专利名称：生成数字出版物的系统的制作方法
技术领域：
生成数字出版物的系统技术领域[0001]一种生成数字出版物的系统，特别是一种将数据源导入Word生成数字出版物的系统。技术背景[0002]数字出版物是指以数字媒介为载体和传播方式的全新出版成果，是数字媒介时代的产物，其借助技术手段将信息转变为数字内容，随着数字技术的迅猛发展，数字出版已经成为不可逆转的潮流和趋势。[0003]现有制作数字出版物就是将作者书稿交给编辑后，编辑审核后直接通过排版软件排版后输出的排版文件直接用于出版印刷，或者也可以制作为阅览使用的PDF格式的电子书，供读者阅读学习；同时还可以存为html格式，上传至服务器，但是，一般的制作方法无论是利用现有的排版软件或是出版社自行开发编校系统制作电子书，如果需要在同一个原稿下开发不同形态的数字出版物，一般就要把原稿重新排版制作一遍，而且这些软件往往自动化程度较低，与其他软件的兼容性差。且出版社自行开发编校系 统成本高。发明内容[0004]本发明的目的在于针对上述现有技术的不足，提供一种生成数字出版物的系统， 其工序特征在于，包括[0005]建立数据源，将包含需要出稿内容的数据分组输入至Excel文档，使每组数据一一对应该组数据的字段名；制作模板，根据需要出稿的内容使用Word的表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个模块的模板；关联数据源，利用Word的域功能将数据源与模板相关联；插入域，利用Word中的插入合并域功能将字段名分别插入到相对应的模块；设计模板，对添加内容后的模板进行排版；生成数字出版物，使用Word中的邮件合并功能将排版后的内容输出，从而生成与内容相对应的数字出版物。[0006]本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于其中，内容还具有图片信息，图片信息为该图片在磁盘上的地址。[0007]本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于其中，插入域包括以下步骤[0008]将光标定位到模块中，点击“邮件”工具栏上的“插入合并域”按钮，在该下拉菜单中选择字段名从而使其插入到指定的模块；[0009]本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于其中，插入图片的域包括以下步骤[0010]按键盘组合键Ctrl+F9,出现{},在{}中间输入includepicture""；[0011]在""中再次按键盘组合键Ctrl+F9,从而生成{includepicture" {} 〃}；[0012]在第二个大括号中输入mergefield〃图片〃；[0013]最后所输入的全部样式为{includepicture"{mergefield〃 图片 〃} 〃}。[0014]本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于其中，设计模板可通过设置表格属性中“自动重调尺寸以适应内容”选项限制插入的图片尺寸，从而保证图片完整显示，减少以往逐个手动调整图片尺寸的工作量。[0015]本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于其中，最终数字出版物包括以下步骤[0016]点击“邮件”工具栏上的“开始邮件合并”按钮，选择输出文档的形态，再点击“完成并合并”按钮，选择输出的类型从而生成数字出版物。[0017]发明效果与作用[0018]综上所述，本发明提供的生成数字出版物的系统，可以做到数据的灵活组合，同一数据可根据不同需要组合输出不同表现形式的数字出版物，将内容充分以多样态展示给受众，从而提高内容利用率，并且降低制作成本和制作难度。
[0019]图I为本发明在本实施例中的工作流程图。
具体实施方式
[0020]以下参照附图对本发明所提供的生成数字出版物的系统作详细阐述。[0021]实施例[0022]图I为本发明在本实施例中的工作流程图。根据图所示，一种生成数字出版物的系统，其工序特征在于，包括[0023]步骤I,建立数据源,建立一个Microsoft Excel文档,将《韬奋手记》原稿的数据进行分解并输入Microsoft Excel文档，从而使每组数据--对应该组数据的字段名。其中，字段名包括，“《分类》”、“《标题》”、“《原文》”、“《注释》”、“《时间))”、“《图片》”。将图片信息以图片格式保存于电脑磁盘中。其中图片信息为图片文件的磁盘地址，该地址为“F: \\项目\\韬奋纪念馆项目文件\\韬奋完成\\题词\\001-01-001_001. tif”。[0024]步骤2,制作模板,建立一个Microsoft Word文档,搭建页面显示基本框架,根据需要出稿的内容使用表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个模块的模板。[0025]步骤3，关联数据源，利用Word的域功能给将数据源与模板相关联，选择“邮件”工具栏，点击“选择收件人”-“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框，选择先前建立的 Excel数据表，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“表 1”，点击“确定”按钮返回主文档。[0026]步骤4，插入域，利用Word中的插入合并域功能将字段名分别插入到相对应的模 ±夹，将光标定位到模块中，点击“邮件”工具栏上的“插入合并域”按钮，在该下拉菜单中选择字段名从而使其插入到指定的模块。[0027]其中，插入图片的域包括以下步骤[0028]按键盘组合键Ctrl+F9,出现{},在{}中间输入includepnicture""；[0029]在""中再次按键盘组合键Ctrl+F9,从而生成{includepicture" {} 〃}；[0030]在第二个大括号中输入mergefield〃图片〃；[0031]最后所输入的全部样式为{includepicture"{mergefield〃 图片 〃} 〃}。[0032]步骤5，设计模板，对添加内容后的模板进行排版，选中主文档中已插入的域，按需求调整字体、段落、图片等格式，从而完成样式模版的制作。光标选中表格中的“《标题》”文本，设置字体为“楷体_GB2312”，字号为“四号”，段落文本居中；选中表格中的“《时间》”文本，设置字体为“宋体”，字号为“小五”，段落文本居中；选中表格中的“《原文》”文本，设置字体为“楷体_GB2312”，字号为“四号”，设置段落文本左对齐，首行缩进2字符，行距1.5倍；选中表格中的“《注释》”文本，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，设置段落文本左对齐，首行缩进2字符。在设置图片格式时，可通过设置表格属性中“自动重调尺寸以适应内容”选项限制插入的图片尺寸，保证图片完整显示。步骤6，生成数字出版物，点击“邮件”工具栏上的“开始邮件合并”按钮，选择输出类型为目录，以保证每一篇文章都新起一页，再点击“完成并合并“上的“编辑单个文档”，最后将排版后的内容另存为，可以分别导出为roF、html、word XML格式的文件，从而生成数字出版物。实施方式作用与效果综上所述，本发明提供的生成数字出版物的系统，建立数据库并将上述内容导入到模块中，便于出版物的多次开发，可以做到数据的灵活组合，同一数据可根据不同需要组合输出不同表现形式的数字出版物，设置表格属性中“自动重调尺寸以适应内容”选项能够限制插入的图片尺寸，以保证图片完整显示，减少以往逐个手动调整图片尺寸的工作量，大大提高编辑工作者的工作效率，将内容充分以多样态展示给受众，从而提高内容利用率，并且降低制作成本和制作难度。
权利要求1.一种生成数字出版物的系统，其特征在于，包括 Excel模块；Word模块， 其中，所述Excel模块将包含需要出稿内容的数据分组输入至Excel软件，使每组所述数据一一对应该组所述数据的字段名； Word模块，根据需要出稿的所述内容使用所述Word的表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个所述模块的模板， 利用Word的域功能将所述数据源与所述模板相关联， 利用Word中的插入合并域功能将所述字段名分别插入到相对应的所述模块， 对添加所述内容后的所述模板进行排版， 使用Word中的邮件合并功能将排版后的所述内容另存为，从而生成与所述内容相对应的所述数字出版物。
2.根据权力要求I所述的生成数字出版物的系统，其特征在于 其中，所述内容还具有图片信息，所述图片信息为该图片在磁盘上的地址。
3.根据权力要求I所述的生成数字出版物的系统，其特征在于 其中，所述设计所述模板可通过设置表格属性中“自动重调尺寸以适应内容”选项限制插入的所述图片尺寸，从而保证图片完整显示，减少以往逐个手动调整图片尺寸的工作量。
专利摘要本实用新型提供一种生成数字出版物的系统，其特征在于，包括Excel模块；Word模块，其中，Excel模块将包含需要出稿内容的数据分组输入至Excel软件，使每组数据一一对应该组数据的字段名；Word模块，根据需要出稿的内容使用Word的表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个模块的模板，利用Word的域功能将数据源与模板相关联，利用Word中的插入合并域功能将字段名分别插入到相对应的模块，对添加内容后的模板进行排版，使用Word中的邮件合并功能将排版后的内容另存为，从而生成与上述内容相对应的数字出版物。
文档编号G06F17/24GK202795366SQ20122049153
公开日2013年3月13日 申请日期2012年9月24日 优先权日2012年9月24日
发明者朱晓晨, 桓椿茹, 郭青, 周澍民 申请人:上海理工大学