本发明涉及通讯技术领域，具体的说是一种智能档案存取管理系统及使用方法。
背景技术：
在我们日常的行政审批工作中，各部门都存在着庞大的档案管理工作，特别是针对业务办理后的证件、文书发放环节，对档案的查找、取档的效率有非常高的要求。目前的档案取档主要依靠人工方式，前期将档案根据大概的时间、类别集中堆放在档案柜中，在需要取档时根据办事人的信息、业务编号等，根据工作人员的个人记忆在档案柜中翻找，取档效率低下、办事群众等待时间长，且遗留越久的档案查找耗时越长。
故针对上述技术中存在的缺点及局限性，本发明提出了一种能对档案进行高效的存取管理且提升档案查找效率的智能档案存取管理设备。
技术实现要素：
为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提供一种能对档案进行高效的存取管理且提升档案查找效率的智能档案存取管理系统及使用方法。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
一种智能档案存取管理系统，用于对贴附有电子识别码的档案进行管理控制，包括：
外接设备，所述外接设备包括服务器和存储系统，所述存储系统存储有存取位置编号和存取的档案的编号的信息；
主柜，所述主柜包括工业主机、与工业主机通讯连接的触控屏、与工业主机通讯连接的语音播放器、与工业主机连接的扫码枪和与工业主机电性连接的ups电源，所述工业主机用于通过红外感应开关定位每一个存储位置并读取存取位置内存放的档案的编号的信息；
副柜，所述副柜与主柜通讯连接，所述副柜包括副柜本体、设置在副柜本体内的档案存放槽、设置在副柜本体上的pcb板、设置在副柜本体上的灯控板和设置在副柜本体上的指示灯，所述档案存放槽上可拆卸设置有托盘，所述托盘上设置有若干个隔板，所述隔板之间形成存取位置，所述存取位置内设置有红外感应开关，所述红外感应开关与工业主机通讯连接，所述隔板间放置有档案盒，所述档案盒上贴附有电子识别码，所述指示灯与每一个档案盒相对应。
进一步地，所述电子识别码为二维码和/或条形码。
进一步地，所述主柜上还设置有身份证读卡器、指纹仪、二维码扫描仪和摄像头，所述身份证读卡器、指纹仪、二维码扫描仪和摄像头分别与工业主机通讯连接。
进一步地，所述语音播放器为蜂鸣报警器。
一种基于上述技术方案所述的一种智能档案存取管理系统的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：
s1、使用主柜上的扫码枪扫描档案上的电子识别码，查询档案位置，若存在，则对应存取位置上的指示灯闪烁，若不存在，则语音播放器提示未查找到；
s2、指示灯闪烁时，通过人机交互的触控屏决定是否取出档案，若是，则取出后系统自动清空存储位置编号的信息，若否，则系统内存储信息不更改，指示灯恢复初始状态。
本发明的有益效果是：
1、本发明中档案存放无需放入指定格子，任意空闲位都可使用，系统能够准确作出记录；
2、本发明通过扫描二维码/条形码或输入档案人身份证号即可通过对应指示灯和语音提示快速取档；
3、本发明有效解决传统档案流转到发证/发件窗口过程中无管控状态，实现档案的数字化、可视化管理。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1是本发明系统原理示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
参照图1，一种智能档案存取管理系统，用于对贴附有电子识别码的档案进行管理控制，包括：
外接设备3，所述外接设备3包括服务器31和存储系统32，所述存储系统32存储有存取位置编号和存取的档案的编号的信息；
主柜1，所述主柜1包括工业主机14、与工业主机14通讯连接的触控屏11、与工业主机14通讯连接的语音播放器19、与工业主机14连接的扫码枪17和与工业主机14电性连接的ups电源12，所述工业主机14用于通过红外感应开关定位每一个存储位置并读取存取位置内存放的档案的编号的信息；
副柜2，所述副柜2与主柜1通讯连接，所述副柜2包括副柜本体、设置在副柜本体内的档案存放槽、设置在副柜本体上的pcb板、设置在副柜本体上的灯控板和设置在副柜本体上的指示灯，所述档案存放槽上可拆卸设置有托盘，所述托盘上设置有若干个隔板，所述隔板之间形成存取位置，所述存取位置内设置有红外感应开关，所述红外感应开关与工业主机14通讯连接，所述隔板间放置有档案盒，所述档案盒上贴附有电子识别码，所述指示灯与每一个档案盒相对应。
具体实施时，所述电子识别码为二维码和/或条形码。
具体实施时，所述主柜1上还设置有身份证读卡器13、指纹仪18、二维码扫描仪和摄像头，所述身份证读卡器、指纹仪、二维码扫描仪和摄像头分别与工业主机通讯连接，可以通过多种方式对用户进行认证。
具体实施时，所述语音播放器为蜂鸣报警器。
一种基于上述技术方案所述的一种智能档案存取管理系统的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：
s1、使用主柜1上的扫码枪扫描档案上的电子识别码，查询档案位置，若存在，则对应存取位置上的指示灯闪烁，若不存在，则语音播放器19提示未查找到；
s2、指示灯闪烁时，通过人机交互的触控屏11决定是否取出档案，若是，则取出后系统自动清空存储位置编号的信息，若否，则系统内存储信息不更改，指示灯恢复初始状态。
本发明使用时，一个主柜1可对多个副柜2进行联网管理，单个副柜2也可独立使用。采用模块化结构设计，柜体硬件由钣金切割、折弯、焊接、喷塑处理完成，然后将各功能模块通过螺丝固定于对应空位(部分位置涉及点胶工艺)。软件方面副柜采用当单片机烧录方式，属于嵌入式软件，主柜采用javaj2ee技术实现。在整体应用上通过前期存档时对档案上二维码/条形码扫描与红外感应开关触发的报警信息进行关联记录存档信息，取档时通过扫描档案对应的二维码/条形码或输入档案人证件号进行快速查询和文字、语音、灯光多种方式指示存放位置。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。