对账方法及装置与流程

文档序号:14837118发布日期:2018-06-30 12:53阅读:179来源:国知局
对账方法及装置与流程

本发明涉及互联网技术领域,具体而言,涉及一种对账方法及装置。



背景技术:

从2012年到2016年,网络购物用户人数从2.42亿人增长至4.67亿人,增长近一倍;电子商务交易额从8.1万亿元增长至26.1万亿元,年均增长34%;网络零售交易额从1.31万亿元增长至5.16万亿元,年均增长40%,对社会消费品零售总额增加值的贡献率从17%增长至30%;直接和间接带动的就业人数从1500万人增长至3700万人。2016年电子商务产生消费增量带动生产制造、批发、物流增量创造税收超过2000亿元。

在这样的大背景下,随着互联网的进步,电子商务的发展,公司处理的订单巨增,且合作的第三方供应商越来越多,传统的人工对账方式已经力不从心了。



技术实现要素:

针对上述现有技术中存在的问题,本发明提供了一种对账方法。

第一方面,本发明实施例提供了一种对账方法,所述方法包括:

接收供应商的对账文件;

将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

进一步的,所述解析模板的配置过程为:

从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

进一步的,所述解析模板中还包含对账文件类型、内容开始行数、收款退款单号所在列数和金额所在列数。

进一步的,获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果,包括:

每隔预设时长,判断是否存在未对比的解析结果;

若是,则将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

进一步的,获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果的步骤之后,所述方法还包括:

接收用户输入的邮箱地址,将所述对账结果发送到所述邮箱地址。

第二方面,本发明实施例还提供了一种针对多供应商对账的装置,所述装置包括:

接收模块,用于接收供应商的对账文件;

解析模块,将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

对比模块,获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

进一步的,所述装置还包括:

配置模块,用于从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

进一步的,所述对比模块还用于每隔预设时长,判断是否存在未对比的解析结果;

若是,则将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

进一步的,所述装置还包括:

发送模块,用于接收用户输入的邮箱地址,将所述对账结果发送到所述邮箱地址。

第三方面,本发明实施例提供了一种计算机存储介质,用于储存为第二方面所述的装置所用的计算机软件指令。

本发明实施例带来了以下有益效果:

本发明实施例提供了一种对账方法及装置,将所述对账文件输入与供应商相对应的解析模板中进行解析,得到与订单信息匹配的解析结果,然后可以将订单信息与解析结果通过程序直接进行对比,得到对账结果,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,让财务人员更加专注于核心业务的处理,不需要花大量的时间去进行频繁的对账工作。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的地和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施方式,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明第一实施例所提供的一种对账方法的流程图;

图2为本发明第二实施例所提供的一种对账方法的流程图;

图3为本发明第三实施例所提供的一种对账方法的流程图;

图4为本发明第四实施例所提供的一种针对多供应商对账的装置的结构框图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的地、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此,以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围,而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

实施例一

参加图1所示的一种对账方法的流程图,该方法应用于具体包括如下步骤:

S101.接收供应商的对账文件;

需要说明的是,对账文件是供应商提供的记录供货数目和价格的明细。

S102.将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

需要说明的是,解析模板的配置过程为:

从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

解析模板还可以包含对账文件类型、内容开始行数、收款退款单号所在列数和金额所在列数。解析的过程就是将对账文件的内容按照解析模板设置的格式重新排布的过程。

S103.获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

需要说明的是,上述订单信息是用户向多个供货商订货的明细,包括订货数目和价格,将订货信息和对账文件进行比对,能看出供货与订货是否出现了出入。

本发明实施例提供了一种对账方法,将所述对账文件输入与供应商相对应的解析模板中进行解析,得到与订单信息匹配的解析结果,然后可以将订单信息与解析结果通过程序直接进行对比,得到对账结果,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,让财务人员更加专注于核心业务的处理,不需要花大量的时间去进行频繁的对账工作。

实施例二

参加图2所示的一种对账方法的流程图,该方法在实施例一中提供的对账方法的基础上实现,具体包括如下步骤:

S201.接收供应商的对账文件;

S202.将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

需要说明的是,解析模板的配置过程为:

从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

解析模板还可以包含对账文件类型、内容开始行数、收款退款单号所在列数和金额所在列数。解析的过程就是将对账文件的内容按照解析模板设置的格式重新排布的过程。

S203.获取订单信息,每隔预设时长,判断是否存在未对比的解析结果;

具体的,设置定时任务,每隔预设时长,判断是否存在未对比的解析结果;

若是,则执行步骤S204。

S204.将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

本发明实施例提供了一种对账方法,将所述对账文件输入与供应商相对应的解析模板中进行解析,得到与订单信息匹配的解析结果,然后可以将订单信息与解析结果通过程序直接进行对比,得到对账结果,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,让财务人员更加专注于核心业务的处理,不需要花大量的时间去进行频繁的对账工作。

实施例三

参加图3所示的一种对账方法的流程图,该方法应用于具体包括如下步骤:

S301.接收供应商的对账文件;

S302.将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

需要说明的是,解析模板的配置过程为:

从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

解析模板还可以包含对账文件类型、内容开始行数、收款退款单号所在列数和金额所在列数。解析的过程就是将对账文件的内容按照解析模板设置的格式重新排布的过程。

S303.获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

S304.接收用户输入的邮箱地址,将所述对账结果发送到所述邮箱地址。

本发明实施例提供了一种对账方法,将所述对账文件输入与供应商相对应的解析模板中进行解析,得到与订单信息匹配的解析结果,然后可以将订单信息与解析结果通过程序直接进行对比,得到对账结果,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,让财务人员更加专注于核心业务的处理,不需要花大量的时间去进行频繁的对账工作。

实施例四

对于前述实施例所提供的对账方法,本发明实施例提供了一种对账装置,参见图4所示的一种对账装置的结构框图,该装置包括如下部分:

接收模块41,用于接收供应商的对账文件;

解析模块42,将所述对账文件输入与所述供应商相对应的解析模板中进行解析,得到解析结果;

对比模块43,获取订单信息,将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

配置模块44,用于从每个供应商的对账文件中分别选取一个作为示例文件;

根据每个供应商的示例文件分别配置与所述供应商对应的解析模板,所述解析模板中至少包含供应商名称。

发送模块45,用于接收用户输入的邮箱地址,将所述对账结果发送到所述邮箱地址。

进一步的,所述对比模块43还用于每隔预设时长,判断是否存在未对比的解析结果;

若是,则将所述订单信息与所述解析结果进行对比,得到对账结果。

本发明实施例提供了一种对账装置,将所述对账文件输入与供应商相对应的解析模板中进行解析,得到与订单信息匹配的解析结果,然后可以将订单信息与解析结果通过程序直接进行对比,得到对账结果,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,让财务人员更加专注于核心业务的处理,不需要花大量的时间去进行频繁的对账工作。

本发明实施例还提供了一种计算机存储介质,用于储存为上述实施例提供的装置所用的计算机软件指令。

另外,在本发明实施例的描述中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明的描述中,需要说明的是,术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

此外,术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。

需要说明的是,在本发明所提供的实施例中,应该理解到,所揭露系统和方法,可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,又例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的地。

另外,在本发明提供的实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

此外,术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。

最后应说明的是:以上所述实施例,仅为本发明的具体实施方式,用以说明本发明的技术方案,而非对其限制,本发明的保护范围并不局限于此,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改、变化或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

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