一种工程投资控制管理系统及其使用方法

一种工程投资控制管理系统及其使用方法
【专利摘要】本发明提供一种工程投资控制管理系统及其使用方法，本系统包括系统设置模块、入库模块、出库模块、还库模块、需求模块、电子标签模块和库存报警模块；本发明的系统优势在于通过对投资建设项目所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证管理过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整投资和库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用；随时监控重点物料的入库、出库情况，提前发现隐患，及时处理突发事件，系统的智能化设计减少了系统操作的复杂性，工作稳定可靠，维护简单。
【专利说明】一种工程投资控制管理系统及其使用方法

【技术领域】
[0001]本发明涉及工程综合管理领域，尤其是有关于一种工程投资控制管理系统及其使用方法。

【背景技术】
[0002]现代工程投资控制管理的核心是建筑物资管理，具体是指物资的采购和存货的控制，建筑物资管理本质其实是库存的管理。建筑工程的施工活动包含有物资的采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，而工程投资的管理是贯穿于整个工程过程，而其中的库存管理是整个建筑施工过程中一个最重要的内容之一。
[0003]大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。
[0004]通过查找文献和资料，许多建筑企业库存管理还是以人工管理为主，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来建筑企业信息化的趋势来看，建筑企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化。建筑企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库。一个完整的建筑企业采购管理系统应包括釆购计划管理，合同收托管理、库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率，而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。
[0005]随着计算机网络的发展，信息的交流体现出了高效，准确，快速等现象。库存管理系统属于典型的信息管理系统(MIS)，它能够抛开繁琐的信息录入工作，避免由于疲劳产生的人为错误，并且给信息的保存等管理工作带来极大的方便，并且也提高了其安全性。为此建筑企业库存的经营者在日常的经营过程中迫切需要一个半智能化的系统来减轻日常经营的复杂度、繁琐度，增加服务客户的准确率，进而增加行业中的竞争力，提升盈利水平。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:快速检索、方便查找、可靠性高、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，因此，开发这样一套工程库存管理系统成为很有必要的事情。
[0006]为此，发明人结合自己多年的知识积累和实际经验，在充分调查研宄和实践的基础上，利用Access数据库和VB设计一个库存管理系统，用户利用这个工程库存管理系统，可以使工地的工作人员更好更快的获得相关的信息，比如:登记、查询货位查询货量、建材的出库与入库等等，能够缩短在采购物资和提取物资和提取物资的时间，采购者还能够利用此系统，货比三家，节约成本以及购买合格的建材，所以，工程库存管理系统对用户意义重大。


【发明内容】

[0007]针对现有技术存在的缺陷，本发明提出一种工程投资控制管理系统及其使用方法，通过对投资资金的所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证管理过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整资金和库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益。
[0008]为实现上述目的，本发明的一种工程投资控制管理系统技术方案，一种工程投资控制管理系统包括应用服务器、数据库服务器、电子标签和客户端，所述的应用服务器分别与数据库服务器和客户端进行连接；应用服务器与电子标签以无线方式连接；其中的电子标签用于将电子标签与入库货物绑定，获取入库货物的地理位置的信息；其中的应用服务器包括以下模块:
[0009]系统设置模块；用于完成报表的打印及设置、对操作日志的管理；实现管理员通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录；进行修改密码的操作；
[0010]入库模块；用于实现对入库材料的分类编号；对入库单的填写、更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印；
[0011]出库模块；用于实现出库单的填写、更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印；
[0012]还库模块；用于实现还库单的填写、更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印；
[0013]需求模块；用于完成需求计划表的填写、更新，编制、删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划；
[0014]库存报警模块；用于当某类材料实际库存量低于所设定的安全库存量时，则通过报警装置进行报警提示；
[0015]进一步的优选，所述应用服务器的系统设置模块包括打印设置部分、用户管理部分和日志管理部分；
[0016]进一步的优选，所述应用服务器的入库模块中包括分类编码部分，入库单的采集信息包括材料名称、材料编号、供应商信息、采购价格及数量、采购员；
[0017]进一步的优选，所述应用服务器的出库模块中出库单的采集信息包括材料名称、材料编号、使用部门、出库时间及数量、经手人；
[0018]进一步的优选，所述应用服务器的需求模块中包括需求计划表部分和采购计划表部分；其中，需求计划表所采集信息包括材料名称、材料编号、需求部门、需求数量、需求时间；采购计划表部分所采集的信息包括材料名称、材料编号、库存数量、采购数量、采购时间；
[0019]进一步的优选，所述应用服务器的库存报警模块包括库存量监视部分和报警装置，用于当某种材料的实际库存量低于安全库存量时进行报警提示；
[0020]进一步的优选，所述的电子标签包括对其地理位置进行跟踪定位的定位装置、以无线方式传输其地理位置信息的无线信号收发装置；用于将电子标签与入库材料绑定，获得其入库材料的地理位置的信息，并与此入库材料的其他相关信息结合。
[0021]本发明的工程投资控制管理系统的使用方法包括以下步骤:
[0022]1.将入库材料进行分类及编号，入库材料分为以下几类:A类物品:高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品，通常为物品的15-20%;B类物品:中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%;C类物品:低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。是物品的大多数，通常占60-70% ;通过本系统对材料进行A类、B类、C类编号，针对不同的类别的入库材料进行不同级别的管控。
[0023]2.入库材料管控:对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期；对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注；对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货己经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。给予C类物品以最低优先级。
[0024]3.入库材料现场监督:对A类物品采用电子标签进行即时的跟踪管理，使管理者随时了解A类物品的入库、出库情况，进行临时的计划调整。
[0025]4.订货采购管理:对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询，计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存；对B类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审库存数据和订货点，操作按例行公事处理；对C类物品可以盘点处理或订货点计算，订货不作计划，以业务人员的经验加以控制。
[0026]本发明主要是针对是目前库存管理的现状进行设计的系统；入库物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件；进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、施工进度等进行统计分析，产生相应报表；仓库库存管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，釆取了下面的一些原则:第一，统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式；第二，删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化；第三，程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性；第四，界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要；第五，建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
[0027]本系统完成的功能主要有以下:(1)库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等；(2)库存管理的各种信息的查询、修改和维护；(3)材料以及工具采购报表的生成；(4)在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警；(5)工地各个部门的物资需求管理；(6)操作日志的管理。
[0028]由以上本发明的技术方案可知，本发明的有益效果在于:
[0029]1.通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用；
[0030]2.通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益；
[0031]3.系统随时掌握监控重点物料的入库、出库情况，提前发现隐患，及时处理突发事件。对系统的智能化设计，减少了系统操作的复杂性，系统工作稳定可靠，维护简单。

【专利附图】

【附图说明】
[0032]图1为本发明实施例的工程投资控制管理系统的结构示意图，其中:
[0033]1-数据库服务器，2-应用服务器，3-电子标签，4-客户端；
[0034]图2为本发明的实施例中库存系统数据流程图；
[0035]图3为本发明的实施例中数据库设计中的库存实体E-R图；
[0036]图4为本发明的实施例中数据库设计中的入库实体E-R图；
[0037]图5为本发明的实施例中数据库设计中的出库实体E-R图；
[0038]图6为本发明的实施例中数据库设计中的需求实体E-R图；
[0039]图7为本发明的实施例中数据库设计中的还库实体E-R图；
[0040]图8为本发明的实施例中数据库设计中的采购实体E-R图；
[0041]图9为本发明的实施例中数据库设计中的实体之间关系的E-R图；
图10为本发明的实施例中入库材料的编码设计示意图。

【具体实施方式】
[0042]为了更了解本发明的技术内容，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。
[0043]参考图1，一种工程投资控制管理系统，包括应用服务器2、数据库服务器1、电子标签3和客户端4，所述的应用服务器2分别与数据库服务器I和客户端4进行连接；应用服务器2与电子标签3以无线方式连接，其中电子标签3用于将电子标签装置与入库货物绑定，获取入库货物的地理位置的信息；其中的应用服务器2包括以下模块:
[0044]系统设置模块；用于完成报表的打印及设置、对操作日志的管理；实现管理员通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录；进行修改密码的操作；
[0045]入库模块；用于实现对入库材料的分类编号，完成对入库单的填写、更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印；
[0046]出库模块；用于实现出库单的填写、更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印；
[0047]还库模块；用于实现还库单的填写、更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印；
[0048]需求模块；用于完成需求计划表的填写、更新，编制、删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划；
[0049]库存报警模块；用于当某类材料实际库存量低于所设定的安全库存量时，则通过报警装置进行报警提示；
[0050]进一步的优选，所述应用服务器的系统设置模块包括打印设置部分、用户管理部分和日志管理部分；
[0051]进一步的优选，所述应用服务器的入库模块中包括分类编码部分，入库单的采集信息包括材料名称、材料编号、供应商信息、采购价格及数量、采购员；
[0052]进一步的优选，所述应用服务器的出库模块中出库单的采集信息包括材料名称、材料编号、使用部门、出库时间及数量、经手人；
[0053]进一步的优选，所述应用服务器的需求模块中包括需求计划表部分和采购计划表部分；其中，需求计划表所采集信息包括材料名称、材料编号、需求部门、需求数量、需求时间；采购计划表部分所采集的信息包括材料名称、材料编号、库存数量、采购数量、采购时间；
[0054]进一步的优选，所述应用服务器的库存报警模块包括库存量监视部分和报警装置，用于当某种材料的实际库存量低于安全库存量时进行报警提示。
[0055]进一步的优选，所述的电子标签包括对其地理位置进行跟踪定位的定位装置、以无线方式传输其地理位置信息的无线信号收发装置；用于将电子标签与入库材料绑定，获得其入库材料的地理位置的信息，并与此入库材料的其他相关信息结合；
[0056]本发明的工程投资控制管理系统的使用方法包括以下步骤:
[0057]1.将入库材料进行分类及编号，入库材料分为以下几类:A类物品:高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品，通常为物品的15-20%;B类物品:中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%;C类物品:低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。是物品的大多数，通常占60-70% ;通过本系统对材料进行A类、B类、C类编号，针对不同的类别的入库材料进行不同级别的管控。
[0058]2.入库材料管控:对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期；对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注；对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货己经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。给予C类物品以最低优先级。
[0059]3.入库材料现场监督:对A类物品采用电子标签进行即时的跟踪管理，使管理者随时了解A类物品的入库、出库情况，进行临时的计划调整。
[0060]4.订货采购管理:对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询，计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存；对B类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审库存数据和订货点，操作按例行公事处理；对C类物品可以盘点处理或订货点计算，订货不作计划，以业务人员的经验加以控制。
[0061]以下详细说明本发明的系统的开发原理:
[0062]本系统的开发环境:由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境，为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，使用下面的开发环境:网络操作系统:Window7 ;数据库服务器:MicrosoftAccessr2003 ;前端开发工具:visualBasic6.0 ;数据访问对象:本系统使用ADO控件，以简化编程。
[0063]本系统的数据库服务器设计原理:库存系统数据流程图如图2所示，通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下:1)材料代码信息，包括的数据项有材料号、材料名称。2)现有库存信息，包括的数据项有现有材料、现有数目、最大库存、最小库存等。3)材料使用信息，包括的数据项有使用的材料、使用部门、数目、使用时间、出库时状态等。4)材料采购信息，包括的数据项有釆购的材料、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。5)材料归还信息，包括的数据项有归还材料、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。6)材料需求信息，包括的数据项有需求的部门、需求材料、需求数目、需求时间。根据上面的规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。数据库各实体的E-R图如图3、图4、图5、图6、图7、图8和图9所示，在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系，完成数据库逻辑结构设计。
[0064]入库材料的编码设计:任何库存均可分为如下三类:A类物品，高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品，通常为物品的15-20% ;B类物品:中值总值占库存总值的15-20%，物品数居中，通常占物品的30-40% ;C类物品:低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%，是物品的大多数，通常占60-70% ;因此，对入库材料的编码设计如图10所示，为本实施例中入库材料的编码设计示意图。
[0065]
[0066]本系统的客户端的输入输出设计:本系统界面标准Windows形式，键盘输入，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂，用户可以直观的看到相应的内容。用户通过VB设计的系统界面输入数据，与数据库形成数据交换、存储，形成报表等功能。
[0067]本系统的安全性设计:系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过Access的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。
[0068]综上所述，本系统对工程投资控制管理系统中的库存管理系统做了一定的研宄与设计，用户可以利用此系统进行登录、管理、查询、输入数据，生成报表等。此系统可以帮助建筑企业节省大量的采购时间，提高材料采购的质量，省时省力，也能够帮助建筑工地合理的分配材料，不浪费建材，形成良性循环。另外，本系统还可以设置有一个和网络连接的功能，这样利于更新数据库，可以避免本身数据库数据的陈旧，能更好的与供应商联系。
[0069]以上说明书文字与附图仅为对本发明的解释和说明，不以任何形式对本发明构成限制和限定，本发明的范围以权利要求书为准，一切不超出本发明宗旨的显而易见的修改、变换和替代方案均在本发明范围内。
【权利要求】
1.一种工程投资控制管理系统，其特征在于包括:应用服务器、数据库服务器、电子标签和客户端，所述的应用服务器分别与数据库服务器和客户端进行连接，应用服务器与电子标签以无线方式连接；所述的应用服务器2包括以下模块: 系统设置模块；用于完成报表的打印及设置、对操作日志的管理，添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录，进行修改密码的操作； 入库模块；用于实现对入库材料的分类编号，完成对入库单的填写、更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印； 出库模块；用于实现出库单的填写、更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印； 还库模块；用于实现还库单的填写、更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印； 需求模块；用于完成需求计划表的填写、更新，编制、删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印； 库存报警模块；用于当某材料实际库存量低于所设定的安全库存量时，进行报警提示。
2.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述应用服务器的系统设置模块包括打印设置部分、用户管理部分和日志管理部分。
3.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述应用服务器的入库模块中包括分类编码部分，入库单的采集信息包括材料名称、材料编号、供应商信息、采购价格及数量、采购员信息。
4.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述应用服务器的出库模块中出库单的采集信息包括材料名称、材料编号、使用部门、出库时间及数量、经手人信息。
5.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述应用服务器的需求模块中包括需求计划表部分和采购计划表部分，其中，需求计划表所采集信息包括材料名称、材料编号、需求部门、需求数量、需求时间；在采购计划表部分所采集的信息包括材料名称、材料编号、库存数量、采购数量、采购时间。
6.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述应用服务器的库存报警模块包括库存量监视部分和报警装置。
7.根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统，其特征在于，所述的电子标签包括对其地理位置进行跟踪定位的定位装置、以无线方式传输其地理位置信息的无线信号收发
目.0
8.—种根据权利要求1所述的工程投资控制管理系统的使用方法，其特征在于该方法包括以下步骤: 1)将入库材料进行分类及编号，入库材料分为以下几类4类物品:高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品；8类物品:中值总值占库存总值的15-20% ?类物品:低值库存总值占5-10%，并通过本系统对材料进行八类、8类、类编号，针对不同的类别材料进行不同级别的管控。 2)入库材料管控，对4类物品严加控制，做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期；对8类物品做正常控制，做良好的记录与常规的关注；对(:类物品使用简便的控制，定期目视检查库存实物、简要记录；给八类物品以高优先级以压缩其提前期与库存，对8类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级，给予￠:类物品以最低优先级。 3)入库材料现场监督，对纟类物品采用电子标签绑定，进行即时的跟踪管理，使管理者随时了解八类物品的入库、出库情况，进行临时的计划调整。 4)订货采购管理，对八类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询，对其计算机数据人工加以核对，进行阶段性盘点和评审以压缩库存；对8类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审库存数据和订货点，按例行公事操作处理；对类物品可以盘点处理或订货点计算，订货不提前作计划。
【文档编号】G06Q10/08GK104504543SQ201410650124
【公开日】2015年4月8日 申请日期:2014年11月14日 优先权日:2014年11月14日
【发明者】仲金梅, 朱楠地 申请人:镇江市新创计算机系统集成有限公司