设备及人员的管理系统及该系统的管理方法与流程

本发明是一种设备的管理系统，该管理系统透过网络使管理平台与用户智能行动装置链接，一设备的用户可以透过该管理系统获取该设备的使用权，而管理平台可透过该管理系统管控设备的使用状态。

背景技术：

网络通讯的建置发展普及，已彻底的改变了企业的营运方式和人员管理，同时也扩展了企业的营业区域。基于营业的需要，企业将所属的硬设备交派给特定人员供其在企业所在地以外的其他区域(国内或国外)使用，或者利用该硬设备执行相关服务。因此，企业对于该人员和硬设备的需透过一套管理系统加以管控，以便企业可以具体的知悉该人员及该硬设备的状态。

技术实现要素：

基于先前技术中所述的需求，本发明提出一种设备及人员的管理系统及管理方法。

本发明一种设备及人员的管理系统，包括一管理平台、至少一用户的智能行动装置、及至少一设备；该智能行动装置通过无线网络与管理平台连接；所述管理平台，包括数据处理模块、运算模块、传输模块；所述数据处理模块用以接收及储存从该智能行动装置所传送来的服务数据；所述运算模块执行编码运算，所述编码运算包含接收从智能行动装置所传送的一明码，以及利用该明码计算产生一密码；所述传输模块用以将该密码传送至智能行动装置；所述设备，包括一控制模块，该控制模块中包含一操作面板，一启动单元、一开闭锁单元、一运算单元、一辨识单元；所述操作面板包含一明码显示单元，一密码输入单元，一密码显示单元；所述启动单元执行该设备的电源开启；所述开闭锁单元执行该设备之闭锁及解锁；所述运算单元执行编码运算；所述编码运算包含提供一明码，以及利用该明码计算产生一密码；该设备的明码显示于该明码显示单元；该密码输入单元供用户输入从该智能行动装置所获知的密码；该密码显示单元用以显示用户所输入的密码；该辨识单元执行该设备的明码与密码匹配辨识；若匹配为真，该开闭锁单元执行解锁；所述智能行动装置包括一明码输入单元、一密码接收及显示单元、一服务数据存取单元、一传送单元；该明码输入单元供用户输入从该设备所获知之明码；所述密码接收及显示单元用以接收及显示从该管理平台所传送来的密码；所述服务数据存取单元供用户输入本次服务数据；所述传送单元将该明码及该服务数据传送至该管理平台。

所述设备的控制模块更包括一计时单元，管控该设备的使用时间。

所述设备还包含一全球定位系统(globalpositioningsystem，gps)，该管理平台通过该全球定位系统获取该设备所在位置。

所述管理平台还包括权限管理，分配管理者对该管理平台的管理权限。

所述明码中包含一组设备编号以及一组使用次数码，以便使用者及管理平台可以很快的辨明该设备的使用次数。

本发明之管理系统执行一管理方法，包括：

步骤一，用户透过该启动单元开启该设备的电源，使该设备于待机状态；

步骤二，该设备的运算单元提供一明码，该明码显示于该设备的明码显示单元；

步骤三，用户通过该明码显示单元获知该明码，通过该智能行动装置的明码输入单元及服务数据存取单元输入该明码及本次服务数据；接着，该智能行动装置之传送单元将该明码及服务数据传送至该管理平台；

步骤四，该管理平台接收及储存步骤三所传送来的明码及服务数据，该数据处理模块接收及储存该服务数据，该运算模块依据该明码执行编码运算产生一密码，该传输模块将该密码传送至该智能行动装置；

步骤五，该智能行动装置的密码接收及显示单元接收及显示该密码；

步骤六，用户从步骤五获知该密码，通过该设备之密码输入单元输入该密码；

步骤七，该设备的辨识单元执行该设备之明码与密码匹配辨识；若匹配为真，该开闭锁单元执行解锁，使该设备得以运作。

基于该计时单元的选用，还可以包括步骤八，该计时单元启动计时，计算该设备的运作时间，当运作时间抵达该计时单元所默认的终止时间，该开闭锁单元闭锁该设备终止运作。

本发明的功效：设备的使用者透过从管理平台下载至智能行动装置而得以与管理平台连接。通过所述明码及密码，用户可从管理平台获取该设备的单次使用权，且该管理平台可管控设备的使用状态及人员的使用情形。设备的每一次使用均需通过不同的明码及密码编码运算，该管理平台可以管控该设备的使用率。通过该计时单元，该设备的每一次运作时间被限制及管控，以确保设备的使用时间。

附图说明

图1是本发明的管理系统的配置框图。

图2是本发明的设备的控制模块的操作面板的示意图。

其中：s、管理系统，1、管理平台，2、智能行动装置，3、设备，10、数据处理模块，11、运算模块，12、传输模块，13、定位管理模块，14、设备管理模块，15、用户管理模块，16、权限管理模块，20、专属应用程序，21、明码输入单元，22、密码接收及显示单元，23、服务数据存取单元，24、传送单元，31、控制模块，32、操作面板，33、启动单元，34、开闭锁单元，35、运算单元，36、辨识单元，37、计时单元，38、全球定位系统，321、明码显示单元，322、密码输入单元，323、密码显示单元。

具体实施方式

如图1所示，本发明管理系统s，包括管理平台1、用户的智能行动装置2及设备3。该智能行动装置通过无线网络与管理平台连接。

所述管理平台1，包括数据处理模块10、运算模块11、传输模块12。所述数据处理模块10用以接收及储存从该智能行动装置2所传送来的服务数据，包含但不限于客户姓名，地址，电话，本次服务的价金…。所述运算模块11执行编码运算。所述编码运算包含：接收从智能行动装置2所传送的一明码，以及利用该明码计算产生一密码。所述传输模块12用以将该密码传送至智能行动装置2。

所述设备3，包含但不限于各种居家服务或照护的机具、室内外整修、清洁的机具、办公室事务机器、建筑机具、防盗装置、交通工具、计算机、门锁…等。所述设备包括一控制模块31，该控制模块中包含一操作面板32，一启动单元33、一开闭锁单元34、一运算单元35、一辨识单元36。如第一、二图，所述操作面板32包含一明码显示单元321，一密码输入单元322，一密码显示单元323。所述启动单元33执行该设备3之电源开启，使该设备3呈待机状态。所述开闭锁单元34执行该设备3的闭锁及解锁，该设备3被解锁时可执行运作，该设备3被闭锁时则终止运作。所述运算单元35执行编码运算。所述编码运算包含提供一明码，以及利用该明码计算产生一密码。该设备3的明码显示于该明码显示单元321。该密码输入单元322供用户输入从智能行动装置2所获知的密码。该密码显示单元323用以显示用户所输入的密码。该辨识单元36执行该设备3的明码与密码匹配辨识。若匹配为真，该开闭锁单元执行解锁，使该设备得以运作。该明码中包含一组设备编号以及一组使用次数码，从该明码中可获知该机具的编号以及使用次数。

所述智能行动装置2包括一明码输入单元21、一密码接收及显示单元22、一服务数据存取单元23、一传送单元24。该明码输入单元21供用户输入从该设备3所获知的明码。所述密码接收及显示单元22用以接收及显示从该管理平台1所传送来的密码。所述服务数据存取单元23供用户输入本次服务数据，包含但不限于客户姓名，地址，电话，本次服务的价金…。所述传送单元24将该明码及该服务数据传送至该管理平台1。

本发明的管理系统执行一管理方法，包括：

步骤一，用户透过该启动单元开启该设备的电源，使该设备于待机状态；

步骤二，该设备的运算单元提供一明码，该明码显示于该设备的明码显示单元；

步骤三，用户通过该明码显示单元获知该明码，通过该智能行动装置的明码输入单元及服务数据存取单元输入该明码及本次服务数据；接着，该智能行动装置2的传送单元将该明码及服务数据传送至该管理平台；

步骤四，该管理平台接收及储存步骤三所传送来的明码及服务数据，该数据处理模块接收及储存该服务数据，该运算模块依据该明码执行编码运算产生一密码，该传输模块将该密码传送至该智能行动装置；

步骤五，该智能行动装置的密码接收及显示单元接收及显示该密码；

步骤六，用户从步骤五获知该密码，通过该设备的密码输入单元输入该密码；

步骤七，该设备的辨识单元执行该设备之明码与密码匹配辨识；若匹配为真，该开闭锁单元执行解锁，使该设备得以运作。

所述设备3的控制模块31更包括一计时单元37，该计时单元37耦合于该开闭锁单元34，当该开闭锁单元34执行解锁，该计时单元37启动计时，计算该设备3的运作时间，当运作时间抵达该计时单元37所默认的终止时间，该开闭锁单元34闭锁该设备终止运作。

基于该计时单元，上述步骤七之后还包含步骤八：该计时单元启动计时，计算该设备的运作时间，当运作时间抵达该计时单元所默认的终止时间，该开闭锁单元闭锁该设备终止运作。

所述设备3还包含一全球定位系统(globalpositioningsystem，gps)38，该管理平台1还包含一定位管理模块13。该定位管理模块13通过gps可获得该设备3所在位置。

所述管理平台更包括设备管理模块14、用户管理模块15、权限管理模块16。该设备管理模块14记录所有的设备数据，包含但不限于机型、编码、维修时间、维修项目、设备所在位置、所配给的用户、及该使用者使用该设备的次数….等。该用户管理模块15记录所有用户的基本数据，包含但不限于姓名、年龄、编号、所在位置、到职日期、聘用时间….。所述权限管理模块16用以分配管理者对该管理平台的数据处理模块10、设备管理模块14、用户管理模块15的使用及管理权限。所述的管理权限包含但不限于新增、修改、删除、查询、备份、整理、统计…上述各模块的数据。所述的管理权限至少包含第一层权限、第二层权限和第三层权限。被分配至第一层权限的管理者被授予所有管理权限，并且可分配第二层权限和第三层权限给指定的其他管理者。被分配至第二层权限的管理者被授予部分查询、统计…的权限。被分配至第三层权限的管理者被授予部分查询…的权限。