桌面会议系统及其控制方法与流程

本发明涉及一种桌面会议系统及其控制方法。

背景技术：

随着电子技术的发展，人们在开会时，通常通过放映幻灯片、word文档或pdf文档来展示电子演讲稿，主讲人根据电子演讲稿来进行解说；

参会人员通过做笔记的方式做会议记录，如果有问题则将问题写在笔记本上，在主讲人发言结束后，其它的参会人员，则将在笔记本所记录的问题提出来，供主讲人或其它参会人员讨论。

现有技术的缺陷是，缺少一种桌面会议系统及其控制方法，其它人对主讲人的电子演讲稿有问题时，不能直接做出标注位置，并在标注位置一侧的屏幕上写上标注内容供存储，另外主讲人的发言缺少录音，以及参会人员的提问和回答都缺少录音，难以形成会议纪要，不便于会后总结改进。

还有就是有时因为开会的人太多，坐在距离较远的与会者往往无法听清主讲人的发言，因此无法完全了解主讲人的技术方案，因此会导致参会人员的理解错误，轻者会延长会议时间，没听清楚方案的人会继续询问技术方案，导致重复解说，也有可能因为理解错了方案而导致做出错误的执行工作。

还有就是坐在距离较远的与会者也会看不清发言者展示的电子演讲稿。

技术实现要素：

有鉴于现有技术的至少一个缺陷，本发明的目的是提供一种桌面会议系统及其控制方法，能够将主讲人的电子演讲稿，主讲人的演讲录音文件，其它参会人员的对电子演讲稿所做的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答内容、其它参会人员的发言录音文件及发言内容一起保存生成会议纪要；有便于节约会议时间，提高工作效率，以及对会后工作的改进。

为了达到上述目的，本发明采用如下技术方案：一种桌面会议系统，包括会议桌，其关键在于：该会议桌的每个座位上都布置有会议终端；

所述会议终端包括终端处理器以及与终端处理器连接的触摸显示屏、录音模块以及usb接口模块；

其中会议终端均与中央控制单元连接，所述中央控制单元设置有中央处理器，中央处理器连接有存储器。

通过上述的桌面会议系统结构设置，主讲人将电子演讲稿通过usb接口模块传递给终端处理器，终端处理器再传递给中央处理器，中央处理器将电子演讲稿存储在存储器中，中央处理器同时将电子演讲稿传递给其它会议终端的终端处理器，其它的终端处理器通过触摸显示屏进行显示。

主讲人还可以通过会议终端的触摸显示屏输入演讲录音指令，通过录音模块采集主讲人的演讲录音，通过终端处理器传递给中央处理器，中央处理器将其存储为演讲录音文件并实时发送给其它的会议终端，其它的会议终端可以通过放音模块进行播放，这样当其它人坐在隔主讲人较远的位置时，即可通过放音模块的耳机进行收听，以便于听清主讲人的技术方案。

其它的参会人员在听取电子演讲稿时，当遇到有疑问的地方，可以在自己的触摸显示屏上作出标注位置，并且触摸显示屏一侧的标注框内写上标注问题内容，在主讲人发言结束后可以提问，在提问的时候，可以用手写笔点击标注位置，其它人的会议终端上即可显示标注位置和标注问题内容，同时可以通过录音模块获取参会人员的提问录音，终端处理器将标注位置、标注问题内容以及提问录音送到中央处理器进行存储。

将会议终端安装在会议桌上，便于参会人员操作。

所述终端处理器连接有第一无线收发模块，所述中央处理器连接有第二无线收发模块；第一无线收发模块与第二无线收发模块无线连接。

终端处理器将触摸显示屏、录音模块以及usb接口模块的数据通过第一无线收发模块发送给第二无线收发模块，第二无线收发模块传递给中央处理器，通过上述结构设置，各个会议终端与中央控制单元之间不需要搭设电缆，便于安装。

所述录音模块包括麦克风以及低通滤波器，所述终端处理器经低通滤波器采集麦克风的信号传递给中央控制单元。

低通滤波器用于滤除麦克风的高频噪声，终端处理器通过其内设置的模数转换器将参会人员的发言进行录音后传递给中央控制单元进行储存。

所述终端处理器设置有主显示控制单元和浮动显示控制单元，触摸显示屏设置有与主显示控制单元和浮动显示控制单元分别对应的主显示窗和浮动显示窗；主显示控制单元和浮动显示控制单元具有链接关系。

通过上述结构设置，主显示控制单元用于接收中央控制单元发送的电子文稿通过触摸显示屏的主显示窗进行显示，浮动显示控制单元用于获取中央控制单元发送的电子文稿的标注问题内容、回答问题内容、发言内容、提问录音文件、回答录音文件、发言录音文件，通过触摸显示屏的浮动显示窗进行显示。

所述会议终端设置有外壳，所述外壳的上表面嵌设所述触摸显示屏，外壳上还设置有手写笔容纳槽，该手写笔容纳槽内放置有向触摸显示屏输入数据和指令的手写笔；

所述终端处理器还连接有放音模块，该放音模块连接有耳机接口；耳机接口连接有耳机；

放音模块用于播放从中央控制单元传来的其它参会人员的语音录音，便于坐在距离发言人位置较远处的参会人员通过耳机听取发言人的技术方案。

所述终端处理器还连接有键盘，所述usb接口模块包括usb接口电路和usb接口，所述键盘、usb接口和麦克风、耳机接口均设置于外壳的上表面；

键盘用于输出开关机信号，usb接口用于连接u盘，主讲人可以通过u盘将演讲稿输入到中央控制单元，也可以将中央控制单元存储的会议纪要下载到u盘中便于会后总结执行。

外壳内设置有电路板，终端处理器、低通滤波器、第一无线收发模块、放音模块、usb接口电路均设置于电路板上；

所述外壳的上表面两侧还嵌设有太阳能电池板，在外壳内设置有蓄电池，太阳能电池板为蓄电池充电，蓄电池为终端处理器供电；所述外壳的内腔底部还设置有散热孔阵列，正对散热孔阵列设置有风扇，终端处理器控制风扇的开关。

太阳能电池板采集太阳能为蓄电池充电，可以节约电能，不用经常充电；散热孔阵列和风扇用于会议终端散热，终端处理器设置有温度传感器，终端处理器根据温度传感器的信号控制风扇的开关。

上述会议终端的结构合理，方便操作。也便于会议终端的电路布置。

所述会议桌设置有凹槽，会议终端嵌入凹槽内，该凹槽设置有透明的盖板，盖板滑动设置在会议桌内，会议桌内设置有与盖板配合的滑槽，所述盖板的上表面还设置有拨动槽,所述凹槽的底部还设置有气孔阵列，该气孔阵列贯穿会议桌的底部。

通过上述结构设置，会议终端嵌入会议桌内，会议桌更加整洁，透明的盖板用于保护会议终端，拨动槽用于打开或关闭，气孔阵列便于会议终端散热。

一种桌面会议系统的控制方法，适用于所述的桌面会议系统，其关键在于，包括如下步骤：

步骤a:中央控制单元获取任一会议终端的开始会议指令，将该会议终端设置为主会议终端，其余的会议终端设置为次会议终端；

通过上述方法设置，可以将任一个会议终端设置为主会议终端，这样主讲人就可以根据需要坐在任何一个合适的位置，而不须要将自己固定在某个特定的位置；

中央控制单元从主会议终端获取电子演讲稿；

中央控制单元从主会议终端的usb接口模块获取电子演讲稿，该电子演讲稿可以是word文档、pdf文档、幻灯片等，送到存储器内存储；

中央控制单元将电子演讲稿送到各个次会议终端显示；

便于各个参会人员在次会议终端的触摸显示屏进行审阅；

步骤b:中央控制单元获取主会议终端的演讲录音指令，获取该主会议终端的演讲录音并存储为演讲录音文件；

主讲人的演讲录音包括对电子演讲稿的解释，通过将主讲人的演讲录音存储为演讲录音文件，便于主讲人会后总结，也便于其它参会人员会后总结和执行；

中央控制单元获取各个次会议终端的标注指令，获取标注指令所指的电子演讲稿中的标注位置，并获取对应的标注问题内容；将标注位置与标注问题内容建立链接暂存在次会议终端中；

标注位置、标注问题内容通过手写笔输入；

通过上述方法设置，中央控制单元将各位参会人员对电子演讲稿所作的标注位置，以及在标注位置所写的标注问题内容存储起来，便于参会人员在主讲人演讲结束后提出自己的标注问题内容；

步骤c1:中央控制单元获取其中一个次会议终端的提问指令，获取该次会议终端点击的标注位置，将该标注位置及其对应的标注问题内容送到主会议终端和其余各个次会议终端进行显示；

中央控制单元将该标注位置及其对应的标注问题内容存储起来；

通过上述方法设置，中央控制单元将参会人员所作的标注位置以及在该标注位置所作的标注问题内容传递给主讲人和其余的参会人员审阅；

将该次会议终端的提问录音存储为提问录音文件；

参会人员在对标注问题内容进行解释的时候，中央控制单元可以将其存储为提问录音文件，便于主讲人和参会人员会后总结；

将该次会议终端的提问录音文件与所述标注位置建立链接；

通过建立链接，便于会后总结查看提问录音文件；

步骤c2:中央控制单元获取主会议终端的回答问题指令；

中央控制单元获取主会议终端对所述标注位置所作的回答问题内容进行存储，还将主会议终端的回答录音存储为回答录音文件；

将主会议终端的回答问题内容和回答录音文件与所述标注位置建立链接；

回答问题内容由手写笔在标注位置录入；排在标注问题内容后面；

通过上述方法设置，主讲人可以对参会人员所作的标注问题内容进行回答，回答可以是口头回答，这时中央控制单元将主会议终端的回答录音存储为回答录音文件；便于会后总结，回答也可以书面回答，在标注问题内容后面增加回答问题内容；

步骤穿c3:中央控制单元获取各个次会议终端的发言指令，将各个次会议终端对所述标注位置的发言录音形成发言录音文件存储起来，并对该标位置所作的发言内容进行存储，将发言录音文件和发言内容与该标注位置建立链接；发言指令、发言内容、发言指令由手写笔输入；

主讲人对该标注问题内容回答完后，其余的参会人员均可以发言，中央控制单元将发言录音形成发言录音文件存储起来，其余参会人员也可以书面回答，在回答问题内容后面增加发言内容，建立链接，便于会后总结；

步骤穿c4:中央控制单元检测主会议终端是否有结束问题指令，如果有转步骤d；否则转步骤c2；

如果主会议终端输入结束问题指令表示该问题已讨论结束，如果没有输入结束问题指令，主讲人和其余的参会人员可以继续对该标注问题内容进行讨论；

步骤d:中央控制单元获取主会议终端的标识指令，如果该标识指令是已解决指令，则在该标注位置设置已解决标识；否则在该标注位置设置未解决标识；

如果该问题已讨论结束，主讲人可以在标注位置处标注已解决标识，如果未解决也可以设置未解决标识，便于会后继续思考该问题；

步骤e:中央控制单元检测主会议终端是否有会议结束指令，如果有会议结束指令，进入步骤f，否则转步骤c1；

如果主讲人未输入会议结束指令，转步骤c1，其余的参会可以继续提出其它的问题，显示其标注位置和标注问题内容，继续进行讨论；

步骤f:中央控制单元将主会议终端输入的电子演讲稿，次会议终端的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答问题内容、各个次会议终端对该标注问题内容的发言录音文件与发言内容、对应的已解决标识或未解决标识一起保存生成会议纪要；

通过生成会议纪要，便于会后进行总结分析；

步骤g:中央控制单元检测主会议终端是否有授权拷贝指令，如果有授权拷贝指令，将会议纪要发送到主会议终端和各个次会议终端供其下载保存；否则不供其下载保存。

对于需要进行保密的会议，主讲人不发出授权拷贝指令，有利于对会议内容进行保密处理，如果不需要进行保密，则发出授权拷贝指令，便于其它参会人员下载会议纪要进行会后总结分析。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤b中，中央控制单元将标注位置在次会议终端主显示窗显示；将标注问题内容在次会议终端的浮动显示窗显示；

所述步骤c1中，中央控制单元将电子演讲稿以及标注位置通过主会议终端和次会议终端主显示窗显示，将标注问题内容、提问录音文件在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示；在标注位置与浮动显示窗之间设置链接线；

在步骤c2中，中央控制单元将回答问题内容、回答录音文件在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示；

在步骤c3中，中央控制单元将发言录音文件和发言内容在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示。

通过上述方法设置，既便于主讲人、参会人员阅读电子演讲稿，也便于对参会过程中产生的问题进行标注，保存对应的录音文件，建立链接，也便于会后总结分析。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤b中，中央控制单元将主会议终端的演讲录音送到各个次会议终端的放音模块实时播放；

在步骤c2中，中央控制单元将主会议终端的回答录音送到各个次会议终端的放音模块实时播放。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤c1中，所述中央控制单元获取该次会议终端的提问录音送到主会议终端和其余的次会议终端的放音模块实时播放。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤c3中，中央控制单元获取各个次会议终端的发言录音送到主会议终端和次会议终端的放音模块实时播放。

通过上述方法设置，便于距离主讲人或者参会发言人员较远的参会人员听清发言内容，通过放音模块的耳机进行收听。

显著效果:本发明提供了一种桌面会议系统及其控制方法，能够将主讲人的电子演讲稿，主讲人的演讲录音文件，其它参会人员的对电子演讲稿所做的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答内容、其它参会人员的发言录音文件及发言内容一起保存生成会议纪要；有便于节约会议时间，提高工作效率，以及对会后工作的改进。

附图说明

图1为本发明的系统结构图；

图2为图1的a部放大图；

图3为图2的b-b剖视图；

图4为本发明的电路模块结构图；

图5为终端处理器的电路图；

图6为第一无线收发模块的结构图；

图7为本发明的方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细说明。

如图1-图7所示，一种桌面会议系统，包括会议桌1，其关键在于：该会议桌1的每个座位上都布置有会议终端2；

所述会议终端2包括终端处理器21以及与终端处理器21连接的触摸显示屏22、录音模块23以及usb接口模块24；

其中会议终端2均与中央控制单元3连接，所述中央控制单元3设置有中央处理器31，中央处理器31连接有存储器32。

所述中央处理器31以及终端处理器21均采用stm32单片机。

通过上述的桌面会议系统结构设置，主讲人将电子演讲稿通过usb接口模块24传递给终端处理器21，终端处理器21再传递给中央处理器31，中央处理器31将电子演讲稿存储在存储器12中，中央处理器31同时将电子演讲稿传递给其它会议终端的终端处理器21，其它的终端处理器21通过触摸显示屏22进行显示。

主讲人还可以通过会议终端2的触摸显示屏22输入演讲录音指令，通过录音模块23采集主讲人的演讲录音，通过终端处理器21传递给中央处理器31，中央处理器31将其存储为演讲录音文件并实时发送给其它的会议终端2，其它的会议终端2可以通过放音模块进行播放，这样当其它人坐在隔主讲人较远的位置时，即可通过放音模块的耳机进行收听，以便于听清主讲人的技术方案。

其它的参会人员在听取电子演讲稿时，当遇到有疑问的地方，可以在自己的触摸显示屏22上作出标注位置，并且触摸显示屏22一侧的标注框内写上标注问题内容，在主讲人发言结束后可以提问，在提问的时候，可以用手写笔点击标注位置，其它人的会议终端2上即可显示标注位置和标注问题内容，同时可以通过录音模块获取参会人员的提问录音，终端处理器21将标注位置、标注问题内容以及提问录音送到中央处理器31进行存储。

将会议终端2安装在会议桌3上，便于参会人员操作。

所述终端处理器21连接有第一无线收发模块25，所述中央处理器31连接有第二无线收发模块33；第一无线收发模块25与第二无线收发模块33无线连接。

所述第一无线收发模块25和第二无线收发模块33均采用wifi模块。

终端处理器21将触摸显示屏22、录音模块23以及usb接口模块24的数据通过第一无线收发模块25发送给第二无线收发模块33，第二无线收发模块33传递给中央处理器31，通过上述结构设置，各个会议终端2与中央控制单元3之间不需要搭设电缆，便于安装。

所述录音模块23包括麦克风231以及低通滤波器232，所述终端处理器21经低通滤波器232采集麦克风231的信号传递给中央控制单元3。

低通滤波器232用于滤除麦克风231的高频噪声，终端处理器21通过其内设置的模数转换器将参会人员的发言进行录音后传递给中央控制单元3进行储存。

所述终端处理器21设置有主显示控制单元和浮动显示控制单元，触摸显示屏22设置有与主显示控制单元和浮动显示控制单元分别对应的主显示窗和浮动显示窗；主显示控制单元和浮动显示控制单元具有链接关系。

通过上述结构设置，主显示控制单元用于接收中央控制单元3发送的电子文稿通过触摸显示屏22的主显示窗进行显示，浮动显示控制单元用于获取中央控制单元3发送的电子文稿的标注问题内容、回答问题内容、发言内容、提问录音文件、回答录音文件、发言录音文件，通过触摸显示屏22的浮动显示窗进行显示。

所述会议终端2设置有外壳30，所述外壳30的上表面嵌设所述触摸显示屏22，外壳30上还设置有手写笔容纳槽30a，该手写笔容纳槽30a内放置有向触摸显示屏22输入数据和指令的手写笔5；

所述终端处理器21还连接有放音模块26，该放音模块26连接有耳机接口261；耳机接口261连接有耳机262；

所述放音模块26包括数模转换器，数模转换器连接有输出低通滤波器，输出低通滤波器连接有功率放大器，功率放大器连接耳机接口261，数模转换器获取终端处理器21的录音数据进行数模转换，再经滤波、放大后传递给耳机262。

放音模块26用于播放从中央控制单元3传来的其它参会人员的语音录音，便于坐在距离发言人位置较远处的参会人员通过耳机262听取发言人的技术方案。

所述终端处理器21还连接有键盘211，所述usb接口模块24包括usb接口电路241和usb接口242，所述键盘211、usb接口242和麦克风231、耳机接口261均设置于外壳30的上表面；

键盘211用于输出开关机信号，usb接口242用于连接u盘，主讲人可以通过u盘将演讲稿输入到中央控制单元3，也可以将中央控制单元3存储的会议纪要下载到u盘中便于会后总结执行。

外壳30内设置有电路板27，终端处理器21、低通滤波器232、第一无线收发模块25、放音模块26、usb接口电路241均设置于电路板27上；

所述外壳30的上表面两侧还嵌设有太阳能电池板28，在外壳30内设置有蓄电池29，太阳能电池板28为蓄电池29充电，蓄电池29为终端处理器21供电；所述外壳30的内腔底部还设置有散热孔阵列30b，正对散热孔阵列30b设置有风扇4，终端处理器21控制风扇4的开关。

太阳能电池板28采集太阳能为蓄电池29充电，可以节约电能，不用经常充电；散热孔阵列30b和风扇4用于会议终端2散热，终端处理器21设置有温度传感器，终端处理器21根据温度传感器的信号控制风扇4的开关。

上述会议终端2的结构合理，方便操作。也便于会议终端2的电路布置。

所述会议桌1设置有凹槽11，会议终端2嵌入凹槽11内，该凹槽11设置有透明的盖板12，盖板12滑动设置在会议桌1内，会议桌1内设置有与盖板12配合的滑槽13，所述盖板12的上表面还设置有拨动槽12a,所述凹槽11的底部还设置有气孔阵列11a，该气孔阵列11a贯穿会议桌1的底部。

通过上述结构设置，会议终端2嵌入会议桌1内，会议桌1更加整洁，透明的盖板12用于保护会议终端2，拨动槽12a用于打开或关闭盖板12，气孔阵列11a便于会议终端2散热。

如图7所示，一种桌面会议系统的控制方法，适用于所述的桌面会议系统，其关键在于，包括如下步骤：

步骤a:中央控制单元3获取任一会议终端2的开始会议指令，将该会议终端2设置为主会议终端，其余的会议终端2设置为次会议终端；

通过上述方法设置，可以将任一个会议终端2设置为主会议终端，这样主讲人就可以根据需要坐在任何一个合适的位置，而不须要将自己固定在某个特定的位置；

中央控制单元3从主会议终端获取电子演讲稿；

中央控制单元3从主会议终端的usb接口模块24获取电子演讲稿，该电子演讲稿可以是word文档、pdf文档、幻灯片等，送到存储器12内存储；

中央控制单元3将电子演讲稿送到各个次会议终端显示；

便于各个参会人员在次会议终端的触摸显示屏22进行审阅；

步骤b:中央控制单元3获取主会议终端的演讲录音指令，获取该主会议终端的演讲录音并存储为演讲录音文件；

主讲人的演讲录音包括对电子演讲稿的解释，通过将主讲人的演讲录音存储为演讲录音文件，便于主讲人会后总结，也便于其它参会人员会后总结和执行；

中央控制单元3获取各个次会议终端的标注指令，获取标注指令所指的电子演讲稿中的标注位置，并获取对应的标注问题内容；将标注位置与标注问题内容建立链接暂存在次会议终端中；

通过上述方法设置，中央控制单元3将各位参会人员对电子演讲稿所作的标注位置，以及在标注位置所写的标注问题内容存储起来，便于参会人员在主讲人演讲结束后提出自己的标注问题内容；

步骤c1:中央控制单元3获取其中一个次会议终端的提问指令，获取该次会议终端点击的标注位置，将该标注位置及其对应的标注问题内容送到主会议终端和其余各个次会议终端进行显示；

中央控制单元3将该标注位置及其对应的标注问题内容存储起来；

通过上述方法设置，中央控制单元3将参会人员所作的标注位置以及在该标注位置所作的标注问题内容传递给主讲人和其余的参会人员审阅；

将该次会议终端的提问录音存储为提问录音文件；

参会人员在对标注问题内容进行解释的时候，中央控制单元3可以将其存储为提问录音文件，便于主讲人和参会人员会后总结；

将该次会议终端的提问录音文件与所述标注位置建立链接；

通过建立链接，便于会后总结查看提问录音文件；

步骤c2:中央控制单元3获取主会议终端的回答问题指令；

中央控制单元3获取主会议终端对所述标注位置所作的回答问题内容进行存储，还将主会议终端的回答录音存储为回答录音文件；

将主会议终端的回答问题内容和回答录音文件与所述标注位置建立链接；

通过上述方法设置，主讲人可以对参会人员所作的标注问题内容进行回答，回答可以是口头回答，这时中央控制单元3将主会议终端的回答录音存储为回答录音文件；便于会后总结，回答也可以书面回答，在标注问题内容后面增加回答问题内容；

步骤穿c3:中央控制单元3获取各个次会议终端的发言指令，将各个次会议终端对所述标注位置的发言录音形成发言录音文件存储起来，并对该标位置所作的发言内容进行存储，将发言录音文件和发言内容与该标注位置建立链接；

主讲人对该标注问题内容回答完后，其余的参会人员均可以发言，中央控制单元3将发言录音形成发言录音文件存储起来，其余参会人员也可以书面回答，在回答问题内容后面增加发言内容，建立链接，便于会后总结；

步骤穿c4:中央控制单元3检测主会议终端是否有结束问题指令，如果有转步骤d；否则转步骤c2；

如果主会议终端输入结束问题指令表示该问题已讨论结束，如果没有输入结束问题指令，主讲人和其余的参会人员可以继续对该标注问题内容进行讨论；

步骤d:中央控制单元3获取主会议终端的标识指令，如果该标识指令是已解决指令，则在该标注位置设置已解决标识；否则在该标注位置设置未解决标识；

如果该问题已讨论结束，主讲人可以在标注位置处标注已解决标识，如果未解决也可以设置未解决标识，便于会后继续思考该问题；

步骤e:中央控制单元3检测主会议终端是否有会议结束指令，如果有会议结束指令，进入步骤f，否则转步骤c1；

如果主讲人未输入会议结束指令，转步骤c1，其余的参会可以继续提出其它的问题，显示其标注位置和标注问题内容，继续进行讨论；

步骤f:中央控制单元3将主会议终端输入的电子演讲稿，次会议终端的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答问题内容、各个次会议终端对该标注问题内容的发言录音文件与发言内容、对应的已解决标识或未解决标识一起保存生成会议纪要；

通过生成会议纪要，便于会后进行总结分析；

步骤g:中央控制单元3检测主会议终端是否有授权拷贝指令，如果有授权拷贝指令，将会议纪要发送到主会议终端和各个次会议终端供其下载保存；否则不供其下载保存。

对于需要进行保密的会议，主讲人不发出授权拷贝指令，有利于对会议内容进行保密处理，如果不需要进行保密，则发出授权拷贝指令，便于其它参会人员下载会议纪要进行会后总结分析。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤b中，中央控制单元3将标注位置在次会议终端主显示窗显示；将标注问题内容在次会议终端的浮动显示窗显示；

所述步骤c1中，中央控制单元3将电子演讲稿以及标注位置通过主会议终端和次会议终端主显示窗显示，将标注问题内容、提问录音文件在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示；在标注位置与浮动显示窗之间设置链接线；

在步骤c2中，中央控制单元3将回答问题内容、回答录音文件在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示；

在步骤c3中，中央控制单元3将发言录音文件和发言内容在主会议终端和次会议终端的浮动显示窗显示。

通过上述增加的方法设置，既便于主讲人、参会人员阅读电子演讲稿，也便于对参会过程中产生的问题进行标注，保存对应的录音文件，建立链接，也便于会后总结分析。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤b中，中央控制单元3将主会议终端的演讲录音送到各个次会议终端的放音模块26实时播放；

在步骤c2中，中央控制单元3将主会议终端的回答录音送到各个次会议终端的放音模块26实时播放。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤c1中，所述中央控制单元3获取该次会议终端的提问录音送到主会议终端和其余的次会议终端的放音模块26实时播放。

所述的桌面会议系统的控制方法，其关键在于：所述步骤c3中，中央控制单元3获取各个次会议终端的发言录音送到主会议终端和次会议终端的放音模块26实时播放。

通过上述方法设置，便于距离主讲人或者参会发言人员较远的参会人员听清发言内容，通过放音模块26的耳机262进行收听。

本发明提供了一种桌面会议系统及其控制方法，能够将主讲人的电子演讲稿，主讲人的演讲录音文件，其它参会人员的对电子演讲稿所做的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答内容、其它参会人员的发言录音文件及发言内容一起保存生成会议纪要；有便于节约会议时间，提高工作效率，以及对会后工作的改进。

最后，需要注意的是：以上列举的仅是本发明的具体实施例子，当然本领域的技术人员可以对本发明进行改动和变型，倘若这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，均应认为是本发明的保护范围。