专利名称：施工材料信息化管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型属于计算机信息技术领域，具体涉及一种以施工材料为管理对象的信息化管理系统。
背景技术：
目前，项目施工过程中材料管理存在着不少问题。如:项目材料管理人员短缺、队伍不稳定、素质良莠不齐等。特别是目前公路铁路跨越式发展的这几年，各个施工企业新中标工程较多，项目上各种管理人员出现短缺，不少施工队基层在材料采购和消耗上大肆造假，骗取材料费用，造成财务风险，个别单位已经出现了这些问题，给企业、国家造成巨大损失。据统计，在施工企业的工程成本中，材料费约占50%以上，因此控制材料费是工程成本控制的重点，也是施工企业内部控制的重点。特别的，对于五金材料来说，由于其种类繁多、单价低、施工队地理位置分散且采购频繁、供货商多而小、采购制度存在漏洞等多方面原因导致账目复杂、信息传递速度慢、账单核实困难以及虚报和浪费等一系列问题。随着信息时代的到来，企业管理也必将不可抗拒的融入信息网络时代。对大多数建筑施工企业而言，普遍存在着信息管理水平不高，信息化程度较低等问题。用信息化手段解决企业基础管理，建设一定程度的电子商务应用，将是企业开展基础管理信息化，提高管理水平的基本策略。目前来看，我国施工企业材料管理在整个工程建设领域是一个比较薄弱的环节。近年来受建筑市场激烈竞争的影响，施工企业为控制成本，材料管理部门不完善，造成材料管理人员大量流失，工程材料由包工头自行采购和质量把关，企业材料管理职能被大大削弱，严重影响了企业经营成本和工程质量安全。因此根据现有材料管理的不足，我借助先进的MIS系统来开发了一种以施工材料为管理对象的信息化管理系统，对施工过程信息进行收集和集中管理，进而对这些信息进行集中呈现和科学分析。该系统实现了对信息的精准记忆、快速传递和处理，将管理人员从过去繁琐的数据汇总中解脱出来。
实用新型内容本实用新型的目的是提供一种施工材料信息化管理系统，以克服现有施工材料管理的不足，使参与管理的用户可以突破时间和空间的限制，全程监督采购和领料流程，及时处理日常事务，确保项目施工的顺利进行，同时也有效地满足材料采购和使用情况的查询和统计，为成本控制中的材料成本控制提供了一个现代化的管理手段，保持了材料购买及使用等信息的完整性、及时性和正确性，完善了管理体系，提高了管理水平，不仅解放管理人员，也可以通过分析数据对施工成本控制有好的指导意义，从统计数据中可以很方便的看出数据的具体流向，从而很好的控制成本。本实用新型所述的施工材料信息化管理系统包括用户门户模块、基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块；用户通过用户门户模块进入系统；基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块依次与用户门户模块连接。[0006]所述基本设置模块根据合法人员的职位对模块的操作权限进行部分限制；所述材料属性设置模块设置施工材料的基本信息；所述材料采购模块通过获取的基本信息进行材料采购管理，并生成采购单；所述仓库管理模块通过获取的基本信息进行库存管理，并生成领料单；所述预警和告警模块通过获取的采购单和领料单生成告警信息并发送至材料采购模块和仓库管理模块；所述统计报表模块通过获取的历史采购单进行统计生成报表。本实用新型设计的施工材料管理系统可实现的功能:1.对参与管理的机构和人员，被管理的材料、仓库、供应商，管理环节的报警限等，进行设置或配置，可以实现对人员权限的限制和机构花费和材料花费的预警和告警；2.进行材料的日常管理，实现对施工过程材料采购和仓库管理各个环节的管理，避免材料采购和消耗上的造假，使得管理具有准确性和实效性；3.提供开放性的材料库，数据库配置灵活，支持多达100万类上亿种材料数据，同时提供比价和库存查看功能，使管理具有灵活性和针对性；4.给出统计报表，按用户、时间、材料等多种方式，对已发生的材料采购和使用情况进行查询和显示，并对采集的信息以统计报表的方式进行集中呈现和科学分析，将管理人员从过去繁琐的数据汇总中解脱出来便于管理人员把精力用在对管理过程本身的研究和分析上，进而提高管理效能。
图1是实施例1所描述的施工材料信息化管理系统的结构示意图。
具体实施方式
以下通过具体实施例对本实用新型进行详细说明。实施例1 本系统以闻速铁路險道、桥梁、路基等建筑施工材料为对象进打设计的。如图1所示，该系统包括用户门户模块、基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块；用户通过用户门户模块进入系统；基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块依次与用户门户模块连接。所述基本设置模块根据合法人员的职位对模块的操作权限进行部分限制；所述材料属性设置模块设置施工材料的基本信息；所述材料采购模块通过获取的基本信息进行材料采购管理，并生成采购单；所述仓库管理模块通过获取的基本信息进行库存管理，并生成领料单；所述预警和告警模块通过获取的采购单和领料单生成告警信息并发送至材料采购模块和仓库管理模块；所述统计报表模块通过获取的历史采购单进行统计生成报表。该系统参与管理的人员(用户)包括局指挥、分公司、包工队等相关岗位人员。这些工作岗位上的人员我们称为合法用户，具有不同的权限；不同部门不同职位的管理人员对系统的操作权限是不同的，通过职位权限中的授权来实现对用户操作权限的限制，并可以对某一职位进行启用、停用、修改或删除操作；当用户以不同的身份登陆时，系统首先进行身份验证，只有合法的用户才能进入该系统，进入系统后，系统会通过根据他们的职位权限分配资源，让他们在其权限范围内的资源和功能进行操作。职位授权是管理者根据需要进行的工作。例如，一般施工队人员在购买材料时只能进行材料申请、购买和领料，项目组的人员才能进行申请批准和采购验收，入库等功能；局指挥一般具有最高权限，可以查看申请单、查看库存、统计花费和查看历史数据，但它也可以不包括采购环节和领料环节等这些具体实施环节。基本设置主要是定义或配置组织机构、职位权限、人员名册、仓库配置、参数设置等基本信息，系统通过职位对系统菜单访问权限的配置定义，实现用户的权限区分；材料属性主要是设置管理对象即施工材料的计量单位、材料种类、材料名称和供应商等基本信息；材料采购是实现采购流程各个环节的管理功能，如采购申请、采购审批、采购确认、紧急采购、采购验收和采购单查询；仓库管理是实现库存及领料各个环节的管理功能，如领料申请、领料审批、领料确认、领料单查询、库存查看；预警和告警用来设置相关机构和人员花费的预警和告警阈值；统计报表根据提供的历史数据，按组织机构、材料种类、时间间隔对材料花费进行统计、报表和对比，并提供审计功能，如机构花费查询、材料花费查询、机构花费统计、材料花费统计、采购审计。系统中提供了材料的具体属性和供货商等信息，在进行材料申请前，申请人可通过历史材料花费查询对供货商进行综合比较，在查询条件处可输入材料名称，供货商等信息，系统会给出关于该材料采购花费的所有信息，查询结果以表格的形式列出，可进行excel表导出。通过比对各个采购中材料的单价以及对供货商的综合考虑(比如交通问题)，进而得出性价比较高的采购方案，从而控制成本，避免浪费。在输入查询条件时，为了快速简单了解某材料的花费历史，输入多个查询条件，可进行精确地查找，当需要大范围了解材料花费历史时，可只输入材料名称，查询关于该材料花费的所有信息，充分综合的考虑分析。系统的统计报表模块中提供历史花费的统计和查询功能。通过查询材料花费可以得到材料采购花费的具体情况；通过查询组织机构花费可客观的反应项目的完成度、资金的调度情况以及资金的富裕度；对材料的花费统计和项目花费统计可为单位在月报、季报、年报等工作节省大量的时间和人力资源，更能清晰明确项目花销，随时得到某段时间的统计报表，并将结果以柱状图的形式给出。在进行报表分析时，可根据需要对工程项目任何一段时间、任何一个下级所属部门进行统计分析。例如，在进行统计时，可选择输入组织机构下的任何一个部门，以及需要统计的起始日期和终止日期，就可得到该部门在指定时间内的花费统计，便于分析具体时间内的项目某段工程的实施情况。在查询时可根据输入的条件进行精确查询或大范围查询。此外根据机构和材料的花费统计可以帮助财务部门做好每个阶段的材料成本预算。系统的预警和告警模块是用来对组织机构和材料采购进行预警和告警地。对一些部门的花费设定预警和告警值，在超出限定值时，系统会出现报警消息，给管理人员提供预算超支的消息，这为资金的预估和调度提供一定的帮助。通过对材料花费上的预警和告警用来实现一定程度上的成本控制，避免材料采购和消耗上的浪费。具体的就是通过对现有材料价格的了解，设置材料价格的预警和告警值，并对购买的材料数量也设定预警和告警值，把价格和购买数量控制在合理的范围内，这就在很大程度上解决了谎报价格及大肆购买的现象，为成本控制提供很大的帮助。
权利要求1.一种施工材料信息化管理系统，其特征在于:该系统包括用户门户模块、基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块；用户通过用户门户模块进入系统；基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块依次与用户门户模块连接。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于:所述基本设置模块根据合法人员的职位对模块的操作权限进行部分限制；所述材料属性设置模块设置施工材料的基本信息；所述材料采购模块通过获取的基本信息进行材料采购管理，并生成采购单；所述仓库管理模块通过获取的基本信息进行库存管理，并生成领料单；所述预警和告警模块通过获取的采购单和领料单生成告警信息并发送至材料采购模块和仓库管理模块；所述统计报表模块通过获取的历史采购单进行统计生成报表。
专利摘要本实用新型公开了属于计算机信息技术领域的一种以施工材料为管理对象的信息化管理系统。该系统包括用户门户模块、基本设置模块、材料属性设置模块、材料采购模块、仓库管理模块、预警和告警模块和统计报表模块。该系统克服了现有施工材料管理的不足，使参与管理的用户可以突破时间和空间的限制，全程监督采购和领料流程，及时处理日常事务，确保项目施工的顺利进行，同时也有效地满足材料采购和使用情况的查询和统计，为成本控制中的材料成本控制提供了一个现代化的管理手段，保持了材料购买及使用等信息的完整性、及时性和正确性，完善了管理体系，提高了管理水平。
文档编号G06Q50/00GK202948475SQ20122053460
公开日2013年5月22日 申请日期2012年10月18日 优先权日2012年10月18日
发明者楚纪正, 张洪一 申请人:北京化工大学