本发明涉及办公设计领域,特别是一种智能印章系统及方法。
背景技术:
加盖公章是各机关、团体、单位发布文件、出具凭证不可或缺的步骤,盖了公章的文件、凭证才具备行政、法律效力。
目前的盖章环节存在以下不足:
1.在有大量文档需要盖章时,工作量大,要付出长时间枯燥重复劳动。
2.人工盖章存在位置不准、角度不正、盖章不清晰等问题。
3.人工保管公章,存在管控漏洞,如私盖、多盖、替盖、少盖等问题。
4.公章数量多时,要开辟专用空间保管。
相对的,如果能由信息系统通过审批流程完成盖章,代替人工盖章,就能克服以上不足。
技术实现要素:
有鉴于此,本发明的目的是提出一种智能印章系统及方法,能够实现自动化打印公章。
本发明采用以下方案实现:一种智能印章系统,包括身份认证模块、审批模块以及印章模块,所述身份认证模块、审批模块以及印章模块通过局域网相连;所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限;所述审批模块用以完成用章前的审批流程,申请者使用所述审批模块发起用章审批流程,审批者使用所述审批模块审批申请;所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。
进一步地,所述身份认证模块包括按键输入模块用以通过采用户名+密码的方式进行身份认证。
进一步地,所述印章模块包括扫描仪以及打印机,所述扫描仪用以扫描纸质文件,所述打印机用以打印公章。
一种基于上文所述的智能印章系统的方法,具体包括以下步骤:
步骤s1:系统使用者分为申请者与审核者,审核者可根据需要设置不同的权限等级,对应审批流程的不同层级;
步骤s2:申请者通过身份认证模块确认后,使用审批模块发起用章审批流程;申请者提交需要印公章的文件的电子版,并标明文件上需要印章的具体位置、用章类型、份数等具体信息;
步骤s3:各级审核者通过身份认证模块确认后,使用审批模块对申请进行审核,如果不同意,写明意见,将流程退回到申请者;如果同意,将流程传递到下一级审核者;当最后一级审核者同意后,审核流程结束;
步骤s4:审核通过后,此流程的申请者使用印章模块,将纸质文件放入印章模块中,所述印章模块包括扫描仪,逐页扫描纸质文件,并和申请者之前提供的需印公章文件电子版进行比对,如果两者不匹配,退回;如果两者吻合,所述印章模块中的打印机在指定位置打印公章。
进一步地,所述身份验证模块所采用的验证方式为用户名+密码验证。
与现有技术相比,本发明有以下有益效果:本发明结构简单,安全可靠,能够克服人工盖章流程中存在的缺陷和漏洞,实现自动打印公章。
附图说明
图1为本发明的系统原理示意图。
具体实施方式
下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。
如图1所示,本实施例提供了一种智能印章系统,包括身份认证模块、审批模块以及印章模块,所述身份认证模块、审批模块以及印章模块通过局域网相连;所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限;所述审批模块用以完成用章前的审批流程,申请者使用所述审批模块发起用章审批流程,审批者使用所述审批模块审批申请;所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。
在本实施例中,所述身份认证模块采用按键输入的方式,通过用户名+密码的方式进行身份认证。
在本实施例中,所述印章模块包括扫描仪以及打印机,所述扫描仪用以扫描纸质文件,所述打印机用以打印公章。
本实施例还提供了一种基于上文所述的智能印章系统的方法,具体包括以下步骤:
步骤s1:系统使用者分为申请者与审核者,审核者可根据需要设置不同的权限等级,对应审批流程的不同层级;
步骤s2:申请者通过身份认证模块确认后,使用审批模块发起用章审批流程;申请者提交需要印公章的文件的电子版,并标明文件上需要印章的具体位置、用章类型、份数等具体信息;
步骤s3:各级审核者通过身份认证模块确认后,使用审批模块对申请进行审核,如果不同意,写明意见,将流程退回到申请者;如果同意,将流程传递到下一级审核者;当最后一级审核者同意后,审核流程结束;
步骤s4:审核通过后,此流程的申请者使用印章模块,将纸质文件放入印章模块中,所述印章模块包括扫描仪,逐页扫描纸质文件,并和申请者之前提供的需印公章文件电子版进行比对,如果两者不匹配,退回;如果两者吻合,所述印章模块中的打印机在指定位置打印公章。
在本实施例中,所述身份验证模块所采用的验证方式为用户名+密码验证。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰,皆应属本发明的涵盖范围。