一种纸质与电子数据同步采集的方法及系统与流程

本发明涉及数据采集技术领域，具体涉及一种纸质与电子数据同步采集的方法及系统，适用于工程建设领域的现场施工质量验评工作或其它需要电子信息及纸质信息同步采集的领域。

背景技术：

水利水电工程中施工质量的控制极其严格，在某道工序或单元工程、单位工程施工完毕后，要求组织施工单位、监理单位甚至设计、业主单位联合验收，由施工单位对施工质量进行初检和复检，然后由旁站监理人员进行审核通过后才能进行下一工序或计量结算，这一过程称为质量验评。各类工程建设规范中，对每一类工序、单元工程等质量验收评定的对象，都规定了验收的指标项、合格指标的取值范围和合格、优良的评定标准，通常每一类验收评定都有规定的纸质模板，以表单的形式供工程人员填写。

国家《建设项目(工程)档案验收办法》(国档发[1992]8号)和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28—2002)等国家法规和规范要求，质量验评文档要求书写“字迹清楚、图样清晰，签字手续完备”，因此工程验收实务中，一般要求质量验评资料必须现场手写，否则容易被视为非施工现场填写、事后捏造补填，难以通过工程档案验收，从而影响工程竣工验收。但由于水电工程建设周期长、工作面多、专业面广，采用纸质验评文档往往存在以下问题：管理难度大，容易缺失；质量数据整理、汇总工作量大，数据检索困难；实际工作也无法避免事后补填的现象，不利于质量控制。

近年来，随着移动互联技术的发展，水电工程中逐渐开始采用质量验评app系统，由现场施工人员和旁站监理在现场直接在移动设备上填写质量验评数据，现场填写、现场提交并记录填写时间、填写地点、填写人员，并实时通过互联网传输至服务器保存，能一定程度减少质量验评数据填写不及时、数据造假等现象，且为质量数据的统计、汇总和分析奠定了基础。但由于工程竣工验收中依然需要纸质手写验评文档作为存档资料和唯一合法凭证，纸质文档仍然需要由现场各方人员及时填写，因此质量验评app系统因为增加了现场人员的工作量，虽然存在诸多优点，但推行阻力较大、未能广泛应用。

因此，在现行档案管理制度的要求下，若能通过纸质与电子同步采集的技术，实现在纸质材料上书写的同时能保存电子数据，就可以既满足归档的要求、又能满足验评数据电子化的要求，对提升工程建设质量的管控水平意义显著。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是：提出一种纸质与电子数据同步采集的方法及系统，实现在纸质表格填写的同时，电子表中的数据同步填写并保存。

本发明解决上述技术问题所采用的方案是：

一种纸质与电子数据同步采集的系统，包括：

装载有用于对电子表格进行编辑和打印生成对应纸质表的app应用软件的平板电脑；

套装在平板电脑上的平板保护套；

纸质表，所述纸质表放置在平板保护套上；

用于在纸质表上进行书写的书写笔；

定位器，所述定位器设置在平板保护套边缘，并对应纸质表格顶部中央位置。

作为进一步优化，每一张电子表格都有对应的二维码，作为该电子表格的唯一编号。

作为进一步优化，所述书写笔为签字笔或者圆珠笔。(当然，还可以为其它便于在纸质表上进行书写的笔)

作为进一步优化，所述电子表格为质量验收模板表格。

此外，本发明的另一目的，还在于提出一种基于上述系统实现的一种纸质与电子数据同步采集的方法，其包括：

在填写纸质表之前，采用平板电脑上的app应用软件扫描该纸质表的二维码，从而获取该纸质表对应的电子表格的唯一编号，再通过该唯一编号查找到对应的电子表格并进行调用；

然后对电子表格和纸质表的大小进行校正：在纸质表格四个角点依次点击，定位器识别笔尖的运动轨迹，记录四个角点的坐标，以第一个点击的点为坐标系原点，第二、三个点分别为x、y轴方向，第四个点为校准点，并以此四个角点为参考缩放电子表，以保证纸质表和电子表的坐标系统一；

最后，用户在纸质表中正常书写的同时，定位器识别笔尖的运动轨迹，并识别为文本数据，并根据坐标数据填入到对应的电子表格中。

作为进一步优化，所述定位器利用ocr技术将笔尖的运动轨迹识别为结构化文本数据。

本发明的有益效果是：

可在不改变正常书写习惯的情况下，将手写笔迹识别为电子数据，并自动填写到对应的表格中，从而可以既满足归档的要求、又能满足验评数据电子化的要求，并且，本发明不需要采用专用笔和专用纸张，价格便宜，适用于工程建设领域需要大量填写类似表单的情况。

附图说明

图1为纸质与电子数据同步采集的系统结构示意图；

图2为纸质与电子数据同步采集的方法流程图。

具体实施方式

本发明旨在提出一种纸质与电子数据同步采集的方法及系统，实现在纸质表格填写的同时，电子表中的数据同步填写并保存。为实现本发明的发明目的，其采用的技术核心为：纸质表格由app生成并打印，以确保纸质表格和电子表格统一。通过纸质表格的四个角点校准纸质表和电子表，保证纸质表和电子表的坐标系统一、各单元格的相对关系一致。在纸质文档书写的同时，利用ocr技术同步将手写笔迹识别为结构化数据，并填写到电子表格中的对应位置。

下面结合附图及实施例对本发明的方案作进一步的描述：

如图1所示，本发明中的纸质与电子数据同步采集的系统，包括：定位器1、平板电脑、平板保护套2、纸质表3、书写笔(图中未示意)；

其中，平板保护套2装套在平板电脑上；

平板电脑中装载有用于对电子表格(如：质量验收模板表格)进行编辑和打印生成对应纸质表的app应用软件；

纸质表3放置在平板保护套2上，该纸质表由平板电脑中的app应用软件编辑和打印，以保证纸质表3和电子表格能够统一；

定位器1设置在平板保护套2边缘，并对应纸质表3顶部中央位置，以便能够有效识别笔的运动轨迹；

书写笔可以采用填写纸质表格常用的普通笔，如：签字笔、圆珠笔等；

在利用上述系统进行信息记录时，如图2所示，首先，需通过纸质表找到对应的电子表。其原理为：所有的质量验收模板表格都在app中编辑生成并导出打印，每张模板自动添加二维识别码，作为每张模板的唯一编号。在填写纸质表时，通过平板电脑中的app应用扫描二维码，识别模板的编码，从app中自动调用对应的电子表单模板。

其次，校准纸质表和电子表大小：用户在纸质表格四个角点依次点击，定位器识别笔尖的运动轨迹，记录四个角点的坐标，以第一个点击的点为坐标系原点，第二、三个点分别为x、y轴方向，第四个点为校准点。并以此坐标和四个角点为参考缩放电子表，以保证纸质表和电子表的坐标系统一。

然后，用户在纸质表中正常书写，定位器识别笔尖的运动轨迹，利用ocr技术将其识别为文本数据，并根据坐标数据填入到对应的电子表格中。

通过上述步骤，实现了纸质表格填写的同时，电子表中的数据同步填写并保存的目的，以便既满足归档的要求、又能满足验评数据电子化的要求。