本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种自动备案系统及方法。
背景技术：
按照中国技术市场管理促进中心的管理要求，技术合同需要由相关管理人员录入全国技术合同网上登记系统(http：//www.ctmht.net.cn/)进行登记备案，备案成功后才能打印技术合同认定登记证明，从而完成免税登记工作。根据发明人测算，对相关工作非常熟练的人员，登记1个技术合同耗时约10分钟，待备案成功后，查询出该项技术合同，录入备案后的合同编号到本单位管理系统，并打印出认定证明/免税单，并下载合同技术信息的pdf文件，并纳入本单位档案管理系统，又耗时约10分钟。这样，完成1项技术合同的备案登记录入、备案结果查询、打印、归档等工作，耗时约20分钟。而对此项工作不熟悉的人员，可能耗时在30分钟以上。
技术合同备案是一项较为固定、程式化的工作，又是一项必须要做、不得不做的工作。该项工作需要消耗很多人力，成本比较高。在这种背景下，需要减少改项工作所消耗的人力。
技术实现要素：
鉴于上述技术问题，为了克服上述现有技术的不足，本发明提出了自动备案系统及方法。
根据本发明的一个方面，提供了一种自动备案系统，包括：登陆模块，采用登陆账号登录网上登记系统；第一查询比对模块，采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息，比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件，防止同一文件重复备案；以及信息提取上传模块，对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理，形成网上登记系统认可的数据格式，填写到网上登记系统中，进行暂存或者提交。
在一些实施例中，自动备案系统还包括：标记模块，对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。
在一些实施例中，自动备案系统还包括：第二查询比对模块，采集所述登陆账号下备案成功的文件信息，比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中，备案信息下载模块，对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档；以及打印模块，根据需要打印所述自动备案系统中的案成功的文件信息。
在一些实施例中，所述打印模块对已打印的所述自动备案系统中的案成功的文件信息进行标记。
在一些实施例中，自动备案系统还包括：存储模块，用于存储录入自动备案系统的需要备案的文件、已提交备案的文件以及从录网上登记系统下载的备案成功的文件信息。
根据本发明的另一个方面，提供一种自动备案方法，采用上述的自动备案系统，包括：采用登陆账号登录网上登记系统；采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息，比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件，防止同一文件重复备案；以及对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理，形成网上登记系统认可的数据格式，填写到网上登记系统中，进行暂存或者提交。
在一些实施例中，自动备案方法还包括：对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。
在一些实施例中，自动备案方法还包括：采集所述登陆账号下备案成功的文件信息，比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中；对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档；以及根据需要打印所述自动备案系统中的备案成功的文件信息。
在一些实施例中，自动备案方法还包括：对已打印的所述自动备案系统中的案成功的文件信息进行标记。
在一些实施例中，在采用登陆账号登录网上登记系统之前自动备案方法还包括：向自动备案系统录入需要备案的文件。
根据本发明的又一个方面，提供一种自动备案系统，包括：登陆模块，采用登陆账号登录网上登记系统；一查询比对模块，采集所述登陆账号下备案成功的文件信息，比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中，备案信息下载模块，对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档；以及打印模块，根据需要打印所述自动备案系统中的案成功的文件信息。
根据本发明的再一个方面，提供一种自动备案方法，采用自动备案系统，包括：采用登陆账号登录网上登记系统；采集所述登陆账号下备案成功的文件信息，比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中；对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档；以及根据需要打印所述自动备案系统中的备案成功的文件信息。
从上述技术方案可以看出，本发明至少具有以下有益效果：
由自动备案系统完成文本备案整个过程，过程中由人操作的部分非常少，大大节省了该项管理工作的人力成本，更规范了文件备案流程，例如技术合同备案登记的工作流程和备案归档的工作流程；
自动备案系统规范了技术合同备案登记的工作流程和备案归档的工作流程，使得技术合同管理人员的工作智能化、简单化、易于统计和回溯。
附图说明
图1为本发明一实施例中自动备案系统的结构框图；
图2为本发明另一实施例中自动备案方法的进行自动备案的流程图；
图3为本发明另一实施例中自动备案方法的进行自动获取备案结果的流程图。
具体实施方式
本发明某些实施例于后方将参照所附附图做更全面性地描述，其中一些但并非全部的实施例将被示出。实际上，本发明的各种实施例可以许多不同形式实现，而不应被解释为限于此数所阐述的实施例；相对地，提供这些实施例使得本发明满足适用的法律要求。
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。
本发明实施例提供一种自动备案系统，包括：登陆模块、第一查询比对模块以及信息提取上传模块。登陆模块，采用登陆账号登录网上登记系统；第一查询比对模块，采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息，比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件，防止同一文件重复备案；信息提取上传模块，对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理，形成网上登记系统认可的数据格式，填写到网上登记系统中，进行暂存或者提交。
以下涉及备案的文件以技术合同为例进行说明，但本发明的保护范围不限于此。
图1为本发明一实施例中自动备案系统的结构框图，如图1所示，自动备案系统100包括登陆模块10、第一查询比对模块20、信息提取上传模块30以及存储模块50。
登陆模块10、第一查询比对模块20、信息提取上传模块30用于技术合同的自动备案。
登陆模块10采用登陆账号登录网上登记系统，例如使用网络爬虫的java工具插件，使用登陆账号模拟登录全国技术合同网上登记系统。
第一查询比对模块20，采集全国技术合同网上登记系统中登陆账号下已提交备案的技术合同信息，并提取存储装置50中存储的需要备案的技术合同信息，比对自动备案系统中事先存储于存储装置50中的需要备案的技术合同是否属于已提交备案的技术合同，避免同一技术合同重复备案。
信息提取上传模块30对于第一查询比对模块20确认的未提交过备案的技术合同按照全国技术合同网上登记系统需要填写的字段要求进行处理。例如比对、转义、加工，形成全国技术合同网上登记系统认可的数据格式，填写到全国技术合同网上登记系统网页中。并可以根据设定选择暂存或提交。
自动备案系统100还包括标记模块40，对信息提取上传模块30提交备案的文件进行标记，例如标记为“提交备案登记”，并根据对全国技术合同网上登记系统的备案结果，标记备案登记完成的技术合同，例如标记为“备案成功”，并将保存在存储装置50中的相对应技术合同进行标记。
自动备案系统100还包括第二查询对比模块60、备案信息下载模块70以及打印模块80，登陆模块10、第二查询对比模块60、备案信息下载模块70以及打印模块80用于自动获取备案结果。
在登陆模块10采用登陆账号登录网上登记系统的情形下，例如使用网络爬虫的java工具插件，使用登陆账号模拟登录全国技术合同网上登记系统。第二查询对比模块60在全国技术合同网上登记系统中逐条查询备案成功的技术合同信息，与存储于自动备案系统100的存储装置50中备案登记完成的技术合同信息，即标记为“备案成功”的技术合同的信息，进行对比，确认是否存在新的备案成功的技术合同信息，即是否存在全国技术合同网上登记系统已备案成功未记录在自动备案系统100的存储装置50的技术合同。
备案信息下载模块70，将已在全国技术合同网上登记系统已备案成功而未记录在自动备案系统100的存储装置50中的技术合同信息下载至自动备案系统归档，保存在存储装置50中，例如可以对应的技术合同进行标记。下载的技术合同信息可以采用pdf、tiff等格式。
打印模块80可以根据设置打印已备案成功的技术合同信息，例如可以是技术合同认定证明。对于已完成打印技术合同信息，打印模块可以将其标记为“已打印”，方便区分。
在一些实施例中，第一查询对比模块20和第二查询对比模块60可以合并为一查询对比模块。
在一些实施例中，自动备案系统100可以仅包括登陆模块10、第一查询比对模块20、信息提取上传模块30，仅用于技术合同的自动备案。
在一些实施例中，自动备案系统100可以仅登陆模块10、第二查询对比模块60、备案信息下载模块70以及打印模块80，仅用于自动获取备案结果。
本发明另一实施例提供一自动备案方法，采用上述的自动备案系统。
图2为本发明另一实施例中自动备案方法的进行自动备案的流程图，如图2所示，包括以下步骤：
s101采用登陆账号登录网上登记系统；
具体地，例如使用网络爬虫的java工具插件，使用登陆账号模拟登录全国技术合同网上登记系统。
s102查询需要备案的技术合同是否已经提交备案，若是(为y)则直接进入s104，否则(为n)进入s103。
具体地，采集全国技术合同网上登记系统中登陆账号下已提交备案的技术合同信息，并提取存储装置50中存储的需要备案的技术合同信息，比对自动备案系统中事先存储于存储装置50中的需要备案的技术合同是否属于已提交备案的技术合同，避免同一技术合同重复备案。
s103自动录入需要备案的技术合同信息；
具体地，对未提交过备案的技术合同按照全国技术合同网上登记系统需要填写的字段要求进行处理。例如比对、转义、加工，形成全国技术合同网上登记系统认可的数据格式，填写到全国技术合同网上登记系统网页中。并可以根据设定选择暂存或提交。
s104对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。
具体地，对信息提取上传模块30提交备案的文件进行标记，例如标记为“提交备案登记”，并根据对全国技术合同网上登记系统的备案结果，标记备案登记完成的技术合同，例如标记为“备案成功”，并将保存在存储装置50中的相对应技术合同进行标记。
在一些实施例中，在步骤s201之间还包括向自动备案系统录入需要备案的技术合同。
图3为本发明另一实施例中自动备案方法的进行自动获取备案结果的流程图，如图3所示，包括以下步骤：
s201采用登陆账号登录网上登记系统；
具体地，例如使用网络爬虫的java工具插件，使用登陆账号模拟登录全国技术合同网上登记系统。
s202查询在全国技术合同网上登记系统中备案成功技术合同信息已经存在于自动备案系统中，若是(为y)则直接进入s204，否则(为n)进入s203。
具体地，在全国技术合同网上登记系统中逐条查询备案成功的技术合同信息，与存储于自动备案系统100的存储装置50中备案登记完成的技术合同信息，即标记为“备案成功”的技术合同的信息，进行对比，确认是否存在新的备案成功的技术合同信息，即是否存在全国技术合同网上登记系统已备案成功未记录在自动备案系统100的存储装置50的技术合同。
s203自动下载备案成功的技术合同信息；
具体地，将已在全国技术合同网上登记系统已备案成功而未记录在自动备案系统100的存储装置50中的技术合同信息下载至自动备案系统归档，保存在存储装置50中，例如可以对应的技术合同进行标记。下载的技术合同信息可以采用pdf、tiff等格式。
s204根据需要打印所述自动备案系统中的备案成功的文件信息并标记。
具体地，根据设置打印已备案成功的技术合同信息，例如可以是技术合同认定证明。对于已完成打印技术合同信息，打印模块可以将其标记为“已打印”，方便区分。
在一些实施例中，步骤s204可以仅进行打印备案成功的文件信息。
在一些实施例中，自动备案方法可以同时包括自动备案的流程和自动获取备案结果的流程。
本发明所提出的自动备案系统及方法，可以由计算机完成整个过程，过程中由人操作的部分非常少，例如可以仅决定是否打印，大大节省了该项管理工作的人力成本，更规范了技术合同备案登记的工作流程和备案归档的工作流程。对于有大量技术合同备案需求的高等学校、研究所、甚至高新企业来说，有大规模应用的潜力。
本领域技术人员可以理解，可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件，以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外，可以采用任何组合对本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述，本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征来代替。
需要说明的是，在附图或说明书正文中，未绘示或描述的实现方式，均为所属技术领域中普通技术人员所知的形式，并未进行详细说明。此外，上述对各元件和方法的定义并不仅限于实施例中提到的各种具体结构、形状或方式，本领域普通技术人员可对其进行简单地更改或替换。除非特别描述或必须依序发生的步骤，上述步骤的顺序并无限制于以上所列，且可根据所需设计而变化或重新安排。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。