一种招投标项目管理系统的制作方法

文档序号:15273747发布日期:2018-08-28 22:44阅读:198来源:国知局

本发明涉及一种项目管理系统,特别涉及一种招投标项目管理系统。



背景技术:

随着信息网络技术的不断发展,电子化招投标采购作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式,以先进的计算机技术为支撑,以互联网为平台,将电子信息技术与传统的招投标采购模式有效结合起来,实现招投标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招投标采购全过程的电子化管理,从而有效地规范招投标采购交易和监管招投标采购过程。

招投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。其主要保证投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件,中标后不得以不正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时不得向招标人提出附加条件、或者不按照招标文件要求提交履约保证金,否则,招标人有权不予返还其递交的投标保证金。

在现有的招投标管理系统中,投标人将其保证金进行交纳后,由财务专员定期将之前工作日投标人交纳保证金的情况进行录入并将其保证金信息反馈至项目负责人,由项目负责人关注保证金交纳情况并在临近开标前将保证金交纳情况反馈至招标人或者招标单位。但是这种保证金交纳情况的反馈方式,在投标人与该项目负责人之间存在一定的反馈延时,使得该项目负责人无法在第一时间了解到投标人保证金的交纳情况,进而使得该项目负责人无法在第一时间安排后续招投标的工作,有改进的空间。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种招投标项目管理系统,使得该项目负责人第一时间了解到投标人保证金的交纳情况。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的:

一种招投标项目管理系统,包括中央处理器、若干个投标客户端、用于接收投标客户端所交纳保证金并记录所交纳保证金的投标客户端信息的信息服务模块、存储有信息服务模块所记录的投标客户端信息以及相应项目负责人手机号的负责人手机号数据库、以及负责人短信提醒模块;

信息服务模块接收投标客户端所交纳保证金,中央处理器以信息服务模块所记录的投标客户端信息为查询对象于负责人手机号数据库中调取与之匹配的负责人手机号并通过负责人短信提醒模块发送投标客户端信息至负责人。

采用上述方案,信息服务模块一旦接收投标客户端所交纳保证金,中央处理器立刻以信息服务模块所记录的投标客户端信息为查询对象于负责人手机号数据库中调取与之匹配的负责人手机号并通过负责人短信提醒模块发送投标客户端信息至负责人,其一使得该项目的负责人第一时间得知有投标客户端交纳保证金;其二使得该项目的负责人可根据所收到的短信数量估算出目前所交纳保证金的投标客户端数量以及交纳保证金的投标客户端所占总客户端数量的比例,便于该项目负责人根据比例采取后续的操作。

作为优选,招投标项目管理系统还包括记录有若干个投标客户端信息的信息记录模块、存储有信息记录模块所记录的投标客户端信息以及相对应投标者邮箱号的投标者邮箱号数据库、投标者邮箱提醒模块;

中央处理器以信息记录模块所记录的投标客户端信息为查询对象于投标者邮箱号数据库中调取与之匹配的投标者邮箱号并通过投标者邮箱提醒模块提醒投标者交纳保证金。

采用上述方案,中央处理器于投标者邮箱号数据库中调取与之匹配的投标者邮箱号并通过投标者邮箱提醒模块提醒投标者交纳保证金,避免投标者于因客观原因忘记交纳保证金的问题。

作为优选,招标项目管理系统还包括存储有投标者以及对应投标者现场交纳保证金所在城市位置的投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库、实时更新存储有城市位置以及城市位置所对应的未来日期天气情况的城市未来日期天气情况数据库、天气截图模块;

中央处理器以投标者身份为查询对象于投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库查询出与之匹配的交纳保证金所在位置,并以交纳保证金所在位置为查询对象于城市未来日期天气情况数据库查询出与之匹配的城市未来日期天气情况,最后以交纳保证金的时间为截取条件将符合时间条件的天气情况通过天气截图模块进行截图并将截图加载于投标者邮箱提醒模块。

采用上述方案,通过投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库和城市未来日期天气情况数据库的配合,便于现场交纳保证金的投标者了解该城市的天气情况,可适当调整行程以方便出行。

作为优选,招投标项目管理系统还包括存储有不同天气信息所对应出行注意事项的出行天气注意事项数据库;

中央处理器以天气截图模块所记录的天气信息为查询对象于出行天气注意事项数据库中调取与之匹配的出行注意事项并加载于投标者邮箱提醒模块。

采用上述方案,根据该城市的天气情况制定出出行天气注意事项数据库,对现场交纳保证金的投标者进行天气注意事项的发送,方便客户出行。

作为优选,定义投标者的手机上设置有用于实时存储有投标者手机号以及投标手机号所对应且实时更新手机位置的投标者手机所在位置数据库,招投标项目管理系统还包括路线规划模块;

中央处理器于交纳保证金时间到的时候以投标者的手机号为查询对象于投标者手机所在位置数据库,查询出投标者所在位置,并以投标者所在位置为起点,投标者交纳保证金所在位置作为终点,通过路线规划模块规划所有的路线,最后选择路线最短的路线加载于投标者邮箱提醒模块。

采用上述方案,路线规划模块对现场交纳保证金的投标者提供最短路线的规划,避免客户对路线不熟悉需进行查询路线的问题,节约时间。

作为优选,招投标项目管理系统还包括实时存储有路线以及路线所对应的拥堵指数的路线拥堵指数数据库;

若最短路线出现两条及以上时,中央处理器以路线为查询对象于路线拥堵指数数据库查询出与之匹配的路线拥堵指数,并选择路线拥堵指数最低的路线作为加载于投标者邮箱提醒模块处的路线。

采用上述方案,路线拥堵指数数据库配合路线规划模块,为现场交纳保证金的投标者提供最优选的路线,方便投标者的出行,其次节约时间。

作为优选,招投标项目管理系统还包括存储有保证金支付方式并实时记录投标客户端所采用保证金支付方式的保证金支付方式数据库,定义保证金支付方式分为票据、投标保函;

中央处理器调取保证金支付方式数据库所记录的投标客户端采用的保证金支付方式并将其加载于短信提示模块所发送的信息中以发送至负责人。

采用上述方案,其一票据、投标保函的保证金支付方式便于投标客户端从众多方式中选取最优的交纳方式,使得投标方获得相对优质的服务;其二支付方式的情况发送至负责人,便于负责人根据投标方所选取的支付方式适当安排相应工作人员的数量,提高工作人员的工作价值。

作为优选,招投标项目管理系统还包括读取投标保函中保函额度并记录其保函额度的数据记录模块;

中央处理器调取数据记录模块所记录的保函额度并将其加载于负责人短信提醒模块以发送至负责人。

采用上述方案,银行在出具投标保函之前对投标人的资信状况进行考察,信誉欠佳或资不抵债的投标人很难从银行获得经济担保,因此投标人获得银行保函以及保函额度从侧面反映了投标方的实力,便于后期负责人对招标方提供更优质的合作伙伴。

作为优选,招投标项目管理系统还包括排序模块;

所述排序模块定期调取数据记录模块所记录的保函额度且将其保函额度按照大小排序并对其排序结果进行保存;

中央处理器定期调取排序模块所记录的排序结果并将其加载于负责人短信提醒模块以发送至负责人。

采用上述方案,在投标人获得银行保函的基础上,排序模块对保函额度进行高低排序,方便负责人对投标方获得多大额度进行了解,进一步了解投标方的实力。

作为优选,招投标项目管理系统还包括计数模块;

所述计数模块连接于信息服务模块且定期记录交纳保证金的投标客户端数量并对其数量结果进行保存;

中央处理器定期调取计数模块所记录的交纳保证金的投标客户端数量并将其加载于负责人短信提醒模块发送至负责人。

采用上述方案,交纳保证金的投标客户端的统计数量,便于负责人快速得知此前为止所交纳保证金投标方的数量,若所交纳数量的比例很少,便于负责人告知招标方相关情况并确定是否需发布变更公告延期保证金截止时间。

综上所述,本发明具有以下有益效果:

1、信息服务模块一旦接收投标客户端所交纳保证金,中央处理器立刻以信息服务模块所记录的投标客户端信息为查询对象于负责人手机号数据库中调取与之匹配的负责人手机号并通过短信提醒模块发送投标客户端信息,其一使得该项目的负责人第一时间得知就在此前便有投标客户端交纳保证金;

2、使得该项目的负责人可根据当前为止所收到的短信数量估算出目前所交纳保证金的投标客户端数量以及交纳保证金的投标客户端比例,便于该项目负责人根据比例采取后续的操作。

附图说明

图1为招投标项目管理系统的流程图一;

图2为招投标项目管理系统的流程图二;

图3为招投标项目管理系统中计数模块的流程图。

图中:1、中央处理器;2、投标客户端;3、信息服务模块;4、负责人手机号数据库;5、负责人短信提醒模块;6、信息记录模块;7、投标者邮箱号数据库;8、投标者邮箱提醒模块;9、投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库;10、城市未来日期天气情况数据库;11、天气截图模块;12、出行天气注意事项数据库;13、投标者手机所在位置数据库;14、路线规划模块;15、路线拥堵指数数据库;16、保证金支付方式数据库;17、数据记录模块;18、排序模块;19、计数模块。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

如图1、2所示,本实施例公开的一种招投标项目管理系统,包括中央处理器1、若干个投标客户端2、用于接收投标客户端2所交纳保证金并记录所交纳保证金的投标客户端2信息的信息服务模块3、存储有信息服务模块3所记录的投标客户端2信息以及相应项目负责人手机号的负责人手机号数据库4、以及负责人短信提醒模块5,本实施例中负责人短信提醒模块5可为短信提醒器。

本实施中的投标客户端2的数量至少为两个,且投标客户端2可以为手机、pad等移动设备也可为台式计算机,投标单位或者投标个体可通过手机、pad或台式计算机根据自身信息登录对应的招投标系统账户进行保证金的交纳。

如图1、2所示,为了避免投标者于因客观原因(事务繁忙)忘记交纳保证金的问题,招投标项目管理系统还包括记录有若干个投标客户端2信息的信息记录模块6、存储有信息记录模块6所记录的投标客户端2信息以及相对应投标者邮箱号的投标者邮箱号数据库7、投标者邮箱提醒模块8。一旦该项目负责人确定好需要交纳保证金的时间段,投标者邮箱提醒模块8第一时间对对应投标者进行提醒。

一旦信息服务模块3接收投标客户端2所交纳保证金,中央处理器1立即以信息服务模块3所记录的投标客户端2信息为查询对象于负责人手机号数据库4中调取与之匹配的负责人手机号并通过负责人短信提醒模块5发送投标客户端2信息至负责人;使得负责人时刻清楚当时是否有投标方交纳保证金,且短信提醒的方式不受负责人所处位置的限制。

如图1、2所示,为了方便投标者,保证金的交纳分为线上交纳和到现场交纳。招标项目管理系统包括存储有投标者以及对应投标者现场交纳保证金所在城市位置的投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库9、实时更新存储有城市位置以及城市位置所对应的未来日期天气情况的城市未来日期天气情况数据库10、天气截图模块11;

中央处理器1以投标者身份信息(身份证号)为查询对象于投标者现场交纳保证金所在城市位置数据库9,查询出与之匹配的交纳保证金所在位置,并以交纳保证金所在位置为查询对象于未来日期天气情况数据库10,查询与之匹配的城市未来日期天气情况,最后以交纳保证金的时间为截取条件将符合时间条件的天气情况通过天气截图模块11截图并将截面加载于投标者邮箱提醒模块8。

如图1、2所示,为了方便到现场交纳保证金的投标者,招投标项目管理系统还包括存储有不同天气信息所对应出行注意事项的出行天气注意事项数据库12,比如,有雨,提醒客户带雨伞;温度升高,注意减少衣服和防晒;温度降低,适当增衣注意保暖。

中央处理器1以天气截图模块11所记录的天气信息为查询对象于出行天气注意事项数据库12中调取与之匹配的出行注意事项并加载于投标者邮箱提醒模块8。

如图1、2所示,避免到现场交纳保证金的投标者不清楚路线的问题,定义投标者的手机上设置有用于实时存储有投标者手机号以及投标手机号所对应且实时更新手机位置的投标者手机所在位置数据库13,招投标项目管理系统还包括路线规划模块14;本实施例中路线规划模块14可为行程规划器。

中央处理器1于交纳保证金时间到的时候以投标者的手机号为查询对象于投标者手机所在位置数据库13,查询出投标者所在位置,并以投标者所在位置为起点,投标者交纳保证金所在位置作为终点,通过路线规划模块14规划所有的路线,最后选择路线最短的路线加载于投标者邮箱提醒模块8。

如图1、2所示,防止最短路线出现两条及两条以上时,招投标项目管理系统还包括实时存储有路线以及路线所对应的拥堵指数的路线拥堵指数数据库15;当最短路线出现两条及以上时,中央处理器1以路线为查询对象于路线拥堵指数数据库15查询出与之匹配的路线拥堵指数,并选择路线拥堵指数最低的路线作为加载于投标者邮箱提醒模块8处的路线。

如图1、2所示,便于负责人进一步了解投标方的信息以更好的服务于招标方,招投标项目管理系统还包括存储有保证金支付方式并实时记录投标客户端2所采用保证金支付方式的保证金支付方式数据库16;保证金支付方式分为票据、投标保函;招投标项目管理系统还包括读取投标保函中保函额度并记录其保函额度的数据记录模块17、定期调取数据记录模块17所记录的保函额度且将其保函额度按照大小排序并对其排序结果进行保存的排序模块18。

信息服务模块3接收投标客户端2所交纳保证金并记录所交纳保证金的投标客户端2信息,保证金支付方式数据库16记录交纳保证金的投标者所采用的支付方式。若是采用投标保函,数据记录模块17对投标保函的保函额度进行记录,排序模块18根据保函额度的大小按照从大到小进行排序。

中央处理器1调取保证金支付方式数据库16所记录的投标客户端2采用的保证金支付方式、记录模块所记录的保函额度、排序模块18所记录的排序结果并将其三者加载于负责人短信提醒模块5所发送的信息中以发送至负责人。投标人的支付方式和银行保函从侧面反映了投标方的实力,负责人获取支付数据和银行保函额度增加对投标方的了解便于后期负责人对招标方提供更优质的合作伙伴。

如图1、3所示,招投标项目管理系统还包括计数模块19;计数模块19连接于信息服务模块3且定期记录交纳保证金的投标客户端2数量并对其数量结果进行保存;中央处理器1定期调取计数模块19所记录的交纳保证金的投标客户端2数量并将其加载于短信提醒模块5所发送的信息中以发送至负责人。

到交纳保证金的时间,投标者邮箱提醒模块8对投标者进行提醒;且将距离最后交纳保证金时间之前的天气情况、出行天气注意事项以及投标者到所在城市位置交纳保证金的最短路线一并加载于投标者邮箱提醒模块8发送至投标者邮箱中,方便需要现场交纳保证金的投标者的出行;

保证金支付方式数据库16对投标者交纳保证金所使用的票据和投标保函进行记录,且将保函额度从高到低进行记录并加载于负责人短信提醒模块5发送至负责人;同时计数模块19对所交纳保证金的投标者数量进行统计并发送至负责人。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释,其并不是对本发明的限制,本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改,但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

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