基于条款模板的合同文本定制方法与流程

文档序号:13703008阅读:598来源:国知局
技术领域本发明涉及企业信息化管理系统领域,特别涉及基于条款模板的合同文本定制方法。

背景技术:
企业信息化管理系统,是指利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。随着企业经济业务的不断发展壮大,加强合同管理工作逐步成为企业经营者提升公司管理水平的切入点及核心诉求,以预防、减少并及时解决潜在的合同纠纷,维护企业合法权益,避免经济损失,因此引入合同管理系统便是企业经营者水到渠成的决策选择。合同管理系统是企业信息化管理系统的一个子系统,是指建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理工具。合同管理系统的一个核心功能体现在快速生成合同文本,以帮助合同起草人和管理人员简捷、高效地完成企业不同类型合同文本的草拟与审批工作。当前主流的合同管理系统通常采用预置合同类型模板的方式来帮助合同起草人解决不同类型合同文本的快速定制问题。上述解决方案存在以下三个不足:一是模板不通用,合同管理系统作为一个业务管理工具,无法针对不同企业的业务类型预置合同模板,只能靠企业自身的力量维护合同模板;二是模板滞后性,在企业的不同发展阶段,其所需合同类型存在较大的不确定性,从而导致合同类型模板始终无法跟上企业发展的步伐的问题;三是操作不便利,合同类型模板通常需要事前加以维护,之后合同起草人才能在系统上进行应用,模板维护工作还存在技术门槛高、维护工作量大等客观问题。

技术实现要素:
本发明的目的是为了解决当前合同管理系统中存在的合同模板不通用、模板滞后性及操作不便利等问题,提出基于条款模板的合同文本定制方法。为了解决上述技术问题,本发明提出基于条款模板的合同文本定制方法,所述方法包括以下步骤:(1)从合同条款模板中选择并装配拟用条款;(2)选择合同条款的制式;(3)编辑合同条款关键字并完成合同文本定制。进一步地,所述步骤(1)从合同条款模板中选择并装配拟用条款,所述合同条款模板包括但不仅限于合同名称、合同签约方、自愿立约条款、订立目的条款、标的物条款、权利条款、义务款、交付条款、支付条款、验收条款、保密条款、保证条款、违约责任条款、变更解除终止续展条款、担保条款、不可抗力条款、通知条款、生效条款、有效期限条款、争议解决条款、解释条款、合同份数、签章、签约日期、签约地点等合同构成要件的模板。进一步地,所述步骤(1)从合同条款模板中选择并装配拟用条款,还包括所述合同条款可根据条款的适用范围分为常用条款、选用条款及自定义条款。常用条款指定制任何类型合同均需使用的条款,选用条款指供合同起草人选择使用的条款,自定义条款是指由合同起草人根据合同内容需要自行添加的条款。进一步地,所述步骤(2)选择合同条款制式,是指将合同条款装配为合同文本时,合同条款可根据其内容需要以不同形式的制式展现在合同文本中,所述制式包括概述式、枚举式及清单式三种。概述式指用于合同文本内容较为单一的合同条款展现形式;枚举式指用于合同文本内容较多且内容涉及项目较为简单的合同条款展现形式;清单式指用于合同文本内容较多但内容涉及项目较为复杂的合同条款展现形式。进一步地,所述步骤(3)编辑合同条款关键字并完成合同文本定制,所述条款关键字是指合同条款中由用户指定的约束条款适用范围或适用条件的内容,以编辑项形式供合同起草人使用,编辑对象包括常用条款与选用条款两种,不包括自定义条款。与现有技术相比,本发明通过改变合同模板的预置方式与运用视角,对合同模板进行深度分解,改以条款模板的方式预置在系统中,合同起草人通过组合不同的合同条款模板可生成任意类型的合同文本,从而解决合同模板的通用性问题;与此同时,本发明允许合同起草人在合同条款模板中基于内容需求编辑并维护关键字,从而满足合同起草人在具体合同业务中的个性化需求,实现合同条款的通用性问题。附图说明图为本发明基于条款模板的合同文本定制方法示意图。具体实施方式为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图和具体实施方式对本发明作进一步描述。应当理解,此处所描述的具体实施方式仅用于解释本发明,并不用于限定本发明。图为根据本发明实施的基于条款模板的合同文本定制方法示意图。如图所示,根据本发明实施的基于条款模板的合同文本定制方法示意图,包括以下三个步骤:(1)101装配合同条款;(2)102选择条款制式;(3)103编辑条款关键字。在上述技术方案中,步骤101,主流的合同管理系统,由于受系统设计架构与管理思想的影响,仅着眼于预置合同类型模板的方式为合同起草人提供便捷合同文本定制入口,然而这种解决方案不仅无法事前维护足够多类型的合同模板供合同起草人使用,模板的通用性不足;而且在企业经营的不同发展阶段,合同类型模板的滞后性矛盾会也会愈发突出。因此需要从分析不同类型合同的本质差异入手,转变合同管理系统的模板预置思路,将模板预置由类型合同模板切换到合同条款模板上来,从而从根本上解决合同模板的通用性问题。在本技术方案中,合同起草人只需从合同条款模板中选择并装配拟用条款,即可装配成任意类型的合同文本。所述合同条款模板包括但不仅限于合同名称、合同签约方、自愿立约条款、订立目的条款、标的物条款、权利条款、义务条款、交付条款、支付条款、验收条款、保密条款、保证条款、违约责任条款、变更解除终止续展条款、担保条款、不可抗力条款、通知条款、生效条款、有效期限条款、争议解决条款、解释条款、合同份数、签章、签约日期、签约地点等合同构成要件的模板。进一步地,上述步骤101中,所述的合同条款模板依据条款的适用范围可划分为常用条款、选用条款及自定义条款。在本技术方案中,常用条款可包括合同名称、合同签约方、自愿立约条款、订立目的条款、标的物条款、支付条款、违约责任条款、变更解除终止续展条款、争议解决条款、合同份数、签章、签约日期、签约地点等;选用条款可包括权利条款、义务条款、交付条款、验收条款、保密条款、保证条款、担保条款、不可抗力条款、通知条款、生效条款、有效期限条款、解释条款等;自定义条款可由合同起草人根据合同内容需要自行进行添加。在上述技术方案中,步骤102,选择条款制式,是指合同起草人可以选择合同条款的展现样式以解决合同条款的通用性问题。所谓条款制式是指合同条款在合同文本中的展现方式,通常包括概述式、枚举式及清单式三种。概述式主要用于展现合同文本内容较为单一的合同条款,枚举式主要用于合同文本内容较多且内容涉及项目较为简单的合同条款,清单式主要用于合同文本内容较多但内容涉及项目较为复杂的合同条款。合同条款模板会根据条款内容的不同,采用一种或多种展现制式。以标的物合同条款模板为例,其可选制式包括概述式、枚举式及清单式三种:当合同标的为某种单一产品或服务时,可采用概述式制式;当合同标的物为两个及以上同类或近类产品或服务时,可采用枚举式制式;当合同标的物具备品名、数量、单价、种类、规格、颜色、质量及产地等多种属性时,可采用清单式制式。以支付合同条款模板为例,其可选制式则可能仅包括概述式与枚举式两种,比如当合同约定一次性付款时,可采用概述式制式;当合同约定分期付款时,则可采用枚举。合同起草人也可根据合同内容需要同时采用上述三种制式中的两种或以上的条款制式:以合同标的物条款为例,当合同标的物既包括具备品名、数量、单价、种类、规格、颜色、质量及产地等多种属性的产品,又包括该产品的配套服务时,可同时采用概述式与清单式。在上述技术方案中,步骤103,编辑条款关键字,所述条款关键字是指合同条款中由用户指定的约束条款适用范围或适用条件的内容,以编辑项形式供合同起草人使用,编辑对象包括常用条款与选用条款两种,不包括自定义条款。在主流合同管理系统中,合同模板以合同类型模板预置在系统中,合同起草人通常在整份合同文本上进行增删修改等编辑操作,由于编辑操作涉及的内容较多,从而给后续的合同流程审批增加额外的审核内容,系统对合同文本编辑的控制不甚合理。因此为加强合同文本定制操作的控制,应对合同起草人可编制操作的合同文本内容进行严格管理,仅允许合同起草人对条款文本中的关键字进行编辑操作,以确保合同文本的整体性与前后一致性。以标的物合同条款为例,概述式与枚举式的关键字包括品名、数量、单价;清单式的关键字包括品名、数量、单价、种类、规格、颜色、质量及产地等。最后应当说明的是,以上实施例仅用于说明本发明的技术方案,而非对本发明保护范围的限制,尽管参照具体实施例对本发明作了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明技术方案进行修改或者等同替换,而不脱离本发明技术方案的实质和范围。
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