一种项目交互控制系统及控制方法与流程

文档序号:16582748发布日期:2019-01-14 18:06阅读:141来源:国知局
一种项目交互控制系统及控制方法与流程
本发明涉及一种项目交互控制系统及控制方法,属于项目交互控制领域。
背景技术
:随着科技及工业水平的日益提升,面对市场化的要求,在研发型企业中,从技术研发到产品批产的项目执行效率的要求越来越高。如何实现项目的快速、公平的分配,与项目成员进行交互,实现项目流程中的合理控制,如何能够快速准确的统计计算出项目成员对项目的贡献度,以此确定所占的项目分红的比例,进而形成有效激励,提升项目执行效率具有重大意义。现有技术中,通过对一个项目成员的多项工作内容进行打分,采用加权求和的方式统计项目成员的贡献度。然而,这样的方式无法针对流动的多个项目成员形成固定总额的比例系数,进而不便于计算分红比例。同时项目成员往往无法反馈项目的各项工作占比是否合理,无法保证打分的公平性。如何提供一种项目交互控制系统及控制方法,实现项目的全流程交互控制是本领域亟待解决的技术问题。技术实现要素:为克服相关技术中存在的问题,本公开提供一种项目交互控制系统及控制方法,实现项目执行过程中与项目成员之间的交互控制,提高成员对项目的参与程度,提高项目的分配执行效率。本发明目的通过如下技术方案予以实现:提供一种项目交互控制系统,包括分值权重输入模块、项目管理模块、多个查询反馈模块、得分计算模块以及控制模块;所述控制模块从项目管理模块中获取项目的各个阶段,每个阶段所包含的各项具体工作,每个阶段的可分配成员;接收通过分值权重输入模块输入的每项具体工作输入分值,每个项目阶段输入权重值;将每个阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值发送给可分配成员对应的查询反馈模块;可分配成员在通过查询反馈模块查询各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值,并在设定时间内确定自身意愿承担的具体工作,发送给控制模块,对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈;控制模块将具体工作的意愿承担情况、分值及阶段权重值反馈情况发送给项目管理模块;项目管理模块根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改,根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的更改,根据可分配成员的意愿分配各项具体工作;各可分配成员成员在完成具体工作后通过查询反馈模块向控制模块发送该工作已完成,控制模块将该工作已完成的情况发送给项目管理模块;项目管理模块汇总各项具体工作完成情况,如果某一阶段的具体工作全部完成,则将该阶段的各项具体工作、每项工作分值及该阶段的权重值发送给得分计算模块;得分计算模块计算该阶段的总得分以及各可分配成员的得分,并将得分结果发送给控制模块;项目管理模块判断全部阶段都已完成后,则控制得分计算模块计算各可分配成员在该项目中的总分及分红比例并发送给控制模块。提供一种项目交互控制系统,包括分值权重输入模块、项目管理模块、多个查询反馈模块、得分计算模块以及控制模块;所述控制模块从项目管理模块中获取项目的各个阶段,每个阶段所包含的各项具体工作,各项具体工作分配成员;接收通过分值权重输入模块输入的每项具体工作输入分值,每个项目阶段输入权重值;将每个阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值发送给分配成员对应的查询反馈模块;成员在通过查询反馈模块查询各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值,并在设定时间内对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈;控制模块将分值及阶段权重值反馈情况发送给项目管理模块;项目管理模块根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改,根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的更改;各分配成员在完成具体工作后通过查询反馈模块向控制模块发送该工作已完成,控制模块将该工作已完成的情况发送给项目管理模块;项目管理模块汇总各项具体工作完成情况,如果某一阶段的具体工作全部完成,则将该阶段的各项具体工作、每项工作分值及该阶段的权重值发送给得分计算模块;得分计算模块计算该阶段的总得分以及各成员的得分,并将得分结果发送给控制模块;项目管理模块判断全部阶段都已完成后,则控制得分计算模块计算各分配成员在该项目中的总分及分红比例并发送给控制模块。提供一种项目交互控制系统,包括分值权重输入模块、项目管理模块、多个查询反馈模块、得分计算模块以及控制模块;所述控制模块从项目管理模块中获取项目的各个阶段,每个阶段所包含的各项具体工作,各项具体工作的状态,每个阶段的可分配成员;接收通过分值权重输入模块输入的每项具体工作输入分值,每个项目阶段输入权重值;将每个阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值发送给成员对应的查询反馈模块;可分配成员在通过查询反馈模块查询各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值,并在设定时间内意愿承担工作状态为可选择状态的具体工作,发送给控制模块,对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈;控制模块将具体工作的意愿承担情况、分值及阶段权重值反馈情况发送给项目管理模块;项目管理模块根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改,根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的更改,根据可分配成员的意愿分配各项具体工作;各可分配成员在完成具体工作后通过查询反馈模块向控制模块发送该工作已完成,控制模块将该工作已完成的情况发送给项目管理模块;项目管理模块汇总各项具体工作完成情况,如果某一阶段的具体工作全部完成,则将该阶段的各项具体工作、每项工作分值及该阶段的权重值发送给得分计算模块;得分计算模块计算该阶段的总得分以及各可分配成员的得分,并将得分结果发送给控制模块;项目管理模块判断全部阶段都已完成后,则控制得分计算模块计算各可分配成员在该项目中的总分及分红比例并发送给控制模块;优选的,分值及阶段权重值反馈情况包括分值合适、分值偏高或分值偏低,以及权重值合适、权重值偏高或权重值偏低。优选的,项目管理模块根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值再确定具体包括:对于超过设定阈值的成员认为分值低的具体工作,调高分值,对于超过设定阈值的成员认为分值高的具体工作,调低分值。优选的,当多个成员意愿承担同一具体工作时,调低该具体工作的分值;对于无人愿意承担的具体工作,调高该具体工作的分值。优选的,调高分值或调低分值的比例为该项工作分值的5%~10%;或者设定调整基准λ,基于认为分值偏高成员比例α,确定调高分值的比例为λα,基于认为分值偏低成员比例β,确定调低分值的比例为λβ。优选的,项目管理模块根据成员的意愿分配各项具体工作具体如下:对于仅有一个成员意愿承担的工作分配给该成员;对于多于1个成员意愿承担同一工作的情况分配给最先反馈的成员;对于无人愿意承担的工作,分配给没有承担工作或承担工作相对较少的成员,如果多个成员承担工作较少则在多个承担工作相对较少的成员中随机分配。优选的,还包括显示模块,对各项具体工作的分值,各阶段权重值,以各项具体工作分配的成员,各项具体工作的完成情况进行显示。优选的,得分计算模块的计算方式如下:将每个具体项目成员在每个阶段的阶段得分,以所述每个阶段的权重信息为权重,进行加权求和;将所述加权求和的结果作为所述每个项目成员的累计得分;将所述所有项目成员的累计得分相加求和的结果确定为项目总计得分;将所述每个项目成员的累计得分分别除以所述项目总计得分再乘以100%的结果确定为每个项目成员的分红比例。优选的,查询反馈模块具有权限设置,根据成员的级别能够通过查询反馈模块查询自身或所有成员在各个阶段的得分以及在该项目的总得分。同时提供一种项目交互控制方法,包括以下步骤:(1)将项目按照时间顺序划分成多个阶段,将每个阶段划分成各项具体工作,获取每个阶段的可分配成员;(2)输入每项具体工作输入分值,每个项目阶段的权重值;(3)将每个阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值发送给可分配成员;可分配成员在设定时间内确定自身意愿承担的具体工作,对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈;(4)根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改,根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的更改,根据可分配成员的意愿分配各项具体工作;(5)各可分配成员在完成具体工作后发送该工作已完成,如果某一阶段的具体工作全部完成,则计算该阶段的总得分以及各成员的得分;全部阶段都已完成后,计算各成员在该项目中的总分及分红比例。优选的,步骤(3)中各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈包括分值合适、分值偏高或分值偏低,以及权重值合适、权重值偏高或权重值偏低。优选的,步骤(4)中根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改包括:对于超过设定阈值的成员认为分值低的具体工作,调高分值,对于超过设定阈值的成员认为分值高的具体工作,调低分值。优选的,当多个成员意愿承担同一具体工作时,调低该具体工作的分值;对于无人愿意承担的具体工作,调高该具体工作的分值。优选的,调高分值或调低分值的比例为该项工作分值的5%~10%;或者设定调整基准λ,基于认为分值偏高成员比例α,确定调高分值的比例为λα,基于认为分值偏低成员比例β,确定调低分值的比例为λβ。优选的,步骤(4)中根据成员的意愿分配各项具体工作具体如下:对于仅有一个成员意愿承担的工作分配给该成员;对于多于1个成员意愿承担同一工作的情况分配给最先反馈的成员;对于无人愿意承担的工作,分配给没有承担工作或承担工作相对较少的成员,如果多个成员承担工作较少则在多个承担工作相对较少的成员中随机分配。优选的,步骤(5)中计算各成员在该项目中的总分的方式如下:将每个具体项目成员在每个阶段的阶段得分,以所述每个阶段的权重信息为权重,进行加权求和;将所述加权求和的结果作为所述每个项目成员的累计得分;将所述所有项目成员的累计得分相加求和的结果确定为项目总计得分;将所述每个项目成员的累计得分分别除以所述项目总计得分再乘以100%的结果确定为每个项目成员的分红比例。本发明与现有技术相比具有如下优点:(1)本发明的项目交互控制系统及控制方法,在项目分配过程中,实现了与成员的交互,一方面能够实现成员根据自身情况选择所参与的具体工作,在考虑成员需求的情况系保证了分配效率,另一方面通过成员反馈具体工作的分值及阶段权重值,保证了项目分红的合理性。(2)本发明在项目执行过程中,成员可以通过查询反馈模块查询得分,项目进度,实现了对项目的有效监控。(3)本发明实现了项目管理方与具体工作的成员之间的有效交互,尤其是对于周期长、存在多个分散的协作单位的情况,显著提高了工程执行效率,执行过程清晰可控。同时综合了各个成员的反馈结果进行调整,提高了分红的客观公正性。(4)可以根据多个阶段中每个项目成员的打分,累计获取固定总额的分红比例,进而不仅可以便捷的针对项目成员的贡献度形成分红方案,同时支持项目成员在不同阶段不断变动情况下的贡献度累计,相比于现有技术提升了分红比例的计算效率及公平性。附图说明此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本公开的实施例,并与说明书一起用于解释本公开的原理。图1是根据一示例性实施例示出的一种项目交互控制系统构成示意图;图2是根据一示例性实施例示出的一种项目交互控制方法流程图。具体实施方式为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本公开实施方式作进一步地详细描述。这里将详细地对示例性实施例进行说明,其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时,除非另有表示,不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。图1是根据一示例性实施例示出的一种项目管理系统或者分红比例计算系统,如图1所示,该系统包括分值/权重输入模块、项目管理模块、多个查询/反馈模块、得分计算模块、控制模块、存储模块、显示模块。控制模块从项目管理模块中获取项目的各个阶段,每个阶段所包含的各项具体工作,每个阶段的可分配成员,接收分值/权重输入模块对每项具体工作输入分值,对每个项目阶段输入权重值;控制模块将每个阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值发送给对应的可分配成员的查询/反馈模块;成员通过查询/反馈模块查询各项具体工作及对应的分值,每个项目阶段对应的权重值,并在设定时间内确定自身意愿承担的具体工作,发送给控制模块,同时也可以对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈,合适、偏高或偏低;控制模块确定具体工作的意愿承担情况和分值反馈情况发送给项目管理模块,对于多个成员意愿承担同一工作的情况按照反馈的时间顺序排列发送给项目管理模块。项目管理模块根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值再确定,对于超过设定阈值的成员(例如超过半数的成员)认为分值低的具体工作,调高分值,对于超过设定阈值的成员认为分值高的具体工作,调低分值。调整的比例为该项工作分值的5%~10%调高或调低;也可以设定调整基准λ,基于认为分值高或低的成员比例α或β确定调高或调低的分值的比例,调高的比例为λα,调低的比例为λβ。项目管理模块根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的再确定,对于超过设定阈值的成员(例如超过半数的成员)认为权重值低的阶段,调高权重值,对于超过设定阈值的成员认为权重值高的具体工作,调低权重值。调整的比例为该阶段权重值的5%~10%调高或调低;也可以设定调整基准μ,基于认为权重值高或低的成员比例a或b确定调高或调低的权重值的比例,调高的比例为μa,调低的比例为μb。作为一个选择性的示例,项目管理模块可以对于无人愿意承担的工作调高分值;也可以对于多个成员意愿承担同一工作的情况,调低分值。项目管理模块根据成员的意愿分配各项具体工作,对于仅有一个成员意愿承担的工作分配给该成员,对于多个成员意愿承担同一工作的情况分配给最先反馈的成员,对于无人愿意承担的工作,分配给没有承担工作或承担工作相对较少的成员,如果多个成员承担工作较少则在多个承担工作相对较少的成员中随机分配。项目管理模块将调整后的各项具体工作的分值/各阶段权重值,各项具体工作分配的成员发送给控制模块。控制模块将各项具体工作的分值/各阶段权重值,各项具体工作分配的成员发送给存储模块进行存储,发送给显示模块进行公示,各成员可通过查询/反馈模块查询各项具体工作的分值/各阶段权重值以及自己参与的具体工作。各成员在完成具体工作后通过查询/反馈模块向控制模块发送该工作已完成,控制模块将该工作已完成的情况发送给项目管理模块。项目管理模块汇总各项具体工作完成情况,如果某一阶段的具体工作全部完成,则将该阶段的各项具体工作、每项工作分值及该阶段的权重值发送给得分计算模块。得分计算模块计算该阶段的总得分以及各成员的得分,并将得分结果发送给控制模块,控制模块发送给存储模块进行存储,发送给显示模块进行公示,各成员可通过查询/反馈模块查询自身或所有成员在该阶段的得分。项目管理模块判断全部阶段都已完成后,则控制得分计算模块,计算各成员在该项目中的总分并发送给控制模块,控制模块发送给存储模块进行存储,发送给显示模块进行公示,各成员可通过查询/反馈模块查询自身或所有成员在各个阶段的得分以及在该项目的总得分。在一个实施例中,得分计算模块的计算方式如下:将每个具体项目成员在每个阶段的阶段得分,以所述每个阶段的权重信息为权重,进行加权求和;将所述加权求和的结果作为所述每个项目成员的累计得分;将所述所有项目成员的累计得分相加求和的结果确定为项目总计得分;将所述每个项目成员的累计得分分别除以所述项目总计得分再乘以100%的结果确定为每个项目成员的分红比例。本领域技术人员能够理解,该实施例中项目管理模块同时实现了项目分配功能,在第二实施例中,如果已经确定了项目的分配方案,则直接将各项具体工作的分配方式发送给控制模块,成员通过查询/反馈模块查询各项具体工作、对应的分值及自身承担的工作,每个项目阶段对应的权重值,并在设定时间内反馈分值及阶段权重值,不再进行各项具体承担工作的反馈。本领域技术人员能够理解,可能存在部分具体工作已经分配,部分具体工作尚未分配的情况,在第三实施例中,项目管理模块将各项具体工作设置为可选择状态和不可选择状态,对于已经分配的具体工作设定为不可选择状态,对于尚未分配的工作设定为可选择状态。项目成员设定时间内在可选择状态的具体工作中选择自身意愿承担的具体工作并发送给控制模块。本领域技术人员能够理解,查询/反馈模块的查询权限可以根据实际需要进行设定,例如项目主管可以查询所有成员承担的具体工作,所有具体工作的分值,所有阶段的权重值,所有成员的阶段得分和总分;某一阶段的成员仅可以查该阶段的所有具体工作的分值,以及自身的阶段得分和总得分。在一个实施例中查询/反馈模块可以采用手机app或计算机应用程序实现,分布式的设置在各成员的手机或计算机中,便于成员操作。分值/权重输入模块、项目管理模块、得分计算模块、控制模块、存储模块及显示模块设置为在独立的装置上实现,例如计算机、手机或单独开发的装置,能够与手机app或计算机进行数据交互。根据一示例性实施例示出的一种项目管理方法或者分红比例计算方法,如图2所示。(1)参见表1,将项目按照时间顺序划分成六个阶段,第一阶段(预研阶段)、第二阶段(初样阶段)、第三阶段(试样阶段)、第四阶段(正样阶段)、第五阶段(定型阶段)、第六阶段(批产阶段);将每个阶段划分成各项具体工作,在第一阶段,项目可分配成员包括a、b、c三个成员,在第二阶段,项目可分配成员包括b、c、d、e四个成员,第三阶段a、b两个成员,第四阶段包括a、b、c、d四个成员,第五阶段包括a、b、c、d、e五个成员,第六阶段包括d、e两个成员。(2)获取第一阶段至第六阶段每项具体工作输入分值,每个项目阶段的权重值。第一阶段为2,第二阶段为1,第三阶段为1,第四阶段为1,第五阶段为1,第六阶段为1。(3)将第一阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,第一阶段对应的权重值发送给a、b、c三人;将第二阶段所包含的各项具体工作及对应的分值,第二阶段对应的权重值发送给b、c、d、e四人…可分配成员在设定时间内确定自身意愿承担的具体工作,对各项具体工作的分值及阶段权重值进行反馈;(4)根据分值反馈情况进行各项具体工作的分值更改,根据阶段权重值反馈情况进行各阶段权重值的更改,根据可分配成员的意愿分配各项具体工作;确定各阶段各成员的具体工作。(5)各可分配成员在完成具体工作后发送该工作已完成,如果某一阶段的具体工作全部完成,则计算该阶段的总得分以及各成员的得分;全部阶段都已完成后,计算各成员在该项目中的总分及分红比例。例如,获取第一阶段项目成员a、b、c的打分分别为4、7、9分。将a、b、c三个项目成员的打分求和,计算结果为:4+7+9=20,则该20为第一阶段总计得分,再将a、b、c的打分分别除以该阶段总计得分再乘以100,计算结果为:a第一阶段得分=4/20*100=20b第一阶段得分=7/20*100=35c第一阶段得分=9/20*100=45获取每个项目成员的在所述多个阶段中的每个阶段的阶段得分,形成数据表如下:表1阶段得分数据表第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段a20/502530/b3515502530/c4015/2510/d/35/251045e/35//2055如上所示,本发明实施例中该数据以阶段作为第一维度,以成员标记作为第二维度,形成二维数据矩阵,该数据矩阵中每列的数值总和结果均为100。根据所述多个阶段中每个阶段的权重信息及所述每个项目成员在所述每个阶段的阶段得分确定每个项目成员的分红比例。在本发明实施例中,将所述每个项目成员在每个阶段的阶段得分,以所述每个阶段的权重信息为权重,进行加权求和;将所述加权求和的结果作为所述每个项目成员的累计得分;将所述所有项目成员的累计得分相加求和的结果确定为项目总计得分;将所述每个项目成员的累计得分分别除以所述项目总计得分再乘以100%的结果确定为每个项目成员的分红比例。各成员阶段得分具体如下所示:a累计得分=20*2+00*1+50*1+25*1+30*1+00*1=135b累计得分=35*2+15*1+50*1+25*1+30*1+00*1=190c累计得分=40*2+15*1+00*1+25*1+10*1+00*1=130d累计得分=00*2+35*1+00*1+25*1+10*1+45*1=120e累计得分=00*2+35*1+00*1+00*1+20*1+55*1=110通过加权矩阵的求和计算可获取所有项目成员的项目总计得分,具体如下:项目总计得分=135+190+130+120+110=685将所述每个项目成员的累计得分分别除以所述项目总计得分再乘以100%的结果确定为每个项目成员的分红比例,具体如下:a分红比例=135/685*100%=19.7%b累计得分=190/685*100%=27.7%c累计得分=130/685*100%=19.0%d累计得分=120/685*100%=17.5%e累计得分=110/685*100%=16.1%通过上述所有步骤的计算,在不同阶段,项目成员不断变动的情况下,通过每个阶段的打分和定义每个阶段的权重,形成了所有项目成员的分红比例,并且所有项目成员的分红比例之和为100%。例如,本实施例中的分红比例总和=19.7%+27.7%+19.0%+17.5%+16.1%=100%。上述技术方案,可以根据多个阶段中每个项目成员的打分,累计获取固定总额的分红比例,进而不仅可以便捷的针对项目成员的贡献度形成分红方案,同时支持项目成员在不同阶段不断变动情况下的贡献度累计,相比于现有技术提升了分红比例的计算效率及公平性。本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后,将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本
技术领域
中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的,本公开的真正范围和精神由下面的权利要求指出。应当理解的是,本公开并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构,并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本公开的范围仅由所附的权利要求来限制。当前第1页12
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