招投标数据处理方法及系统与流程

文档序号:12748765阅读:1070来源:国知局
招投标数据处理方法及系统与流程

本发明涉及互联网招投标技术领域,具体涉及一种招投标数据处理方法及系统。



背景技术:

中国入世以后,作为世界公认的“公开、公正、公平”之法则的经济运行、交流的手段,招投标也来到了中国,诞生了一个新的行业——中国标业。一般来说,招投标会涉及发标方、竞标方和专家评审,且招投标过程中,会涉及大量文件传输,如资质文件、项目文件,以满足对企业资质、专家资质的审核,且保证招投标的公开、公正和公平。

但是,招投标与互联网结合,很少有成熟的数据处理方法能够完整地实现招投标,或易出现信息传输实时性差问题,给招标方或竞标方企业带来诸多不便,不能满足用户的业务需求。

如何有效地实现招投标数据处理,协助发标企业进行项目评估与协作,方便对竞标企业进行评审,满足业务需求,保证信息实时传输,是本领域技术人员亟需解决的问题。



技术实现要素:

针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种招投标数据处理方法及系统,能够有效地实现招投标数据处理,协助发标企业进行项目评估与协作,方便对竞标企业进行评审,满足业务需求,保证信息实时传输。

第一方面,本发明提供一种招投标数据处理方法,该方法包括:

审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并发布审核通过的项目信息;

审核竞标方预提交的竞标企业资质信息,并接收审核通过的竞标企业资质信息对应的竞标信息;

根据预定专家评审规则,确定评审专家;

根据发布的项目信息,生成竞标室地址;

根据预定竞标规则,接收发标方、评审专家或竞标方向竞标室地址发送的应答信息、音视频信息和图文信息;

接收评审专家提交的评审分数,评审分数是根据项目信息、竞标信息和竞标室地址的音视频信息、图文信息确定;

根据业务规则和评审分数,从竞标方对应的竞标企业中确定目标企业;

确定发标方与目标企业签署的合同信息、项目款和时间节点信息。

进一步地,本实施例招投标数据处理方法还包括:接收用户发送的企业用户注册信息或个人用户注册信息;

审核企业用户注册信息,并将通过审核的企业用户注册信息对应的用户设置为发标方或竞标方;

审核个人用户注册信息,并将通过审核的个人用户注册信息对应的用户设置为专家。

基于上述任意招投标数据处理方法实施例,进一步地,根据预定竞标规则,接收发标方、评审专家或竞标方向竞标室地址发送的应答信息、音视频信息和图文信息,具体包括:

根据预定竞标规则,接收竞标方向竞标室地址发送的应答信息;

接收发标方、评审专家向竞标室地址发送的第一音视频信息和/或第一图文信息;

接收竞标方向竞标室地址发送的第二音视频信息和/或第二图文信息,第二音视频信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,第二图文信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,

音视频信息包括第一音视频信息和第二音视频信息,图文信息包括第一图文信息和第二图文信息。

进一步地,本实施例招投标数据处理方法还包括:审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并退回审核失败的项目信息,以及生成审核失败原因信息。

进一步地,根据预定专家评审规则,确定评审专家,具体包括:

根据专家抽取规则,向专家发送邀请信息;

接收专家发送的邀请回馈信息;

根据专家数量规则和邀请回馈信息,确定评审专家;

预定专家评审规则包括专家抽取规则和专家数量规则。

第二方面,本发明提供一种招投标数据处理系统,该系统包括项目信息发布子系统、竞标信息接收子系统、评审专家确定子系统、竞标室生成子系统、在线评审子系统、评审分数提交子系统、目标企业确定子系统和合同签订及支付子系统。项目信息发布子系统用于审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并发布审核通过的项目信息;竞标信息接收子系统用于审核竞标方预提交的竞标企业资质信息,并接收审核通过的竞标企业资质信息对应的竞标信息;评审专家确定子系统用于根据预定专家评审规则,确定评审专家;竞标室生成子系统用于根据发布的项目信息,生成竞标室地址;在线评审子系统用于根据预定竞标规则,接收发标方、评审专家或竞标方向竞标室地址发送的应答信息、音视频信息和图文信息;评审分数提交子系统用于接收评审专家提交的评审分数,评审分数是根据项目信息、竞标信息和竞标室地址的音视频信息、图文信息确定;目标企业确定子系统用于根据业务规则和评审分数,从竞标方对应的竞标企业中确定目标企业;合同签订及支付子系统用于确定发标方与目标企业签署的合同信息、项目款和时间节点信息。

进一步地,本实施例招投标数据处理系统还包括用户注册子系统,用户注册子系统用于接收用户发送的企业用户注册信息或个人用户注册信息,还用于审核企业用户注册信息,并将通过审核的企业用户注册信息对应的用户设置为发标方或竞标方,以及用于审核个人用户注册信息,并将通过审核的个人用户注册信息对应的用户设置为专家。

基于上述任意招投标数据处理系统实施例,进一步地,在线评审子系统具体用于:根据预定竞标规则,接收竞标方向竞标室地址发送的应答信息,还用于接收发标方、评审专家向竞标室地址发送的第一音视频信息和/或第一图文信息,以及用于接收竞标方向竞标室地址发送的第二音视频信息和/或第二图文信息,第二音视频信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,第二图文信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,音视频信息包括第一音视频信息和第二音视频信息,图文信息包括第一图文信息和第二图文信息。

基于上述任意招投标数据处理系统实施例,进一步地,该系统还包括项目信息退回子系统,用于审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并退回审核失败的项目信息,以及生成审核失败原因信息。

进一步地,评审专家确定子系统具体用于:根据专家抽取规则,向专家发送邀请信息,还用于接收专家发送的邀请回馈信息,以及用于根据专家数量规则和邀请回馈信息,确定评审专家,预定专家评审规则包括专家抽取规则和专家数量规则。

由上述技术方案可知,本实施例招投标数据处理方法及系统,能够实现对发标方企业资质信息和项目信息的审核,还能够审核竞标方企业资质信息,接收竞标信息,以及确定评审专家,能够加快项目评审进度。

同时,本实施例招投标数据处理方法及系统,能够结合发布的项目信息生成竞标室地址,方便发标方、评审专家和竞标方进行三方信息交互,有利于协助发标企业进行项目评估,方便评审专家确定评审分数,且能够保证信息实时传输。此外,该方法及系统能够确定发标方与目标企业的合同信息、支付项目款信息等。

因此,本实施例招投标数据处理方法及系统,能够有效地实现招投标数据处理,符合公开、公正和公平的原则,协助发标企业进行项目评估与协作,方便对竞标企业进行评审,保证信息实时传输,满足招投标的业务需求。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1示出了本发明所提供的一种招投标数据处理方法流程图;

图2示出了本发明所提供的一种竞标过程流程图;

图3示出了本发明所提供的一种招投标数据处理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只是作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。

需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。

第一方面,本发明实施例提供一种招投标数据处理方法,结合图1,该方法包括:

步骤S1,审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并发布审核通过的项目信息;

步骤S2,审核竞标方预提交的竞标企业资质信息,并接收审核通过的竞标企业资质信息对应的竞标信息,其中,竞标信息是竞标方根据项目信息,并结合自身企业资质信息形成的,在实际应用时,项目信息审核通过到项目开始竞标期间为项目招标时间,所有竞标方均可参与,上传竞标企业资质信息,以等待发标方进行审核,审核通过后即可上传竞标信息,如标书,发标方审核所有发标企业资质信息,筛选竞标方的竞标企业;

步骤S3,根据预定专家评审规则,确定评审专家;

步骤S4,根据发布的项目信息,生成竞标室地址,其中,竞标室地址是根据项目信息和发标方、竞标方、评审专家三方的标识号生成的,不会影响竞标方参与多个项目竞标;

步骤S5,根据预定竞标规则,接收发标方、评审专家或竞标方向竞标室地址发送的应答信息、音视频信息和图文信息,其中,音视频信息和图文信息能够进行存储,自动备份,以便后期追溯;

步骤S6,接收评审专家提交的评审分数,评审分数是根据项目信息、竞标信息和竞标室地址的音视频信息、图文信息确定;

步骤S7,根据业务规则和评审分数,从竞标方对应的竞标企业中确定目标企业,在此,选取前三名的竞标企业作为目标企业,并通知所有参与人员;

步骤S8,确定发标方与目标企业签署的合同信息、项目款和时间节点信息,在此,发标方和目标企业签订合同、制定项目支付时间节点以及每一个节点的支付金额,发标方根据目标企业的工程进行按照合同制定的支付时间节点支付项目款项。

由上述技术方案可知,本实施例招投标数据处理方法,能够实现对发标方企业资质信息和项目信息的审核,还能够审核竞标方企业资质信息,接收竞标信息,以及确定评审专家,能够加快项目评审进度。

同时,本实施例招投标数据处理方法,能够结合发布的项目信息生成竞标室地址,方便发标方、评审专家和竞标方进行三方信息交互,有利于协助发标企业进行项目评估,方便评审专家确定评审分数,且能够保证信息实时传输。此外,该方法能够确定发标方与目标企业的合同信息、支付项目款信息等。

因此,本实施例招投标数据处理方法,能够有效地实现招投标数据处理,符合公开、公正和公平的原则,协助发标企业进行项目评估与协作,方便对竞标企业进行评审,保证信息实时传输,满足招投标的业务需求。

为了进一步地提高本实施例招投标数据处理方法的准确性和安全性,具体地,在用户注册方面,本实施例招投标数据处理方法还包括:

接收用户发送的企业用户注册信息或个人用户注册信息;

审核企业用户注册信息,并将通过审核的企业用户注册信息对应的用户设置为发标方或竞标方;

审核个人用户注册信息,并将通过审核的个人用户注册信息对应的用户设置为专家。该方法还可以完善专家库,录入专家。

用户注册时选择企业用户,通过审核,即可成为发标方或竞标方,未通过审核,则不能参与招投标。用户注册时选择普通用户,通过审核,即可设置为专家,参与招投标专家评审,为各参与竞标的企业评分,但不成为发标方或竞标方。

具体地,在线评审方面,该方法具体实施过程如下:

根据预定竞标规则,接收竞标方向竞标室地址发送的应答信息;

接收发标方、评审专家向竞标室地址发送的第一音视频信息和/或第一图文信息;

接收竞标方向竞标室地址发送的第二音视频信息和/或第二图文信息,第二音视频信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,第二图文信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,

音视频信息包括第一音视频信息和第二音视频信息,图文信息包括第一图文信息和第二图文信息。

在此,发标方、竞标方和评审专家也可以同时向竞标室地址发送音视频信息和/或图文信息,通过发标方、竞标方和评审专家可以共享音视频信息和/或图文信息,如聊天信息、语音信息,促进竞标评审过程的公开、公正和公平化,以及三方进行实时信息交互,有利于评审专家进行评审。

为了进一步地确保本实施例招投标数据处理方法的公正性,具体地,在项目信息审核方面,该方法还包括:审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并退回审核失败的项目信息,以及生成审核失败原因信息,提高用户体验和可信度。

具体地,在评审专家确定方面,本实施例招投标数据处理方法具体实现过程如下:

根据专家抽取规则,向专家发送邀请信息;

接收专家发送的邀请回馈信息;

根据专家数量规则和邀请回馈信息,确定评审专家,预定专家评审规则包括专家抽取规则和专家数量规则。

其中,专家从接受某一项目邀请到该项目竞标结束期间,不得接受其他项目邀请。专家抽取规则可以分为首次抽取和再次抽取。首次抽取可以是按照原定专家分类抽取规则随机抽取,等待专家确认。每隔十二小时,发标方可再次抽取,再次抽取剩余专家时可不按分类抽取,且上一次未处理邀请全部置为失效状态。评审专家人数必须为五人或五人以上的单数,同时结合发标方是否参与评审,以防止竞标出现分歧。

在具体实施过程汇总,结合图2,对发标方、竞标方和评审专家进行的竞标过程进行说明,具体过程如下:

步骤S201,倒计时5分钟,并叫一号企业准备;

步骤S202,一号企业是否应答,若是,则执行步骤S203,若否,则执行步骤S206;

步骤S203,等待上麦;

步骤S204,准备一号企业上麦;

步骤S205,准备一号企业是否应答,若是,则执行步骤S210,若否,则执行步骤S208;

步骤S206,是否还有企业,若是,则执行步骤S207,若否,则结束全部过程;

步骤S207,叫号下一个竞标企业准备;

步骤S208,是否还有企业,若是,则执行步骤S209,若否,则结束全部过程;

步骤S209,叫号下一个竞标企业上麦;

步骤S210,评审专家进行评审;

步骤S211,评审专家打分;

步骤S212,所有专家是否已经提交分数,若是,则执行步骤S214,若否,则执行步骤S213,在此,专家为参加评审的评审专家;

步骤S213,提醒专家提交评审分数,在此,专家为参加评审的评审专家;

步骤S214,评审企业下麦,在此,评审企业为参加竞标,且已经评审结束的竞标企业;

步骤S215,是否最后一名竞标企业,若是,则执行步骤S216,若否,则执行步骤S205;

步骤S216,竞标结束;

步骤S217,签订合同,竞标方与目标企业签署合同;

步骤S218,制定支付节点;

步骤S219,支付项目款,按照支付节点进行支付项目款;

步骤S220,互评分数,合作双方互评分数。

第二方面,本发明实施例提供一种招投标数据处理系统,结合图3,该系统包括项目信息发布子系统1、竞标信息接收子系统2、评审专家确定子系统3、竞标室生成子系统4、在线评审子系统5、评审分数提交子系统6、目标企业确定子系统7和合同签订及支付子系统8。项目信息发布子系统1用于审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并发布审核通过的项目信息。竞标信息接收子系统2用于审核竞标方预提交的竞标企业资质信息,并接收审核通过的竞标企业资质信息对应的竞标信息。评审专家确定子系统3用于根据预定专家评审规则,确定评审专家。竞标室生成子系统4用于根据发布的项目信息,生成竞标室地址。在线评审子系统5用于根据预定竞标规则,接收发标方、评审专家或竞标方向竞标室地址发送的应答信息、音视频信息和图文信息。评审分数提交子系统6用于接收评审专家提交的评审分数,评审分数是根据项目信息、竞标信息和竞标室地址的音视频信息、图文信息确定。目标企业确定子系统7用于根据业务规则和评审分数,从竞标方对应的竞标企业中确定目标企业。合同签订及支付子系统8用于确定发标方与目标企业签署的合同信息、项目款和时间节点信息。

在具体实现该系统时,可以采用腾讯提供的云通讯技术,同时该技术支持讨论组、公开群和聊天室等多种类型群组,支持多人群组规模,可以满足各种群聊功能。

由上述技术方案可知,本实施例招投标数据处理系统,能够采用项目信息发布子系统1实现对发标方企业资质信息和项目信息的审核,还能够采用竞标信息接收子系统2对竞标方企业资质信息,接收竞标信息,以及采用评审专家确定子系统3确定评审专家,能够加快项目评审进度。

同时,本实施例招投标数据处理系统,能够结合发布的项目信息生成竞标室地址,在线评审子系统5方便发标方、评审专家和竞标方进行三方信息交互,有利于协助发标企业进行项目评估,方便评审专家确定评审分数,且能够保证信息实时传输。此外,该系统能够确定发标方与目标企业的合同信息、支付项目款信息等。

因此,本实施例招投标数据处理系统,能够有效地实现招投标数据处理,符合公开、公正和公平的原则,协助发标企业进行项目评估与协作,方便对竞标企业进行评审,保证信息实时传输,满足招投标的业务需求。

具体地,在用户注册方面,该系统还包括用户注册子系统,用户注册子系统用于接收用户发送的企业用户注册信息或个人用户注册信息,还用于审核企业用户注册信息,并将通过审核的企业用户注册信息对应的用户设置为发标方或竞标方,以及用于审核个人用户注册信息,并将通过审核的个人用户注册信息对应的用户设置为专家。用户注册子系统能够审核后续招投标的三方用户,确保招投标数据处理过程高效、稳定地进行。

具体地,在线评审方面,在线评审子系统5具体用于:根据预定竞标规则,接收竞标方向竞标室地址发送的应答信息,还用于接收发标方、评审专家向竞标室地址发送的第一音视频信息和/或第一图文信息,以及用于接收竞标方向竞标室地址发送的第二音视频信息和/或第二图文信息,第二音视频信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,第二图文信息根据第一音视频信息和/或第一图文信息确定,音视频信息包括第一音视频信息和第二音视频信息,图文信息包括第一图文信息和第二图文信息。在此,通过发标方、竞标方和评审专家可以采用在线评审子系统5共享音视频信息和/或图文信息,如聊天信息、语音信息,消息类型可以是支持安卓、IOS、PC、WEB等主流平台的文本、表情、图片、语音、地理位置、文件等多种类型,也支持自定义消息,满足用户多样个性的沟通需求,其中语音通信采用云通信PSTN解决方案,可实现对点单聊和多人群聊的语音通信服务,满足语音双呼和私密专线等多种应用场景,促进竞标评审过程的公开、公正和公平化,以及三方进行实时信息交互,有利于评审专家进行评审。其中,音视频信息传输延时小于400MS,抗丢包率超过30%,抗800MS的网络抖动,支持十万级超大规模互动,支持千万级同时并发在线信息。

具体地,在项目信息审核方面,该系统还包括项目信息退回子系统,用于审核发标方预提交的项目信息和发标企业资质信息,并退回审核失败的项目信息,以及生成审核失败原因信息。该系统能够保证招投标公平、公正地进行,提高用户体验与可信度。

具体地,在评审专家确定方面,评审专家确定子系统3具体用于:根据专家抽取规则,向专家发送邀请信息,还用于接收专家发送的邀请回馈信息,以及用于根据专家数量规则和邀请回馈信息,确定评审专家,预定专家评审规则包括专家抽取规则和专家数量规则。评审专家确定子系统3能够有效地确定评审专家,防止竞标出现分歧。

最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

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