财务数据的处理方法、装置、介质及电子设备与流程

文档序号:13935116
财务数据的处理方法、装置、介质及电子设备与流程
本发明涉及数据处理
技术领域
,具体而言,涉及一种财务数据的处理方法、装置、介质及电子设备。
背景技术
:在财务凭证生成之后,若发现已经生成的财务凭证存在处理不恰当的问题,则需要对已经产生的财务凭证进行冲账处理。比如在保险业务的办理过程中,结合保单承保、保全、理赔的各个业务点都有相应的保险财务凭证需要生成,那么有保险财务凭证的正常记录,必然会存在因为保险业务的变化或撤销,需要对已经产生的保险财务凭证进行冲账的情况。目前,对于业务系统和财务记账系统而言,通常的冲账处理方式是财务记账系统直接进行冲账处理,同时业务系统的数据直接进行删除或者修改。这种财务记账系统和业务系统分别进行处理的方式存在财务凭证和业务数据不一致的情况,并且业务系统中没有数据痕迹可以与原财务凭证进行匹配,不利于后期数据对账。需要说明的是,在上述
背景技术
部分公开的信息仅用于加强对本发明的背景的理解,因此可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。技术实现要素:本发明实施例的目的在于提供一种财务数据的处理方法、装置、介质及电子设备,进而至少在一定程度上克服目前的冲账处理方式导致财务记账系统中的财务凭证和业务系统中的数据不一致的问题。本发明的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然,或部分地通过本发明的实践而习得。根据本发明实施例的第一方面,提供了一种财务数据的处理方法,包括:监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作;在监测到所述业务报表中的任一业务记录的数据发生了更新操作时,根据所述任一业务记录更新前的数据,生成冲账数据;根据所述冲账数据,生成冲账凭证。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,还包括:在监测到所述业务报表中任一业务记录的数据发生了更新操作时,对所述任一业务记录更新前的数据进行备份。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,对所述任一业务记录更新前的数据进行备份,包括:在所述任一业务记录所在的业务报表中备份所述任一业务记录更新前的数据。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,还包括:通过不同的标识对所述业务报表中的备份数据和常规数据进行标记。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,还包括:在所述任一业务记录所在的业务报表中存储生成的所述冲账数据。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,还包括:通过不同的标识对所述业务报表中的冲账数据和常规数据进行标记。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作,包括:在所述业务报表上设置触发器;通过所述触发器监测所述业务报表的指定字段的数据是否发生了更新操作。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,根据所述冲账数据,生成冲账凭证,包括:按照预定周期定时获取一个周期内产生的所述冲账数据;根据所述一个周期内产生的所述冲账数据,批量生成所述冲账凭证。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,根据所述冲账数据,生成冲账凭证,包括:根据所述冲账数据,确定待生成的冲账凭证的类型;根据所述待生成的冲账凭证的类型,将所述冲账数据包含的数据转换为记账数据;根据所述待生成的冲账凭证的类型和所述记账数据生成冲账凭证。根据本发明实施例的第二方面,提供了一种财务数据的处理装置,其特征在于,包括:监测单元,用于监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作;第一生成单元,用于在监测到所述业务报表中的任一业务记录的数据发生了更新操作时,根据所述任一业务记录更新前的数据,生成冲账数据;第二生成单元,用于根据所述冲账数据,生成冲账凭证。根据本发明实施例的第三方面,提供了一种计算机可读介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现如上述实施例中第一方面所述的财务数据的处理方法。根据本发明实施例的第四方面,提供了一种电子设备,包括:一个或多个处理器;存储装置,用于存储一个或多个程序,当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时,使得所述一个或多个处理器实现如上述实施例中第一方面所述的财务数据的处理方法。在本发明的一些实施例所提供的技术方案中,通过在监测到业务报表中的任一业务记录的数据发生更新操作时,根据任一业务记录更新前的数据生成冲账数据,并根据冲账数据生成冲账凭证,使得业务数据(即业务报表中的数据)在变化后可以直接产生用于生成冲账凭证的冲账数据,进而能够保证冲账凭证与业务数据相一致,解决了业务系统中的数据与财务系统中的凭证不一致的问题。在本发明的一些实施例所提供的技术方案中,通过在监测到任一业务记录的数据发生更新操作时,对任一业务记录更新前的数据进行备份,使得能够保留业务数据的变化轨迹,保证业务数据具有可追溯性。应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,并不能限制本发明。附图说明此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本发明的实施例,并与说明书一起用于解释本发明的原理。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中:图1示意性示出了根据本发明的实施例的财务数据的处理方法的流程图;图2示意性示出了根据本发明的实施例的财务数据的处理装置的框图;图3示出了适于用来实现本发明实施例的电子设备的计算机系统的结构示意图。具体实施方式现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而,示例实施方式能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的范例;相反,提供这些实施方式使得本发明将更加全面和完整,并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。此外,所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施例中。在下面的描述中,提供许多具体细节从而给出对本发明的实施例的充分理解。然而,本领域技术人员将意识到,可以实践本发明的技术方案而没有特定细节中的一个或更多,或者可以采用其它的方法、组元、装置、步骤等。在其它情况下,不详细示出或描述公知方法、装置、实现或者操作以避免模糊本发明的各方面。附图中所示的方框图仅仅是功能实体,不一定必须与物理上独立的实体相对应。即,可以采用软件形式来实现这些功能实体,或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体,或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。附图中所示的流程图仅是示例性说明,不是必须包括所有的内容和操作/步骤,也不是必须按所描述的顺序执行。例如,有的操作/步骤还可以分解,而有的操作/步骤可以合并或部分合并,因此实际执行的顺序有可能根据实际情况改变。图1示意性示出了根据本发明的实施例的财务数据的处理方法的流程图。参照图1所示,根据本发明的实施例的财务数据的处理方法,包括以下步骤:步骤S10,监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作。在本发明的示例性实施例中,步骤S10具体可以包括:在所述业务报表上设置触发器(trigger),通过所述触发器监测所述业务报表的指定字段的数据是否发生了更新操作。需要说明的是,业务报表的指定字段可以是金额字段、业务标识字段等。上述的更新操作包括删除数据的操作和/或修改数据的操作。步骤S12,在监测到所述业务报表中的任一业务记录的数据发生了更新操作时,根据所述任一业务记录更新前的数据,生成冲账数据。在本发明的实施例中,可选地,根据任一业务记录更新前的数据生成冲账数据的过程可以是将上述任一业务记录中包含的更新前的金额数值转换为负值,以得到冲账数据。在本发明的实施例中,为了便于后续进行对账处理,可以在上述任一业务记录所在的业务报表中存储生成的所述冲账数据。同时,为了便于区分冲账数据和业务报表中的常规数据,可以通过不同的标识对所述业务报表中的冲账数据和常规数据进行标记。比如通过标识“0”表示常规数据,通过标识“1”表示冲账数据。此外,在本发明的实施例中,还可以在监测到业务报表中任一业务记录的数据发生了更新操作时,对所述任一业务记录更新前的数据进行备份,进而能够保留业务数据的变化轨迹,保证业务数据具有可追溯性。类似地,为了便于后续进行对账处理,可以在上述任一业务记录所在的业务报表中备份所述任一业务记录更新前的数据。同时,为了便于区分备份数据和业务报表中的常规数据,可以通过不同的标识对所述业务报表中的备份数据和常规数据进行标记。步骤S14,根据所述冲账数据,生成冲账凭证。在本发明的示例性实施例中,步骤S14包括:按照预定周期定时获取一个周期内产生的所述冲账数据;根据所述一个周期内产生的所述冲账数据,批量生成所述冲账凭证。需要说明的是,预定周期可以是每天,比如每天凌晨都获取前一天产生的冲账数据,然后根据获取到的冲账数据批量生成冲账凭证。可选地,在本发明的实施例中,步骤S14包括:根据所述冲账数据,确定待生成的冲账凭证的类型;根据所述待生成的冲账凭证的类型,将所述冲账数据包含的数据转换为记账数据;根据所述待生成的冲账凭证的类型和所述记账数据生成冲账凭证。需要说明的是,可以根据生成冲账凭证的方法生成公共类,进而在生成冲账凭证时,可以调用该公共类来生成冲账凭证。根据本发明上述实施例的技术方案,使得业务数据在变化后可以直接产生用于生成冲账凭证的冲账数据,进而能够保证冲账凭证与业务数据相一致,解决了业务系统中的数据与财务系统中的凭证不一致的问题。同时也能够保留业务数据的变化轨迹,保证业务数据具有可追溯性。需要说明的是,图1所示的财务数据的处理方法的执行主体可以是财务记账系统,即由财务记账系统(通过触发器)监测业务系统中的业务报表是否发生了更新操作,并基于发生的更新操作生成冲账数据及冲账凭证;或者图1所示的财务数据的处理方法的执行主体可以是业务系统,即业务系统监测业务报表是否发生了更新操作,并基于发生的更新操作生成冲账数据及冲账凭证;或者图1所示的财务数据的处理方法的执行主体可以是一个独立于业务系统和财务记账系统的第三系统,该第三系统监测业务系统中的业务报表,并基于监测结果生成冲账数据及冲账凭证。此外,图1所示的财务数据的处理方法还可以是由业务系统与财务记账系统配合完成的,比如由业务系统监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作,并在发生更新操作后生成冲账数据,然后由财务记账系统根据该冲账数据生成冲账凭证。以下以具体的示例对本发明实施例的财务数据的处理方法进行详细阐述:具体地,可以在业务系统的数据库中跟财务相关的业务表上建立触发器(作为示例,该触发器可以是Oracle数据库触发器),该触发器用于监测业务数据是否发生修改和删除事件,若监测到发生修改和删除事件时,触发器会触发相应的操作,将被修改的数据或删除的数据在原业务表中进行备份,同时产生一条针对原数据的冲账数据,进而可以基于每一条数据的变化都产生相应的冲账凭证,解决了业务数据和财务数据不一致的问题。同时能够保留业务数据的变化轨迹,保证业务数据具有可追溯性。可选地,如果是修改数据的操作,则对数据修改之后,可以对数据对应的日期进行更新。具体示例如下:1、比如在2017-07-01发生了一笔收款业务,此时业务系统中会产生一笔收款记录,如表1所示:业务号码金额日期数据类型操作员0000011002017-07-010Majj表1针对上述的收款记录,会产生对应的财务记账凭证,具体如下:财务记账凭证:2017-07-01产生凭证数据借:银行存款100贷:预收保费1002、如果在2017-07-27发生了对业务号码为“000001”的数据的修改操作,则会对修改前的数据进行备份,同时针对修改前的数据产生一条冲账数据,具体如表2所示:业务号码金额日期数据类型操作员0000011102017-07-270Majj000001BF1002017-07-011Majj000001CX-1002017-07-271Majj表2参照表2所示,业务号码“000001BF”表示备份的数据,业务号码“000001CX”表示冲账的数据。“数据类型”字段含义为:“0”表示常规数据,“1”表示备份和冲账数据。在本发明的其它实施例中,备份数据和冲账数据也可以用不同的标识来进行标记。针对表2中的数据,会产生对应的财务记账凭证,具体如下:财务记账凭证:2017-07-27产生冲账凭证借:银行存款-100贷:预收保费-1002017-07-27修改后重新记账凭证数据借:银行存款110贷:预收保费1103、如果在2017-07-27发生了对业务号码为“000001”的数据的删除操作,则会对删除前的数据进行备份,同时针对删除前的数据产生一条冲账数据,具体如表3所示:业务号码金额日期数据类型操作员000001BF1002017-07-011Majj000001CX-1002017-07-271Majj表3针对表3中的数据,会产生对应的财务记账凭证,具体如下:财务记账凭证:2017-07-27产生冲账凭证借:银行存款-100贷:预收保费-100需要说明的是,对于上述的冲账凭证,除了可以通过负数(如上述的-100)来表示之外,还可以通过红字来进行表示。本发明上述实施例的技术方案可以根据业务数据的变化直接产生冲账凭证,避免了业务数据与财务凭证不一致的问题,并且由于对业务数据的操作都会进行备份,因此能够保证业务数据可追溯。同时本发明实施例的技术方案也能够降低财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。图2示意性示出了根据本发明的实施例的财务数据的处理装置的框图。参照图2所示,根据本发明的实施例的财务数据的处理装置200,包括:监测单元202、第一生成单元204和第二生成单元206。具体地,监测单元202用于监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作;第一生成单元204用于在监测到所述业务报表中的任一业务记录的数据发生了更新操作时,根据所述任一业务记录更新前的数据,生成冲账数据;第二生成单元206用于根据所述冲账数据,生成冲账凭证。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,财务数据的处理装置200还包括:备份单元,用于在所述监测单元202监测到所述业务报表中任一业务记录的数据发生了更新操作时,对所述任一业务记录更新前的数据进行备份。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,所述备份单元配置为:在所述任一业务记录所在的业务报表中备份所述任一业务记录更新前的数据。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,所述备份单元配置为:通过不同的标识对所述业务报表中的备份数据和常规数据进行标记。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,财务数据的处理装置200还包括:存储单元,用于在所述任一业务记录所在的业务报表中存储生成的所述冲账数据。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,存储单元配置为:通过不同的标识对所述业务报表中的冲账数据和常规数据进行标记。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,所述监测单元202配置为:在所述业务报表上设置触发器;通过所述触发器监测所述业务报表的指定字段的数据是否发生了更新操作。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,第二生成单元206配置为:按照预定周期定时获取一个周期内产生的所述冲账数据;根据所述一个周期内产生的所述冲账数据,批量生成所述冲账凭证。在本发明的一些实施例中,基于前述方案,第二生成单元206配置为:根据所述冲账数据,确定待生成的冲账凭证的类型;根据所述待生成的冲账凭证的类型,将所述冲账数据包含的数据转换为记账数据;根据所述待生成的冲账凭证的类型和所述记账数据生成冲账凭证。下面参考图3,其示出了适于用来实现本发明实施例的电子设备的计算机系统300的结构示意图。图3示出的电子设备的计算机系统300仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。如图3所示,计算机系统300包括中央处理单元(CPU)301,其可以根据存储在只读存储器(ROM)302中的程序或者从存储部分308加载到随机访问存储器(RAM)303中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM303中,还存储有系统操作所需的各种程序和数据。CPU301、ROM302以及RAM303通过总线304彼此相连。输入/输出(I/O)接口305也连接至总线304。以下部件连接至I/O接口305:包括键盘、鼠标等的输入部分306;包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分307;包括硬盘等的存储部分308;以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分309。通信部分309经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器310也根据需要连接至I/O接口305。可拆卸介质311,诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等,根据需要安装在驱动器310上,以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分308。特别地,根据本发明的实施例,上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如,本发明的实施例包括一种计算机程序产品,其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序,该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中,该计算机程序可以通过通信部分309从网络上被下载和安装,和/或从可拆卸介质311被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)301执行时,执行本申请的系统中限定的上述功能。需要说明的是,本发明所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件,或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于:具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本发明中,计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质,该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本发明中,计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号,其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式,包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质,该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输,包括但不限于:无线、电线、光缆、RF等等,或者上述的任意合适的组合。附图中的流程图和框图,图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分,上述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意,在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图或流程图中的每个方框、以及框图或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。描述于本发明实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现,也可以通过硬件的方式来实现,所描述的单元也可以设置在处理器中。其中,这些单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定。作为另一方面,本申请还提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质可以是上述实施例中描述的电子设备中所包含的;也可以是单独存在,而未装配入该电子设备中。上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序,当上述一个或者多个程序被一个该电子设备执行时,使得该电子设备实现如上述实施例中所述的财务数据的处理方法。例如,所述的电子设备可以实现如图1中所示的:步骤S10,监测与财务数据相关的业务报表是否发生了更新操作;步骤S12,在监测到所述业务报表中的任一业务记录的数据发生了更新操作时,根据所述任一业务记录更新前的数据,生成冲账数据;步骤S14,根据所述冲账数据,生成冲账凭证。应当注意,尽管在上文详细描述中提及了用于动作执行的设备的若干模块或者单元,但是这种划分并非强制性的。实际上,根据本发明的实施方式,上文描述的两个或更多模块或者单元的特征和功能可以在一个模块或者单元中具体化。反之,上文描述的一个模块或者单元的特征和功能可以进一步划分为由多个模块或者单元来具体化。通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员易于理解,这里描述的示例实施方式可以通过软件实现,也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。因此,根据本发明实施方式的技术方案可以以软件产品的形式体现出来,该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是CD-ROM,U盘,移动硬盘等)中或网络上,包括若干指令以使得一台计算设备(可以是个人计算机、服务器、触控终端、或者网络设备等)执行根据本发明实施方式的方法。本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后,将容易想到本发明的其它实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适应性变化遵循本发明的一般性原理并包括本发明未公开的本
技术领域
中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的,本发明的真正范围和精神由下面的权利要求指出。应当理解的是,本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构,并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来限制。当前第1页1 2 3 
再多了解一些
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