信息层面和不同的项目信息的访问权项，所述公司层分为集团总部与分公司两个层面，在集团总部层面，建立管理层汇总信息栏等，集中显示公司总部需要了解的信息以及各分公司的相关信息；在分公司层面，显示分公司自身所负责的项目进度信息、成本信息等。本发明解决了园林工程项目管理中最为重要的成本管理、远程管理、多项目管理问题，从而极大的提高了管理效率，节约了成本。
文档编号G06Q50/00GK101256647SQ20081003540
公开日2008年9月3日 申请日期2008年3月31日 优先权日2008年3月31日
发明者王艳华 申请人:上海星露信息科技有限公司