实现快速添加会计分录的方法及装置与流程

本发明涉及会计电算化技术领域，特别是涉及一种实现快速添加会计分录的方法及装置。

背景技术：

在中小企业中的会计分录，往往只有十几种类型。在代账公司或会计对各类经济业务做财务处理的时候，往往重复做出大量的会计分录并录入大量的会计分录，而且在会计人员业务素质不高的情况下，还可能出现错误的会计分录。

采用现有的软件进行记账凭证会计分录时，需要执行以下录入环节：输入或选择摘要-判断并做出会计分录-录入会计分录-录入发生金额，实际中需要大量地重复上述步骤，增加了录入出错的概率，同时录入效率也不高。

技术实现要素：

鉴于以上所述，本发明的目的在于提供一种实现快速添加会计分录的方法及装置，用于解决现有技术中在进行会计分录是步骤繁琐、重复的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供以下技术方案：

一种实现快速添加会计分录的方法，包括：创建单据；依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的科目信息，并予以保存；依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的摘要信息，并将所述摘要信息与对应的所述科目信息进行关联设置，并予以保存；在监听到所述单据的摘要项目列表中的任一单元格有摘要信息录入时，在所述单据的科目列表对应的单元格中自动生成与所录入摘要信息关联科目信息，并予以保存；完成分录。通过上述方案，在用户操作录入会计分录之前，先将摘要与科目的关联关系录入到数据库中，进而在用户操作会计分录时，每当选择摘要信息就会自动到数据库中查询相关的科目信息，并进行科目和摘要的录入，从而达到快速录入会计分录的效果。

优选地，所述方法还包括：上传与该会计分录对应的凭证，并予以保存。

优选地，所述单据适用于进行会计分录，至少包括摘要信息栏和科目信息栏。

另外，本发明还提供了一种实现快速添加会计分录的装置，包括：单据创建单元，适于一创建单据；科目信息管理单元，适于依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的科目信息，并予以保存；摘要信息管理单元，适于依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的摘要信息，并将所述摘要信息与对应的所述科目信息进行关联设置，并予以保存；快速分录单元，适于在监听到所述单据的摘要项目列表中的任一单元格有摘要信息录入时，在所述单据的科目列表对应的单元格中自动生成与所录入摘要信息关联科目信息，并予以保存，完成分录。

优选地，还包括凭证管理单元，适于上传与该会计分录对应的凭证，并予以保存。

优选地，所述单据适用于进行会计分录，至少包括摘要信息栏和科目信息栏。

如上所述，本发明具有以下有益效果：

在代账公司处理会计事物过程中，一个人往往管理很多个公司，每个公司用到的相关摘要又往往只有十几条，每个财务人员要记住上百条科目编号才可以快速录入，从而使得录入效率降低，而本发明采用关联输入，在录入时不用记忆那么多信息，只需要事先设置好就可以了，选择一下常用的十几条摘要就可以完成工作。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的方案，下面将对具体实施例中描述所需要使用的附图作简单的介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种实现快速添加会计分录的方法的实现流程图。

图2为本发明提供的一种实现快速添加会计分录的装置的原理图。

附图标号说明

201单据创建单元

202科目信息管理单元

203 摘要信息管理单元

204快速分录单元

S101-S109 步骤

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参考图1，为本发明一种实现快速添加会计分录的方法的实现流程图，如图所示，该方法以下实现步骤：

步骤S101，创建单据。

在具体实施中，一般有财务事项需要会计录入时，可以通过在现有的会计软件中创建一单元，来作为录入的依据。其中，该单据适用于进行会计分录，至少包括摘要信息栏和科目信息栏两种录入项目。

步骤S103，依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的科目信息，并予以保存；

在具体实施中，由于每个公司的大小和业务范围不一致，所涉及的财务科目信息也不尽相同，而且科目信息的内容和数量也是不一样的。因此，在进行会计分录时，需要针对每个公司的情况来设定科目信息，先比现有技术中采用所用科目信息混合在一起的方式，本发明效率更高。

步骤S105，依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的摘要信息，并将所述摘要信息与对应的所述科目信息进行关联设置，并予以保存。

在具体实施中，同科目信息一样，由于每个公司的大小和业务范围不一致，所涉及的财务摘要信息也不尽相同，而且摘要信息的内容和数量也是不一样的。通过在录入前设置所需的摘要信息，并将与其对应的科目信息进行关联设置，以便于在候选选择某一摘要信息时自动录入相对应的科目信息，从而提高录入效率。

在具体实施中，与摘要信息关联的科目信息包括一级科目信息和二级科目信息，这样可以便于在进行科目信息和摘要信息的快速绑定。

步骤S107，在监听到所述单据的摘要项目列表中的任一单元格有摘要信息录入时，在所述单据的科目列表对应的单元格中自动生成与所录入摘要信息关联科目信息，并予以保存。

在具体实施中，在单据的摘要项目栏中，选择任一单元格即可输入摘要信息，输入摘要信息的方式包括手动录入，也可以是从下拉列表中选取预先设置保存的摘要信息，如果是通过从已保存的摘要信息列表中选择所需的摘要信息来进行录入，那么会在如该摘要信息同一行的科目信息中自动生成对应的科目信息，该科目信息是在前述步骤中预想设置好的，从而省去了现有技术中需要进行判断并做出会计分录进而再录入会计分录的步骤，从而提供了录入效率。

步骤S109，完成分录。

通过上述方案可以避免现有技术中录入工作人员需要从几十甚至上百的科目信息中进行筛选或者依靠记忆录入代码来录入对应科目信息的方法，本发明的技术方案更加简便和高效。

在具体实施中，在步骤S107之后还可以包括步骤：上传与该会计分录对应的凭证，并予以保存。通过这一步骤来实现凭证的上传来完成整个会计分录的工作。

实施例2

请参见图2，为本发明提供的一种实现快速添加会计分录的装置的原理图，如图所示，所述装置包括：单据创建单元201、科目信息管理单元202、摘要信息管理单元203及快速分录单元204，其中，单据创建单元201适于一创建单据；科目信息管理单元202适于依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的科目信息，并予以保存；摘要信息管理单元203适于依据所述单据所属公司来选择/添加待录入的摘要信息，并将所述摘要信息与对应的所述科目信息进行关联设置，并予以保存。快速分录单元204适于在监听到所述单据的摘要项目列表中的任一单元格有摘要信息录入时，在所述单据的科目列表对应的单元格中自动生成与所录入摘要信息关联科目信息，并予以保存，完成分录。

在具体实施中，在单据创建单元201中所创建的单据中，该单据适用于进行会计分录，至少包括摘要信息栏和科目信息栏两种录入项目。

在具体实施中，由于每个公司的大小和业务范围不一致，所涉及的财务科目信息也不尽相同，而且科目信息的内容和数量也是不一样的。因此，在进行会计分录时，需要针对每个公司的情况来设定科目信息，先比现有技术中采用所用科目信息混合在一起的方式，本发明效率更高。

进一步地，同科目信息一样，由于每个公司的大小和业务范围不一致，所涉及的财务摘要信息也不尽相同，而且摘要信息的内容和数量也是不一样的。通过在录入前设置所需的摘要信息，并将与其对应的科目信息进行关联设置，以便于在候选选择某一摘要信息时自动录入相对应的科目信息，从而提高录入效率。

在具体实施中，与摘要信息关联的科目信息包括一级科目信息和二级科目信息。

在具体实施中，在单据的摘要项目栏中，选择任一单元格即可输入摘要信息，输入摘要信息的方式包括手动录入，也可以是从下拉列表中选取预先设置保存的摘要信息，如果是通过从已保存的摘要信息列表中选择所需的摘要信息来进行录入，那么会在如该摘要信息同一行的科目信息中自动生成对应的科目信息，该科目信息是在前述步骤中预想设置好的，从而省去了现有技术中需要进行判断并做出会计分录进而再录入会计分录的步骤，从而提供了录入效率。

通过上述方案可以避免现有技术中录入工作人员需要从几十甚至上百的科目信息中进行筛选或者依靠记忆录入代码来录入对应科目信息的方法，本发明的技术方案更加简便和高效。

在具体实施中，上述装置还可以包括：凭证管理单元，适于上传与该会计分录对应的凭证，并予以保存。通过这一步骤来实现凭证的上传来完成整个会计分录的工作。

综上所述，本发明，。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述具体实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。